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1、2023年建筑工程公司管理制度篇 书目 建筑工程有限公司消防平安管理制度 目 录 （一）消防平安教化、培训制度 1、每年以创办消防学问宣扬栏、开展学问竞赛等多种形式，提高全体员工的消防平安意识。 2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度，做到依法治火。 3、各部门应针对岗位特点进行消防平安教化培训。 4、对消防设施维护保养和运用人员应进行实地演示和培训。 5、对新员工进行岗前消防培训，经考试合格后方可上岗。 6、因工作须要员工换岗前必需进行再教化培训。 7、消控中心等特别岗位要进行专业培训，经考试合格，持证上岗。 （二）防火巡查、检查制度 1、落实逐级消防平安责任制和岗位消防平安责任制，落实
2、巡查检查制度。 2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善。 3、检查中发觉火灾隐患，检查人员应填写防火检查记录，并根据规定，要求有关人员在记录上签名。 4、检查部门应将检查状况刚好通知受检部门，各部门负责人应每日消防平安检查状况通知，若发觉本单位存在火灾隐患，应刚好整改。 5、对检查中发觉的火灾隐患未按规定时间刚好整改的，依据奖惩制度赐予惩罚。 （三）平安疏散设施管理制度 1、单位应保持疏散通道、平安出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在平安出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。 2、应按规范设置符合国家规定的消防平安疏散指示标记和应急照明
3、设施。 3、应保持防火门、消防平安疏散指示标记、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。 4、严禁在营业或工作期间将平安出口上锁。 5、严禁在营业或工作期间将平安疏散指示标记关闭、遮挡或覆盖。 （四）消防限制中心管理制度 1、熟识并驾驭各类消防设施的运用性能，保证扑救火灾过程中操作有序、精确快速。 2、做好消防值班记录和交接班记录，处理消防报警电话。 3、按时交接班，做好值班记录、设备状况、事故处理等状况的交接手续。无交接班手续，值班人员不得擅自离岗。 4、发觉设备故障时，应刚好报告，并通知有关部门刚好修复。 5、非工作所需，不得运用消控中心内
4、线电话，非消防限制中心值班人员禁止进入值班室。 6、上班时间不准在消控中心抽烟、睡觉、看书报等，离岗应做好交接班手续。 7、发觉火灾时，快速按灭火作战预案紧急处理，并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管。 （五）消防设施、器材维护管理制度 1、消防设施日常运用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的运用状况，保持设施整齐、卫生、完好。 2、消防设施及消防设备的技术性能的修理保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责，设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行状况。查看运行记录，听取值班人员看法，发觉异样刚好支配修理，使设备保持完好的技术状态。 3、消防设施和消防设备定期测试
5、： （1）烟、温感报警系统的测试由消防工作归口管理部门负责组织实施，保安部参与，每个烟、温感探头至少每年轮测一次。 （2）消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次，检查其是否完整好用。 （3）正压送风、防排烟系统每半年检测一次。 （4）室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次。 （5）其它消防设备的测试，依据不怜悯况确定测试时间。 4、消防器材管理： （1）每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。 （2）派专人管理，定期巡查消防器材，保证处于完好状态。 （3）对消防器材应常常检查，发觉丢失、损坏应马上补充并上报领导。 （4）各部门的消防器材由本部门管理，并指定专人负责。 （六）火灾隐患整
6、改制度 1、各部门对存在的火灾隐患应当刚好予以消退。 2、在防火平安检查中，应对所发觉的火灾隐患进行逐项登记，并将隐患状况书面下发各部门限期整改，同时要做好隐患整改状况记录。 3、在火灾隐患未消退前，各部门应当落实防范措施，确保隐患整改期间的消防平安，对确无实力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案，刚好向单位消防平安责任人报告，并由单位上级主管部门或当地政府报告。 4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患，应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函，报送公安消防机构。 （七）用火、用电平安管理制度 1、用电平安管理： (1)严禁随意拉设电线，严禁超负荷用电。 (2)电气线路、设备安装应由持证电工
7、负责。 (3)各部门下班后，该关闭的电源应予以关闭。 (4)禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。 2、用火平安管理： （1）严格执行动火审批制度，确需动火作业时，作业单位应按规定向消防工作归口管理部门申请“动火许可证”。 建筑工程公司仓库管理制度 建筑工程公司仓库管理制度 (二)第一章 仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较精确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。 1、为防止公司材
8、料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必需先入库后才能从仓库领出,禁止不入库干脆交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型支配固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系
9、的各相关人员必需严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务,禁止发生各工地主管干脆将材料报选购员购买的现象,公司干脆授权给选购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出)。 6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对全部机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特殊是由于运用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要刚好上报公司财务部销帐。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方运用后,
10、仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。 10、做好仓库物品的平安爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危急的物品要刚好处理并上报公司。 11、做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要购买的材料,具体
11、注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交选购员,防止选购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 13、仔细做好材料选购工作。选购员要仔细批阅选购单的选购要求(不明白问清晰材料员),严格按选购要求按时将材料购回仓库,避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。 购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要细致比照选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料
12、合符要求。如材料不合要求或货不对板应当不予验收签名,并将状况刚好通报选购员。 15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况刚好通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 16、第 12、 13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严峻损失者,公司将追究当事人责任。 17、仓库人员应刚好将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部,避开公司遭遇经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。其次章 仓库管理作业流程 1、各工地主管(水电和油漆主管)接
13、新工地图纸后仔细批阅,依据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求安排单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(假如是特别用的材料,需设计师供应样板或材料选购的店名)等提交仓库。 2、仓库接各工地材料需求安排单后,马上核查库存状况,确定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。 3、材料员依据订购单仔细审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给选购员进行选购或通知供应商送货。 4、选购员(供应商)在接单2天内必需按订购单的要求将材料购回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标
14、准的材料,应刚好通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并刚好通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。第三章 仓管员工作职责 1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、仔细做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。 5、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。 7、仔细做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必需送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料
15、先发,旧废料依据实际状况合理利用。 8、仔细做好退料工作。退料原则:不合要求材料刚好通知选购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料刚好回收仓库保管。 9、仔细做好各工地材料运用的监控工作。避开重复领料和材料奢侈。 10、仔细做好手动工具和机具的借收登记工作。 11、有责任提出仓库管理的合理建议。 12、仔细协作各工地做好各项材料管理和爱护工作。 建筑工程公司管理制度 许多的建筑工程公司,为规范公司的管理,使各项工作都能够顺当开展,提高经济效果等,都会制定具体的各项管理制度,以下整理的具体的建筑工程公司管理制度,可供参考。 管理大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,
16、提高经济效益,依据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲. 一,公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和确定. 二,公司提倡树立一盘棋思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情. 三,公司通过发挥全体员工的主动性,创建性和提高全体员工的技术,管理,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益. 四,公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供应学习,深造的条件和机会,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍. 五,公司激励员工主动参加公司的决策和
17、管理,激励员工发挥才智,提出合理化建议. 六,公司实行岗薪制的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰,嘉奖. 七,公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张奢侈;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创建精神,增加团体的凝合力和向心力. 八,员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究. 员工守则 一,遵纪遵守法律,忠于职守,爱岗敬业. 二,维护公司声誉,爱护公司利益. 三,听从领导,
18、关切下属,团结互助. 四,爱惜公物,勤俭节约,杜绝奢侈. 五,不断学习,提高水平,精通业务. 六,主动进取,勇于开拓,求实创新. 财务管理制度 总则 为加强财务管理,依据国家有关法律,法规及建设局财务制度,结合公司详细状况,制定本制度. 一,财务管理工作必需在加强宏观限制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻勤俭办企业的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张奢侈和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累. 财务机构与会计人员 二,公司设财务部,财务部主任帮助总经理管理好财务会计工作. 三,出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的
19、登记工作. 四,财会人员都要仔细执行岗位责任制,各司其职,相互协作,照实反映和严格监督各项经济活动.记帐,算帐,报帐必需做到手续完备,内容真实,数字精确,帐目清晰,日清月结,近期报帐. 五,财务人员在办理睬计事务中,必需坚持原则,照章办事.对于违反财经纪律和财务制度的事项,必需拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并刚好向总经理报告. 六,财会人员力求稳定,不随意调动.财务人员调动工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作.移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,帐目,款项,公章,实物及未了事项等.移交交接必需由建设局财务科监交. 会计核算原则及科目
20、七,公司严格执行中华人民共和国国会计法,会计人员职权条例,会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和帐簿,内部审计和财产清查,成本清查等事项的规定. 八,记帐方法采纳借贷记帐法.记帐原则采纳权责发生制,以人民币为记帐本位币. 九,一切会计凭证,帐簿,报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载.记载,书写必需运用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写. 十,公司以单价2000元以上,运用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1,房屋及其他建筑物; 2,机器设备; 3,电子设备(如微机,复印机,传真机等); 4,运输工具; 5,其他设备. 十一,各类固定资产折旧年限为: 1,
21、房屋及建筑物35年; 2,机器设备10年; 3,电子设备,运输工具5年; 4,其他设备5年. 固定资产以不计留残值提取折旧.固定资产提完折旧后仍可接着运用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧. 十二,购入的固定资产,以进价加运输,装卸,包装,保险等费用作为原则.需安装的固定资产,还应包括安装费用.作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价. 十三,固定资产必需由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈,盘亏,报废及固定资产的计价,必需严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕. 1,盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公
22、积金. 2,盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理. 3,报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理. 4,公司对固定资产的购入,出售,清理,报废都要办理睬计手续,并设置固定资产明细帐进行核算. 资金,现金,费用管理 十四,财务部要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝奢侈,良好运用,提高效益. 十五,银行帐户必需遵守银行的规定开设和运用.银行帐户只供本单位经营业务收支结算运用,严禁借帐户供外单位或个人运用,严禁为外单位或个人代收代支,转帐套现. 十六,银行帐户的帐号必需保
23、密,非因业务须要不准外泄. 十七,银行帐户印鉴的运用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管运用.印鉴保管人临时出差由其托付他人代管. 十八,银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐.按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调整逐笔调整平衡. 十九,依据已获批准签订的合同付款,不得变更支付方式和用途;非经收款单位书面正式托付并经总经理批准,不准变更收款单位(人). 二十,库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金.现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金,银行日记帐数额分别与
24、现金,银行存款总帐数额相符. 二十一,因公出差,经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠.非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款. 二十二,严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资,工程支出都必需通过银行办理转帐结算,不得干脆兑付现金. 二十三,领用空白支票必需注明限额,日期,用途及运用期限,并报总经理报批.全部空白支票及作废支票均必需存放保险柜内,严禁空白支票在运用前先盖上印章. 二十四,正常的办公费用开支,必需有正式发票,印章齐全,经手人,部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款. 二十五,未经董事会批准,严禁为外单位(含合资,合作企业)或个人担保贷款. 二十六
25、,严格资金运用审批手续.会计人员对一切审批手续不完备的资金运用事项,都有权且必需拒绝办理.否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任. 办公用具,用品购置与管理 二十七,全部办公用具,用品的购置统一由办公室造安排,报经领导批准后方可购置. 二十八,全部用具必需统一由办公室专人管理.办理登记领用手续,办公柜,桌,椅要编号,常常检查核对. 二十九,个人领用的办公用品,用具要妥当保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必需办理移交手续,如有遗失,照价赔偿. 其它事项 三十,根据上级主管部门的要求,刚好报送财务会计报表和其它财务资料. 三十一,主动参加建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金
26、结构趋于合理,以期达到最优化. 三十二,协作公司业务部门对项目工程的竣工,财务决算进行监督管理. 三十三,自觉接受上级主管,财政,税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度,改进工作. 合同管理制度 总则 为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度. 一,公司对外签订的各类合同一律适用本制度. 二,合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有主动的意义.各级领导干部,法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守,切实执行本制度.各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以重合同,守信誉为
27、核心的合同管理工作. 合同的签订 三,合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同. 四,签订合同必需遵守国家的法律,政策及有关规定.对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责. 五,签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况. 六,签订合同必需贯彻同等互利,协商一样,等价有偿的原则和价廉物美,择优签约的原则. 七,合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本. 八,合同对各方当事人权利,义务的规定必需明确,详细,文字表达要清晰,精确. 合同内容应留意的主要问题是: 1,部首部分,要留
28、意写明双方的全称,签约时间和签约地点; 2,正文部分:建设合同的内容包括工程范围,建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量,工程造价,技术资料交付期间,材料和设备供应责任,拨款和结算,竣工验收,质量保修范围和质量保证期,双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称,技术标准和质量,数量,包装,运输方式及运费负担,交货期限,地点及验收方法,价格,违约责任等; 3,结尾部分:留意双方都必需运用合同专用章,原则上不运用公章,严禁运用财务章或业务章,注明合同有效期限. 九,签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖. 十,任何人对外签订合同,都必需以维护本
29、公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私,损公肥私,谋取私利,违者依法严惩. 合同的审查批准 十一,合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订. 十二,合同审批权限如下: 1,一般状况下合同由董事长授权总经理审批. 2,下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营,合资,合作,涉外合同. 3,标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批. 十三,合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批.重要合同必需经法律顾问审查.合同审查的要点是: 1,合同的合法性.包括:当事人有无签订,履行该合同的权利
30、实力和行为实力;合同内容是否符合国家法律,政策和本制度规定. 2,合同的严密性.包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利,义务是否详细,明确;文字表述是否准确无误. 3,合同的可行性.包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力,条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失. 十四,依据法律规定或实际须要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证,批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证. 合同的履行 十五,合同依法成立,既具有法律约束力.一切与合同有关的部门,人员都必需本着重合同,守信誉的原则.严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履
31、行. 十六,合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准.没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格,价款结清,无遗留交涉手续为准. 十七,总经理,副总经理,财务部及有关部门负责人应随时了解,驾驭合同的履行状况,发觉问题刚好处理或汇报.否则,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有关人员的责任. 合同的变更,解除 十八,在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行.照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商. 十九,对方当事人提出变更,解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,
32、从严限制. 二十,变更,解除合同,必需符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续. 二十一,变更,解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行. 二十二,变更,解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件,函电,电传等),口头形式一律无效. 二十三,变更,解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行.但特别状况经双方一样同意的例外. 二十四,因变更,解除合同而使当事人的利益遭遇损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更,解除合同的协议书中明确规定. 二十五,以变更,解除合同为名,行以权谋私,假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处. 合同纠纷
33、的处理 二十六,合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥当处理. 二十七,合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟. 二十八,处理合同纠纷的原则是: 1,坚持以事实为依据,以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准. 2,以双方协商解决为基本方法.纠纷发生后,应刚好与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵扰对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷. 3,因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵扰;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削
34、减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决. 二十九,在处理纠纷时,应加强联系,刚好通气,主动主动地做好应做的工作,不相互推诿,指责,埋怨,统一看法,统一行动,一样对外. 三十,合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间. 三十一,凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应下列证据材料. 1,合同的文本(包括变更,解除合同的协议),以及与合同有关的附件,文书,传真,图表等; 2,送货,提货,托运,验收,发票等有关凭证; 3,货款的承付,托收凭证,有关财务帐目; 4,产品的质量标准,封样,
35、样品或鉴定报告; 5,有关方违约的证据材料; 6,其他与处理纠纷有关的材料. 三十二,对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章. 三十三,对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书,仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行. 三十四,对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应刚好向主管领导汇报. 三十五,对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书,仲裁确定书或判决书的,可向人民法院申请执行. 三十六,在向人民
36、法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错.执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理. 三十七,合同纠纷处理或执行完毕的,应刚好通知有关单位,并将有关资料汇总,归档,以备考. 合同的管理 三十八,本公司对合同实行二级管理,专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度. 三十九,本公司合同管理详细是: 公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部,办公室;副总经理归口管理房地产开发,建设合同;各部门详细负责各自授权范围内的合同谈判,拟稿及履行工作. 四十,公司全部合同均由办公室统一登记编号,经办人签名后,按审批权限分别由董事长,总经理或其他书面授权人签署
37、. 四十一,办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作.详细如下: 1,建立合同档案; 2,建立合同管理台帐; 3,填写合怜悯况月报表. 工程发包制度 为加强工程发包管理,确保工程质量,依据国家有关法律法规规定,结合公司的实际状况,制定本制度. 一,工程勘察,设计,施工依法实行招标发包,择优选择承包单位,公司可以对建筑面积500平方米或工程造价20万元以内的工程干脆发包. 二,建设工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务. 三,承包单位不得转包工程业务,可以独立组织施工的单项工程不得肢解发包. 四,主体工程必需由承包单位自行施工,其它分项工程如需分包,必需经公司批准
38、择优选定具有相应资质的分包单位.签订分包合同,分包合同与总包合同的约定应当一样;不一样的,以总包合同为准. 五,建设工程必需发包给具有相应资质等级的施工单位,应避开承包方以低于成本的价格竞标,不得随意压缩合理工期. 六,凡属投资公司员工,其直系亲属不得参加本公司组织的招投标. 工程材料设备选购管理制度 为加强工程材料设备选购的管理,依据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度: 一,项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资发展部完成. 二,对于大宗材料,大型设备的选购,必需进行公开招标或邀请招标.通过考察综合评比,采纳相对价格较低,保证质量的材
39、料和设备. 三,对不相宜招标项目的少量材料设备,要进行具体地考察了解,选择合适的产品. 四,对工程所需的材料,设备,应依据须要数量,规格,运用时间等作出选购安排,周密布署,确保工期. 确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地,品牌,等级,数量,价格,型号,供货时间等,根据合同规定,保证刚好供货. 五,工程用材料设备设专人管理,材料,设备进场后刚好办理验收,入库手续.对不合格的材料,设备严禁办理入库手续,材料,设备领用办理出入库手续,办理后刚好把材料,设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符,帐帐相符. 六,供货方应刚好供应工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐. 七,
40、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行 监督和检查验收,确保工程质量. 商品房销售管理制度 为了规范商品房销售行为,保障商品房交易双方当事人的合法权益,依据国家有关法律,法规和商品房销售管理方法,结合公司的详细状况,制定本制度. 售房市场和工作人员 一,市场营销部是商品房销售管理的第一责任部门. 二,市场营销工作以提高公司经济效益,壮大企业经济实力为目标,营销人员必需发扬爱岗敬业,团结奉献精神,具有责任心和使命感,完成公司所交给的商品房营销任务. 三,售房有形市场是公司精神文明建设的窗口,营销人员要做到诚恳守信,规范交易,热忱服务,自觉维护公司的声誉和形象.四,市场营销部在新建项目
41、开盘前,应仔细作出切实可行的营销方案,报总经理批准后实施.在实施过程中,销售价格未经批准不得变更. 五,房屋预售建筑面积由投资发展部会同市场营销部计算,房屋销售面积须经房管局测量复核后,列出明细表,双方工作人员书面确认无误后,报分管副总经理批准,财务部备案.在预售过程中不得擅自变更. 六,工作人员要努力学习业务学问,相互协作,言行一样,向顾客介绍商品房时要讲究服务看法和推销技巧,做到宣扬力度大,范围广,影响深,效果好. 七,在销售商品房屋工作中,严格执行商品房销售管理方法,设立销售帐本,房屋预订登记本,房屋移交登记本,售后服务登记本;仔细签订和刚好发放房屋预售协议书,房屋买卖合同,房屋运用说明
42、书和质量保证书. 八,销售帐薄的记录要内容真实,数字精确,帐目清晰,日清月结,月底刚好向总经理上报销售状况,刚好报表. 九,房屋销售后,要刚好将预售协议书,买卖合同,结算单等销售资料整理入档管理. 十,全部购房款必需由市场营销部于收款当日交财务部,存至指定银行帐户,严禁公款私存. 十一,营销人员要圆满完成各自的销售任务,负责从介绍房屋,交款,贷款,结算,签订合同,房屋移交,修理等等营销过程中的全部工作. 十二,营销人员要保守商业机密,确保商品房价格,户型,销售状况等内部信息不泄露. 十三,除完成销售任务以外,营销人员要听从部室的支配,完成部室交给的其它工作任务. 合同的签订与管理 十四,签订合
43、同必需遵守国家的法律法规及有关规定.签订商品房买卖合同时,要明确以下内容:当事人名称或姓名,房屋状况,销售方式,房屋面积,价格,价款,付款方式和时间,交付运用条件和日期,建设标准,配套设施状况,公共配套建筑的产权归属,面积差异处理方式,违约责任,双方约定的其他事项. 十五,签订房屋买卖合同时要本着重合同,守信誉的原则,做到合法,严密,可行. 十六,妥当保管房屋买卖合同档案,每份合同在盖章前都必需到公司办公室登记,编号.市场营销部负责建立合同管理台帐(包括序号,合同号,签约日期,对方姓名),做到精确,刚好,完整. 商品房按揭贷款和其它业务 十七,为购房户办理按揭贷款,要熟识业务,娴熟驾驭操作流程,必需根据银行规定签定合同,做到办证细心,资料齐全,专人办理. 十八,结合公司发展安排,制订商品房营销安排和实施方案,充分调动营销人员的主动性,提高经济效益. 十九,市场营销部会同投资发展部,项目技术部做好竣工商品房的移交工作,现场查验土建,水电等配套设施并核实房屋面积,确认无误后(竣工房屋面积须经房管部门书面认可),查验人员办理书面移交手续.竣工建筑明细表报副总经理批准后,由市场营销部据此编制房屋销售结算清单,报财务部备案,不得擅自变更. 办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项