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1、医院客服工作总结范文(精选多篇)2020医院客服个人工作总结(一) 从2016年从事客服管理工作至今,4年有余了,经受了许多的挑战和挫折,照旧没有成功,既没有实现自己的理想,也没有达到领导的满意,缘由在哪里?我始终在思考。虽然客服工作是一个没有什么前途的工作,也是一个待遇差、地位低、不为人们所重视甚至敬重的工作,但是我想自己既然已经为她投入4年的时间和精力,就想把她做好,并把自己的阅历奉献给后来者,让大家少走弯路,尽快实现自己理想中的奇妙境界。 最初,我组建客服中心,希望凭借自己先进的服务理念打造一支优秀的客服队伍,使之成为医院优质服务的标杆,开医院真正以客户为中心服务的先河。开头,我真的做到
2、了,尽管我的团队在整体形象和专业素养上还不尽如人意,但是大家的服务热忱特别高,不管是自己分内还是非常的工作,只要有益于病人,就乐观去做;不管是批判还是表扬看法,只要有利于服务,就勇敢去提但是过了一段时间,我发觉这种热忱在慢慢消逝,我问大家为什么,就有人说:我的服务做得再好有用吗?也有人说:你们根本在多此一举;还有人说:提看法得罪人。 这时候我发觉:假如想靠几个人的力气去扭转一个大环境人们的整体观念,根本在以卵击石,不要说自己本身就不完善,就算你做得再好生怕都没有用,时间长了,只会慢慢被同化;你与大家的差异越大,遭抵抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。 后来,我开头调整工作思路,不再过多关
3、注病人提出的看法处理,想把主要精力放在提高服务水平上。我们组织大家学习美国服务理念、海尔服务做法,制定自己的服务流程和规章制度,带领大家参观民营医院,很多努力之后,连我都快失去信念了,在我看来很简洁的事,我的客服人员总是难以达到标准,当然也很难让领导满意。 我还发觉:并不是每一个人都适合做客户服务,尤其是在企业医院转型的特殊时期,有些人根本是把客服当作一个养老的部门,这是下属与我存在的第一个理念冲突,这个冲突还难以解决在象这样的问题人员进来简洁,出去难,并且引发的后遗症就是大家开头向落后分子学习。 接下去,就是我工作中最难的一个阶段:无奈之下,我在科内实行了绩效考核,考核过程中,尽管我充分的留
4、意了公正、透亮、可衡量的原则,但在根本没有工作概念的人眼中,绩效考核本身就是跟她作对,所以尽管我认为方法很科学,操作很公正,也消逝了部分我预想的成效,比如不再迟到早退,无原则的请假,但是我预想的服务上台阶,却根本没有消逝,反而下属有了一些心情对立的苗头。 这时候我发觉:假如你想脱离开企业的大环境,去营造一个乌托邦似的小社会,生怕只是空想,科室的水平提升可以略高于总体,但别想高太多;而且考核的同时要特殊留意方式方法。 然后我就遇到了最难受的一件事:我们科室的奖金系数被集体下调,受影响的不光是收入,还有科室人员的情感、工作认知、工作乐观性和主动性。第一次通过我做深化细致的思想工作,渡过危机,并且在
5、工作上还取得一个小小成就,得到院长的确定;但是很快在其次次绩效考核过程中,再次遭到下调,这一次的思想工作就显得特殊困难,并且由于我对医院准备的无力解决,使得大家把部分矛头转向了我。 这时候我发觉:收入的变化是大家最敏感的一件事,在不因经营问题而降低收入的事实面前,想让大家正视自己工作的不足,首先是要摆事实,其次是要讲道理,然后还要充分听取大家的看法,制造情感发泄的渠道和场所,最终再引导大家想方设法提高自己的工作价值。 痛定思痛,作为科室负责人,我要先理顺自己的心情,还要关怀大家的情感,状况已然发生变化,再多的委屈、无奈、生气、不甘其实都没有意义,待下属们的心情平复后,我逐一了解她们的新希望,努
6、力满足她们工作上和生活上的要求,再加上最近医院一些管理制度的相继出台,与我之前的考核相比,更加严格,所以大家的心理也变得慢慢平衡起来,对工作的态度有了一个新的转变。 4年的经受和挫折让我渐渐领悟许多,既看到自己的优势,同时也不得不承认自己在管理思路、工作方法上的稚嫩。 2020医院客服个人工作总结(二) 20年是医院自主经营的第一年,也是走出逆境、提高质量、加快进展的至关重要的一年。一年来,围绕院领导提出的“落实年”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、进展、创新为主线,完成了以下工作。 一、服务落实 依据医院“落实年”的总体部署和管理年及体系文件的各项规
7、定要求,服务中心首先抓好日常服务工作的落实。110月份关心病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127人,满意者2686人,基本满意17人,不满意者12人,满意率98.1%,回访率84%,看法反馈准时率100%。受理询问记录181条,其中投诉看法23条,表扬看法28条,寻医问药130条;办理x优待卡260张,就医优待卡264张。其次抓好服务临床工作的落实。依据回访和询问受理状况,协同临床科室代出院患者解决健康询问、联系检查、就医等方面问题88个,关怀住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,
8、提出医院服务改进方面的建议46条,受理协调服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,削减了医患冲突。从2012年初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,大大便利了患者就医。第三,抓好宣扬活动协作的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进等大量宣扬活动。在活动过程中,服务中心与有关部门一道乐观参与、协调协作,确保了各项活动的顺当开展。其中,在中国血管健康行走进义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康学问竞赛中,共发放宣扬材
9、料1000余册;在平安生产万里行检查团参观我院时,担当了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程伴随劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促进展活动中,核实活动参与者688人。 二、服务完善 本着“为病人服务无小事”的原则,我们认为真正精彩的服务就是“把每一件简洁的事做好就是不简洁;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓服务。 1、深化服务培训。结合医院和卫生系统正在开展的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们依据自身工作实际,在培训中留意理论学问的把握和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素养,生疏医院的
10、历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对生人可怕怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关怀医院、了解医院、宣扬医院的主动性和乐观性,熬炼了他们的胆识和反应速度;为准时了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了服务意识,让大家慢慢熟识并认可了这样一种理念:医院不仅要制造利润,更要制造客户,细致入微的服务可以打动客户的心。 2、细化服务管理。参考国内其它医院服务管理的先进阅历,结合我院ISO9000标准学习,在认真把握体系管理理论学问的基础上,完善了导医、询问、回访、病人看法处理及反馈、病人满意度调查等服务工
11、作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、询问员、回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔“日清日高”的管理策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报服务细节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能准时吸取服务工作中的教训和阅历,提高服务力气。 3、留意服务细节。俗话说:细节准备成败,尤其是体现在服务工作中,比如回访出院病人的去电时间、说话语气还有语速的把握,步行陪诊、轮椅送诊的方式把握,出院病人的叫车服务等等,全部这些小事的细节都被我们的服务人员予以关注并争辩,力争做到完善。 三、服务进展 通过两年来的服务实践,使我们深深熟识到,服务工作绝非简洁的美女相向、笑脸迎送,其中蕴涵着一个医院的文化
12、、历史底蕴,准备了医院将来的进展。因此我们在提高服务人员基本素养的基础上,把服务向营销和管理的方向靠拢。一方面致力于完善医院客户关系管理,巩固现有客户,实行了病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关怀和问候,急躁与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保健康复,还主动关怀一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛查、专家预约、伴随检查、跟踪追访,加强了体检客户的健康管理,在不到一个月的时间内,从939份体检结果中,筛查出阳性者544人,追踪并进行健康宣教180人,接待来院就诊13人。另一方面致力于完善双向转诊客户的管理,重新制定完
13、善了双向转诊服务流程,迄今共接待双转病人35例,惠民病人42例。下一步预备开展“中心医院双向转诊合作医院”共建健康档案的尝试,由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作。 四、服务创新 为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新。在实践基础上,我们尝试并开展了以下工作:一是服务工作分析及报告制度的建立。我们依据每月的出院患者随访状况,对患者的满意程度,对医院管理和服务提出的看法和建议,进行整理、统计、归纳、分析,然后在交班会上通报。该制度的执行和落实,为院领导和职能部门供应了原汁原味的患者心声,反映出医院服务的真实状况,对我们准时发觉服务问题,实行整改措施,提高服务质量供应
14、了依据。二是“五个一”活动的开展。长期前台服务导致的工作倦怠,曾经一度成为服务中心最难以解决的问题,为此我们多方请教、苦无良策,后来偶然尝试开展“五个一”活动,收效较好。活动的主要内容就是做一件好事,与一个病人进行深化沟通,学一个学问点,发觉一个问题,针对问题提一条建议。在每周学习会上,组织大家相互争辩,共同沟通,通过热忱确定工作中的优点激发工作热忱,通过关怀大家自己找出工作中的问题和差距,然后依据个人特点查漏补缺,提高自己的专业理论和沟通技能提高工作成就感。 在服务中心全体人员的全都努力下,今年尽管我们做了一些应当做的工作,也取得了确定成果,但是存在的问题也不容忽视。一是在服务过程中,还突出
15、的表现在创新思路不够开阔,新意不够多,点子不够多,方法不够多;二是服务过程中需要进一步加强与临床科室的沟通;三是出院病人回访档案的内容愈来愈丰富完善,但没能与临床科室实现资源共享,共同以更加优质的服务赢得患者的满意和认可。 2020医院客服个人工作总结(三) 从2018年从事客服管理工作至今,快1年了,经受了许多的挑战和挫折,照旧没有成功,既没有实现自己的理想,也没有达到领导的满意,缘由在哪里?我始终在思考。虽然客服工作是一个没有什么前途的工作,也是一个待遇差、地位低、不为人们所重视甚至敬重的工作,但是我想自己既然已经为她投入4年的时间和精力,就想把她做好,并把自己的阅历奉献给后来者,让大家少
16、走弯路,尽快实现自己理想中的奇妙境界。 最初,我组建客服中心,希望凭借自己先进的服务理念打造一支优秀的客服队伍,使之成为医院优质服务的标杆,开医院真正以客户为中心服务的先河。开头,我真的做到了,尽管我的团队在整体形象和专业素养上还不尽如人意,但是大家的服务热忱特别高,不管是自己分内还是非常的工作,只要有益于病人,就乐观去做;不管是批判还是表扬看法,只要有利于服务,就勇敢去提但是过了一段时间,我发觉这种热忱在慢慢消逝,我问大家为什么,就有人说:我的服务做得再好有用吗?也有人说:你们根本在多此一举;还有人说:提看法得罪人。 这时候我发觉:假如想靠几个人的力气去扭转一个大环境人们的整体观念,根本在以
17、卵击石,不要说自己本身就不完善,就算你做得再好生怕都没有用,时间长了,只会慢慢被同化;你与大家的差异越大,遭抵抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。 后来,我开头调整工作思路,不再过多关注病人提出的看法处理,想把主要精力放在提高服务水平上。我们组织大家学习美国服务理念、海尔服务做法,制定自己的服务流程和规章制度,带领大家参观民营医院,很多努力之后,连我都快失去信念了,在我看来很简洁的事,我的客服人员总是难以达到标准,当然也很难让领导满意。 2020医院客服个人工作总结(四) 首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热忱和信念,随着导医新形象的树立和询问业务营业额
18、的稳步提升,我们带着喜悦、带着阅历、带着对现状不满、带着对新年的方案和希望进入 年,为更好的收获 ,我将总结去年的阅历和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。 在目前的工作中,我主要负责客服导医和询问热线的管理工作,依据拟定的工作方案和领导的支配,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将一年来的主要工作进行总结,敬请批判指正。具体总结如下: 一、主要完成的工作 1、客服导医的管理工作 客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按星级酒店的服务标准和管理模式来协作医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素养,通过培
19、训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素养的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的进展战略做出了自己的努力。 在实际工作中,为体现热忱的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温和、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在
20、礼貌服务中体现我院的热忱、周到和人性化的服务。 在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热忱。 在处理患者投诉方面,我本着主动热忱、周到急躁的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并快速转到院长室,答复每一个询问,最大限度地照看了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人状况,收集客人建议,最大程度地缓解顾客心情,为其他业务科室供应
21、便利的同时也优化了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。 导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际状况,我从严格规范、狠抓落实入手,加大了管理的力度。在明确目标和任务的基础上领先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的乐观性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。 (2)询问热线工作 询问热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步进展阶段。3月来,从电话询问到
22、预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、关怀和接诊医生的诊疗协作下,实现了预约病人就诊率98%的成果,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作: (一)、制定部门询问师的岗位制度; (二)、与询问人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率; (三)、在网上及电话与众家医院热线进行暗访沟通和学习; (四)、依据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作; (五)、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。 二、工作中的几点不足 (一)、由于自己对本地风土人情学问欠了解,
23、专业学问相对欠缺,虽然工作中当心瑾慎,但仍有紧急的感觉,有时难免消逝差错。 (二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵敏性不够,有时不能依据个人特点和个体差别支配工作。今后将进一步加强调查争论,做到依据不同的人支配不同的岗位,发挥每个人最大的优点与特长。 (三)、由于客服工作具有不行预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通劝告力气和临机准备的力气,在工作中有时会感觉这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素养。 (四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关学问和阅历较少,工作预见力气不强;对市场信息了解不够;专业学问不足,没有做好员工的培训工作。 三、工作建议 (一
24、)、院领导应增加到一线巡察和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。 (二)、医生休息时应告知导医以便精确分诊。 (三)、医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收入消费者,尤其是询问预约病人。 (四)、加强对全体医护人员业务技能、服务管理和医疗法规等学问的培训。 (五)、开展新的医疗技术服务宣扬时,应对全体人员进行宣教,以免影响工作效率。 (六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参与院服务质量管理,制造最大顾客价值。 (七)、希望能多给一些外出培训的机会,以提高自身素养,更好地为医院效力。 四、明年的工作方案 (一)、努力学习医护专业学问,提高管理水平; (二)、连续做好对客户的调查、回访和
25、跟踪问效工作; (三)、加强导医工作的管理,提高服务质量; (四)、做好全院员工礼仪培训工作; (五)、加大电话营销方面的学习力度,做好询问热线工作。 2020医院客服个人工作总结(五) 年是医院自主经营的第一年,也是走出逆境、提高质量、加快进展的至关重要的一年。一年来,围绕院领导提出的“落实年”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、进展、创新为主线,完成了以下工作。 一、服务落实 依据医院“落实年”的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日常服务工作的落实。110月份关心病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊
26、884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127人,满意者2686人,基本满意17人,不满意者12人,满意率98.1%,回访率84%,看法反馈准时率100%。受理询问记录181条,其中投诉看法23条,表扬看法28条,寻医问药130条;办理夕阳红优待卡260张,就医优待卡264张。其次抓好服务临床工作的落实。依据回访和询问受理状况,协同临床科室代出院患者解决健康询问、联系检查、就医等方面问题88个,关怀住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院服务改进方面的建议46条,受理协调服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,削减了医患冲突。从年
27、初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,大大便利了患者就医。第三,抓好宣扬活动协作的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等大量宣扬活动。在活动过程中,服务中心与有关部门一道乐观参与、协调协作,确保了各项活动的顺当开展。其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康学问竞赛中,共发放宣扬材料1000余册;在平安生产万里行检查团参观我院时,担当了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册
28、160本,全程伴随劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促进展活动中,核实活动参与者688人。 二、服务完善 本着“为病人服务无小事”的原则,我们认为真正精彩的服务就是“把每一件简洁的事做好就是不简洁;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓服务。 1、深化服务培训。结合医院和卫生系统正在开展的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们依据自身工作实际,在培训中留意理论学问的把握和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素养,生疏医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对生人可怕怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,
29、提高了年轻人关怀医院、了解医院、宣扬医院的主动性和乐观性,熬炼了他们的胆识和反应速度;为准时了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了服务意识,让大家慢慢熟识并认可了这样一种理念:医院不仅要制造利润,更要制造客户,细致入微的服务可以打动客户的心。 2、细化服务管理。参考国内其它医院服务管理的先进阅历,结合我院iso9000标准学习,在认真把握体系管理理论学问的基础上,完善了导医、询问、回访、病人看法处理及反馈、病人满意度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、询问员、回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔“日清日高”的管理
30、策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报服务细节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能准时吸取服务工作中的教训和阅历,提高服务力气。 3、留意服务细节。俗话说:细节准备成败,尤其是体现在服务工作中,比如回访出院病人的去电时间、说话语气还有语速的把握,步行陪诊、轮椅送诊的方式把握,出院病人的叫车服务等等,全部这些小事的细节都被我们的服务人员予以关注并争辩,力争做到完善。 三、服务进展 通过两年来的服务实践,使我们深深熟识到,服务工作绝非简洁的美女相向、笑脸迎送,其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴,准备了医院将来的进展。因此我们在提高服务人员基本素养的基础上,把服务向营销和管理的方向靠拢。一方面致力
31、于完善医院客户关系管理,巩固现有客户,实行了病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关怀和问候,急躁与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保健康复,还主动关怀一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛查、专家预约、伴随检查、跟踪追访,加强了体检客户的健康管理,在不到一个月的时间内,从939份体检结果中,筛查出阳性者544人,追踪并进行健康宣教180人,接待来院就诊13人。另一方面致力于完善双向转诊客户的管理,重新制定完善了双向转诊服务流程,迄今共接待双转病人35例,惠民病人42例。下一步预备开展“中心医院双向转诊合作医院”共建健康
32、档案的尝试,由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作。 第10篇:某年医院客服中心工作总结XX年医院客服中心工作总结 XX年医院客服中心工作总结怎么写,以下是细心整理的相关内容,希望对大家有所关怀! XX年医院客服中心工作总结 客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,询问成功率与预约成功率都有了提高。现结合XX年工作实际,将XX年年的工作总结如下: 一、规范询问工作: (一)拟定询问科室各种规章制度 包括询问服务标准,询问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,询问部的基本工作规范等。 (二)规范询问业务技巧,增加询
33、问成功率 十月第一周询问成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,询问成功率约50%,预约成功率达60%以上,询问及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果是特殊显著的。 1、专业学问的学习: a、每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习乐观性和自主性,讲课医生能最大限度地把握该项专业学问。 b、每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定。 c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥。 2、定期召开询问记录讲评会议 a、定期
34、抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,准时指出询问中存在的问题,提高询问质量。 b、询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价。 c、个人对自己的询问记录进行分析。 d、每周一次进行询问成功率及预约成功率的统计,准时分析曲线变化缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题。 3、完善询问病人回访机制: 回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升。 a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码。 b、其次天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动
35、态,准时进行再次营销。 c、如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪。 d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息。 (三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进行岗位调整。 二、做好各类信息收集,准时进行分析反馈 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集。 1、按医院要求做好各类信息的收集工作; a、本院广告信息收集、广告监播; b、外院的营销手段收集; c、询问电话信息收集; d、初诊信息收集; e、专档管理,保密原则。 2
36、、对所收集到的信息要准时精确进行统计,准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确; 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议; 三。建立客户服务档案: 将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档a。每天收集一次,确保数据准时录入; b、就诊后病人资料-患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病; 2、建立回访制度: 回访方式包括短信问候及电话回访二方面。 a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量; b、有方案分步骤: 协作企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主; 对回访结果准时反馈分析总结
37、,上报相关领导,特殊病例当时应反馈。 四、网络询问工作 十月中旬开头与网络部移交网络询问工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。 1、询问资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间。 2、预约回访问题。 1)通过各种途径猎取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话询问一起参与回访,了解未就诊缘由,进行再次营销。 2)将进行分类管理,准时公布及发送活动信息。 3、询问人员的专业性及乐观性的问题: 由
38、专人回答商务通及询问,一月更换一次,有利于新颖感及乐观性的建立。 在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的乐观协作下(如导诊,检验,b超,x光及临床各科室),客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作态度,不断学习,不断提高,为医院进展贡献自己的力气。 XX年医院客服中心工作总结 20XX年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹进展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、进展、创新为主线,完成了以下工作。 一、服务落实 依据医院“质量年”
39、的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。110月份关心病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88。5%,看法反馈准时率100%。筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣扬150人次。受理询问记录5683条,其中投诉看法57条,表扬看法138条,寻医问药633条;办理夕阳红优待卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。其次抓好重点服务工作的落实。今年手足口病及甲型流感等传染
40、病的疫情防控工作特殊严峻,依据上级要求,我们进行了专业学问培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。第三,抓好服务临床工作的落实。依据回访和询问受理状况,协同临床科室代出院患者解决健康询问、联系检查、就医等方面问题320个,关怀住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,削减了医患冲突。第四,抓好宣扬活动协作的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,协作临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣扬活动,发放各类专科宣扬材料807
41、0余份。并协作其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促进展活动中,核实活动参与者477人。 二、服务完善 通过今年开展的“满意一百”及“四个查找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,乐观实行一系列改进措施,取得了较为明显的效果。 1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,进展客户资源延长服务,搞好市场调查供应数据。 2、实施了本科的绩效考核和二次支配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,
42、我们依据科内设置的导医、询问、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务状况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家争辩产生了客服中心绩效考核方法。为确保新方法公正有效,还预先进行了2个月的模拟试行,依据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。 3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入院导医的素养,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。 4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断进展,专业科室日益增多,为了准时了解
43、这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。 三、服务进展 几年来的服务实践使我们深深熟识到:真正的服务创新隐蔽在病人提出的看法中,所以从去年5月份起,医院开头向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风状况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的看法和建议,准时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬看法和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务力气和水
44、平起到乐观的促进作用。 四、服务创新 为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事特别细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、选购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。 在服务中心全体人员的全都努力下,今年尽
45、管我们做了一些应当做的工作,也取得了确定成果,但是存在的问题也不容忽视。一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、学问缺乏,新意不够多,点子不够多,方法不够多;二是客服人员的服务意识需要进一步加强;三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成果。 第11篇:医院客服工作总结与方案时间弹指一挥间毫无声息的消逝,转瞬间2019年接近尾声。那么医院客服工作总结与工作方案该怎样写呢?下面就是给大家带来的医院客服工作总结与方案范文,希望大家宠爱! 医院客服工作总结与方案范文篇一 首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热忱和信念
46、,随着导医新形象的树立和询问业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着阅历、带着对现状不满、带着对新年的方案和希望进入新的一年,我将总结去年的阅历和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。在目前的工作中,我主要负责客服导医和询问热线的管理工作,依据拟定的工作方案和领导的支配,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批判指正。具体总结如下: 一、主要完成的工作 (1)客服导医的管理工作 客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来协作医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有
47、效提高导医综合素养,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素养的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的进展战略做出了自己的努力。 在实际工作中,为体现热忱的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温和、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热忱、周到和人性化的服务。 在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热忱。 在处理患者投诉方面,我本着主动热忱、周到急躁的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并快速转到院长室,答复每一个询问,限度地照看了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的