《公司出差申请表标准格式范文 出差申请表单优秀5篇_1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司出差申请表标准格式范文 出差申请表单优秀5篇_1.docx（23页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、公司出差申请表标准格式范文 出差申请表单优秀5篇精选公司出差申请表标准格式范文(推荐 篇一 一、审批程序 1.凡因公出差，必须要事先填写外出报告单履行审批手续，经相关负责人批准后方可有效，否则不予报销费用并按事假处理。 2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的，在出差回厂后一天内补办审批手续。 3.员工出差一天由本部长审批，一天以上经部长审核由总经理审批，各部长以上的管理人员由总经理审批。 4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的，凭审批的外出报告单，由总经理批准借支。 二、乘车规定 1.行程500公里以上跨夜间(217点)的火车，允许买硬卧票。 2.市内公共汽车、火车、长途
2、汽车凭票报销。 3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。 4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。 三、出差补助标准 1.餐补：50公里以内的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。 2.住宿：出差需住宿的按县级市60元每夜，地级市80元每夜，省会城市100元每夜，直辖市及沿海、特区120元每夜。 3.其它：有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的，逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。 4.当日出差没有就餐的没有补助，当天返回的没有住宿费。 注：所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。 四、回到公司后，必须在三个工作日内填写报销单，由部门负责人(或安排人)审核签字，最终
3、经总经理审批再到财务部报销。 精选公司出差申请表标准格式范文(推荐 篇二 第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。 第二章一般规定 第三条员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要， 事前予以核定，并依照程序核实。 第四条出差的审核决定权限如下： 1、当日出差 出差当日可能往返，一般由部门经理核准。 2、远途出差 由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。 第五条交通工具的选择标准 (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)远途出差一般选择火车作为
4、交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章出差借款与报销 第六条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划费用。第七条借款 (1)借款的首要原则是“前账不清，后账不借” (2)出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批； (3)借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。 (4)借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借
5、款人的月工资收入。 借款金额原则上限制为：普通职员借款金额在100020xx元，主管级以上员工金额在10003000以内，特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。 第八条报销 严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”部门主管或经理审核签字财务部核实总经理审批财务领款报销。 第四章差旅管理 第九条出差申请与报告 (1)出差之前必须提交出差申请表，注明出差时间、地点和事由，行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)。 (2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。 (3)出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示；不得因私事或借故延长
6、出差时间，否则其差旅费不予报销。 (4)员工出差完毕后应立即返回公司，并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 (5)员工出差后，必须每日下午4点前向主管汇报工作，并写出详细的书面报告报总经理审阅。 (6)出差结束后，应于3日之内提交出差报告，并到财务部费用报销。 (7)未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，并按旷工处理。第十条费用标准及审批权限，如下表所示。 公司工作人员出差，按以上规定标准报销，超支部分自理。同性别两人同行出差，公司要求住一个房间，以节省差旅费开支。 业务人员施工监理期间每日补住50元，电话
7、补助10元。 出差补助费、实行定额包干。公司行政、财务部、市场部等中层管理人员出差，住宿费凭票据报销，标准按以上各级别标准报销。 工作人员及中层管理人员到地市级、县市级地区出差，当日完成工作能够返回的分别综合补助50元，能够当天返回的，须当天返回，特殊情况需相关领导批准。 工作人员及中层管理人员外出参加公司的参展(培训)会议，统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费，由会议费规定统一开支。无任何安排情况，实行实报实销。 第十一条出差补贴标准 (1)员工在出差当天的9:00前出发、17：00后返回公司的，可享受一天的出差补贴，否则不予计算出差补贴。 (2)远途出差者，计算出差补贴一般采取“去
8、头留尾”的原则。例如，9号出差12号返回者，给予3天的出差补贴； (3)出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。 (4)出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差属业务特殊范畴。 第五章附则 第十二条下属与上级一起出差时，下属将扣除住宿补贴。 第十三条餐费、住宿费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。第十四条本管理制度经总经理核定后实行，修改时亦同。第十五条本管理制度如有未尽事宜，可随时修改。 第六章：附表 表1、出差审批单、出差审批单 表2、出差报告单 精选公司出差申请表标准格式范文(推荐 篇三 国内部分 第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本
9、办法规定发给出差旅费。 第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16、4、1的标准发给交通费： 一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。 二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。 （一）乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。出差管理制度。 （二）乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。 （三）因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。 （四）搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。 第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发 a主管级：每日200元 b一般级：每日150
10、元 第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理： （一）乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。 （二）电报电话费应取具电信局的收据为凭。 （三）邮费应取具邮局的证明为凭。 （四）因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。出差管理制度。 （五）因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。 第五条员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费（按照规定格式逐项填写）。 第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”，送请各单位主管核实后递请秘
11、书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。 第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。第八条市内及短程（一日内）出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。 （一）下午一时以后销差者准报午餐。 （二）下午八时以后销差者准加报晚餐。 （三）不得再报支加班费。 第九条奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费（一天）及行李运费。 第十条调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。 第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌情予以补贴。 国外部分 第十二条本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅费其标准如下：(一)凡出国
12、往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。 （二）膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。 （三）派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。 第十三条受政府或其他机构聘请（派遣）出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。 第十四条出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。 第十五条如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特别津贴。 第十六条国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条规定办理。 附则 第十七条下级职
13、员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级职员标准支给。 第十八条本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。 第十九条膳、宿什费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。 第二十条本办法经董事会核定后实行，修改时亦同。 第一条为加强出差费用的管理，特制定本规定。 第二条员工出差依下列程序办理： （一）出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。 （二）出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具“出差旅费报告单”，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。 第三
14、条出差的审核决定权限如下： （一）国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。 （二）国外出差，一律由总经理核准。 第四条出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。 第五条出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。 第六条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。 第七条出差费用的报销： （一）交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。 （二）膳食费按标准领取。 （三）通讯费以邮局凭证报销。 （四）交际费由领导核定
15、，凭据报销。 （一）凡本公司员工因公经核准出国者，悉依本办法之规定办理之。 （二)因公奉派出国人员，于出国前需先立承诺书(如附件一），言明按期归国并继续为公司服务，如在返国三年内自动辞职者，愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额，并放弃先诉抗辩权。 （三）出国人员于返国后，应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时，并由总经理排定时间，向公司内有关部门人员讲解心得及工作计划方针。 （四）国外出差旅费报支标准如附表二。 （五）奉派出国人员，出国期间其薪津仍准照领，并得预支核定日数之差旅费。 （六）出国人员应照规定期限归国，并于返国后10日内检具有关凭证向会计部报销，因故拖延不归或费
16、用开支经审核不准报销者，概由出国人员自行负担。 （七）出国人员在国外之旅行，应予规定之路程为限，规定以外路程之差旅费如经总经理核准者，准予报销。 （八）出国接受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员，其差旅费如已由有关单位支给者，其支给部分不得再向公司申请，但厂商供给之费用较本办法所订之费用为低时，其差额得由公司补助之。 （九）本办法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施，其修改或补充亦同。 精选公司出差申请表标准格式范文(推荐 篇四 xxxx年x月x日至xxxx年x月x日，与公司马总两人经陕西、河南、江西、湖南等地行为期27天的出差工作。本次出差预计走访洽谈34家客户，实际走访洽谈21家，出差期间
17、就每家客户详细情景进行深入了解，就业务合作进行详尽的沟通交流。现就这次出差工作进行总结汇报： 第一站：西安 西安杨凌科森生物医药有限公司公司供应部罗红军经理接待有自我的水汽蒸馏提取车间，使用当归原料现由宝鸡一家饮片企业供应。会经过网络发布原料采购招标信息。提出见公司高层领导，人家不便引见，婉拒。留当归精油和多糖样品给领导反应，并作检验。 陕西金建海康生物科技有限公司销售部吴婷接待经理外出，20xx年10月才开始做提取物的外贸工作，规模很小，品种单一。 陕西鑫盛隆药业有限公司销售部经理苏鲁正接待此人以前负责生产，对植提比较了解，锁阳、红景天、肉苁蓉、甘草等原料用量大有固定客户。询问我们可否为其加
18、工85%黄芩苷，5%和10%黄芪甲苷。给其留样，会在其公司网页宣传推出。 西安冠宇生物技术有限公司内销部经理陈明茜和外贸部张蕊接待。该公司正在扩建生产规模，在葡萄籽、沙棘籽提取物（均为粉末）销售量比较大，油没有做过，详细了解了我们的产品，要我们把主要产品的价格报给他们，他们会给客户介绍我们的产品，能够研究我们为其供给原料。 陕西慈缘生物技术有限公司公司总经理杜永峰接待，杜总植物化工专业毕业，公司生产经营180多种产品，无当归类，生产来源有： 外加工。 ：在山西有合资企业（山西出资、设备，慈缘公司负责技术）。 再谈到合作时，杜总询问可否为其供给淫羊藿原料，数量大概150吨。另外可否为其加工黄芩苷
19、（分别是3吨和4吨，规格为85%hplc）、杜总觉得我们的产品很有优势，将让营销部给客户推介我们的产品。 西安天一生物有限公司销售部姚小勇经理接待，有自我的工厂，主要做当地资源石榴、紫菊、葡萄籽等，市场销售比例为：自销13，贸易公司13，国内保健品等企业13。没有做油类的产品，询问了当归提取物的详细情景，说畅销产品亚麻木酚素我们可否做除了当归提取物，我们能够合作沙棘籽油、黄芪甲甙及红三叶提取物。上海展展号e3e02 陕西源邦生物技术有限公司姜丽经理接待，公司搬至丈八路，公司有当归油的客户，主要吉安进货，我们当归油样品已留，能够给客户送检。另外对亚麻籽油感兴趣，他们有客户需求，要我们寄送样品，并
20、附检验报告。 第二站：河南西峡、南召、汝州温泉镇 宛西制药马玉华副总见面，在马总详细介绍了我公司情景后，他询问了我们经营状况，尤其对我们的生产资质相关询问的比较详细。宛西制药基本不使用油，仅在新产品开发试验中使用一点，原料自我派人到岷县当地收购，以减少成本。 张仲景大厨房股份有限公司：公司陈经理出差采购部李浩接待，公司现主要产品是香菇酱，年产值一亿。在详细了解公司情景后，李经理带我们到老厂区找到郭建伟研发总监，郭介绍公司有两套比较小的超临界萃取设备，在当归等药用产品上他们没有依据在食品中使用，对归芪参煲汤精华料目前不研究做相关类产品。 河南香溢大厨房调料食品有限公司负责生产厂长秦干奇接待，主要
21、生产调味品，厂区简陋。 南召华龙新夷开发有限公司副总尚云接待，植物提取此刻还在坚持做，可是重心已转移至新项目玉兰茶。目前在给一些化妆品、药品企业供油。留样检测，有客户会和我们联系。 第三站：江西南昌、吉安、吉水 江西物产进出口有限公司因周末公司休息，罗总带公司小陈来酒店，详细了解了我们公司的情景后，罗经理介绍说他们有固定的国外客户，有自我的进货渠道，觉得我们产品有很大的优势，会有合作空间。未留样，有客户要时再寄样品，保证样品与大货的统一。 吉安海瑞天然植物有限公司业务经理罗世明接待，总经理罗东明随后赶到，专门做经销，在现场仔细了解我们当归精油样品后确定先要5kg，开始谈好价格2300元kg，午
22、时送货结款。中途因其说与张主任谈的价格是1800元，最终沟通后成交。该公司年销量在150kg左右。 吉安青元区天玉镇森海香料有限公司业务经理唐辉接待，在当归油和亚麻籽油有部分客户询盘，但量比较小。 吉安天玉天然香料油提炼厂因罗秋根经理在外办事在酒店和其见面上次要的十公斤油已经作为样品分别寄给客户了，估计最近就会有反馈信息过来，到时候会和我们联系。不研究存货。 江西康盛堂药业有限公司去其公司之前联系，他说自我没有要油，经马总和甘总沟通后，直接找到公司与其面谈，罗提出： 当初签合同是张主任告其说要在银行贷款一事帮忙才签的，自我此刻不需要油，上次进货还有一半库存，经过长时间沟通谈判，他提出承兑3万，
23、油交付与他，待销售后付清余款。未同意。 关于代理协议他提出： a、价格高了。 b、规格要根据他的要求来做，做多种规格。 c、销售返点奖励要设立几个相应等级。 d、关于我们能直接给江西供油的差额补贴。 e、条款重要专门增加质量保证职责的相关条款。以上问题没有直接答复，说好在上海参展时候和甘总直接谈。 吉安金海天然香料油科技有限公司王大金总经理和赖志农厂长接待，有自我的生产车间，赖厂长专门赴广州美晨学习过。王总在听了我们介绍后说他们每年当归精油的销售量在四五百公斤左右，以前在广州开平走货，觉得我们的油很有优势，能够建立合作，同时提出了关于合作的几点提议： 1、供给产品的相关生产证件和资质。 2、双
24、方能够协商签订供销协议，按照固定价格给其供货，根据年销量比例进行返点。这种方式有利于长期合作。开始决定要5kg油，后又决定先不要，等我们返厂后联系发货。 吉水天成香料油厂许总在外办事，在其车上和其交流，上次张主任他们去过，留过样品，有客户会和我们联系，比较敷衍。 第四站：湖南长沙新晃 长沙绿蔓生物科技有限公司张玉堂总经理及采购部张欢欢接待，目前没有当归相关的产品，主要经营当地物产，经过交流，觉得我们当归类产品很有优势，今后能够在市场为客户推介。留样。 长沙惠瑞生物科技有限公司销售部袁定友经理和采购部赵经理接待，有自我的醇提工厂，做过当归提取物，价位较低。提议我们用当归油做主打产品，其他当归提取
25、物价格能够相对定底点，能够拓展客户资源。该公司曾在甘肃做过红三叶提异黄酮（醇提）。询问我们能够再亚麻籽油饼提亚麻木酚素（规格20%、40%、60%、80%）以及黄芪甲苷10%，能够为他们报价。 新晃龙脑开发有限公司：企业负责人均不在厂，办公司工作人员介绍了经营模式：公司+农户+种植基地，树苗60元棵、回收枝叶6元kg。合同约束农民不许私自出售。根据中华人民共和国植物新品种保护条例，该公司对龙脑樟拥有20年的独占权，国内合法。 在无法经过该公司采购到龙脑枝叶的情景下，和马总两人先后找到当地科技局、林业局但均没有进展。在这些渠道无法取得的情景下，仅有经过当地种植农户入手，刚开始经过一出租车司机介绍
26、有人能够弄到，可是其要12元公斤的价格，和马总商量觉得价格太高，暂缓和其联系，直接去波州镇找农户，期间巧遇一安徽药商，经过他找到一附近村支书，但村支书胆小怕事不敢弄。无奈又走访了几个小自然村，经过村民的介绍，首先找到波洲镇波州村书记唐光松，退伍老兵，很热情，说明来以后，唐告诉我们他们村没有种植，能够帮我们联系，经多方联系，最终联系到苗村村支书唐光春，确定能够弄到。晚上请他们吃饭，同时沟通好价格，采收时间等细节。决定在由唐书记组织负责采收，我们周日晚上运到联系好的地方晾晒。晾晒的地方是找到的当地一药商的药材晾晒场。 经过此次出差，我个人就植提物行业的市场动态有了进一步的了解和认识，为自我在今后工
27、作的开展积累了最真实的第一手资料。仅个人主观认为经过这次出差觉得西安市场植提物公司比较多，规模参差不齐，品种多而不精，品质较为粗糙。就这次走访几家客户中个人觉得重点做好慈缘公司、源邦公司、天一生物的工作，其余公司也不放弃坚持联系沟通。宛西制药和张仲景大厨房目前的情势并不适合我们投入过多的精力，仅在原材料供应上能够适当和他们坚持沟通。香溢大厨房基本能够不去研究，没有合作的价值。江西市场中江西物产公司能够重点关注，坚持联络畅通，会有所斩获。吉安吉水市场的阵地必须要守住，可是由于前期市场开发的原因，在产品价格定位上我们处于十分被动的局面，先要做的工作就是寻找一个合理的契机，建立一个有序的价格机制，保
28、证双方共同利益的同时，扭转我们的被动局面。在不放弃吉安吉水全局市场的前期下，适当重点金海天然香料公司当归精油供货谈判工作。对于长沙市场，在这次去之前，双方互相的了解知之甚少，经过这次的走访，传递了信息，为下一步开拓本地区市场迈出了第一步，接下来能够坚持联系，加强沟通，经过我们产品的优势进入长沙市场。 经过这次出差，发此刻西安、长沙等地的市场产品主要以粉碎物为主，另有部分醇沉。 经过此次出差发现，我们的产品具有压倒性的优势，可是在前期的市场开发过程当中我们没有合理的将自我的优势突出表现出来，没有长远的规划，在没有发挥自我优势的同时使自我陷入被动，无异于杀鸡取卵。在市场份额占有方面，由于我们的产品
29、结构单一，无法满足更多客户的需求，从而导致我们在市场竞争中处于劣势。提议： 1、在我们产品定价方面，做足当归精油优势项目的文章，保证主打产品的价格稳定性和控制成本性，在提取物方面能够在必须的可控范围内以较低的价格（经过此次拜访发现市场当归提取物价格普遍很低，同时市场对当归提取物的要求也不高）吸引客户，拓展客户资源，坚持市场份额的占有。 2、在产品开发抢占市场中在，在挖掘我们产品深度的时候加大产品的宽度，结合重点客户、大客户的需求，在拥有资源优势的产品上季节性的生产一部分产品抢占市场。如：在此次出差中在西安天一生物和长沙惠瑞生物交流了解到他们对亚麻木酚素的需求，而我们恰恰就有亚麻籽的优势资源，而
30、木酚素提取是在亚麻榨取油脂后的油渣饼提取，成本也不会过高。另外几个公司同时主动询问黄芪甲苷（5%、10%）的价格，经过沟通需求量也较大，像陕西鑫盛堂、慈缘和长沙惠瑞就直接询问问们可否做。还有就是陕西市场对淫羊藿的需原材料和提取物的需求较大。 3、江西吉安、吉水等市场提出需求40%含量的当归精油。提议公司可否在保证高品质当归精油的基础上，能根据市场需求，适当生产一些含量40%的低价位产品，以满足市场需求，扩大销售份额。 精选公司出差申请表标准格式范文(推荐 篇五 为了规范公司员工出差管理，确保相关工作顺利完成，同时保证出差人员工作与生活的需要，特制定本出差管理规定。 差旅费是指离开南京城、郊区展
31、开公务活动所必须的费用(含出国境费)，开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费等。差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的报销管理办法。 第一条 出差管理范围 适用于公司全体员工。 第二条 出差的申请和审批 一、申请 1、员工因工作需要安排出差，应提前填写出差申请单(附件一)，详细填写出差目的地、出差日程、出差事由、出差人数、出差计划和差旅费用预算等报行政组备案，否则以矿工论处。 2、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示部门责任人，待出差归来后补办手续。 3、同一地点或同一任务由两人以上出差的，由全部出差人员集中填写一份出差申请单。 4、出差期间出差人员也必须完成当天工作
32、日志，作为出差人员工作考核和报销的凭据。 5、申请审批流程：员工详细填写出差申请单由部门负责人审核确认分管领导审批办理借款手续出差返回一周内凭相关凭证报销。 二、机票/车票预定 1、出差人员交通工具以火车、汽车为主，也可利用公司车辆。 2、出差人员因出差路途较远或者出差任务紧急，经公司领导批准可乘坐飞机。员工机票订购需填写员工机票订购登记单(附件二)，连同出差申请单经部门负责人和分管领导签批后交公司行政组定购。 3、飞机票由行政组统一订购并报销，非特殊情况不得自行购买。火车票、汽车票由出差人员自行订购。 4、因陪同客户外出或其他特殊情况下超规格乘坐交通工具的(规格详见第三 条)，须事先征得部门
33、负责人和分管领导同意，并在出差申请单上注明。 第三条 差旅费用标准 1、出差住宿标准、工作餐费及其他费用的限额标准因地区经济发达状况的不同加以区分；具体分为一类地区与二类地区，一类地区包括：上海、北京、深圳、广州，二类地区为其它地区。 出差住宿标准及交通、工作餐费限额标准表 说明：(1)因特殊商务需要，需超出标准的费用，应事先在出差申请单中注明，由公司领导审批后方可执行。 (2)出国(境)的所有申请、报销均需公司高层审批。 1、出差时间不足8小时的(按车票、飞机票上起始时间和到达时间为准)，交通费、餐费定额标准减半。 2、出差人员住宿费按公司标准执行，如有特殊情况突破上线需写情况说明，由分管领
34、导签字后方可报销。否则按照上线执行，对于超出部分不予报销。 3、出差人员使用公司车辆出差，可凭有销单据报销城市间过路过桥费、停车费。不再报销市内的交通费。特殊情况需写情况说明由分管领导签字批准。 4、公司各级人员出差期间因工作需要产生的业务接待费用，随出差申请表一同审批。宴请客户或由客户招待时，不再报销同时段个人餐费。临时发生的业务接待费用，电话请示组长或分管领导后按实报实销处理。宴请客户标准及实施细则由业务组另行规定。 5、出差期间因工作业务发生的打印/复印/传真费、邮递费、公物托运费等，凭有 效票据按实报销。 6、出国人员的住宿费用原则上按实报销，住勤补贴欧美地区无特殊情况下暂定为20美元
35、/天，不再另行报销其他的伙食费用。 7、外出培训，培训费中含食宿费用的，不再予以综合补贴。 第四条 会议、外派的差旅费 1、职工离开南京市城、郊区参加会议(含各类培训)，在途间的城市()交通费、住宿费、餐费、补助按照上述差旅费规定报销。 2、会议由主办单位统一安排食宿的，会议期间的住宿费、餐费由会议主办单位按照会议管理规定统一支出，公司内不再予报销。会议不统一安排食宿的，会议期间的住宿费、餐费、交通费按照上述差旅费报销规定报销。 3、职工在南京市区驻场检测，满8小时以上，补助为每天50元。离开南京市城，郊区进行驻场检测，补助为每天100元。该补助由具体项目经理负责考核统计，纳入项目经费支出，每
36、月工资发放日发放上月驻场检测补助。 第五条 差旅费借款 1、各级员工因公出差有预借差旅费需要的，持分管领导批准后的出差申请单到财务部办理借款手续。 2、借款人借款时需要填写一式三联的现金借款单，借款单存根留于财务处做借款凭据，借款人足额归还借款时，出纳人员将现金清点无误与借款单核对相符后，开具收据，将收据和借款存根一并交借款人留存。 3、借款人填写现金借款单后需由部门负责人和分管领导共同签批。 4、借款人和还款人必须为同一人，不得由他人代为还款。 5、借款人借款后应及时到财务处核销借款。借支原则为：欠款不清，后款不借。 第六条 差旅费报销 1、 作为因公出差的唯一合理化凭据，出差申请表是报销出
37、差费用的前提条件，出差人必须将出差申请表作为费用报销单的必备附件一并向相关部门提交。 2、差旅费报销使用差旅费用报销单，要求填写报销部门、日期、出差人姓名、事由、起止时间地址、住宿费、交通费、住勤补贴、及其他费用。各栏不得少填漏填，小写金额与大写金额必须一致，后附发票适当折叠并统一粘贴于费用审批单反面左上角，发票大小不得超过差旅费用报销单。 3、两人及以上共同出差的，出差费用由一人按照实际出差情况填写报销单并一次性报销完毕。 4、差旅费用报销在出差回来后一周内执行。差旅费报销单由报销人填写，本部门负责人确认签字，交财务部门审核后，由分管领导签字后方可报销。 5、员工遗失出差期间原始单据的，需自
38、行承担差旅费用。遗失借支差旅费用的，不得重复借支申领差旅费用。出差之后未返回公司而离职者，公司可从其薪资中扣除。 第七条 附则 1、出差回来三个工作日内，出差人必须填写员工出差报告(附件三)，汇报出差情况，不按规定提交的，费用自行承担。 2、根据考勤制度，如外出人员未及时与组长、分管领导或公司联系，差旅费用及相应补贴按标准的50%予以报销和发放。 3、国外出差实行单次申请制度，相关人员需在出国前向公司报备本次出国的详细计划、具体行程及各项费用预算，经公司批准后执行。 4、出差期间，原则上出差人不得延长出差时间或更改出差路线。 如出差途中出现突发性疾病、意外伤害、临时性工作等特殊情况需要延长出差时间或更改出差路线的，出差人应向部门负责人及原出差申请表最终批准人电话请示，获得许可后方能进行相应调整。出差人在返回公司后应根据实际出差情况，第一时间重新办理出差申请表审批程序，否则实际出差情况与原出差申请表不符之处所产生的费用不予报销，并对出差延时部分按矿工处理。 5、员工出差期间，无论时间提前、延迟或出差时间逢休假日，均不以加班论，不支报加班费。 6、员工出差期间擅作私人旅行、探亲、访友，或借机处理私人事物，由此产生的增支超支部分，不得报销；若从事违法犯罪事情，经查证属实者，除依法究办外，须赔偿公司全部出差费用及一切相关损失。 7、本制度自颁布之日起实施，解释权属行政组。 23