《5月酒店话务员工作计划开头.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《5月酒店话务员工作计划开头.docx（37页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 5月酒店话务员工作计划开头_月工作计划开头 【编辑寄语】以下是小编为大家整理的关于话务员工作规划：酒店话务员工作规划范文，欢送大家前来参考察阅！ 1、自接到客户来电后，仔细完成来电中托付受理的业务，努力做到没有事故、没有过失、杜绝有移后电话的现象。2、平常多学习多看资料，刻苦钻研业务技术，娴熟把握接转范围内的各项业务及有关规定。3、始终保持一种热忱的态度，热心为用户效劳，态度热忱，用语清楚，件件电话负责究竟，直至客户满足为止。接电话最根本要求：快、准、通、好才是像总结似的概括了工作规划的全部内容。 酒店前厅部岗位职责和操作流程k.叫醒效劳状况。l.保持室内清洁卫生。2、 总机房员工的素养要求
2、：电话效劳在酒店对客效劳中扮演着重要角色，话务员必需以热忱的态度、礼貌的语言、甜蜜的嗓音、娴熟的技能，体质高效地为客人供应效劳。可以说，电话是对客效劳的桥梁，话务员是“只听其动听声，不见其微笑声”的幕后效劳员。因此，话务员必需具备较好的素养。1）齿清晰，语言甜蜜，耳、喉部无慢性疾病。2）写快速，反响快。3）工作仔细，记忆力强。4）较强的外语听说力量，能用三种以上外语为客人供应话务效劳。5）有酒店话务或相像工作经受，熟识电话业务。6）熟识电脑操作及打字。7）把握旅游景点及消遣等方面的学问和信息。8）有很强的信息沟通力量。3、 话务效劳的根本要求：电话效劳在酒店对客效劳中扮演着很重要的角色，每一位
3、话务员的声音都代表着“酒店的形象”，话务员必需以热忱的态度、礼貌的语言、甜蜜的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人供应效劳。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热忱、礼貌和修养，甚至“感觉”到酒店的档次和治理水平。：1）电话转接及留言效劳：之后再来话。4)报警电话的处理:a.接到火警电话时，要了解清晰火情及详细地点。b.通知总经理到火灾区域。c.通知驻店经理到火灾区域。d.通知工程部到火灾区域。f.通知保安部到火灾区域。g.通知医务室到火灾区域。h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。进展以上通知时，话务员必需说明火情及详细地点。5)叫醒效劳:程序与标准:a.话务员对每一个来拘束酒店内部的叫
4、醒须重复、确认。b.在叫醒记录本上，清晰地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。c.准时将叫醒要求输入电脑，检查屏幕及打印机记录是否正确。d.夜班话务员须将叫醒记录按时间挨次整理记录在交接班本上，注明整理、输入、核对人并签字。e.在当日最早叫醒时间之前，先检查叫醒机是否工作正常，打印机是否正常打印，如发觉问题，应准时通知信息中心。f.叫醒效劳要求时间精确，话务员要用中英文亲切自然地向客人问好，告之叫醒时间已到。g.话务员须留意查看叫醒无人应答的房间号码，准时将这些房号通知客房效劳中心，并清晰地记录在交接本上。（五）商务中心员工素养要求：1、熟识本部门的工作业务和工作程序，把握工作技巧
5、和效劳技能。2、性非常向，机灵敏捷，能与客人进展良好的沟通。3、工作仔细，细致有急躁。4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平，学问渊博，英语听、说、笔译、口译娴熟等。5、具有娴熟的电脑操作和打字技术。6、把握旅游景点及消遣等方面的学问和信息（如本市旅游景点及消遣场所的位置、电话、票价及消费水准等），了解中国历史、地理；熟识酒店设施、效劳工程。此外，作为商务中心的票务员，还应与各航空公司和火车站等交通部门保持良好的关系，熟知各类型的票价及各种收费标准；熟知国内外邮政须知及收费标准；熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准 a.话务员转接电话时，首先必需仔细倾听完客人讲话再转接，并说“请稍等”，假如
6、客人需要其它询问、留言等效劳，应对客人说：“请稍等，我帮您接通部门”，话务员接转电话过程中，必需赐予客人适当的说明。 b.在等候接转时，播出动听的音乐。c. 接转之后，如对方无人接电话，铃响半分钟后（五声），必需向客人说明：“对不起，电话没有人接，请问您是否需要留言？”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外，全部给酒店治理人员的留言（非工作时间或治理人员办公室无人应答时），一律由话务员清晰地记录下来（重复确认）通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店治理人员。2)答复问讯和查询电话效劳:查询电话效劳的程序和标准如下：a. 对于常用电话号码，话务员须对答如流，以供应快速查询效劳
7、。b.如遇查询特别用电话号码，话务员须请客人保存线路稍等，以最有效方式为客人查询号码，确认号码正确后，准时通知客人。如需较长时间，则请客人留下电话号码，待查清后，再与客人电话联系，告知客人。c.如遇查询某单位地址的电话，话务员首先须先问清客人是否有该单位的电话号码。d.如遇客人查询客人房间的电话，在总台电话均占线的状况下，话务员应通过电脑为客人查询。但此时应留意为客人保密，不能泄露住客房号，可接通后让客人直接与其通话。3）“免电话打搅”效劳：a.话务员应将全部提出免打搅要求的客人姓名、房号记录在交接班本上，同时注明接到客人通知的时间。b.接到通知的话务员，需将电话号码通过话务台锁上，同时将此信
8、息准时、精确地通知全部当班人员。c.客人要求取消“免打搅”，或外出的客人回到房间，接到通知的话务员应马上通过话务台释放被锁的电话号码，同时在交接班本上标明取消符号准时间；d.在免打搅期间，假如发话人要求与房间客人讲话，话务员应将有关信息礼貌、精确通知发话人，并建议其留言或待取消“免打搅”话务员的根本要求如下：1）务员必需在总机铃响三声之内应答电话。2）务员应答电话时，必需礼貌、友善、开心、且面带微笑。这时，客人虽然看不到话务员，但能够感觉到她的笑脸，由于只有在微笑时，话务员才会表现出礼貌、友善和开心，她的语音、语调才会甜蜜、自然，有吸引力。3）接到电话时，首先用中英文娴熟精确地自报家门，并自然
9、亲切地使用问候语。4）答外部来话时，先报酒店名称，并对客人致以问候。5）话务员遇到无法解答的问题时，要将电话转交领班、主管处理。6）话务员与客人通话时，声音必需清楚、亲切、自然、甜蜜，音调适中，语速正常（如音调偏高或偏底，语速偏快或偏慢，则应通过培训加以调整）。7）话务员应能够辩别主要治理人员的声音，接到他们的来话时，话务员须赐予恰当的尊称。4、 总机效劳工程、工作程序和标准 六、前厅部（一）前厅部治理制度：1、员工在工作中，必需听从部门领导的安排，若对领导交待的事情有疑问需立刻了解清晰，若有任何建议，必需先执行，过后再提。任务执行中必需坚持“反应制度”，不允许交待执行后，无任何反应的现象。部
10、门员工需有高度的团队精神，团结全都，相互协作，制止任何不利于团结的言论及行为。2、员工必需严格执行酒店的考勤制度，上班时间指到岗时间而非打卡时间，到岗前须到部门签到本上签到，下班时间要签退。3、日常排班由各部门的领班或主管进展，员工有任何排班意向须提前说明，工作中必需听从排班安排，若需换班需征得分部领班或主管及当事人同意，并写书面申请。不允许私自或强行换班，主管的换班需知会部门经理的同意。4、前厅部工作人员制止利用工作之便收受回扣，一经发觉则按开除处理。5、前厅部工作人员必需严格执行客人资料保密制度，非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表，若因报表打印不清楚需要重新打印，废报表应送商
11、务中心进展销毁，行李员送报表至各部门需严格执行签收制度。若违反此项按酒店规定严厉处理。6、借用钥匙者需经部门经理及酒店领导批准，不允许私自做钥匙，若有违反，按酒店规定严厉处理。（二）商务中心工作程序：1、复印程序：1）主动热忱迎接客人，介绍收费标准。2）接过客人的复印原件，按客人的要求，选择纸张的规格、复印张数及深浅程度。3）将复印原件在复印平面上定好位置，检查送纸箱纸张是否预备好，按动复印键。4）需放大或缩小的复印，按比例调整尺寸，查看第一张复印效果，如无问g.每天更换、调整信息栏的内容，为话务员供应有关效劳信息。h.确保电话房清洁卫生。i.对话务员进展业务培训，确保员工把握话务工作程序（包
12、括紧急报警程序）和工作技能，培育员工的高度责任感，使员工的工作质量时刻保持状态。j.周期性检查并保持电脑终端运转正常。k.记录全部的传呼电话和传呼系统故障状况，发觉故障，马上报告前厅经理。l.保存一份全部行政人员及部门经理的Bp机号码及家庭电话号码。m.定期对本部门员工进展评估，根据制度实施奖惩。n.完成前厅经理和治理部门监时交办的事情。o.有重要来宾接待任务时，提示当班人员予以重视，并布置检查。p.处理客人有关电话效劳的投诉。q.协调总机班与酒店其它部门之间的关系，与各部门保持良好的沟通与联系。2）总机领班岗位职责：a.直接对总机主管负责，保证当班工作能按主管要求进展。b.帮助主管制定各时期
13、话务员的工作规划，供应主管所需的记录、报表、月总结。c.准时向主管汇报工作状况及消失的问题，并提出建议。d.在重要问题上，积极提出建立性意见。e.监视当班话务员的效劳态度、效劳质量及劳动纪律。f.了解当日天气状况，并做好记录。g.合理安排当班员工用餐。h.了解当班员工的思想状况，帮忙她们处理好各项关系。3)话务员岗位职责：a.快速、精确地接待每一个通过交换台的电话。b.礼貌地答复客人提出的问题。c.处理需要人工接转的长途电话。d.了解并牢记“VIp”的头衔、姓名及住房。e.为客人供应叫醒效劳。f.处理电话收费事宜，如有跑帐、漏帐，准时向领班汇报。g.遇到投诉及其它问题时向领班汇报。h.仔细填写
14、交班日记，向下一班人员交代清晰以下状况：i.“VIp”住房转接状况及IDD二、没资格证;三、没胆识。虽然有了上次的实践，让我们有了一次涉及社会的体验，然而那如同小孩子刚学会站立，还没学会走路，那么这次实践我们就是在学走路，固然在学的一路上会摔跤、哭泣，但现在我们都挺过去了，回头看看一路上留下了脚印，这次实践还是蛮有意义与必要的。接到公司的培训电话，我的心也就安定下来了，最终站住脚，那时很兴奋与快乐，便前去培训。培训期间，交代公司文化、公司制度、公司产品不行否认找得又是电话营销，一个效劳行业，又与专业对口的工作。 电话是现代商人越来越常用的一种沟通工具，因此，做电话营销人员了解一下打电话的一般要
15、求是很有用的。打电话的根本原则是简明扼要，切忌罗嗦，既突出不了问题，又占用别人时间，从而引起别人反感。 我是作为联通公司托付的客服经理的身份去电话营销办理炫铃业务。虽然以前有过电话营销的阅历，然而这次代表的是作为一名客服经理，是话务员与营销员的结合体，所以沟通是很重要的一种沟通方式。在一片永久做不完的业务的前景下，如何进展沟通，如何做好沟通从心开头，都要留给我们自己去深思，在实践上渐渐体验得出阅历并运用于实践，提高自己的工作效率!有了几天有培训,演练文稿,第三天自己便“上阵”与客户沟通了。我们主要是为客户办理炫铃业务，虽然以前有过电话营销的阅历，然而这次代表的是联通公司，所以电话营销中就要特殊
16、注意语言这方面的沟通。效劳有语就要用得当，对于这个行业，语言方面的技巧肯定要很好地表达：一、有正面的语言表达，不用负面有语;二、能用我则不用你;三、能不用“不”则不说;四、涉及企业形象，避开就事论事;五、削减口头禅。 每次与客户之间的沟通都是不同的，不能只按文稿上面的文字去沟通，这就要针对不同的人采纳不同的方法，一套方针是不能很好地营销。比方，每当我说：“能为您简洁介绍一下炫铃业务”有些人开口便问：“需不需要钱，每月要多少钱。”这就说明他注意费用这方面，针对这些人就要突出卖点，这个月不收月租费。而有些客户能急躁听，那我就要认真地介绍业务内容，突出能给他们带来帮忙的一面。还有针对女性与男性也要有
17、不同的方法，一般女性比拟贪小廉价，男性比拟爽快，所以针对女性一开口就要说：“我们公司有个优待活动，能为您介绍一下吗?”这样她们就会急躁地听下去，男性一般不采纳这种方法。 做电话营销这行耐性肯定要强，尤其是一天不知要拨打多少个电话，与多少位客户沟通，而且不是介绍好自己的产品就行了，客户他们有许多方面要询问，如意邮箱以及小秘书等有关业务方面要询问。还有呢?有些用户会提一些建议等等方面。我们都要准时做出反响，准时答复。这让我懂得了，进入一家公司我们不能只着眼于自己的产品，的是了解公司的其他产品，这样才会有助于更好地营销自己的产品。 记得每次拨号我们拨的都是数字号码，无法显示对方的性别与年龄，同样无法
18、推断是外国人还是中国人。一通电话性别是明白了，而中国人还是老外还是无法识别了，有好几次接通了，我心太急，只把炫铃业务介绍完毕，问他需不需要时，他便来句：“sorry,idont know”。那时我不知是生气还是为难。只能用自己简陋的外语来回话，那时想必很糗。由于我一核对电话号码，他只要答复：“是”或“不是”，我便只管介绍自己的产品了，没有做好沟通工作，老外一般简洁的汉语还是能懂的，要是自己的外语精一点，起码能用英文介绍业务时那就便利多了。所以学好一门外语也是很重要的，连电话营销也需要外语水平，我们生活中缺少不了外语的参加。 作为客服经理工作态度肯定要好，不仅通过电话从声音中传递你的肢体语言与面
19、部表情，而且能表达一个人的工作态度。作为现代社会的效劳行业，假如效劳不到佳，绝没人情愿买你的产品，尤其是作为一名联通公司的客服经理，一旦语言失措便会招来投诉警告，所以我在营销中就要特别注意工作态度的良好状态。 实践的这些日子，在公司学到了许多有关联通公司的业务学问，也学到了许多为人处事方面的学问，结交了一些朋友。这段时间虽然每天早出晚归很累，但其中也有快乐与欣慰，生活过得很充实。如当翻开本子上记录着的一排排熟识的数字号码，仿佛是很久以前的事了，那也在无声诉说着在不知不觉中我学会了许多东西，增长了自己的阅历，我信任过程就是结果，只要我们专心去做，去想，那便会有收获，有结果。 酒店话务员工作规划样
20、本 1、自接到客户来电后，仔细完成来电中托付受理的业务，努力做到没有事故、没有过失、杜绝有移后电话的现象。 2、平常多学习多看资料，刻苦钻研业务技术，娴熟把握接转范围内的各项业务及有关规定。 3、始终保持一种热忱的态度，热心为用户效劳，态度热忱，用语清楚，件件电话负责究竟，直至客户满足为止。 接电话最根本要求：快、准、通、好才是像总结似的概括了工作规划的全部内容。 酒店前厅部岗位职责和操作流程 k.叫醒效劳状况。 l.保持室内清洁卫生。 2、 总机房员工的素养要求： 电话效劳在酒店对客效劳中扮演着重要角色，话务员必需以热忱的态度、礼貌的语言、甜蜜的嗓音、娴熟的技能，体质高效地为客人供应效劳。可
21、以说，电话是对客效劳的桥梁，话务员是“只听其动听声，不见其微笑声”的幕后效劳员。因此，话务员必需具备较好的素养。 1)齿清晰，语言甜蜜，耳、喉部无慢性疾病。 2)写快速，反响快。 3)工作仔细，记忆力强。 4)较强的外语听说力量，能用三种以上外语为客人供应话务效劳。 5)有酒店话务或相像工作经受，熟识电话业务。 6)熟识电脑操作及打字。 7)把握旅游景点及消遣等方面的学问和信息。 8)有很强的信息沟通力量。 3、 话务效劳的根本要求： 电话效劳在酒店对客效劳中扮演着很重要的角色，每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”，话务员必需以热忱的态度、礼貌的语言、甜蜜的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客
22、人供应效劳。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热忱、礼貌和修养，甚至“感觉”到酒店的档次和治理水平。： 1)电话转接及留言效劳：之后再来话。 4)报警电话的处理: a.接到火警电话时，要了解清晰火情及详细地点。 b.通知总经理到火灾区域。 c.通知驻店经理到火灾区域。 d.通知工程部到火灾区域。 f.通知保安部到火灾区域。 g.通知医务室到火灾区域。 h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。 进展以上通知时，话务员必需说明火情及详细地点。 5)叫醒效劳: 程序与标准: a.话务员对每一个来拘束酒店内部的叫醒须重复、确认。 b.在叫醒记录本上，清晰地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务
23、员工号。 c.准时将叫醒要求输入电脑，检查屏幕及打印机记录是否正确。 d.夜班话务员须将叫醒记录按时间挨次整理记录在交接班本上，注明整理、输入、核对人并签字。 e.在当日最早叫醒时间之前，先检查叫醒机是否工作正常，打印机是否正常打印，如发觉问题，应准时通知信息中心。 f.叫醒效劳要求时间精确，话务员要用中英文亲切自然地向客人问好，告之叫醒时间已到。 g.话务员须留意查看叫醒无人应答的房间号码，准时将这些房号通知客房效劳中心，并清晰地记录在交接本上。 (五)商务中心员工素养要求： 1、熟识本部门的工作业务和工作程序，把握工作技巧和效劳技能。 2、性非常向，机灵敏捷，能与客人进展良好的沟通。 3、
24、工作仔细，细致有急躁。 4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平，学问渊博，英语听、说、笔译、口译娴熟等。 5、具有娴熟的电脑操作和打字技术。 6、把握旅游景点及消遣等方面的学问和信息(如本市旅游景点及消遣场所的位置、电话、票价及消费水准等)，了解中国历史、地理;熟识酒店设施、效劳工程。 此外，作为商务中心的票务员，还应与各航空公司和火车站等交通部门保持良好的关系，熟知各类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准 a.话务员转接电话时，首先必需仔细倾听完客人讲话再转接，并说“请稍等”，假如客人需要其它询问、留言等效劳，应对客人说：“请稍等，我帮
25、您接通部门”，话务员接转电话过程中，必需赐予客人适当的说明。 b.在等候接转时，播出动听的音乐。 c. 接转之后，如对方无人接电话，铃响半分钟后(五声)，必需向客人说明：“对不起，电话没有人接，请问您是否需要留言?”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外，全部给酒店治理人员的留言(非工作时间或治理人员办公室无人应答时)，一律由话务员清晰地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店治理人员。 2)答复问讯和查询电话效劳: 查询电话效劳的程序和标准如下： a. 对于常用电话号码，话务员须对答如流，以供应快速查询效劳。 话务员工作规划：酒店话务员个人工作规划 【编
26、辑寄语】以下是小编为大家整理的关于话务员工作规划：酒店话务员个人工作规划的文章，欢送大家前来参考察阅！ 1、自接到客户来电后，仔细完成来电中托付受理的业务，努力做到没有事故、没有过失、杜绝有移后电话的现象。2、平常多学习多看资料，刻苦钻研业务技术，娴熟把握接转范围内的各项业务及有关规定。3、始终保持一种热忱的态度，热心为用户效劳，态度热忱，用语清楚，件件电话负责究竟，直至客户满足为止。接电话最根本要求：快、准、通、好才是像总结似的概括了工作规划的全部内容。 酒店前厅部岗位职责和操作流程k.叫醒效劳状况。l.保持室内清洁卫生。2、 总机房员工的素养要求：电话效劳在酒店对客效劳中扮演着重要角色，话
27、务员必需以热忱的态度、礼貌的语言、甜蜜的嗓音、娴熟的技能，体质高效地为客人供应效劳。可以说，电话是对客效劳的桥梁，话务员是“只听其动听声，不见其微笑声”的幕后效劳员。因此，话务员必需具备较好的素养。1）齿清晰，语言甜蜜，耳、喉部无慢性疾病。2）写快速，反响快。3）工作仔细，记忆力强。4）较强的外语听说力量，能用三种以上外语为客人供应话务效劳。5）有酒店话务或相像工作经受，熟识电话业务。6）熟识电脑操作及打字。7）把握旅游景点及消遣等方面的学问和信息。8）有很强的信息沟通力量。3、 话务效劳的根本要求：电话效劳在酒店对客效劳中扮演着很重要的角色，每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”，话务员必
28、需以热忱的态度、礼貌的语言、甜蜜的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人供应效劳。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热忱、礼貌和修养，甚至“感觉”到酒店的档次和治理水平。：1）电话转接及留言效劳：之后再来话。4)报警电话的处理:a.接到火警电话时，要了解清晰火情及详细地点。b.通知总经理到火灾区域。c.通知驻店经理到火灾区域。d.通知工程部到火灾区域。f.通知保安部到火灾区域。g.通知医务室到火灾区域。h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。进展以上通知时，话务员必需说明火情及详细地点。5)叫醒效劳:程序与标准:a.话务员对每一个来拘束酒店内部的叫醒须重复、确认。b.在叫醒记录本上，清晰地记
29、录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。c.准时将叫醒要求输入电脑，检查屏幕及打印机记录是否正确。d.夜班话务员须将叫醒记录按时间挨次整理记录在交接班本上，注明整理、输入、核对人并签字。e.在当日最早叫醒时间之前，先检查叫醒机是否工作正常，打印机是否正常打印，如发觉问题，应准时通知信息中心。f.叫醒效劳要求时间精确，话务员要用中英文亲切自然地向客人问好，告之叫醒时间已到。g.话务员须留意查看叫醒无人应答的房间号码，准时将这些房号通知客房效劳中心，并清晰地记录在交接本上。（五）商务中心员工素养要求：1、熟识本部门的工作业务和工作程序，把握工作技巧和效劳技能。2、性非常向，机灵敏捷，能与客人
30、进展良好的沟通。3、工作仔细，细致有急躁。4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平，学问渊博，英语听、说、笔译、口译娴熟等。5、具有娴熟的电脑操作和打字技术。6、把握旅游景点及消遣等方面的学问和信息（如本市旅游景点及消遣场所的位置、电话、票价及消费水准等），了解中国历史、地理；熟识酒店设施、效劳工程。此外，作为商务中心的票务员，还应与各航空公司和火车站等交通部门保持良好的关系，熟知各类型的票价及各种收费标准；熟知国内外邮政须知及收费标准；熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准 a.话务员转接电话时，首先必需仔细倾听完客人讲话再转接，并说“请稍等”，假如客人需要其它询问、留言等效劳，应对客人说：“
31、请稍等，我帮您接通部门”，话务员接转电话过程中，必需赐予客人适当的说明。 b.在等候接转时，播出动听的音乐。c. 接转之后，如对方无人接电话，铃响半分钟后（五声），必需向客人说明：“对不起，电话没有人接，请问您是否需要留言？”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外，全部给酒店治理人员的留言（非工作时间或治理人员办公室无人应答时），一律由话务员清晰地记录下来（重复确认）通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店治理人员。2)答复问讯和查询电话效劳:查询电话效劳的程序和标准如下：a. 对于常用电话号码，话务员须对答如流，以供应快速查询效劳。b.如遇查询特别用电话号码，话务员须请客人
32、保存线路稍等，以最有效方式为客人查询号码，确认号码正确后，准时通知客人。如需较长时间，则请客人留下电话号码，待查清后，再与客人电话联系，告知客人。c.如遇查询某单位地址的电话，话务员首先须先问清客人是否有该单位的电话号码。d.如遇客人查询客人房间的电话，在总台电话均占线的状况下，话务员应通过电脑为客人查询。但此时应留意为客人保密，不能泄露住客房号，可接通后让客人直接与其通话。3）“免电话打搅”效劳：a.话务员应将全部提出免打搅要求的客人姓名、房号记录在交接班本上，同时注明接到客人通知的时间。b.接到通知的话务员，需将电话号码通过话务台锁上，同时将此信息准时、精确地通知全部当班人员。c.客人要求
33、取消“免打搅”，或外出的客人回到房间，接到通知的话务员应马上通过话务台释放被锁的电话号码，同时在交接班本上标明取消符号准时间；d.在免打搅期间，假如发话人要求与房间客人讲话，话务员应将有关信息礼貌、精确通知发话人，并建议其留言或待取消“免打搅”话务员的根本要求如下：1）务员必需在总机铃响三声之内应答电话。2）务员应答电话时，必需礼貌、友善、开心、且面带微笑。这时，客人虽然看不到话务员，但能够感觉到她的笑脸，由于只有在微笑时，话务员才会表现出礼貌、友善和开心，她的语音、语调才会甜蜜、自然，有吸引力。3）接到电话时，首先用中英文娴熟精确地自报家门，并自然亲切地使用问候语。4）答外部来话时，先报酒店
34、名称，并对客人致以问候。5）话务员遇到无法解答的问题时，要将电话转交领班、主管处理。6）话务员与客人通话时，声音必需清楚、亲切、自然、甜蜜，音调适中，语速正常（如音调偏高或偏底，语速偏快或偏慢，则应通过培训加以调整）。7）话务员应能够辩别主要治理人员的声音，接到他们的来话时，话务员须赐予恰当的尊称。4、 总机效劳工程、工作程序和标准 六、前厅部（一）前厅部治理制度：1、员工在工作中，必需听从部门领导的安排，若对领导交待的事情有疑问需立刻了解清晰，若有任何建议，必需先执行，过后再提。任务执行中必需坚持“反应制度”，不允许交待执行后，无任何反应的现象。部门员工需有高度的团队精神，团结全都，相互协作
35、，制止任何不利于团结的言论及行为。2、员工必需严格执行酒店的考勤制度，上班时间指到岗时间而非打卡时间，到岗前须到部门签到本上签到，下班时间要签退。3、日常排班由各部门的领班或主管进展，员工有任何排班意向须提前说明，工作中必需听从排班安排，若需换班需征得分部领班或主管及当事人同意，并写书面申请。不允许私自或强行换班，主管的换班需知会部门经理的同意。4、前厅部工作人员制止利用工作之便收受回扣，一经发觉则按开除处理。5、前厅部工作人员必需严格执行客人资料保密制度，非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表，若因报表打印不清楚需要重新打印，废报表应送商务中心进展销毁，行李员送报表至各部门需严格执
36、行签收制度。若违反此项按酒店规定严厉处理。6、借用钥匙者需经部门经理及酒店领导批准，不允许私自做钥匙，若有违反，按酒店规定严厉处理。（二）商务中心工作程序：1、复印程序：1）主动热忱迎接客人，介绍收费标准。2）接过客人的复印原件，按客人的要求，选择纸张的规格、复印张数及深浅程度。3）将复印原件在复印平面上定好位置，检查送纸箱纸张是否预备好，按动复印键。4）需放大或缩小的复印，按比例调整尺寸，查看第一张复印效果，如无问g.每天更换、调整信息栏的内容，为话务员供应有关效劳信息。h.确保电话房清洁卫生。i.对话务员进展业务培训，确保员工把握话务工作程序（包括紧急报警程序）和工作技能，培育员工的高度责
37、任感，使员工的工作质量时刻保持状态。j.周期性检查并保持电脑终端运转正常。k.记录全部的传呼电话和传呼系统故障状况，发觉故障，马上报告前厅经理。l.保存一份全部行政人员及部门经理的Bp机号码及家庭电话号码。m.定期对本部门员工进展评估，根据制度实施奖惩。n.完成前厅经理和治理部门监时交办的事情。o.有重要来宾接待任务时，提示当班人员予以重视，并布置检查。p.处理客人有关电话效劳的投诉。q.协调总机班与酒店其它部门之间的关系，与各部门保持良好的沟通与联系。2）总机领班岗位职责：a.直接对总机主管负责，保证当班工作能按主管要求进展。b.帮助主管制定各时期话务员的工作规划，供应主管所需的记录、报表、
38、月总结。c.准时向主管汇报工作状况及消失的问题，并提出建议。d.在重要问题上，积极提出建立性意见。e.监视当班话务员的效劳态度、效劳质量及劳动纪律。f.了解当日天气状况，并做好记录。g.合理安排当班员工用餐。h.了解当班员工的思想状况，帮忙她们处理好各项关系。3)话务员岗位职责：a.快速、精确地接待每一个通过交换台的电话。b.礼貌地答复客人提出的问题。c.处理需要人工接转的长途电话。d.了解并牢记“VIp”的头衔、姓名及住房。e.为客人供应叫醒效劳。f.处理电话收费事宜，如有跑帐、漏帐，准时向领班汇报。g.遇到投诉及其它问题时向领班汇报。h.仔细填写交班日记，向下一班人员交代清晰以下状况：i.
39、“VIp”住房转接状况及IDD&DDD状况。j.电话留言状况。题，即可（2）留言通知FAXIN，记录时间及留言人姓名。客人来取后，取消留言。，严格操作。准乱抛、不准脚踢，行李不拖，其它部、组不得任凭占用或借用。(1). 放置零散客人离店行李和马上入住客人行李的临时存放，一般不存放较长时间才提取的零散客人行李。(2). 行李的进出必需按规定做好登记。(3). 定期清理过期不取的行李（超过二个月）。(4). 放存放行李的原则是先放行李架，后放地面；先放里面，后放外面。(5). 每班次接班后核对行李房内存放的行李是否与记录相符。(6). 每日中班依据前一天和当天早上的存放行李记录，转抄未取行李记录，
40、并核对行李。(7). 核对已被提取行李的行李存放牌（即注销了的当天行李存放牌）。(8). 设立进出行李房运送行李、物品进出记录表，进出行李房均要做好具体记录，如：时间、人物、进出数量、物品名称（和团体各称），做到入有登记、出有注销。(9). 提取团体行李离开行李房前，先找到团体交接单，核对清团号、行李件数，确认精确无误后才可运走，在转交旅行社前再次交接，核对清晰，要有安全意识。(10). 提取散客行李时，须按记录查找，查对存放行李牌号码和行李件数等，核对无误交给客人。4）临时存放行李的规定：1） 本部的行李保管房，对珍贵物品、金钱、易燃、易爆、易泄露、有腐蚀性、放射性的物品、植物等；一律不予保
41、管。2） 对易碎物品，如玻璃器皿、陶瓷、瓶装酒水等存放物品的损坏，要酒店不担当任何赔偿责任。3）住店客人的行李，原则上不收存。（四）总机房效劳与治理：1、 总机房员工岗位职责：1）总机主管岗位职责：负责总机房的全面治理工作，保证设施设备运转正常，并为客人供应优质高效的电话效劳。a.制定总机室工作条例和话务员行为标准。b.制定总机班工作规划。c.做好话务员的考勤工作。d.随时把握客房利用状况，并据此安排和调整班次。e.统计每日经手的IDD&DDD,每周将特别电话单呈交前厅部经理.f.负责酒店电话号码单的编辑和印刷,并准时供应给各部门使用,对有变化的电话号码要准时更改.地，不能坐行李。2） 运送行
42、李推车要轻，进出门口，转弯角时要慢，不碰墙，不撞门。3）对旅行团的行李，未经领班同意，不得私自上楼层分房，非等候电梯时，行李不得在专用电梯厅停留；在任何时候，未经允许一律不得进入客房。4） 通宵班员工不得睡觉，乱走，要坚守岗位，1：00AM以前和6：30AM以后不得在岗位上使用凳子。5） 行李车运行李后马上放回取出车的地方，并按位置挨次排放好。6） 离开大堂范围去做散客行李、团体行李、团体行李分房、转房、去吃饭、吃早餐、去厕所等都要在行李员效劳记录表上记录去向，写去时间、何事，完成返回后要写上返回时间。7） 做完每一件工作都要做好适当的登记。8） 三人当班在工作不忙时可轮番休息，但必需在规定时
43、间内轮番换休息。9） 代客人换零钱时要交行李员去做。10）上班要有两对白手套，一对洁净的作备用。11）在无车或无客人时，应自觉站立好、不能搞小动作，不能和保安员或他人闲谈。12）有同事休息超时，未出来接班，只能要行李员帮助去叫，不得擅离岗体位，直到同事出来接班为止。3、行李房的使用和治理：1）行李房钥匙的使用和治理：(1). 行李房钥匙由当班行李员保管，晚班行李员下班后统一交保安部保管。行李房钥匙如损坏后需重新配制的，必需以坏钥匙换新钥匙，损坏的钥匙交回部门。行李房钥匙不得私自复制，申请配行李房钥匙需打报告。行李房门锁定期更换。(2). 供当班人员们日常使用的行李房钥匙，不得随便放置或带走，钥
44、匙使用前到指定位置拿取，使用后放回指定位置；行李员接班后至下班前必需随身携带门匙，不得放在抽屉，桌面等处，更不能随便转到他人之手（包括已下班的行李员），做好钥匙交接保管工作。2）行李房治理：非工作需要，一律不准进入行李房，进入行李房后须将门关闭，离开时须将门锁上。行李房内制止吸烟，不得携带火种、易燃、易爆、易泄、有腐蚀性等危急物品进入，爱惜行李房内一切设施、设备、定期搞卫生，检查消防器材和门锁保险性能等，不得利用工作之便在行李房内打闹、睡觉等。行李房只供前台礼宾部使用 （三）礼宾部规章制度： 1、工作纪律：1）上岗之前要仔细检查仪表仪容、帽子要端正，不能随便摘下，衣服要干净、手套要洁净，皮鞋要
45、擦亮。工号牌要佩戴在左胸处。2） 站立效劳姿态要正确，挺胸收腹，双手放于身后，左手把握住右手背，不得倚墙靠柜，不做小动作，手不得插入袋中。3） 当班时不得在大厅、通道、电梯、休息处、行李房等处大声谈话、喧哗、打闹、唱歌、抽烟、吃零食、看报纸等，更不能处处游逛、闲聊。4） 当班时不准打私人电话，接听私人电话（特别状况经主管批准外）。5） 上班时须制服洁净、干净，不得在岗位上整理制服和个人衣物。6）非工作时间一律不准进入行李保管房。存取行李进入行李房时须将门关好，离开时须将门锁好。7） 行李员未经许可不得走过收银处的通道。回收客人钥匙须马上交回接待处职员处理。8） 爱惜公物，不随便乱写、乱划、乱踢
46、、乱丢、乱撞。9） 坚持“来宾至上”的效劳宗旨，对客人效劳应一视同仁，要同样热忱有礼。10）与客人谈话时，站立姿态正确，态度要温柔，请字开头，谢字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰，写字给客人看时，笔迹要清楚。11） 任何时候不准向客人索取小费，或示意小费，或向客人索取物品，或兑换钱币，违反此规定者，一经发觉马上除名。12）保证客人行李的安全，不准翻动客人的行李和物品，不准翻阅客人存放或丢弃的书、报、杂志等。13）遵守酒店、部门的报刊、杂志治理规定，并严格执行；不得私自派发、带走供客人阅读的报纸、杂志等。14） 听从主管、部门经理、大堂副理的工作安排，需加班时要准时回来加班，听从工作安排。15）做完每一项工作马上返回岗位，不得在别处停留，非工作缘由离开岗位或休息处的，须经当值领班同意。16）遇到特别状况要马上报告当值领班、主管或当值大堂经理。17）在休息处休息时不能打闹喧哗，不能打瞌睡，看报刊。18）遵守本店员工守则之任何一条。2、行李员岗位纪律：1） 搬运行李时须当心，不7、交接班