2023年文秘基础知识简答题.docx

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1、 2023年文秘基础知识简答题 文秘学问竞赛题目 学问竞赛是为了让群众更加积极的学习、 把握某类学问， 悬起社会 的学习热潮， 取得较好的社会效益而组织的活动。 下面是为你整理的 文秘学问竞赛题目，盼望对你有用 ! 文秘学问竞赛题目 1 、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不行 ( ) 。 A 、有自己的想法和创新 B 、更多地考虑自己的家庭利益 C 、假借上级的名义以权谋私 D 、只会实干，不会巧干 、秘书应常常对 ( ) 进展安全检查。 A、办公室的文件柜B、办公楼的电梯 C、办公区的建筑D、办公设备 、在宴请客人的时候，以下做法中不符合礼仪的是 ( A、剔牙时用手遮挡B、用公筷夹菜

2、 C、与客人谈天D、为客人夹菜 、数码相机图像的存储格式一般为 ( ) 格式。 A、 GIF B、 JPEG C、 BMP D、 AVI 、在布置办公室时应使自然光 ( ) 。 A 、来自桌子的左上方或斜前上方 B 、来自桌子的右上方或斜后上方 C 、来自桌子的左上方或斜后上方 D 、来自桌子的右上方或斜前上方 、上司的旅程表是根据 ( ) 而制定的。 A、秘书的意见B、客户的要求和意见 C、上司的要求和意见D、订票工作的状况 、伴随客人观看文艺节目时，以下行为错误的选项是 ( ) 。 A、关闭手机B、演出期间为客人讲解 C、宁静的观看节目D、为客人买节目单 、一般状况下，公文用纸要求采纳 (

3、 ) 。 A、A3 型 B、A4 型 C、B5 型 D、16K型 、公文一般采纳 ( ) 装订。 A、右侧B、左侧 C、上边D、下边 、 Windows 可以同时搜寻多个文件，在输入多个文件名时不行 以用作分隔符的符号是 ( ) 。 A 、分号 B 、逗号 C、空格D、单引号 、 Word 编辑状态下，假如要在表格的末尾添加一行，可将插入 点移至表格的最终一个单元格中，然后按 ( ) 键。 A 、 Alt B 、 Shift C 、Tab D、 Ctrl 、沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有 A、明确性B、连贯性 C、可推断性D、非规划性 、正式宴请的时间以 ( ) 居多。 A、中午B

4、、晚上 C 、下午 D 、周末 、驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应当是 A、后排右座B、后排左座 C、后排中座D、副驾驶座 的态度进展对、秘书工作部门在与各部门沟通时，应始终以 ( ) 话。 的态度进展对 A、行政命令B、不卑不亢 C、附属帮助D、公平协商 、在办公室布局中突出监视作用，其最终目的在于 A 、便利部门之间的往来 B 、把工作失误削减到最低限度 C 、构建融洽的人际关系 D 、便利上司把握每位员工的状态 、秘书在预备办公用品时不需要担当的职责是 ( ) A、订购B、制造 C 、安排 D 、储藏 、秘书工作在领导活动中的本质特点是 ( ) 。 A 、依附性 B 、综合性 C

5、、效劳性 D 、政策性 、你认为，正确处理与领导关系的原则是 ( ) 。 A 、听从领导，当好参谋 B 、瞻前顾后，惟命是从 C 、溜须拍马，好高骛远 D 、日夜相伴，左右逢源 、开会时，一般会将涉及隐秘事项的议程安排在 ( ) A 、最前 B 、中间 C 、顺便 D 、最终 、秘书必需依据确定接待规格。 A 、来访者的意图 B 、来访者的身份 C 、来访者的要求 D 、来访者的职业 、会议打算事项的反应原则是。 A 、重点反应 B 、真实精确 C 、澄清误会 D 、敬重领导 、公文与文学作品不同，它要求文件内容必需。 A 、提出问题 B 、实事求是 C 、介绍经过 D 、沟通信息 、书写公文

6、中的成文日期 ( 落款) 应使用 A 、阿拉伯数字 B 、汉字小写 C 、汉字大写 D 、汉字与阿拉伯数字皆可 、表示趋势及比拟性信息宜采纳。 A、框图B、饼状图 C、折线图D、流程图 、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无 法谢绝的 ( ) 。 A、可以接收B、收下上交 C、要准时汇报D、先收下，后退回 、在举办剪彩仪式时，剪彩人多是 ( ) 。 A、一般群众B、秘书人员 C 、仪式主持人 D 、在场的最高领导人 、在会议期间要做好值班工作，就要有相应的 ( ) 。 A、奖惩规定B、人员安排 C、制度与要求D、检查与催询 、会场的装饰布置是用来 ( ) 的A 、显示规模规格

7、 B 、衬托宣染气氛 C、制度与要求 D 、说明会议主题、目的、 秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的A 、精确性 B 、透亮性 C 、保密性 D 、全面性 、以下属于宴请活动主要内容之一的是 ( ) A 、预备文件 B 、预备设施 C 、安排席位 D 、善后工作 、秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记 ( ) A 、笔记本 B 、记事本 C 、秘本 D 、记录本 、会议召开的时间应 ( ) 确定下来之后确定。 A 、会议的名称 B 、会议的主持人 C 、会议的规模 D 、会议的议题 、公务文书文面构造中的主体局部不包括 ( ) 。 A 、文件名称 B 、主送机关 C

8、、发文字号 D 、成文时间 35、为提高书写速度，可用物理学科符号“ S”代表()。 A 、贸易 B 、水平 C 、面积 D 、时间 、在接待工作中，最常使用的接待规格是 ( ) 。 A 、高格接待 B 、低格接待 C 、对等接待 D 、参照以往的接待规格而定 、会议记录原稿通常要 ( ) 。 A 、予以销毁 B 、统一编号 C 、进展复制 D 、装订成册 、会议记录漏记的内容可以依据 ( ) 在会后进展补充修正 A 、记录员的记忆 B 、录音 C 、与会者的笔记 D 、主持人的意图 、在各种宴请中， ( ) 的组织安排工作较为简洁。 A 、正式宴会 B 、工作餐 C 、冷餐会 D 、酒会 、

9、秘书清理上司的文件柜必需 ( ) 。 A 、常常准时 B 、经过授权、定期进展 C 、定期定时进展 D 、准时销毁旧文件 41、在“()公司大力支持，我校xx专业毕业生实习已如期完 成”一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是 ( ) 。 A 、在贵 B 、由于贵 C 、承蒙贵 D 、感谢贵 、工作场合佩戴的首饰 ( ) 。 A 、不应当超过两件 B 、不应当是纯金的C 、不应当是细小的D 、不应当是朴实的、秘书不行以利用计算机网络发送 ( ) 。 A 、隐秘文书 B 、绝密文书 C 、一般性文书 D 、机密文书 、在与长者或上司谈话时， 为了表示敬重，可以采纳的坐姿是 ( ) A 、上身

10、靠着椅子背 B 、翘二郎腿 C 、上身略倾向于对方 D 、双手抱在胸前 、选择外部会议地点，会提高 ( ) 。 A 、办会本钱 B 、办会影响 C 、企业知名度 D 、参会费用 、对于不知道是否已婚的妇女，初次见面时应称呼她为 ( ) A 、美女 B 、女士 C 、夫人 D 、小姐 、国际社会公认的“第一礼俗”是 ( ) 。 A 、敬重女性 B 、女士优先 C 、爱惜女性 D 、照看女性 、你去别人家做客，离开时请人勿送应说 ( ) 。 A 、拜托 B 、奉还 C 、留步 D 、劳驾 、西餐进餐时，中途离开可将刀叉放成 ( ) 形。 A、八字形B、二字形C、十字形D、随便外形 、国际交往中，涉

11、及到位置的排列，原则上都讲究 ( ) 。 A 、左尊右卑 B 、右尊左卑 C 、左右一样 D 、不同场合不同尊卑 文秘学问竞赛题目 2 、进餐过程中打电话或去洗手间，可以将餐巾放在 ( ) 。 A、桌面上B、椅子背上C、椅子面上D、顺手带着 、国际上常用的见面礼节哪项是错误的 ?( ) A 、在初次见面久别重逢时都可与交往对象行握手礼 B 、拥抱礼就是两人用双手环住对方身体进展拥抱 C 、吻手礼的承受者仅限于已婚女性 D 、合掌礼通行于东亚和南亚信奉佛教的国家或佛教信仰者之间 、在接听电话时，恰好另一个电话打来，此时： ( ) A 、挂断正在接听的电话去接另一个电话 B 、请正通话对象稍等，不

12、要挂电话，然后去接另一个电话，接通 后请对方稍等，然后连续接听第一个电话 C 、连续与正通话对象讲话，不理睬其次个电话 D 、请正通话对象稍后打过来，然后去接听其次个电话 、在参与宴请中 , 应等 ( ) 坐定后 , 方可入座。 A、仆人B、尊者C、女士 D、朋友 、使用餐巾时 ,可以用餐巾来： ( ) A 、擦嘴角和手上的油渍 B 、擦脖颈上的汗液 C 、擦拭餐具 D 、吐 痰 、西式宴会正式开头的标志是 ( ) A 、仆人拿起餐巾 B 、仆人拿起餐具 C、主宾拿起餐具D、仆人坐到餐桌前 、办公室中适合的温度应当在 ( ) A 、 1620度 B、 1822度 C、 2025度 D、 222

13、8度 、秘书与同级、同事的面谈属于 ( ) A、上行沟通B、横向沟通 C、纵向协调D、外部关系调整 、在涉外商务活动中，选择的礼品应当 ( ) A、印上送礼单位的名称B、包装讲究 C、珍贵D、在初次见面就送上 、礼宾次序亦称礼宾序列。 它主要适用于在多边性商务交往中如 何同时兼顾 ( ) 、公平待人这两项根本礼仪原则，在实践中难以回避 的是挨次与位次的排列问题。 A、敬重个人B、尊卑有序C、各国公平D、以右为尊 5 CDDBC 6-10 CDCBD 15 CBBAD 16-20 BBCAD 21-25 BBBAC 26-30 BDCDA 31-35 CCDCC 36-40 CBBBB 41-4

14、5 CABCA 46-50 BBCAB 51-55 CBBBA 56-60 ACBBB 多项选择 、网络沟通中的主题包括 ( ) A、技术载体环境B、企业文化环境C、技术信息D、资源信息 、讲话稿按场合分为 ( ) 。 A、集会讲话B、领导讲话C、来宾讲话D、会议讲话 、以下对于员工培训的表述正确的选项是 ( ) 。 A、员工培训主要考虑社会需要 B、员工培训是人力资源开发的重 要手段 C、员工培训方向应多样化 D、职业培训是员工的义务和权利 、文书写作中，使用第三人称的文种有 ( ) 。 A、通报B、会议纪要C、会议记录D、合同 、在会议总体协调中，往往头绪许多，很简单疏漏，主管秘书应 让参

15、加筹备效劳的人员做到 ( ) 。 A、人手一份任务分工表B、每项工作要有人牵头，责任到人 C、分组包干，各司其职D、常常碰头，分工协作 、信息反应的特点是 ( ) 。 A、针对性B、准时性C、连续性D、猜测性 、通常的工作规划中都指明一段时期预先打算 ( ) 等详细问题 A、做什么B、怎么做C、何时做D、由谁做等 、量化治理办公室工作可运用的科学方法有 ( )。 A、ABC吐则B、概率估算法C、预定动作时间法D、头脑风暴法 、处理突发时间应遵循的原则有 ( ) 。 A、快速反响，掌握事态进展 B、以人为本，爱护公众利益 C 、保守隐秘，防止信息外泄 D 、重塑形象，置之死地而新生 、信息反应的

16、形式有 ( ) 。 A、前反应B、后反应C、水平反应D、垂直反应 、会议纪要的起草程序包括 ( ) 。 A、阅读会议文件B、听取小组发言C、拟定思路D、执笔写作 、信息利用效劳的途径有 ( ) 。 A、信息搜集B、信息检索C、信息登记D、信息加工 、办公室工作目标治理要求建立一套完整的目标体系， 其详细内 容是 ( ) 。 从企业的最高主管部门开头 B、由上向下逐级地确定目标 C、从企业的一般员工开头 D、由下向上逐级地确定目标 、档案复制本的类型有 ( )。 A、副本B、复印C、印刷D、摘录 、选购预算方案制定的原则主要有 ( ) 。 A、真实性B、重点性C、目标相关性D、经济合理性 、招标

17、书的正文构造包括 ( ) 。 A、前言B、根本状况C、主体D、结尾 、简报按其内容分为 ( ) 。 A、工作简报B、专题简报C、会议简报D、动态简报 、为了维护电子档案信息的安全， 可运用的电子信息安全防护技 术手段有 ( ) 。 A、电子签名B、信息加密C、信息备份D、信息加工 、信息利用效劳的特点有 ( ) 。 A、时效性B、局限性C、单一性D、广泛性 、对办公室进展合理布局的作用是 ( ) 。 A、形成有效率的工作流程B、有利于员工的工作安排 C、有利于工作顺当完成D、有利于协调人际关 、 AB 2、 AD 3、 BD 4、 ABCD 5、 ABCD 6 、 AB 7、 ABCD 8、

18、BC 9、 ABD 10、 ABCD 、 ABCD 12、 BD 13、 AB 14、 AD 15、 ABCD 16 、 ACD 17、 ACD 18、 ABC 19、 AD 20、 ABC 三、推断： (推断题 ) 、礼仪是对礼节和仪式仪表的统称 。( ) 、礼仪的首要原则是敬重的原则。 ( ) 、国家工作人员礼仪又被称作的是政务礼仪政府礼仪。 ( ) 、领带的长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为最标准。 ( ) 、在正常的状况下，每一次打电话的时间应当不超过三分钟五分 钟。( ) 、在握手时，女士的手套是服饰的一局部，可以带薄纱手套握手 ( ) 、完毕通话时，以主叫方或尊者先挂断为宜，以“再见

19、”为完毕 语。( ) 、西餐进餐时，中途离开可将刀叉放成八字形。 ( ) 、吻手礼的受礼者，应是未婚妇女。 ( ) 、在介绍时，除年长者外，男子一般应起立。 ( ) 、用餐吃面包时，应用手撕着吃拿着吃。 ( ) 、承受名片的礼仪中，如尊者、长着不主动交换名片，不应直接 索取。( ) 、行握手时 , 与多人同时握手时 , 可以穿插握手。 ( ) 、使用手机时 , 手机不宜握在手里或挂在腰带上。 ( ) 、与他人交谈完毕就可以马上转身离开。 ( ) 、接打电话时不能吃东西喝水等。 ( ) 、男女接打电话时 ,通常由女士先挂断。 ( ) 、伴随客人乘无人治理的电梯 , 由客人先进入并摁住开关。 (

20、) 、乘公交车时要留意礼让 , 按挨次上下车 , 不要拥挤。 ( ) 、要想在社会中 , 增加竞争力量 , 不但要把握肯定的专业技能 , 还 要有良好的礼仪修养。 ( ) 、对一个国家来说 , 个人礼仪是一个国家文化与传统的象征。 ( ) 、在公共场所的礼仪要求中 , 有”制止吸烟”标志的地方 , 没有人 时可以吸烟 ( ) 、递接物品时应当要用左手递接。 ( ) 、在国际交往中 , 对不了解婚姻状况的女子称女士。 ( ) 、观看足球竞赛时 , 当自己崇拜的球队失利时 , 要冷静对待 , 不应 消失过激行为 ,使用文明语言鼓舞队员。 ( ) 、观看文艺演出或体育竞赛时 , 为表热忱 , 掌声越

21、多越好。 ( ) 、在公共汽车或地铁车厢内遇到熟人要主动大声招呼对方。 ( ) 、享用自助餐时 ,应遵守的根本原则是”屡次少取” , 还要留意不 要围在餐台边进食。 ( ) 、在国际交往中，在位置的排列上与中国的传统一样，都是“以 左为上”( ) 、吃西餐时，把刀和叉向右叠放在一起，握把都向左，这表示你 已经就餐完毕。 ( ) 、在星级饭店里发觉桌上餐具不洁净，要马上自行擦拭，以免影 响进餐。 ( ) 、餐巾主要防止弄脏衣服，兼做擦嘴及手上的油渍，可摊开后放 在大腿上，也可挂在领口，以防弄脏衣物。 ( ) 、与客人一起走楼梯时，要让客人走楼梯的外侧，仆人走内侧。 所谓内侧是围着中心的一侧。 (

22、 ) 、正规舞会上，通常不宜独舞，也不提倡两名同性共舞。 ( ) 、作为大会的接待人员， 当客人和仆人初次见面时， 应不分男女、 不看长幼、无论职务凹凸， 应先把仆人介绍给客人，让客人优先了解 状况。( ) 文秘学问竞赛题目 3 、在商务礼仪尤其是国际礼仪当中， 主客座位该讲究 “右高左低” ( ) 、男子穿西装时要留意“三肯定律” ，即鞋子、腰带、袜子应控 制在一种颜色，以黑色为首选。 ( ) 、对商界人士来说， 化装的最重要的功能是塑造形象、 表达敬重。 、商店中，只要顾客走进店里，就应当马上主动上前热忱效劳。 ( ) 、现场演出完毕后，观众即可自行退场。 ( ) 、自助餐是目前国际上通行

23、的一种正式的西式宴会。 ( ) 、在正式场合与窗口岗位工，一般不宜染彩发。 ( ) 、 “女士优先”，并不是男子到处让女士走在前面，而是使妇女 成为受敬重的对象，到处给她们以照看。 ( ) 、就餐时彼此之间可以让菜，必要时可以为客人夹菜。 ( ) 、每逢一个节目完毕之后，应当热闹鼓掌。在演出进展期间不要 频频鼓掌。 ( ) 、穿单排扣西服时，应扣上全部衣扣。 ( ) 、使用领带夹时只要夹住领带就行。 ( ) 、与他人交谈时，要盯着他人的眼睛。 ( ) 、行握手时，与多人同时握手时，可以穿插握手。 ( ) 、使用手机时，手机不宜握在手里或挂在腰带上。 ( ) 、接待来访时，完毕接待，婉言提出，也

24、可用起身的体态语言告 诉对方。 ( ) 、客人到家里做客，可接过其衣帽、雨具、手提包放在放置位置 上。( ) 、用西餐时，吃蔬菜都要用刀、叉取食，不能用手取食。 ( ) 、使用餐巾时，可以用餐巾来擦拭餐具。 ( ) 、在公共汽车、地铁、火车、飞机上或剧院、宴会等公共场所， 朋友或熟人间说话应当高谈阔论。 ( ) 、接待贵宾通常只安排一次宴会， 并且大都是为对方洗尘的宴会。 ( ) 、不要在握手时带着墨镜， 只有患有眼疾或眼部有缺陷者方可例 外。( ) 、交往礼仪中的三 A 原则是 承受对方 、重视对方 、赞同对方 ( ) 、通常以面对房门的座位为上座，应当让之于来宾 ; 以背对房门 的座位为下

25、座，宜由仆人自己在此就座。 ( ) 、酒店效劳在不违犯规定的状况下，可以主随客便。 ( ) 、面对客人的投诉，首先应向客人说明原由。 ( ) 、在为顾客供应效劳时， 遵循先女宾后男宾、先客人后仆人、 先长辈后晚辈等原则。 ( ) 、在出租车车辆行驶中，不要不停地通过后视镜“窥视”后座乘 客。( ) 、民警 着警服时可以佩带戒指 。 ( ) 、在商务活动中，男同志在任何状况下均不应穿短裤，女同志夏 天可光脚穿凉鞋。 ( ) 、在国际交往中，位置的排列遵循“以左为上”原则。 ( ) 、在国际交往中，对不了解婚姻状况的女子称为小姐。 ( ) 、教师的批判若与事实有出入时， 学生应等教师讲过之后平心静

26、 气地加以解释 。( ) 、参与集会要守时、安静，不乱走动，适时鼓掌，不行以喝彩 ( ) 、求人解答用“请教” ，请人教导用“指教” 。 ( ) 1-5 xVxVx 6-10 WVxV 11-15 xVxVx 16-20 /xx/ 21-25 a/XX 26-30 xx/xx 31-35 xxxvV 36-40 /x/xx 41-45 x/x/ 46-50 xxxx/ 51-55 /xxxx 56-60 / 61-65 x/x/ 66-70 /x/xx 、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为标准。( ) 、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。( ) 、经理办公会属工作例会，是非决策性

27、会议。 ( ) 、会议的规模与主题的不同， 不应影响到会场的布局和摆放。 ( ) 、信息交换应考虑本组织的利益。 ( ) 、安排领导的公务活动不是办公室的一项常常性任务。 ( ) 、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。 ( ) 、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。假如总是 考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。 ( ) 、秘书没有责任办理睬后反应工作。 ( ) 、有用选留，是作为日常的信息工作而进展的一般意义的选留， 要求信息有广度，并且有长期利用价值。 、秘书没有责任办理睬后反应工作。 ( ) 、要做好接待工作心理预备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自

28、身良好形象。 ( ) 、单协调的缺点是对双方冲突的焦点不易把握精确。 ( ) 、接待的环境预备， 主要是指会客室 ( 办公室 ) 外的环境预备。 ( ) 、“出迎三步，身送七步”是迎送来宾最根本的礼仪之一。 ( ) 、为使来访者排解等待的时间，可预备香烟和小食品。 ( ) 、信息交换不应考虑本组织的利益。 ( ) 、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。 ( ) 、信息分类的目的是对信息资料进展具体的区分。 ( ) 、秘书的职责之一是听从上级，既然秘书要听从上级，那么即使 发觉上级有错误时也不能指出来。 ( ) 71-75 Wxxx 76-80 xxxxV 81-85 xWxV 86-90 VxVxx 文秘学问竞赛题目