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1、2022年行政部年终工作总结篇一:行政管理部工作总结 行政管理部工作总结 2022年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方 面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创 造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、平安保卫、车辆管理、饭堂管 理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了肯定的效果,同时 也存在着很多须要接着改进的问题。为了进一步总结阅历,取长补短,现将2022年工作 总结如下: 一、 对公司各部门工作支持和协作 依据工作须要,刚好协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,刚好保障了 销售公司、财
2、务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,协作生产系统做好各项物 资的调配,刚好保障生产系统各员工顺当开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区平安保 卫、员工宿舍管理等方面都刚好的进行了详细的部署和跟进,针对办公管理区重点施工 部位如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都支配专人进行值班巡查。做到了刚好巡查 刚好发觉问题刚好处理。 二、 制度建设方面 抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上, 将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得以完善。顺 利完成了行政管理制度、人力资源管理制度、考勤管理制度、宿舍管理制度、 食堂管理本制度、车辆管理制度等制度
3、的汇编整理工作。与此同时在制度执行上 注意抓好实行,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可 依。 三、 日常行政管理工作 2022年行政管理部日常开展的详细工作事项有: 1、日常公文办理工作在文件起草、 文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议支配等方面都刚好保障了其实效性和 精确性。相关涉及到的详细范围为:草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公 会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做 到了刚好传达和准时下发、帮助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目 前为止此项工作进展顺当,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经
4、手文书的行文 格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工 作的有效开展和落实)。 2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理质量 及效率:刚好完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,主动有效地对公司收发文工 作进行落实。2022年收文:93份,发文:110份,会议纪要:19份;目前公司全部的文 件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、 汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。 3、资产 管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工 作;出台了相关的管理规
5、定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资 产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求刚好购入办公设备、办公用品,做好相 应领用登记手续,对资产运用状况进行精确的实时跟踪。妥当管理和配置了公司财产、 办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。 4、后勤选购管理工作面对繁杂琐碎的 大量事务性工作(如:应急选购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做 到了日常台账的刚好总结和数据积累(如:日常选购数据、工具、文具领用数据等等)。 四、后勤保障管理方面 1、食堂管理:随着10年初顺当完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把 控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步
6、的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;刚好做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用也基本能限制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更养分,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求看法,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的面条等。仓库全部物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清楚,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝奢侈和刚好调配。 2、平安保卫管理 加强日常平安巡检和巡检监督管理,注意消防平安保卫措施管理,落实责任到人,各施其责。定
7、期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的平安;全年建立健全了消防平安管理制度和基本工作制度,构建起了消防平安管理、应急救援、危急源监控等消防平安保卫应急预案。重点部位支配了24小时值班制度,确保信息畅通和刚好。通过制度管人,按制度办事,保障了消防平安工作进一步落实。做好常常性的平安检查和出入登记管理。 3、宿舍管理 建立了相关的管理制度,做到不定期抽查,着重抓好宿舍平安卫生管理工作;做到了每日定期巡查和刚好整改。 4、车辆管理 做好公司公务车的统一调度、修理、保养、平安行车等工作,确保车辆处于良好的状态:车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。 根据公司规定,定期进行保养,全年车况均无
8、异样。严格执行出车登记制度,有效的限制了车辆费用,为车辆管理供应了书面依据;在行车平安方面,本年度未发生重大平安事故,并保质保量的完成了各项接送任务,保障了公司业务的高效畅通。 五、人力资源管理 刚好跟进了员工转正、考核事项( 截止2022年12月公司总人数503人,比较去年今年增加140人,其中大中专毕业生1101人,技术人员65人;劳动合同签订数量已完成80%。(其中20%未到转正日期);社会保险缴纳状况:医疗保险缴纳145人,养老保险205人、失业保险300人,工伤保险503人。(以上保险金额已交至社保局,)2022年合计缴纳社会保险160万元。 六、主动开展活动,丰富员工生活 1、帮助
9、公司领导为员工购置了体育器材,设置了篮球场、乒乓球室等活动室,丰富了员工的业余生活。 2、组织了首届职工篮球竞赛,参与了“三阳杯”篮球赛,并取得季军。 七、主动协作组织公司各项活动 1、协作组织了公司一周年庆典活动。 2、顺当完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作,于7月6日组织相关部门顺当搬迁。 3、组织开展了二期点火仪式,并顺当完成。 八、2022年管理工作中需改善的地方 反思2022年的工作,存在许多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大,公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。1、随着公司的不断壮大,内部管理显得越来越重要。抓好日常管理,须要从强化执行力上下功
10、夫;任何一个公司,最大的威逼往往并不是来自任何竞争对手,而是取决于公司的内部管理。公司的目标,要 让每一个员工都知道,通过企业文化的培育和建立,逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体,最简洁的也是最好的方法,就是通过目标统一、策略一样,与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来说,就是要强化工作责任心和执行力,更好地利用各方面的资源,全面做好后勤保障和平安保卫工作,使公司发展得更快、更好。 2、培训工作没有系统地进行,没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限,没有精力抓起来。培训能增加员工对企业的归属感和主子翁责任感。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源
11、的高增值性,从而为企业创建更多的效益。 3、行政管理是一项浩大的系统工程,必需建立和完善一套规章制度。许多企业管理的胜利阅历表明,企业管理有两个轮子,一个是制度,一个是企业文化。制度是明文写出来的,大家肯定要执行的,甚至要被审计的项目;而企业文化则是无法形之于文的,一般状况,在管理问题找不到答案的时候,就应从企业文化中找寻缘由。制度不行能解决全部的问题,也不应当解决全部的问题,良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。 通过培训可以提高员工综合素养,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增加企业盈利实力。培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。 我们认为行政管理部门就是要
12、努力为公司供应优质、高效的后勤服务保障。切实加强行政管整理工作,只有这样,公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不应当是保姆和监督者的角色,而应当是企业文化的引导者,各项工作都要求行政管理部的人员在整体素养和水平上至少要和中高级管理人员一样,这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门,而不是成天追在其他部门的后面要求这个、管理那个;加强日常沟通,按公司的运作把所做的事项程序化、文件化,渐渐使工作形成成为一个较完善的体系。 信任有公司领导班子的坚决支持,有兄弟部门的紧密有效协作,有我们行政管理部全体员工的共同努力,我们行政工作的职能作用肯定能得到充分发挥,我们有信念也有实力在原有成果的基础
13、上,开拓进取,不断创新,一切以公司利益为主,为了公司的将来努力奋斗。 行政管理部 2022年12月31日 篇二:行政年度工作总结 行政年度工作总结 年初至今,在公司经营班子的正确领导下,我仔细贯彻“着眼全局、细心管理、强化责任、周到服务”的工作思想,紧紧围绕公司2022年生产经营总体思路,制订全年工作安排,有组织有安排地开展行政、人事和后勤管理工作,全面发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司各项目标任务的顺当完成作出主动贡献。现将工作总结如下: 一、细心管理,仔细履行职责,确保运作顺畅。 1、主动参加,全力推动公司组织架构的调整。 2022年公司由工程建设期转入生产经营期
14、,为了适应生产经营期的须要,顺应公司发展,公司进行组织架构的调整。依照公司的要求,本人主动参加到2022年公司组织架构调整的内部探讨,并依据公司的确定,快速推动公司组织架构调整的落实工作,进行了人员调整、职责划分和相应的办公室调整,确保新的组织架构快速发挥作用,推动生产经营工作的全面开展。 2、完善并严格落实各项规章制度,确保各项工作的有效运行。 依据公司生产经营的发展要求,在分管副总的正确指导下,我带领行政部整个团队仔细与各部门加强沟通,同心同德,主动探究,努力完善公司现有制度,使公司各项工作有法可依,有章可循,确保公司各项工作运作顺畅。2022年上半年,行政部共起草、发文60多份件。包括:
15、2022年平安(消防)责任制、劳动人事管理制度、物资 申购管理规定、质量异议管理方法(试行版)、成本费用管理方法(暂行)、出差管理制度、质量考核条例等等。在完善各项规章制度的同时,严格要求本部门各项工作依照公司制度落实工作,并对公司各项规章制度加强落实和监督工作。 3、加强团队基础建设,打造精英团队。 自2022年起先,在团队的建设上,我本着从基础抓起,逐步提升的理念,全面加强行政团队的建设。一方面,狠抓员工劳动纪律和行为规范,自年初,实行了严格员工上下班考勤和工作服、劳保用品的穿戴等方法,严格规范员工劳动纪律和行为规范。同时,加强办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规
16、范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。另一方面,逐步理清各部门工作职责,强化员工责随意识,引导员工勇于担当责任了解职责,加强员工业务水平的提高,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 二、加强人事管理,科学合理做好人才聘请和培训工作。 人力资源工作依据战略规划和目标,建立以人为本的人力资源开发和管理的工作系统、激励机制、员工培训与教化体系,以发挥和调动员工的潜能,并营造充分发挥员工实力的良好环境。 1、建立完善制度,规范人力资源运作。 2022年上半年,
17、编制了劳动人事管理制度、员工手册,并 制订了公司2022年员工薪酬体系,进一步规范公司的人事管理工作。 2、科学合理做好人员聘请工作。 在人事聘请上,依据公司部门岗位的实际须要,不断开拓和完善聘请渠道,形成了渠道丰富充溢的聘请途径,包括内部举荐、网络聘请、聘请会聘请、定点对口培育等。为了有针对性、合理地聘请员工,以配备各岗位。同时,主动与兄弟部门沟通,协调,做好各部门的岗位需求状况调查,做好聘请安排,刚好为各部门配备好人才。2022年上半年共招收103人,其中技术人员22人;员工购买社保率达101%,员工工伤处理率101%;员工队伍稳定,每月人员流淌性低于行业内平均水平。 3、扎实做好员工培训
18、工作。 为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,行政部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,尤其是加强新入职员工的培训,切实为新入职员工业务水平和平安生产打下坚实的基础。 三、强化服务意识,供应优质后勤保障。 后勤工作的核心就是搞好“二个服务”,即为领导服务、为员工服务。我围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是主动完成公司领导交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、 消遣等各项保障
19、,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特殊是后勤物资选购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,安排周密,措施到位,保障有力。至今,为推动公司的发展,多次召开了员工座谈会和膳食委员会,并将员工的看法和建议得到很好的落实。在后勤管理上,全面加强了饭堂、保安和宿舍的管理。在丰富员工文娱生活上,举办了春节晚会、第一届五一劳动杯职工篮球赛,九龙湖旅游、纪念建党92周年暨平安生产月活动主题晚会等形式多样的文娱活动。 四、紧盯政策,高效运作,力争政府扶持资金。 开展好项目申报工作,争取政府扶持资金,是公司重点工作之一。项目申报工作,实行专人专责负责,做到提前谋划、紧盯政策、高效运作。同时,
20、加强与地方政府以及相关行业协会的联系,刚好了解政府和行业信息,快速开展申报工作。项目申报工作还加强项目申报人员的培训工作,切实提高业务水平。2022年上半年开展了“xxx专项资金项目”、2022年xxx专项资金、中小企业(民营企业)贷款贴息等5个项目申报工作。 五、加强宣扬鼓动、建设和谐企业文化,为生产经营添助力。 宣扬工作紧紧围绕公司生产经营的总体要求,为生产经营工作做好宣扬鼓动作用,激励、引导广阔员工充分发挥各自的聪慧才智和主动能动性,致力于公司生产经营工作。宣扬工作充分利用公司OA网以及宣扬板报两大阵地开展宣扬工作,并主动拓宽渠道,筹划试行公司宣扬月报,加大宣扬鼓吹力度。针对公司的实际工
21、作,宣扬工作致 力于团结、责任、沟通、典型先进事迹等工作,力争全公司范围内营造团结的工作氛围,引导员工树立剧烈的责任感和紧迫感,鼓动员工加强沟通,力促建立和谐的企业文化。同时,做好公司各类文娱活动的宣扬报道,鼓动广阔员工主动参加到活动当中来,加强员工之间的友情,凝合力气,同心同德,共同为生产经营贡献力气。 过去的时间里,在公司领导的重视和指导下,和部门全体人员的大力帮助下,各项工作取得了肯定的成果,但某些方面还有待进一步的提高。在接下来的工作中,我将恪尽职守,努力做好各方面工作,争取行政工作更上一层楼。 篇三:行政办公室年度工作 办公室2022年及2022年工作 过去的一年里,在公司领导和同事
22、们的关切支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作状况和明年汇报如下: 一、主要工作状况 (一)一心一意做好行政服务工作,为集团及各部门顺当工作供应后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。供应优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来
23、电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整齐、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘 于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名静默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品选购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,限制办公用品申请数量,
24、高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的耐性坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺当进行供应了良好的后勤保障和基础支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章运用的肃穆性和规范性。 办公室工作人员仔细做好公司合同章、业务章的运用和登记,严格审核每一个须要盖章的合同、协议,确保公章运用的肃穆性和规范性。一是支配专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请运用,每次运用公章需根据规定流程进行申请登记,避开私用滥用公章的状况出现,确保公章运用的规范性和肃穆性。二是做好公司各类证照的日常运用和存放管理。分门别类将公司各种
25、证照归类存放管理,日常须要运用时,根据申请领用登记程序管理,驾驭证照运用动向,确保证照运用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文 字和内容的审核把关,最大限度避开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、仔细、精益求精地工作看法,确保每份涉及公章运用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最终一道关。 (三)细心组织协调,统筹支配各项集体活动。 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场服务、用餐支配、车辆
26、服务等状况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工驾驭自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝合力,以更好地投入惊慌工作,为公司创建价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先打算签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改进的地方 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不简单,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成果,但同样存在尚待改进之处: (一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善,团 队的
27、做事方式和方法,还须要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。 (二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细微环节方面简单出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 (三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有肯定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。 三、2022年的工作安排 2022年是公司接着开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,
28、全面提升办公室管理工作引领、服务和保障实力,助力公司发展。详细工作安排如下: (一)加强沟通,做好领导的助手。精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展状况,并将信息刚好整理反馈给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。 (二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以 “服务”为宗旨,强化本部门人员素养及责随意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要有备无患,以
29、工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性,供应全过程的主动服务。 (三)响应节能减排,做好日常管理。主动响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆运用效能,严控车辆油耗及修理费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方面,遵照集团公司的预算管理,合理限制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节约开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页