学校校庆志愿者活动方案1.docx

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1、学校校庆志愿者活动方案120xx年10月,我校将举行盛大的建校80周年庆典活动。为做好校庆期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利 开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,主要从事校庆志愿者工 作专门委员会大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会 服务、医疗保障、后勤服务等工作,现将有关事项通知如下:一、招募时间20xx年5月23日至5月29日(周一至周日)二、招募对象全体非毕业班学生三、招募数量1000 名四、招募宣传宣传板报、广播台、校报、横幅、微博、QQ空间、人人网 等。五、招募原则公开招募、志愿报名、择优录取、定岗服务。六、招募条件(一)基本条件1、思想积极,品行端正,身体健康,

2、思维活跃;2、热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;3、文明守纪,学业优异,服从安排,时间充裕;4、热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作;5、口齿清晰,谈吐有度,*易*人,善于沟通;6、礼仪服务要求:女生,身高160170cm左右;(二)优先条件1、学生干部等有志愿服务工作经验者优先;2、长期参与志愿服务活动者优先。3、党员优先。七、招募要求(一)依托院系开展报名、选拔工作。积极争取院系党政领 导支持,整合资源,广泛调动本院系力量共同参与。科学规划, 扎实推进,确保本院系志愿者候选人选拔工作得到全面落实。(二)高标准、严要求,保质保量地做好志愿者选拔工作。 各院系在选拔过程中要严格标准、认

3、真遴选,公*、公正、公开 选拔志愿者候选人,选拔过程要公开,选拔结果要公示。(三)选拔方式以面试选拔为主,综合测试为辅,注重考察 申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合背景 等各方面条件。八、招募方式1、校内设点。5月23日至5月29日期间每天中午(11: 00至13: 00)和下午(17:00至xx:00)在一期和二期摆点,现 场填表报名。2、各院系设点。各院团委宣传招募,对报名同学进行初选, 主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等 方面进行综合考察。将所在院系报名的志愿者名单和报名表 的纸质材料统一交至各院志愿者协会,并由志愿者协会*统一交 至大学生活动中心

4、二楼志愿者协会值班室。九、招募流程1、报名阶段(20xx年5月23日-5月29日)符合报名条件的志愿者到报名现场领取表格或者到xx大学 青春飞扬网站下载xx大学校庆80周年志愿者招募报名表(见 附件),申请表填写好后交至大学生活动中心二楼志愿者协会值 班室。2、初选阶段(20xx年6月1日-6月5日)由校庆志愿者工作专门委员会委员对上交的报名表进行筛 选。3、复选阶段(20xx年6月6日-6月10日)专门委员会将对通过初选的志愿者进行面试。4、复核录用阶段(20xx年6月10日-6月15日)专门委员会将通过面试的志愿者反馈给各院系,确保志愿者 个人信息准确无误,然后将志愿者信息录入校庆相关信息

5、系统, 同时在校园网站进行公示。十、岗位设置校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作,由校庆 志愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调指挥和管理, 围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展 礼仪礼节等多方面的业务培训。在校庆活动中,志愿者主要从事 大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保 障、后勤服务等工作。(一)接待服务志愿者(400人):协助校庆办公室、党政 办、后勤公司等部门开展相关事务工作,做好来宾接送、报到、 登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作, 协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。1、校友、贵宾志愿者联络员(300) :

6、 300名(参加校庆文艺 演出的不能报此志愿服务岗位);2、接待处志愿者服务员(20):登记组5名,捐赠接待组5 名,礼品发送组5名,房间安排组5名;3、餐饮部志愿者服务员(40) : 30名(欢迎晚宴、校庆宴会);4、机场、车站志愿者引导员、接站员(30):机场10名,汉 口站5名,武昌站5名,武汉站5名,汽车站5名;5、新闻媒体记者志愿者接待员(10): 10名。(二)礼仪服务志愿者(100):协助做好校庆期间的礼仪服 务工作,负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪(协助做好校史展 览、书画展的讲解、服务等工作,人员要求口齿伶俐、普通话标 准、形象好、气质佳),人员要求以女生为主。1、门口接待志

7、愿者礼仪员(30);2、庆典晚会志愿者礼仪员(30):茶水服务12名,舞台18名;3、解说志愿者礼仪员(40):校史馆接待4名,解说员8名; 各系实训楼、行政办公楼26名、庆典前期广播员2名。(三)文体、学术活动志愿者(40):协助做好校庆期间各项 大型文化活动、学术交流活动的组织、服务、人员疏导、座位安 排、大型物资搬运、秩序维护及现场用水材料的发放等工作,人 员要求以身体素质好的男生为主。(四)安全保卫、校园交通志愿者(30):以文明督察、协助 疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内 容,做好相关安全保障工作,人员要求以身体素质好的男生为主。(五)后勤服务志愿者(30):

8、负责所有校友餐饮10名、负 责校内各项工作人员餐饮20名。(六)新闻报道志愿者(需求50人)负责摄影、摄像10名;及时搜集校庆新闻素材,通过校内 外媒体及时报道40名。(七)信息咨询志愿者(需求20人)校庆筹备和活动期间为嘉宾、校友志愿者团队提供信息咨询, 同时协助做好校庆相关展览的准备、讲解、服务等工作。(八)医疗服务志愿者(需求30人)协助校医院做好相关医疗保障工作。(九)会务协调志愿者(需求200人)协助做好校庆期间各项大型论坛、庆典、会议的筹备、会务、 协调、观众引导等工作;协助保卫处做好校庆期间各项活动的安 全保卫、秩序维护等工作;(十)综合事务志愿者(100)负责协助联络、办公文秘

9、、资料整理、人员分配、做好来宾 礼品、纪念品的包装、分发工作等,人员要求有相关特长。十一、报名材料上交个人填写xx大学校庆80周年志愿者招募报名表完毕后, 将纸质版和电子版两份材料上交至校庆志愿者工作专门委员会。十二、志愿者培训和管理1、培训时间:20xx年9月1日-9月30日。2、培训内容:(1)签署xx大学校庆80周年志愿者承诺书;(2)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责 任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;(3)校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成 果、突出专家、著名学者等;(4)志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导 游、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。3、培训方法:集中培训,培训公共基础知识和校史校情;专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。4、志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理 与工作安排,由校团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不 能随意更换。5、在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证 和工作服装。

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