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1、.专业.市建设（集团）行政人事部工作手册 A 版 编制人：日期：审核人：日期：审批人：日期：批准人：日期：生效日期：二一二年十月八日 受控文件签章 受控编号：.专业.行政人事部工作手册目录 A/0 第一章 行政人事部个管理目标 第二章 部门职责 第三章 行政人事部职位说明书 第四章 主要业务流程 第五章 适用法律、法规、规章、标准目录 第六章 部门工作记录目录 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部
2、门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.第一章 行政人事部管理目标 A/0 1、计算机及配套设备和应用软件、车辆、通讯设施、办公场所满足工作需要；2、公文、档案及时处理率、重大工作事项督办办结率 100；3、突发事件达到快速、高效、圆满处理；4、部门经营管理目标
3、责任书完成率 90%以上；5、会议、大型活动组织实施协调到位率 100；6、杜绝由于本部门失误引起的环境、职业健康安全重大事故；7、营业执照、资质证书按期年审；8、公司总部规定的环境和职业健康安全目标达标 100。9、信访工作及时处理率 95%以上；10、突发事件达到快速、高效、圆满处理；11、员工职业健康安全方面的投诉处理率为 100%。文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完
4、成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.第二章 部门职责 1、贯彻执行国家、地方、公司有关法律、法规、制度等方面的规定；编制本部门需要的法律法规、技术标准目录；负责编制本部门需形成的记录清单，并保存记录；2、负责公司文件的起草、规性审核、印发；3、负责公司文件、决定事项、领导批示的跟
5、踪、督办、反馈等工作和各部门的协调工作；4、负责公司一般综合性会议及大型会议的筹备和组织实施工作；5、负责公司领导重要政务活动安排、公司大型活动的组织实施和领导交办的日常事务性工作；6、负责组织年度考核工作；7、负责公司的公务接待和对外公共关系工作；8、负责组织公司营业执照、资质证书年审、变更和办理各协会会员延期的管理工作；9、负责公司固定资产实物管理，负责办公设备、办公家私、办公用品、通讯工具等的管理及日常行政开支的审核工作；10、负责公司行政后勤管理；负责公司车辆管理工作；负责公司绿化、直饮水等办公环境的管理工作；11、负责公司的人力资源发展规划的制定、人力资源的开发与管理以及员工的招聘、
6、培训、调配、选拔、任免管理；12、负责公司薪酬、保险、劳保福利方案的实施和管理工作；13、组织实施对公司各部门、员工的绩效考评工作；14、负责公司员工的劳动合同、专业技术职称评审、劳动人事统计、人事档案、员工离退休管理工作；15、完成领导交办的其它工作。文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营
7、业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.第三章行政人事部职位说明书 1.部门经理 基本信息 部门 行政人事部 职位名称 部门经理 上级职位 总经理 所属岗位 部门管理岗 职位职责 序号 职责领域 职责 1 行政 负责传达、推动落实公司总部规章制度、政策，负责公司管理规章制度的起草和报批。负责公司部、与公司及其它相关部门之间的文件收发及信息传达。负责公司各类文书文件、讲话
8、稿、会议及会谈纪要的起草、规性审核与印发。负责公司相关资质证书、资信的年审，申请的材料整合及办理。2 后勤 负责公司办公设备、办公劳保用品、通讯工具的采购、发放及管理；大宗办公设备的管理和维护。公司日常办公、活动、会议的后勤物资及接待等服务的提供。负责公司的车辆管理。3 人事管理 负责执行公司的人力资源政策，组织部门的员工招聘、各类培训的实施，负责制定部门绩效考核标准，组织绩效考核及管理的落实。负责执行公司的相关薪酬、保险、福利、请休假方案以及员工入离职和调动手续的办理；对公司人事信息进行记录与统计；负责部门劳动合同、人事档案的编制、建立与管理。组织专业技术职称评审的办理；负责员工暂住证、户口
9、本等证件的办理。4 部门管理 对部门日常工作进行管理；对部门人员执行评估考核制度。5 其他 领导交办的其他任务 任职资格 学历及所学专业 本科以上，管理相关专业 资格认证 知识 行业知识 专业知识 公司知识 行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解 专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向外部人员有效传递 经验 行业经验 专业经验 管理经验 3 年以上办公室或行政人事管理经验。技能 英文技能 IT技能 专业技能 熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力。文件签章受控编号专业行政人事部工作手
10、册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.2.人事主管 基本信息
11、 部门 行政人事部 职位名称 人事主管 上级职位 总经理 所属岗位 行政人事岗 职位职责 序号 职责领域 职责 1 人事管理 负责执行公司的人力资源政策，组织部门的员工招聘、各类培训的实施。负责制定部门绩效考核标准，组织绩效考核及管理的落实。负责执行公司的相关薪酬、保险、福利、请休假方案以及员工入离职和调动手续的办理；对公司人事信息进行记录与统计；负责部门劳动合同、人事档案的编制、建立与管理。负责总承包部招聘计划的编制和执行。组织专业技术职称的评审的办理；负责员工暂住证、户口本等证件的办理。2 考勤管理 对总承包部人员执行评估、考勤管理。3 后勤 参与公司办公设备、办公劳保用品、通讯工具的采购
12、，发放及管理；参与大宗办公设备的管理和维护。公司日常办公、活动、会议的后勤物资及接待等服务的提供。文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编
13、制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.4 其他 领导交办的其他任务 任职资格 学历及所学专业 本科以上，管理相关专业 资格认证 知识 行业知识 专业知识 公司知识 行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解 专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向外部人员有效传递 经验 行业经验 专业经验 管理经验 2 年以上办公室或行政人事管理经验。技能 英文技能 IT技能 专业技能 熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力。3.行
14、政主管 基本信息 部门 行政人事部 职位名称 行政主管 上级职位 总经理 所属岗位 行政人事岗 职位职责 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目
15、录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.序号 职责领域 职责 1 行政 负责传达、推动落实公司总部规章制度、政策，参与公司管理规章制度的起草和报批。负责公司部、与公司及其它相关部门之间的文件收发及信息传达。负责公司各类文书文件、讲话稿、会议及会谈纪要的起草、规性审核与印发。负责公司相关资质证书、资信的年审，申请的材料整合及办理。2 后勤 公司日常办公、活动、会议的后勤物资及接待等服务的提供。3 其他 领导交办的其他任务 任职资格 学历及所学专业 本科以上，管理相关专业 资格认证 知识 行业知识 专业知识 公司知识
16、行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解 专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向外部人员有效传递 经验 行业经验 专业经验 管理经验 2 年以上办公室或行政人事管理经验。文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营
17、业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.技能 英文技能 IT技能 专业技能 熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力和写作能力。4.后勤专员（1 名）基本信息 部门 行政人事部 职位名称 后勤专员 上级职位 部门经理 所属岗位 行政人事岗 职位职责 序号 职责领域 职责 1 后勤管理 负责公司办公设备、办公劳保用品、通讯工具的采购，发放及管理。负
18、责大宗办公设备的管理和维护。负责公司部车辆调配。公司日常办公、活动、会议的后勤服务的提供。公司日常接待工作。文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准
19、目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.2 其他 领导交办的其他任务 任职资格 学历及所学专业 高中以上 资格认证 知识 行业知识 专业知识 公司知识 行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解 专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向外部人员有效传递 经验 行业经验 专业经验 管理经验 2 年以上办公室或行政人事管理经验。技能 英文技能 IT技能 专业技能 熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力。5.人力资
20、源助理（1 名）基本信息 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司
21、文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.部门 行政人事部 职位 名称 人力资源助理 上级职位 部门经理 所属 岗位 行政人事岗 职位职责 序号 职责 领域 职责 1 人事 管理 负责执行公司的人力资源政策，组织部门的员工招聘、各类培训的实施。负责制定部门绩效考核标准，组织绩效考核及管理的落实。负责执行公司的相关薪酬、保险、福利、请休假方案以及员工入离职和调动手续的办理；对公司人事信息进行记录与统计；负责部门劳动合同、人事档案的编制、建立与管理。负责总承包部招聘计划的编制和执行。组织专业技术职称的评审的办理；负责员工暂住证、户口本等证件的办理。2 考勤 管理 对总承包部人员执行评估、考勤管理。3
22、 其他 领导交办的其他任务 任职资格 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核
23、印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.学历及所学专业 本科以上，管理相关专业 资格 认证 知识 行业知识 专业知识 公司知识 行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解 专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向外部人员有效传递 经验 行业经验 专业经验 管理经验 2 年以上办公室或行政人事管理经验。技能 英文技能 IT技能 专业技能 熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力。6.行政助理（1 名）基本信息 部门 行政人事部 职位 名称 行政助理 上级职位 部门经理 所属 岗位
24、行政人事岗 职位职责 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件
25、决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.序号 职责领域 职责 1 行政 负责传达、推动落实公司总部规章制度、政策，参与公司管理规章制度的起草和报批。负责公司部、与公司及其它相关部门之间的文件收发及信息传达。负责公司各类文书文件、讲话稿、会议及会谈纪要的起草、规性审核与印发。负责公司相关资质证书、资信的年审，申请的材料整合及办理。3 其他 领导交办的其他任务 任职资格 学历及所学专业 本科以上，管理相关专业 资格认证 知识 行业知识 专业知识 公司知识 行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解 专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和
26、价值观），能够向外部人员有效传递 经验 行业经验 专业经验 管理经验 2 年以上办公室或行政人事管理经验。技能 英文技能 IT技能 专业技能 熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力和写作能力。文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的
27、环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.7.后勤助理（1 名）基本信息 部门 行政人事部 职位 名称 后勤助理 上级职位 部门经理 所属 岗位 行政人事岗 职位职责 序号 职责领域 职责 1 后勤管理 负责部门车辆的日常维护。公司日常办公、活动、会议的后勤服务的提供。公司日常接待工作。2 其他 领导交办的其他任务 任职资格 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责
28、第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.学历及所学专业 高中以上 资格 认证 知识 行业知识 专业知识 公司
29、知识 行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解 专业知识：熟悉后勤工作基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向外部人员有效传递 经验 行业经验 专业经验 管理经验 2 年以上办公室或行政人事管理经验。技能 英文技能 IT技能 专业技能 善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力。第四章 主要业务流程 主要业务流程名称 1、行政人事部编制、发放公司文件、领导讲话及相关信息的流程；2、公司的人力资源的培训、调配、选拔、任免管理流程；文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章
30、主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.3、公司各部门、员工的绩效考核评审流程;一、行政人事部编制、发放公司文件、领导讲话及相关信息流程 （
31、一）流程概述：1、行政人事部起草公司文件、领导讲话及相关信息；2、行政人事部部门经理评审；文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门
32、需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.3、分管领导审批；4、公司领导审批；5、行政人事部整理审批文件，向其他各部门发文并做好发文记录；6、行政人事部做好文件资料档案保管工作；（二）流程图 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营
33、业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.行政人事部编制、发放公司文件、领导讲话及相关信息流程图文件编制文件审批发文及记录董事长总经理成本控制部 技术研发中心 材料采购部分管领导行政人事部行政人事部起草公司文件、领导讲话及相关信息审批审批审批行政人事部整理审批文件，向其他各部门发文并做好发文记录行政专员做好文件档案保管记录YesYesYesNO 二、公司的人力资源的调配、
34、选拔、任免管理流程 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决
35、定事项领导批示的跟踪督办反.专业.（一）流程概述：1、行政人事部收集各部门人员调配和需求信息资料并汇总；2、行政人事部报分管领导、公司领导审批；3、行政人事部面试各专业人员；4、各部门部门经理面试专业人员；5、行政人事部整理合格专业人员资料报公司领导审批；6、行政人事部安排好员工的入职、培训、调配、任免工作；（二）流程图：文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活
36、动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.人力资源的培训、调配、选拔、任免管理流程图收集各部门人员需求信息人员选拔及调配确定人员调配任免董事长总经理成本控制部 技术研发中心 项目管理部分管领导行政人事部行政专员收集各部门人员需求信息及汇总审批审批审批行政专员网上招聘各专业人员行政人事部选拔专业人员各部门
37、部门经理选拔专业人员审批审批审批确定人员的调配 任免工作员工的调配 任免YesYesYesYesYesYesNONONo 三、公司各部门、员工的绩效考核评审流程 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法
38、律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.（一）流程概述：1、绩效考核制度、考核计划的制定；2、分管领导、公司领导审批，组建评审委员会；3、行政人事部根据考核制度和考核计划进行绩效监控与沟通；4、各部门提交绩效考核表，行政人事部审核各部门绩效考核表并做好绩效评估；5、行政人事部整理汇总绩效考核结果、计算绩效考核薪酬报公司领导审批；6、修正绩效考核结果，做好绩效反馈与员工申诉，考评后面谈工作；7、制定员工薪酬表交付财务部；8、整理汇总反馈记录，相关文件归档保存；（
39、二）流程图：文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领
40、导批示的跟踪督办反.专业.绩效考核评审流程图董事长总经理分管领导财务部经营部质量安全部项目管理部成本控制部行政人事部绩效考核制度、绩效考核计划审批各部门提交绩效审核表，行政人事部审核并评估审批汇总绩效考核结果，计算绩效薪酬修正绩效考核结果，做好绩效反馈与员工申诉，考评后面谈工作审核审批审批交付财务部整理汇总反馈记录，相关文件归档保存YesYesNO审核NO制定员工绩效薪酬表 第五章 行政人事部适用法律、法规、规章、标准、规目录 2013 A/0 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标
41、准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.一、法律、法规、规章类 序号 名称及实施时间 备注（一）国家法律、法规 1 中华人民国法 2 中华人民国公司法 3 国务院办公厅国家行政
42、机关公文格式 4 中华人民国档案法 5 中华人民国档案法实施办法 6 城市建设档案管理暂行规定 7 基本建设项目档案资料管理暂行规定 8 城乡建设档案保管期限暂行规定 9 城乡建设档案密级划分暂行规定 10 中华人民国劳动法 11 中华人民国劳动合同法 （二）市法规、规章 1 市群众级上访和分级受理制度实施办法 2 市领导包案责任制处理信访大要案暂行办法 3 市政府在线网上投诉管理暂行办法 4 市行政机关规性文件管理规定 5 关于文书档案保管期限的规定 6 经济特区城市建设档案管理规定 7 关于印发市市政工程建设档案归档管理实施细则的通知 第六章 行政人事部记录目录 A/0 程序-5-1 文件
43、签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办
44、反.专业.序 号 记录名称 表格编号 本部门保存期限(年)移交公司档案室时间 1 办公用品采购、建档、录入、发放、记录 统一用表 2 办公设备、网络、集团维护 无表式 3 规章制度撰写、建立、实施、公文撰写、发放、实施 统一用表 4 后勤保障 统一用表 5 机票预定、记录 统一用表 6 电费统计、交款、记录 统一用表 7 车辆管理用车记录 统一用表 8 与上级管理部门接洽 统一用表 9 组织安排各类活动 统一用表 10 其他临时性工作。无表式 11 员工招聘、面试、入职、劳动合同签订、劳动合同变更、劳动关系建立、终止人员储备 统一用表 12 员工入职和在岗培训 统一用表 13 人事档案建立、存
45、档 统一用表 14 保险手续办理外埠导购参保、撤保事宜费用审核结算 统一用表 15 考勤统计、薪酬计算 统一用表 16 出差费用审核 统一用表 17 协调各部门工作、解答员工问题 统一用表 18 完善制度监督员工纪律 统一用表 序 号 记录名称 表格编号 本部门保存期限(年)移交公司档案室时间 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于
46、本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反.专业.19 确立和加强企业文化建设，如规员工着装和言行准则，定期组织员工学习公司宣传册不定期组织业余活动以增加凝聚力等 统一用表 20 建立公司例会制度，对一段时期发生的问题进行沟通解决 统一用表 21 出台各部门岗位职责和工作流程 统一用表 22 加强考勤管理，严格执行奖惩制度 统一用表 23
47、 组织各部门联合财务部对固定资产进行登记造册，确定使用人和责任人 统一用表 24 完善招聘制度加强人才储备 统一用表 25 搭建训机制完善培训体系 统一用表 26 建立完善的薪酬和福利体系 统一用表 27 建立绩效考核制度 统一用表 28 加强企业形象宣传，做好接待来访工作 统一用表 29 加强自身专业技能学习为员工答疑解惑 统一用表 30 31 32 33 34 35 文件签章受控编号专业行政人事部工作手册目录第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律法规规章标准目录第六章部门工作记录目录专业第一章行政人事部管理结率突发事件达到快速高效圆满处理部门经营管理目标责任书完成率以上会议大型活动组织实施协调到位率杜绝由于本部门失误引起的环境职业健康安全重大事故营业执照资质证书按期年审公司总部规定的环境和职业健康安全目标部门职责贯彻执行国家地方公司有关法律法规制度等方面的规定编制本部门需要的法律法规技术标准目录负责编制本部门需形成的记录清单并保存记录负责公司文件的起草规性审核印发负责公司文件决定事项领导批示的跟踪督办反