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1、公司财务管理借款管理制度1借款审批制度 公司借款分为备用金借款、差旅费借款及专项借款,所有借款的最终审批权均为CEO或 董事长(超过20000元的借款必须经董事长签字认可)。 为保证公司资金周转正常进行,公司原则上不借款,发生支出事项,由员工先行垫付后 报销。如发生金额较大,无法垫付,由部门经理批准,报CEO或董事长审批后方可借款。 公司可协助员工办理信用卡。 不可以借用现金的范围包括:招待费、员工单独购买的特殊礼品、其他可以使用信用卡 或借记卡支出的消费。 备用金借款指公司管理人员及职能服务人员因本身职务需要,经常性有公务小额支出, 需要借用公司款项。备用金借款的支付的上限为一个月内的经常性
2、小额支出额度,需要由借 用人所在部门经理提出申请,列明主要用途、借用金额及报销频率(每月至少报销一次), 逐级上报,最终审批权为CEO或董事长。口备用金额度核定后,财务部门视借用人的报销频率及每次报销的额度有权决定是否减少 借用人的备用金额度,并报CEO或董事长审批新的备用金借款单后,将前备用金清理借款。 备用金借款,应填写“借款单”,在借款事由处写明借款原由;借款与项目有关的,在借款 事由处标明项目名称、项目标号。 员工出差可以预先在财务部预借的款项包括:往返交通费(仅限城市间火车、飞机票费 用)出差时间在15天以上的住宿费。 员工出差前须填写出差审批表,出差飞机票由行政部统一预定,员工填写
3、订票通知单, 经部门经理及运营总监或总经理签字后,交公司前台,办理预订事务,商务中心将联系机票 金额后,在出差审批表上注明金额并签字,员工在财务部审核后,自行保存出差审批表,待 报销时与报销单据一并交财务审核。 专项借款:指员工因执行特定任务,可申请事先借款,以一事一借,即借即还,前款不 清后款不借为原则。要求在借款后一周内报销冲帐。如任务取消时,须将借款原数归还,不 得挪做他用。 用于招待费、礼品的借款,应在财务部核对客户档案后方可借款。 所有借款均须填写“借款单”及“支出报销说明单”,在说明单上注明往来性质,并且标 出此笔借款应计入的项目名称及项目号,未通过立项审批的借款不予支付。2借款归
4、还制度 借款原则:前不清,后不借; 备用金借款每月至少报销1次,否则对备用金领用人以备用金额度为基数自下月1日开 始以每天1%。的比例进行罚款; 差旅费的报销期限为回京后5个工作日内(以回京车、机票为准),若连续出差在京停留 时间超过5个工作日的必须先将票据整理好交到财务部后方可再借差旅费出差。对于长期 出差在外的员工,应在每月20日前将已发生的费用整理好,并以EMS方式寄回公司,由部 门经理指定人员代办报销手续,由财务部进行报销审核,未按规定时间办理报销手续的,对 出差人按报销费用金额为基数每天罚款1%。;特殊情况须由部门经理以上级别主管书面说明 后以财务经理最终批准意见处理。 对于专项借款应于借款后5个工作日内办理报销手续,如5个工作日内专项事务发生变 化,则须将所借款项全额退回,未按规定时间办理报销手续的,对经办人员按借款金额为基 数每天罚款1%0。 借款除备用金外,超过两个月不清还,在工资中全额扣除,如借款金额超过当月工资的, 依次顺延于下月工资中扣除。