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1、20XX客服年终工作总结范文精选20XX客服年终工作总结范文精选 本文关键词:客服,工作总结,年终,精选,XX20XX客服年终工作总结范文精选 本文简介:20XX客服年终工作总结范文精选客服部工作总结范文篇一对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深20XX客服年终工作总结范文精选 本文内容:20XX客服年终工作总结范文精选客服部工作总结范文篇一对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个
2、学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员心情管理。终归大多数的人须要对自己的心情进行管理、限制和调整。在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单
3、调的工作做得绘声绘色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是挚友,真心为用户供应切实有效地询问和帮助,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的看法,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起用户更大的投诉。另外,在平常的话务管理中,我始终在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间找寻一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到惩罚时心情波动,影响服务看法,一种比较有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和
4、气魄英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误许久的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工心情及保持良好的服务看法。当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做
5、好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着猛烈的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正打算再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再
6、也爬不上岸了,但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一起。那么安静,那么悲壮-于是,我起先为此而努力:一个有凝合力的团队,应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的怪异刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充溢了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中主动地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效
7、的处理方法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心谨慎,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以确定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们实力的经验而不断丰富着我们的客服生涯。细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较
8、大的改变,但是仍有很多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及心情管理方面的培训来激发前台的工作主动性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和激励下号召全话务中心参加诗歌朗诵大赛等尝试,在培育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。所以不管以后的工作将会发生什么样的改变,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加
9、的仔细地做好自己份内的事,努力克服特性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生改变,但是追求完备、永不言败的特性永不会变。在接下来的工作中,我会做好XX年下工作安排,争取将各项工作做得更好。我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。客服部工作总结范文篇二20XX年在公司各级领导的关切支持下,在各部门主动协作下,严格根据公司的部署及要求,较好的完成了公司下达的各项工作任务。现回首上来的工作,在全体客服人员的共同努力下各项工作制度不断得到完善和落实
10、,“业户至上”的服务理念每位客服人员都谨记在脑海,回顾上工作,有得有失,现将客服部上工作完成的状况,取得的成果,存在的问题予以总结汇报如下:一、上主要完成的工作1、客服部全体员工,严格根据规范服务流程办理业主的入伙、装修手续,主动协作,做好日常工作中的每项工作。客服部上共办理入伙手伙373户,办理装修手续89户,其中收费率达到了63.1%,比20XX年提高了10个一百零一分点,入伙率达到了?,装修率达到了?,在日常工作中我们的客服人员无论遇到任何困难都能做到各项工作不推诿,仔细负责究竟,例如,业主在办理入户手续和装修手续时,我们都能热忱接待、具体、耐性地讲解业主提出的问题,做到微笑服务,接待好
11、每一位业主。工作中客服人员不怕苦,不怕累,忍受了业主的不满与辱骂,仔细工作,对反应的问题刚好反映相关人员,跟踪处理,落实到位,得到解决后刚好回访,寻问业主满足度。上我们共接到各项报修记录5000多余次,回访率达90%,业主满足率达95%以上,做到了小于1%的业主投诉。2、对欠交物业费的住户进行催缴物业管理收费难是长期困扰物业公司发展的一个难题,小区有部分业主因种种缘由欠交物业费,是我们收取物业费过程中最难解决的问题。我们面对那些欠缴物业费的业主,并没有停止对他们的服务,反而用我们的行动以此来感化他们,四位贴心管家还想法设法提高业主对物业管理费的相识,坚持在日常工作中利用不同的宣扬形式:上门催缴
12、、电话沟通,向业主进行宣扬,让业主知道物业管理条例规定,物业费缴纳的合理合法性及所包含的范围。分工明确,责任到人。张素敏:2#、4#、18#、29#米妍妍:6A、6B、11#、12#、31#张秀梅:7#、8#、17#、30#、33#刘丽:3#、5#、9#、10#、32#为加强对物业费的催缴,特殊制定来电、来访制度,设有专人值班楼宇分包制度,凡来电、来访业主提出的问题我们都要跟踪落实,保证各项工作落实到位,从而提高了我们工作的效率和服务质量。依据每月缴费通知单统计,贴心管家上共发放缴费通知单8000余张,都是以红色纸张,贴其单元门的方式进行张贴,二、物业管理费收取的状况3、工程遗留问题跟踪处理、
13、落实到位客服部是物业公司的核心,全部的问题都要首先经过客服部,反映到客服部。在工作中,发挥客服作用,我们作好了各项工作记录,刚好将反应的各项问题反馈给各相关人员。前期我们的楼宇遗留了好多的工程质量问题,虽然面对这样麻烦的问题,我们的内部修理工作仍始终坚持究竟,努力的做好了每一项工作,为此,我们没有遗忘一个报修记录,细心、耐性的作好每项工作。其中最为麻烦的158户工程遗留问题,大部分都是拖欠一至两年的疑难问题,此问题主要分为两大部分:窗户渗水和渗水。在修理外墙渗水期间我们主动与施工单位协作,主动联系业主,一户一户亲自上门走访,对存在的遗留问题记录在案,待工程部审批修理完结后,回访其满足度及修理状
14、况,在此期间我们将被动工作转变为主动工作,修理完毕后主动回访业主,让业主签字认可,雨天后又亲自电话回访,以发挥前台贴心管家的作用,提高物业公司形象。现XXX外墙渗水已修理完毕,回访期间,没有发觉再次渗漏水的状况。在修理40多户窗户渗水的住户时,客服部贴心管家米妍妍和新入职员工张素敏与施工单位朱会抱,实行了首先估量式,对每户窗户有问题的住户,一户户进行现场查看其问题存在的量,一共需多少修理材料,首先估算出来。待施工单位上门修理时,主动与业主提前预约,并通知在相应的时间段作好修理打算,以免业主错过修理时间。估量后,我们只对从前上报的窗户存在的问题进行修理,在修理期间业主提出的其它要求不予修理,并给
15、业主作好说明工作,如其它窗户须要修理需自行付费。4、提高服务质量,加强岗前培训前台接待工作是管理处的服务窗口,前台接待员素养的凹凸,干脆影响到物业公司的整体形象和服务水平,为此我们先后组织员工进行了多次培训。为了更好的解决实际工作中遇到到问题,我们有时请教修理人员给我们讲解有关工程修理方面的基本处理方法,了解各部分工程质量保修期限是多少等一些基本常识,只有清晰了这些,才能更好的给业主讲清晰、宣扬到,让业主明白物业管理不是恒久保修的,同时拿一些案例大家共同探讨、学习,对发生纠纷的案件物业公司空间承受实力有多大的责任等,以此来提升我们的服务水平和处理问题、解决问题的实力。下面我对一年来的全面工作做
16、以下简洁的汇报:1、每当我们办理一户入伙手续时,我们的人员都能够刚好地帮助业主对房屋进行全面验收,交接,验收中提出的工程质量问题进行分类记录,把提出的问题进行刚好整改,尽量达到业主的满足。2、我们的设立了24小时夜班值班制度,并且具体做好了每天的值班记录。3、11年上完成了部分一期、二期及28号楼的入伙交房工作,为客服部总体工作奠定了基础。接到了28#入伙的任务,我部门员工主要负责28#入伙的资料发放、签约等工作。各项手续办理刚好、精确,各种纠纷处理业主基本满足。入伙工作正式办理前我部门员工加班加点打算入伙资料。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并驾驭了业主的家庭特征、基本状况,为日
17、后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。4、每月按时核对业主的电表运用度数,并做了具体统计,为电费的收缴做好了完善的工作。上我们客服部在人员少、任务重的状况下始终根据公司规章制度,较好的完成了自己的本职工作,但在工作中还有肯定的不足,须要在以后的工作中总结阅历,吸取教训,再进一步的提升自身形象。以上是客服部对上工作的简要回顾。客服部工作总结范文篇三当季节起先进入酷暑之际,我们客服部上的工作亦告一段落。在公司领导及各部门的支持下,客服部较好的完成了上各项工作,取得了肯定成果。回顾来的工作,我们主要完成了以
18、下工作内容:一、职能工作1、客服工作是公司的形象窗口,面对大量的用户,其人员的一言一行干脆关系到公司的整体形象,所以部门本着礼貌待客,文明服务的原则,工作时运用文明用语,客户询问热忱解答,客户有问题刚好上门觖决,与客户有预约刚好赶到,绝不拖延,为了进一步提高工作效率,很好的驾驭客户信息,出现便于查找,接线员细心做好客户记录、存档,各种信息储存完整,保持了原始资料的完整性,并年来共接到客服电话多338个,上门处理问题152次,电话解决186多户;拆改共计8户,累计费用元;备案费收取元;完成壁挂炉点火51台,完成燃气灶具点火93台。2、客户回访及平安宣扬工作,对通气用户进行回访及平安宣扬也是客服部
19、的一项重要工作,也是与客户之间保持良好沟通的重要渠道,对于回访工作,客服人员以热忱的工作看法,为用户的切身利益着想,想方设法为用户排忧解难。故客服部定期对通气及修理用户进行电话回访,回访过程中,我们也发觉一些不遵循我公司规定,对自然气学问少之甚少的用户,主要解决的问题是用户对燃气管道的私拆、私改、私接等违章现象,对于这种状况,客服人员向用户宣扬燃气平安,平安运用燃气灶具及异样状况处理常识,并耐性向其讲解不能乱拆、乱改管线的缘由,从而杜绝室内因擅拆管线引起的平安隐患,保证了用户的用户平安。依据回访状况客户满足度达到101%以上。3、培训工作也是客服特别重要的一项工作,因为现在的用户对服务的相识同
20、以前相比增加不少,而客服代表的服务干脆反映了公司的服务质量,因此只有对客服人员进行持续地培训,提高员工的工作技能、学问层次和工作效率,从而全面提高公司整体形象,故在年初便制定了13年全年培训工作安排,依据安排组织部门员工进行岗位职责及部门制度培训、参加了市场部联系经销商对壁挂炉拆卸、组装及调试的相关学问培训、制定并完成对客户服务礼仪及规范学习,并对期进行培训后的考试,提升公司服务质量及相关专业学问培训、与调压箱厂家联系完成了对调压箱工作原理及各类故障的分析及修理学问培训、进行一次自然气相关学问及燃气灶具修理学问的培训。4、每月定期对非居民用户进行一次安检及抄表工作,发觉存在平安隐患刚好告知用户
21、现场整改。月底对每月气量运用状况进行核对,以便刚好发觉问题所在,削减公司损失。5、因近期频发燃气事故,事故的发生往往因为隐患被忽视,依据部门修理人员上门修理时反映,发觉不少居民家中的自然气软管都在超期服役(1年多),如软管老化等状况。故通知此类用户刚好到自然气公司售气大厅进行更换,并告知其操作方法。6、协作平安质检部对用户进行一次安检抽检工作,并部门组织对去年非采暖用户进行了一次安检工作,以免有私自拆改安装燃气热水器现象。7、完善了中盛燃气特别操作流程-换表补气、补卡补气、拆改装业务流程、过户流程、修理人员操作流程及客服来电处理流程。8、为了仔细贯彻“平安第一、预防为主”的方针,全面落实公司平
22、安责任制,故客服部制定了20XX年部门平安工作安排并仔细落实。9、每月组织部门员工进行一次会议的召开,宣贯各类会议精神,总结上月工作及对本月工作进行安排,解决员工反映的各类问题。10、完成上报公司对烟草公司去年管道进水问题的及流量计运用单位对流量计处工作的处理方法并解决。11、主动推广壁挂锅炉、燃气采暖锅炉等燃气具的销售工作。12、完成领导交办的其他工作。二、部门存在的不足1、岗位责任制不够明确、详细;2、部门工作纪律不够严格;3、部门相关管理制度及工作业务流程上不够完整;4、遇事考虑不够全面,不够细致;5、很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;6、有些工作
23、还不够过细,一些工作协调的不是非常到位。三、下工作目标1、搞好员工培训工作,端正服务看法,提高员工业务水平;2、深化开展客户满足度调查,通过回访等方式绽开调查,对发觉的问题作出相应整改,努力提高服务质量;3、进一步完善整理客服服务管理体系及相关规范;4、为了引导和激励员工担当工作责任和主动贡献,使员工的行为符合企业核心理念要求,制定部门年底绩效考核管理方法并实施;5、对安检完成后流量计安装工作的检查,确保无平安隐患存在;6、加强非居民用户每周一次的安检及抄表工作,仔细核对相关数据,确保无平安隐患及因燃气设备问题导致的气量损失;7、提前做好下通气点火的各项工作,争取在采暖期起先前完成点火工作;8
24、、与平安质检部协作组织在大柳塔有燃气设备经销权的经销商召开一次会议,宣贯公司各项要求并严格执行;9、接着以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合;10、做好公司售后服务的日常派遣和管理工作,刚好处理客户的投诉;11、每月组织部门会议的召开,宣贯各类会议精神,总结月工作,员工主动发言,发觉问题刚好解决上报;12、仔细完成公司制定的20XX年经营管理目标;13、完成领导交办的其他工作。这以来,我部门通过努力,工作上取得了很大的进步,客服人员都能严格遵守公司的规章制度,在工作上勤勤恳恳、任劳伤任怨,主动完成领导和各部门支配的各项任务,对自己的工作性质也有了更深的相识,信任我们以后会做的更
25、好,在收获的同时,我们也相识到工作中存在的不足,在服务质量和服务意识方面仍旧与公司的要求有差距,在客服过程中,或多或少的还存在问题,我们相识到这一不足,在以后的工作中,肯定留意,我们会努力做到不辜负领导的信任,不愧对同事赐予的支持与帮助,爱岗敬业,仔细履行工作职责,使客服部的工作规范有序的开展。流火的七月,屡屡攀升的气温,象征着我们公司的各项工作水平正在发生着一每天的改变和提高,令人欣喜、激昂。今后我们要加强学习,努力提高业务技能,精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保公司全年目标顺当完成而努力奋斗。诚心祝福我们的中盛燃气事业蒸蒸日上,公司大而富强。第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页