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1、4S汽车销售有限公司员工借款管理制度为了加强员工借款管理,减少资金占用,更好的服务于公司经营 活动,对员工借款作如下规定。员工借款范围及审批:公司员工因公出差、零星采购、工程周转金及处理其他零星支付 业务,根据需要可借用现金。公司员工借支现金需要填写“借款单”,经部门负责人批准,财 务负责人审核后,报总经理签批。现金借支5000元以上,需要提前 1个工作日通知财务部。临时工、试用期员工和学徒工不能借支现金,有出差任务时,由 同行人员借支现金。未在公司担任具体职务的股东,不得以股东名义在公司借支现金。 在公司担任具体职务的股东借款限额按照总经理级别执行;超过限额 的借款,按照公司同期银行贷款利率
2、上浮2个百分点加收利息;且借 款期限不得超过一个会计年度。现金借款人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付凭证上签 字,除经董事长书面同意外不得委托他人代理借款事项。财务部工作人员不得接受他人委托以委托人名义向公司借款。员工借款额度:员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应进行额 度的审核,超出合理范围的员工借款,财务部门不予借支。公司员工由于个人或家庭原因,由所在部门负责人或一名公司中 层以上管理人员担保,提出借款申请(注明还款计划)并经总经理和 董事长审批签字后,可在公司借支不超过在公司任职期间(超过一年 的按照一年计算)工资总额30%的借款。对不同级别的员工设置最高借款限额,未还
3、借款超过限额时,财 务部门有权拒绝再次向其借款。员工借款额度表:员工级别借款额度总经理10000.00副总经理5000.00部门经理2000.00其他职员(不含试用期、学徒工和临时工)1000.00禁止白条抵现,对于符合规定的员工借款,财务部要及时进行账 务处理。员工报销的款项应首先用于偿还借款。有工作任务需要支出现金 时,需再次履行借款审批手续,财务部门不得直接支付现金。工程周转金借款,实行“前账不清,后款不借”原则。报销还款 时,必须取得合法的票据,按照规定程序报销。财务部要严格控制员工借款,准确掌握员工现金借支、报销和还 款的情况,及时清理借支。员工借款原则上次月发放工资时扣回。特 殊情
4、况的,需由借款人提出还款申请经总经理和董事长审批签字后交 由财务计划扣款。出现无法收回借款情形时,由部门负责人(或担保人)承担还款 义务。由财务部工作失误造成无法收回借款的,由财务经办人和财务 负责人共同承担还款义务,总经理承担领导责任。员工借款时填写的借款单据,由财务部门及时进行账务处理。员 工归还借款或报销费用冲抵借款时不退还原借款单据,根据借款员工 的需要,财务部门可出具收款收据或款项结清证明。为客户代理上户及购买保险的,可由上户专员根据计算的上户保 险费用提出借款申请(不受上述借款额度的限制),经审批权限审批 后到财务部门办理借款手续;办完上户手续后立即到财务部门办理核 销手续;发放工资前未办理核销手续的,财务部门有权拒绝发放该员 工工资直到完结核销手续为止。