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1、办公用品管理制度(改合)一、制度目的为了规范公司办公用品管理行为，建立一套完整的办公用品管理制度，以达到更 好地利用物资资源，提高公司工作效率，降低办公用品管理及采购成本，进一步贯彻 落实公司的节约型办公、绿色环保的工作方针。二、适用范围本制度适用于全公司的所有员工和各部门的领导，所有办公用品采购、保管和使 用等方面。三、制度内容1、办公用品申请(1)员工需要使用办公用品时，应填写办公用品申请并交给部门负责人审 批；(2 )部门领导审批后，将申请表交给公司行政部门审批，并送行政部门进行统 一管理；(3 )申请办公用品的员工应对用品的规格、数量、品种等各个细节负责，并切 实遵守相关管理制度。2、
2、办公用品采购(1 )公司办公用品采购由行政部门统一负责，采购渠道应选择合理、透明的供 应商，坚决杜绝非法采购行为；(2 )公司为节约成本，应考虑集中采购，统一结算的方式。在采购时要根据预 算和实际需求量，制定合理的采购计划，避免超量采购或重复采购；(3 )在进行办公用品采购时，应优先选择符合环保要求的产品，并严格遵守相 关法律法规。3、办公用品保管(1 )办公用品应妥善保管，建立专人专管的制度，并配备必要的管理工具；(2 )对于易损耗品、高价值物品、半成品等物品，应实行特殊的保管制度，建 立台账，并定期进行盘点；(3)保管人员应根据保管要求，对办公用品进行分类、标注、储存，并确保存 放环境干燥
3、、通风、整洁。4、办公用品使用(1 )员工在使用办公用品时，应严格按照使用规程操作，并保持设备和物品的 整洁、干净；(2 )办公用品应妥善维修保养，及时进行维护和检修，确保设备使用寿命和安 全性；(3 )在使用办公用品过程中，如有发现物品损坏或故障，应立即向保管人员报 告，及时处理对办公用品进行修缮或更换。5、办公用品更新淘汰(1 )公司办公用品具有一定的使用年限限制，根据办公用品不同的类型和使用 情况，应按照规定时间更新淘汰，以保证设备的正常运行；(2 )在进行办公用品更新淘汰前，应由专业人员进行检测和评估，判断设备是 否可继续使用；(3 )废弃物品应按照相关规定进行处理，尽可能做到资源的再利用和废物的减 少。四、制度执行(1 )公司班子成员应带头遵守本制度规定，真正做到言传身教；(2 )各部门负责人应对本部门执行情况进行定期检查，对制度执行中的问题及 时纠正并严肃处理；(3 )员工应自觉遵守制度规定，对违反制度行为提出申诉与建议。