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1、2022年会展策划书格式会展策划书格式时间匆忙，我们在劳碌中奔跑，一段时间的工作已告一段落，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，是时候起先制定策划书了。快来参考策划书是怎么写的吧，下面是我细心整理的会展策划书格式，希望对大家有所帮助。会展策划书格式1第一节 会展预备阶段的文案简介一、 会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划始终到会展正式开幕前的预先打算阶段涉及到的全部文本文案。二、 会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括：1、展会立项策划书2、展会项目立项可行性探讨报告3、参展说明书4、展会招展方案5、
2、展会招展函6、招展进度安排7、观众邀请函8、参展合同9、展出工作方案10、展会费用预算表11、展会宣扬推广安排12、广告文案等其次节 会展预备阶段的文案写作第一部分：展会立项策划书的写作（一）展会立项策划书的概念：所谓展会立项策划，就是依据驾驭的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出安排举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展安排、宣扬推广和招商安排、展会进度安排现场管理安排、相关活动安排等。展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归
3、纳和总结。（二） 展会立项策划书的内容结构：一般地，展会立项策划书主要包括以下内容：1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、 展会价格及初步预算方案。4、 展会工作人员分工安排。5、 展会招展安排6、 展会招商安排。7、 展会宣扬推广安排。8、 展会筹备进度安排。9、 展会服务商支配安排。10、 展会开幕和现场管理安排。11、 展会期间举办的相关活动安排。12、 展会
4、结算安排。（三） 展会立项策划书的写作要求：1 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消
5、费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划
6、选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的详细地点。详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑运用该展馆的成本的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会担当主要
7、法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的全部权。承办单位：干脆负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会担当主要财务责任的办展单位。协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地担当展会的招展、招商和宣扬推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣扬推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间办展时间是指展会安排在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的详细开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。有些展会的展览时间
8、可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。5、展品范围展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。依据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期实行。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部
9、展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、 展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预料和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清
10、楚地告知参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，详细地说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个显明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所须要的各种费用和
11、举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参与展会非常重要。10、人员分工、招展招商和宣扬推广安排人员分工安排、招展安排、招商和宣扬推广安排是展会的详细实施安排，这四个安排在详细实施时会相互影响。人员分工安排是对展会工作人员的工作进行统筹支配。招展安排主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。招商安排主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。宣扬推广安排则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。11、展会进度安排、现场管理安排和相关活动安排展会进度安排是在时间上对展会的招展、
12、招商、宣扬推广和展位划分等工作进行的统筹支配。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会胜利举办。展会进度安排支配得好，展会筹备的各项打算工作就能有条不紊地进行。现场管理安排是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种安排支配，它一般包括展会开幕安排、展会展场管理安排、观众登记安排和撤展安排等。现场管理安排支配得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动安排是对打算在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排支配。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。其次部分：展会项目立项可行性探讨报告的写作（一）展会项目立项可行性探讨
13、报告的概念展会项目立项可行性探讨报告就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的探讨报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的接着。展会项目立项策划主要是在驾驭各种信息的基础上，初步提出安排举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在细致探讨各种信息的基础上，深化分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最终是否举办该展会供应科学的决策依据。假如展会立项策划通过可行性分析，证明安排举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有肯定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。（二）展会项目立项可行性探讨报告的内容结构展会
14、项目立项可行性探讨报告要对展会立项是可行还是不行行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各详细执行方案供应改进依据和建议。因此，展会项目立项可行性探讨报告主要包括以下几项内容：1、 市场环境分析（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威逼分析。2、 展会项目生命力分析（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。（2）
15、项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。（3） 办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1）对安排举办的展会的基本框架进行评估，详细包括：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。(5)展会的办展机构在安排的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟识。(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。2）招展招商和宣扬推
16、广安排评估（1） 招展安排评估（2） 招商安排评估（3） 宣扬推广安排评估3、 展会项目财务分析（1） 价格定位（2） 成本预料举办一个展会的成本费用一般包括：1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。2)展会宣扬推广费。包括广告宣扬费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。3)招展和招商的费用。4)相关括动的费用。包括技术沟通会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5)办公费用和人员费用。6）税收7）其他
17、不行预料的费用（3） 收入预料会展策划书格式2一、策划书名称尽可能详细的写出策划名称，置于页面中心，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景 ：三、活动目的、意义和目标：四、资源须要：列出所需人力资源，物力资源，包括运用的地方，可以列为已有资源和须要资源两部分。五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明白，使人简单理解，但表述方面要力求 详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入 统计图表等；对策划的各工作项目，应根据时间的先后依次排列，绘制实施时辰表有助于方案核查。人员 的组织配置、活动对象、相应权责刚好间
18、地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应当在这部分 加以考虑。这里可以供应一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、 校内宣扬、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、 技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待 、后续联络等。请依据实情自行调整。六、经费预算：七、活动中应留意的问题及细微环节：八、活动负责人及主要参加者：留意：1、以上会展项目策划书范文仅供应基本参考，小型策划书可以根据格式干脆填充；大型策划书可 以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观；2、可以特地给策划书制作封页，力求简洁，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉 ，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页