同学聚会安排方案集锦8篇.docx

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1、同学聚会安排方案集锦8篇同学聚会安排方案篇1一、活动主题:增进感情,畅谈人生。二、活动原则1 .自愿参加,适当强迫;2 .自掏腰包,鼓励赞助;3 .融洽得体,坚持节约。三、活动分工成立“10周年同学聚会筹备委员会”,聘请老师为 活动顾问,同学任主任,同学任副主任,同学为本次聚会 活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制 定,活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组:1 .信息联络组:同学担任组长兼华南片联络员,同学兼 任华中片联络员、同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收 集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委 员会反馈,制作同学通讯录等工作。2 .后勤保障组

2、: 同学兼任组长,同学、 同学为后勤保上午在校区集合,安排参观校园,回忆校园生活,10点钟准时在校门集合,合影留念,合影完毕后,赶赴下一站。第二站:酒店自助餐厅用餐活动时间9月7日10:30-14:00到场自由休整30分钟,安排座位,11:00准时上菜享用丰盛 中餐,席间自由敬酒,工作人员切记不可多饮,吃饱喝足下午开 会;第三站:奏响主旋律,20年聚大会活动时间9月7日14:00- 17:30奏乐,布置会场,入座后由主持人发布20_年感言,并主 持后续活动,包括同学介绍,视频播放,才艺表演,互动活动,惊 喜奖品等,第四站:结束会议,交流资源活动时间9月7日17:30-18:00志趣相投的好友可

3、以会后利用餐前休息时间交流心得,互换 名片,探寻资源,为自己和同学的事业开辟道路,互相帮助,尽 展友情。部分不能参加晚餐的同学,与大家道别,相拥约定下次 再见。第五站:丰盛晚餐,开怀痛饮活动时间9月7日18:30以后统计可以参加晚餐聚会的同学,用餐地点转移到附近的,吃 京味喝京酒,大家开怀痛饮,不醉不归。晚餐费用单收,仍采用 AA制o第六站:再见了朋友,来个拥抱吧!活动时间9月7日晚餐喝高以后结束晚餐,将同学分站送达目的地,离别时,别忘了来个基情的拥抱!注:全程摄像摄影,别忘了把你最华丽的一面展现出来!五、后续工作问候同学是否安全到达,电话确认;制作记录光盘,微型通讯录,纪念品等,不管是否参与

4、活动, 人手一套;统计账目,公开费用,多退少补;听取建议,总结经验,发表未来宣言;六、附件通讯录同学聚会安排方案篇39月13日,五十个你我他,从信州区、上饶县、玉山县、广 丰县,“汇聚到钟山脚下,信江河畔,在教师摇篮里茁壮成长”5月21日,五十个你我他,从上饶师范学校毕业。带着青春 的迷茫和希望,各自奔赴祖国需要的地方,“贡献青春和力量”。4月30日,五十个你我他,再一次相聚信江河畔,听一听艺 术楼的琴声,走一走玉兰花开的小道,共同回忆当年的青葱韶华。活动时间:204月月29日-5月1日活动地点:上饶市信州区活动安排: 一、准备工作:(一)4月24日前成立十年聚会组织委员会,组长2名;财务2

5、名;联络员:2名;杂务2名;主持:1名;摄影摄像:2名;车子2 辆;司机2名。有时间,有精力,愿意为同学们服务的同学可以向 陈美娟报名。我会在同学群里时时播报的,敬请关注!组委会相关人员分工职责:组长:负责同学会的统筹安排,与酒店、学校、老师的联络工 作。财务:负责收取并支出同学会的各项活动费用。联络员:负责同学会的报名登记及人员去向工作。杂务:负责同学会临时出现的其它事务。主持人:负责4月30日上午的班会主持工作。摄影摄像:负责同学会的全程拍摄工作。(二)4月25日27日接受预报名,提前向组委会的联络登记 员电话确认参加同学会,初步统计参会人数。(三)4月284月29日,组委会将根据报名情况

6、,联系预定 酒店、坂店等。二、活动内容(一)4月29日下午三点后酒店报道,统一在酒店安排就餐。(二)4月30日上午8: 00回上饶师范学校,看一看当年的宿 舍、教学楼、食堂、图书馆重新坐在006班的教室里,听一 听当年的老师给我们上的那一堂堂课,中午吃一吃食堂的假菜, 回忆分享那些与青春有关的日子。具体内容:1、主持人开幕解说,汇报本次同学会的具体情况,到会人数, 活动安排。2、听一堂老师当年的课;3、五十个同学按学号逐个上台露面,分享这十年的历程,或 者,唱首歌,跳个舞,笑一笑也行。与会人员每人最少在台上露 面五分钟,至于节目嘛,自己准备吧。(三)中午在师范食堂安排聚餐。(四)4月30日下午

7、在渔乐山庄烧烤。如果下雨,则参观茅家 岭集中营接受爱国主义教育。嘿嘿!我们都是新时代的青年嘛, 肩负着祖国的希望呢!(五)5月1日早上颁发本次同学会的神秘纪念品。随后离场, 各回各家,好好生活,约好二十年以后再相聚吧!三、活动事项说明(一)活动费用全程AA制,每人次报道时预先交300元活动基金,多退少补。欢迎各位同学提供赞助哈:)(二)同学聚会,非家庭聚会,因此最好不要携带家眷参加。 特殊情况(如喂奶、怀孕)除外。(三)由于聚会人数较多,参加的同学尽量服从安排,如有需 要单独外出的,尽量告知同学或组委会相关人员。(四)本活动自愿自费参加,活动中个人如有意外,组织者和 其它同学将全力给予帮助,但

8、不承担由此带来的任何直接或间接 的责任和损失。四、同学会需要你的支持(一)毕业十年,许多同学已经失去联络,许多同学不经常上 网。如果你知道这个消息,请马上拿起你的手机,通知与你有联 系的同学,告知他(她)聚会的消息,并转达006班全体同学对他 (她)的思念之情,请他(她)尽可能抽出时间,来参加我们十年同 学会。(二)如果你有相关的资源,如酒店、假店等的优惠信息,车 辆的便利等,请与组委会联系,为同学们出一份力。(三)如果你有关于同学会更好的建议,请你在4月24日前向 组委会提出,组委会将根据具体情况,酌情考虑采纳你的建议。(四)如果你家里有当年读师范时留下的有纪念意义的物品,如留言薄、照片集、

9、签名T shirt,请你将他带来,与我们一同分享那年时光。十年了!十年了,你好吗?十年了,我想你们了!十年了,我们聚一聚吧!上饶师范006班“十年,你好吗?”同学聚会,期待你的参加!同学聚会安排方案篇4时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园十年了,我 们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘 的春华秋实。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血, 相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的, 只为那份纯真的友谊和青涩的依恋五年前,我们带着幼稚, 满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们 那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹

10、。我们获 得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。20年国庆期间(04级网络班)同学将在西安进行聚会,我 们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加, 以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。、活动主题:一别十载再聚情缘二、活动时间:20年10月2日三、活动地点:酒店小宴会厅(区高新技术产业开发区锦业路5号)四、活动目的:本次聚会活动以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、 有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔, 张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼 属于我们自己的天下。五、活动内容:时间内容10月2日所有参与同学提前1天到达西安

11、9: 3010: 00所有参与同学酒店宴会厅门口签到(财务人员负责登记)10: 0010: 10主持人闪亮登场并介绍与会成员(杨志斌谭爱丽)10: 1010: 15同学代表致辞并宣布活动开始(柳鑫)10: 1511: 00同学才艺表演(提前拟定安排人员)11: 0011: 30组队拍照、集体合影留念、秀恩爱11: 3012: 20集体聚餐、干杯04网络12: 3013: 30座车前往游玩地14: 0017: 30游玩(地方由西安同学提供并提前确认)17: 3018: 30集体晚餐19: 0022: 00KTV豪包聚会注:以上所需费用自行承担,需提前交到财务处,由财务统 一安排(长退短补)。六、

12、前期准备:1、联络并通知同学聚会2、LED背景设计3、同学代表发言稿4、主持词5、确认主持人6、预算公开表7、签到处设置8、宴会厅布置物料七、任务安排:为确保同学聚会顺利进行,特成立分管小组,明确责任。1、活动总指挥:柳鑫负责活动前后各项工作总决策;负责活动期间各工作小组的管理;突发事件及应急工作处理。2、活动总协调:周侗负责各项工作的调度、协调、指挥;负责各小组的工作监督,推进及执行情况汇总;负责各小组成员的临时调配。3、活动总策划:杨志斌负责活动方案及其辅助材料的的拟定;负责活动现场的包装设计;负责活动物料的协调。4、会务组:组长:邓承涛副组长:杨毅龙康婷李丹负责活动前期的宣传及参加人员的

13、确定;负责活动现场布置及落实;负责活动现场气氛渲染,物料规划、音响等设备的落实。5、财务组:组长:高博妮副组长:刘致强汪庆丽负责活动所需费用的预算及时公开;负责聚会参与成员的登记;负责活动前提各合同的签订并及时反馈总指挥;负责活动前期所有采购的物资审核工作。务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们 的口号是“不抛弃,不放弃”!同学聚会安排方案篇5斗转星移,岁月如歌,转眼我们从大学毕业。毕业前,我们 满怀对大学学校的向往,对未来生活的活力,从四面八方来到 大学,在美丽的学校里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念 品设计、采购与

14、发放,联系活动车辆等工作。3 .技术宣传组:同学任组长,、同学为组员。负责活动 策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年 中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。4 .财务管理组:同学兼任组长,负责活动经费的收支、公 开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义 工,无偿劳动,不分高低。四、经费筹措活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会 报道时每位同学向财务组缴纳?元聚会经费(多退少补)。主要用于 聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费 用支出。五、活动安排本次聚会以“增进感情、畅谈人

15、生”为活动主题,坚持统一 组织,有分有合的活动方式。1 .聚会时间:20年4月28日至4月29日,或者20_年5 月1日至20_年5月2日。(待定)2 .聚会地点:大酒店。窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。当我们步入而立之年,离开学校后的十多年中,同学们经历 了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如 果同学们能再次相聚学校,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆? 引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?20_年_月日-_日,大学一级一班的全体同学将在母校 进行聚会,我们期望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情 份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑

16、。如今,友 情已如绿水长流,浩然成湖。十多年的分别,十多年的牵念,给 了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行, 让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈完美的未来,牵手叙 说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁, 让我们一齐期待相会吧!一、聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝 聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为 第一目的。二、聚会的原则1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。(每人预计出资元。含住宿、餐食、活 动费,多退少补)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切

17、从俭原则。三、聚会的时间和地点时间拟定于20年月日到20年月日。具体地点:(尽量征求大家意见)。四、聚会的方法步骤(一)调查了解,摸清情景。先期对全班同学的基本情景进行大致了解,并分别与大家取 得联系,征求意见和提议,了解对这次聚会的支持率和参与度, 摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。(二)根据情景,分步实施。在广泛征求多数同学同意的情景下,决定举办这次同学聚会 活动,具体活动资料由_、_等同学拿出初步意见。(三)成立组织,明确职责。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组 织:1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。3

18、、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务 公开等项工作。4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、 发放。5、联络组:负责对同学及班主任教师联系邀请。五、具体要求本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,期望各组成员能够 认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结 协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、 促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修 改意见。六、八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!活动之一:主题:深情相拥,真情沟通时间:月日报到,在宾馆汇合,晚间简餐后。资料:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天

19、,座座谈, 每个人通告一下自我的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几 天来活动的资料+留详细通讯录。活动之二:主题:参观学校,追忆往昔时间:月一日上午资料:在校门前团体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+ 单人照,哈哈,之后进入学校,参观学校,继续拍照;到校外走走 以往走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍 照,重温十多年前的完美片段。活动之三:主题:尝尝十多年前的大餐时间:月日中午资料:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当 年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧学校的难忘经历。活动之四:主题:决胜十年之后时间:月一日午时资料:举行例如决胜十年后大型球类比赛,在母校

20、的操场上 举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很 少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们能够赢的程 度。活动之五:主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品时间:月 日上午资料:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便 检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优 胜者获得教师及同学签名新年大奖。活动之六:(重中之重)主题:十年聚会狂欢纪念盛宴时间:月日中午资料:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内 心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀, 烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!注意:1、要提前造造句,准备准备节目;2、不能喝太

21、醉在歌声中踏上返家的路。尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏 心窝话好好说说。温馨提示:1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚 会搞成风(寒)流(涕)聚会2、回家到里,给各位同学打打电话,发发信息,报报平安。同学聚会安排方案篇6为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温初中时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年 友情,现根据大部分同学的倡议,决定于年1月21日(腊月二十 A)举行初三2班同学聚会活动,实施方案如下:一、活动目的此次聚会,是我们初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目 的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日 的

22、感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时 也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与 组织人。以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。二、活动内容(一)聚餐,人是铁饭是钢,一顿不吃饿的慌;(二)合影,代间及ktv时间有数码相机全程伺候。(三)唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不 喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。三、活动具体安排集中地点:涡阳文化广场。集中时间:年1月21日(腊月二十八)下午14: 00o集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。1、集中之后自由活动。2、下午17: 00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭

23、的 形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将 有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。3、聚餐完毕,大家一起去ktv乐呵乐呵。4、ktv结束后近的可以回家,远的回旅店里唠磕打牌或者休 息。四、本次活动经费主要用途:a、聚餐;b、 ktv;c、其它费用。经费来源:参与者缴交。聚会后,费用支出情况在大家面前 公开来吧,老同学!为了让我们了却一种遗憾一一7年来未能谋面 的遗憾,也许来了您会后悔,但不来却是你终生难了的遗憾;来 吧,老同学!为了让我们寻求一种温馨一一挚友久别再次欢聚的 温馨,也许来了您会更累,但不累怎能体验这难得的温馨。来吧, 老同学!来重温曾经的浪漫,展望精彩的

24、明天,让我们在浪漫中 叙述各自的故事,共叙后再去谱写明天的浪漫。来吧,老同学! 薄酒一杯,却品不尽沁人肺腑的甘纯;淡坂两口,也淡不了血浓 于水的同学之交!我们聚到一起来,绝不是为了吃点喝点娱乐消 遣,更不是为了胡吹海侃推销风光,而是为我们今后的亲密来往铺铺路,为我们今后的感情沟通连连网同学聚会安排方案篇7一、聚会时间:(拟定为)20_年8月2日(周五)一8月4日 (周日)二、聚会(首届)组委会工作人员主任委员:委员:秘书长:成员三、聚会日程安排1、报到时间:20_年8月2日(周五)17时前报到,并在组 委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到 内容。2、重逢晚宴20年8月2日(

25、周五)18时30分整队报告;主持人介绍到场领导(教员);北京同学代表致欢迎词;请原队领导(教员)讲话;请原学员队干部致祝酒词一一晚宴开始;3、 20年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;4、20_年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方 刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们相聚在伟大祖国 的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富 经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部 积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿 同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经 历的难忘的、感人的

26、事情;5、20年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会 并拟定聚会时间、地点;6、20_年8月3日晚17时30分晚宴;7、自由活动时间:20_年8月4日上午;8、返回时间:20_年8月4日下午。四、聚会费用:每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、 宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。五、报名方式:为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各 地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实 同学们参加聚会情况。随后,由各大区负责人将落实情况于20年6月15日前上 报汇集到同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。1、东北片区(10人)召集人:2、京津冀

27、晋片区(20人)召集人:3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人4、河南片区(11人)召集人:5、山东片区(6人)召集人:6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:7、广东、广西、江西、海南片区(912人)召集人:8、华东片区(苏、浙、闽、皖15人)召集人:9、湖北、湖南片区(9人)召集人:10、到目前为止,尚有等同学尚无联系上,有知情者请速 速转告!六:特殊困难情况解决办法据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发 布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们 做适当安排并予以解决。七、郑重声明此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨

28、赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的 有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。3 .参加人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。4 .活动安排:见附件。六、活动要求1 .统一思想,精心谋划。各位同学,一别十年,难得聚会,无 论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工 作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同 时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会 质量。2 .增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相 体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一 次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好 的回忆。3.发扬民主,集思

29、广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投 入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的 意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此 次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。同学聚会安排方案篇2一、邀请函四年同窗,20年遥望,青涩已不再,基情能否依然?同学们,当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你八、会务安排接待组:1、人员:2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。材料保障组:1、人员:2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、 照相、录像、通讯制作等工作。九、后续同学聚会活动计划1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六

30、、 日;2、地点:组委会决定;3、方式:交流、休闲;4、原则:自愿参加;5、费用:自行解决和同学赞助相结合;十、下届聚会主题:毕业一周年!欢迎所在地同学积极申力、!同学聚会安排方案篇8聚会必要性1 .毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生 中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;2 .今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下 包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下 疲惫的心;3 .下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加 总体思路及目标因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下 目标:1 .

31、参加的人数多我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学 参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内 涵的参与,活动效率将会大打折扣;2 .活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展 开,避免活动搞成了简单的聚餐。3.活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要 性,能够促进更多人数参加。主要考虑以下主旋律:1、校园重游;2、同学重逢、叙旧;3、一起观光旅游4、晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)5、其他(大家提想法)6、聚餐(喝酒是少不了的)毕业二十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置 等环境都

32、发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、 嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友 谊。4.活动组织要有序和严谨保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;一、活动组织1.1、时间选择-7-4 _:30 4楼 前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、 纪念品等)活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)设立收款专户,接收报名费;活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;3.3、经费主要项目活动期间住宿:元/每人一晚交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量)筹备期间交通费:活动期间租用车辆费用:活动门票费:活动场地租用费:餐饮:按人均一元/二天(包含3个正

33、餐、酒水、晚会)交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮) 自备车由筹备组统一支付过路费、油费(?元/每车)纪念品:(文化衫)各一件(30元/每人)摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用:其他:四、活动安全规则及注意事项本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全 的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违 反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经 造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与 活动组织者及其他参与活动者无关;安全规则:1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;2、遵守景

34、区、住所、饭店的一切有关安全之规定;3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;5、尊重别人就是尊重自己;注意事项:1、活动需要携带的个人用品请自备2、请事先得到您家人的认可和支持3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备 一个节目4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同 学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束 的同学;6、有你的参与,我们会更精彩!五、筹备组联系方式及名单报名登记电话:(24小时值班)报名费:300元每人(请于活动前?天交纳)筹备组账号:(凭银行交款

35、凭证或筹备组收条办理补、退款)同学聚会筹备组出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的 时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手 握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时 候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大 门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁 无声落泪的时候,可曾有想过,悲喜20年,其实还有一群朋友 应该惦念挂怀?他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子 小哥、他们在哪里,此时此刻又在做着什么呢?百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你 有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起

36、排队打水兼蒸桑拿的旧 热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚脯吗?有想起男生宿舍面 向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?不管你是在国内还是国外,留京拼搏还是奋斗在家乡,五湖 四海的同学们,我们向你发出邀请,请不要再掩饰你思春的心情 了,这里有一次释放感情20年一遇的良机,请放下你手中的活 计,挤出你不多的时间,带上你的老公老婆大娃二娃,尽快到组 织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道, 展望美好未来!我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽,让我们把遗忘淹死在桥下吧,等你到了,我等着你指着鼻子对我 说:嗨!请把第一句改写:四年同窗,20年未忘!青涩

37、不再,友 情依然!我们等你!二、原则1、参会:原则是自愿,不强人所难。(人近中年家事多,大叔 大婶们,在不严重影响你的家庭、职业情况下,大家希望你能参 加,拒绝其实需要很大勇气)2、组织:成立活动筹备小组,详细方案由小组成员制定,最 终方案的制定将听取大多数同学的意见。3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员需全力承担工 作,遇事提前预警安排,不可因一人之事影响集体利益,参会同 学需服从组织安排。4、安全:聚会需严格按照日程安排进行,并由专业人员进行 各环节的操作,在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人 员人身安全。5、费用:采用AA制,家庭成员同价,金额以活动预算及参 会人员数进行核定

38、,多退少补,如果发生有某些大款死皮赖脸要 承包的现象,组织原则上不提倡但不拒绝。三、前期准备1、联系:请各小组长分组联系各位同学,统计有参加意愿的 人员,同时完善通讯录;2、收费:公布缴费账号,方便参会同学交费;3、场地:联系聚会场地,具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场 所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。4、布置:与场地工作人员沟通好会场布置方案,座位安排要 充裕宽松,横幅展板等装饰性物品提前定制,投影音响等设备提 前联系准备并做好测试;5、住宿:统计好留宿人数,提前预定客房。6、接待:主要针对不在京的同学,由专人负责联系和接站, 如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。7、车辆

39、:统计活动期间可自由活动的自有车辆,在自愿情况 下负责一部分同学的接送任务,需多备车辆预防突发情况,接送 车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。8、安全:包括交通安全及人身安全,由专人负责协调研究交 通路线,预测天气及路况,提前准备应急方案,必要的药品及生 活物品提前备齐,以备不时之需。9、餐饮:提前预定酒席,可根据南北方同学口味差异排桌并 安排相应菜品,酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。10、互动:活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动,需提前编排。n、影像:聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍 摄现场照片,后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘,每位同学一 套。12、搜集:提前搜集

40、大学时代遗留下的物品,制作成展品或 意外奖品。13、邀请:如需邀请老师参加,需安排人提前联系,并由专人 负责接送,可不提前通知,做为参会惊喜。四、活动计划1、主题:2、意义:第一个20_年,重要的节点,重返校园,合影留念;20年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情尽 在20年聚中回味;20_年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事, 各种欢乐郁闷尽在20年聚会中畅谈;出走20年,你一定有很 多资源要与大家分享,或需要大家的丰富资源;虽可能跋涉千里,但能与你的好哥们好姐们当面问候一句: 你还好吗?精心组织验证,形成制度化,常态化,我们还要相约下个5年、 20年;3、筹备组织人员带头大哥:会务组

41、织:外埠同学接待:会议主持:联系方式:4、活动时间及地点时间:20年9月7日地点:北京一酒店5、活动主要项目校园聚首留念,游园回忆昔日风采;20_年聚庆典,各种煽情及互动节目;丰盛大餐,不醉不归;离别拥抱,眼泪不用吝啬;录制影像,制作大片,人手一套;6、亮点开通微信群,实时发布聚会信息:7、参会同学详情:全员:人;已联系:人;有效回执:人;确定参加:人;预计到场:人;8、费用:费用一(不包含晚餐,需提前缴纳):本次参会费用采取AA制,请各位小伙伴们提前缴纳,以便组 织相关项目,费用如下:人均:200元;家属(成人):100元(小孩免);缴费账号:主要消费点:自助餐(标准130元/人);会场布置(幕布制作、灯光音响租用);纪念品制作(通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制 作);酒水(自助餐酒水购买);其他(辅助工具、标识等);费用二(晚餐费用,部分同学不参加晚餐,现场组织收费):晚餐,餐后统一收费;9、活动流程第一站:大学大门活动时间9月7日10:00前

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