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1、定资产管理制度新增一、制定目的和依据随着企业的不断发展和扩展,固定资产管理日渐重要,对于企业的经营和发展举 足轻重。一套完整的固定资产管理制度不仅可以规范员工在固定资产管理方面的行为, 而且可以提高固定资产的使用效率,降低维修成本,保障企业经济利益,提高企业竞 争力。因此,制定一套完善的固定资产管理制度对企业长远发展具有重要意义。本制度的基本依据是固定资产管理办法及企业实际运营情况,结合实际情况 进行编制,同时要求本制度能够具有科学性、规范性、操作性等特点,方便各级管理 人员能够准确实现监管管理和使用计量。二、适用范围本制度适用于本企业范围内的固定资产管理,主要运用于本企业范围内所有的固 定资
2、产。三、管理职责及权限1、公司领导具有对固定资产管理的决策、授权、调度等职责和权限。2、固定资产管理部门具有对固定资产进行监管、检查、管理工作的职责和权限, 可以对固定资产建立档案以及制定固定资产管理流程并实施。3、各部门根据职责分工,对固定资产的日常使用、申购、维修等管理工作负责, 并进行资产信息登记录入。4、员工必须遵守相关制度和规定,按照规定使用固定资产,并报告日常维护和 使用情况。四、固定资产的购置和使用1、固定资产申购应由经办人按照公司采购规定填制资产采购申请书,并提交相 关审批部门,经批准后方可进行购置。2、固定资产使用要进行标识,编制出详细的使用张数、使用情况以及维保计划 方案。
3、在使用过程中,不能擅自改变使用范围、属地、经费来源等情况未经相关部门 批准。3、固定资产的使用期限也应按照企业的规定来。4、若是固定资产需要调拨或者报废,应按照固定资产调拨或者报废的流程进行 操作,并且更新固定资产的信息。五、资产盘点1、每年进行一次资产盘点,具体使用的时间和形式由固定资产管理部门和财务 部门协商确定。2、资产管理部门应进行资产盘点,财务部门对固定资产的账面与实物才能够进 行对应核对。3、资产盘点要求按照物品名称、型号、数量、价格、所属单位、使用部门等详 细信息进行记录。4、每年进行盘点后,对固定资产进行总清点,并与上一年总清点情况进行比对。六、维护保养1、固定资产的维护保养应
4、根据设备的使用年限和维修保养手册建立合理的维护 保养计划。2、维修保养计划应通过系统通知员工操作人员进行,并进行记录、备份。3、固定资产的维保过程中应按照维保合同中约定的内容进行维保,定期进行检 查,对检查出来的问题应及时处理,使维修保养效果达到预期效果。七、信息管理1、对于固定资产信息进行分类、整理、管理,建立一套完整而准确的数据信息 管理系统。2、固定资产的维修保养记录、保养计划、调拨记录、清理记录、保险记录、财 务报表等必须要完整记录。3、同时,固定资产的数据信息管理也需注意机密性,确保资产信息不外泄。八、附则1、本制度自制定之日起实行,修正时应在制度出台的5天前公告,并且属于重 大修正时,应当在制度出台的二十天前公告。2、本制度属于公司内部制度,须在全公司内宣传推广执行,并反复强调相关人 员,如果发现不符合制度要求的行为应及时纠正或通报。3、本制度解释权归公司领导所有,并且制度的执行应当受到公司领导的指导进 行操作。