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1、文秘岗位工作职责（6篇）文秘岗位工作职责（精选6篇）文秘岗位工作职责篇1一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工 作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登 记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态 度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明， 做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部 门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、 决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领
2、导交办的事宜，并将完成状况 及时汇报。办公室主任（副）主任岗位职责制：一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、 在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发 布。三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检 查部门的岗位职责制的执行，努力提高工作水平和工作效率。四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行状况。五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时 转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统
3、计等项工作。八、负责公司的安全保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导 交办的其它事宜。十、注意了解与全局有关的状况和问题，搞好信息反馈工作， 并提出解决办法，为领导决策带给参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个礼貌” 一齐抓。文秘岗位工作职责篇2承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议；组织协调综 合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制 度的执行状况；4、承担本处的文秘、档
4、案工作及印章的使用、保管。5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促 办理。6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等 工作。8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有 关问题。9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。10、完成处领导交办的其它工作。文秘岗位工作职责篇3一、行政管理职责：1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会, 通报学院状况，沟通各部门信息，交换意见。2、负责对学院行政人员考勤管理。3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学 院介绍信/证明等公文的签发用印手续
5、。二、日常接待与对外联系：1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安 排与协调。2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接 待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系 及沟通工作。三、文档管理工作：1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责 学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批 和催办。2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、 分发及印发工作。3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟 与整理工作。4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档 和销毁及
6、档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。四、行政后勤管理工作：1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档 案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料 的组织与协调工作。3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查 落实状况反馈。4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作 好记录。5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费 指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量， 督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的 实际需要
7、合理发放。五、其他工作：1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。4、协助主管领导组织和编写学院简讯。5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归 类整洁。文秘岗位工作职责篇4一、教学秘书工作职责：1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有 关状况。3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示 与汇报。4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。5
8、、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。二、生活秘书工作职责：1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办 公费用的使用状况。2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照 明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序 作好物质保证。4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与 回收工作。7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务 整理等。8、作好院资料室的收发与报
9、刊杂志的征订工作。9、完成院安排的临时性工作。文秘岗位工作职责篇51、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录, 起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻 落实各项工作任务的状况；2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、 立卷、存档等，保管使用印鉴；3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及 时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇 报；4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、 传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学 习材料；5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制
10、度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公 司总体运行配合；7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协 调与沟通；13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司 人力资源结构；14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世 界贸易组织法等），为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助 手；15、完成总经理交办的其他工作；文秘岗位工作
11、职责篇6职责与工作任务：1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件 的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印 等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责 会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服 务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负 责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作； 协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好 公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。