2022年企业年会策划方案范文汇编5篇.docx

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1、2022年企业年会策划方案范文汇编5篇企业年会策划方案范文汇编5篇为有力保证事情或工作开展的水平质量,经常要依据详细状况预先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的具体过程。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是我为大家整理的企业年会策划方案5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。企业年会策划方案 篇1一、年会主题Xxxxxx二、年会目的1、对_年公司发展成果总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活

2、,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。小企业年会策划方案三、年会时间1、年会策划及打算期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:XXXX酒

3、店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司高管、员工,约xx人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_联系方式:_邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进

4、行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会公司领导的支配:1、提前告知领导年会的详细时

5、间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、领导及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与支配1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问

6、题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰1、此项工作由人力资

7、源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公司领导对节目进行评分,详细评

8、分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽

9、取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词,宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇

10、创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间;5、会务人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若

11、出现什么问题需刚好解决;6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。企业年会策划方案 篇2一、企业年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想!4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事!5、年会的目的:拉动拉动员工a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动

12、员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。拉动顾客a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!b、可以邀请一些意向客户来参与年会,在年会的现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。拉动其他力气a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持二、企

13、业年会前期打算:A、筹划打算:确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、供应年会流程安排和年会节目供选菜单4、供应会场及舞台布置设计方案和效果图5、举荐相关音乐背景资料B、前期执行:1、最终确认年会流程和年会节目2、打算和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作支配表6、支配会议场地7、支配年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组:年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停

14、车指引、颁奖的礼仪服务)2、物品选购配送组;(全部年会物资的选购)3、聚餐组;(负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导)4、晚会组;(负责整个晚会的节目支配、演练及主持工作)5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)6、宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行选购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。三、企业年会拟邀嘉宾1、员工:要求全员必需参与,不行请假;2、公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;4、优秀员工

15、及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。四、企业年会会场的布置:1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己

16、的巨幅照片,内心深处肯定会有一股剧烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向无敌。)五、企业年会详细流程:1、全员到签到处点名,支配岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热情欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必需放特别特别动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞5、放视频(全年回顾)6、颁发嘉奖,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),依据公司须要可设置如下奖项:A

17、、业绩前6名(从六到一的依次邀请前6名逐次走上讲台领奖)B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染四周的人,带动四周人的状态)C、无私奉献奖(公司里平常静默无闻,但却静默的为公司奉献着,无怨无悔)D、狼性团队奖(公司全部的部门参选,评比标准由公司商讨确定)E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)F、天使奖(此奖的人选应当是对公司员工关切最多,大家有什么事都情愿和她去说,像天使一样关爱身边的人)G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)H、晋升任命书I、给客户颁奖8、下半场入场两曲热场舞9、团队展示,向在场全部

18、的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年业绩目标。11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人肯定要把领导塑造到位,让领导兴奋。可以提前与其沟通,也可以突然攻击,视领导的脾气来确定,核心是让其乐。)12、行业内重量嘉宾(神奇嘉宾)发言(同样主持人要提前打算,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)14、颁布20xx年的各项嘉奖机制(要清楚透亮,让人一目了然,不行模糊不清)15、老板做总结激励性

19、发言!将全场全部人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场全部的人点燃就可以了!)16、主持人宣布大会正式结束;17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)六、企业年会重点备注:1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环;3、每一个上台者都必要求走上红地毯;4、每一位上台者聚光灯必需协作;5、会务必需严谨每一个环节,物资,人员的调配;6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事务实行重大而隆重的仪式,全部获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”

20、的提示牌)的获奖感言,主持人提示感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜爱的人用自己最喜爱的方式给自己颁奖)。8、感恩文化:感谢父母哺育之恩,挖掘员工内在动力感谢客户帮助自己实现幻想,让客户获得神圣感感谢公司给我平台,让员工心定、交给公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不行缺少!不能不开,不行不开,必需要开!它可以对公司一年的工作进行总结;它可以嘉奖先进,激发后进,树立榜样、领先垂范;它可以造场造势,激扬士气,激昂精神;它可以集中体现公司实力、人文关怀;它可以凝合人心,给人信念;它可以增进客户联谊,感恩答谢;它可以统一相识,部署战略,锁定

21、目标,激发斗志;它是创建潜在利润的最好形势之一!企业年会策划方案 篇3一、年会活动总体策划活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的深厚感情,促进员工之间更好的沟通和沟通;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度全部员工在工作中都能有精彩表现。年会主题:年会时间:20xx年 1 月20日下午1点到5点参与人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。1. 20xx年会活动策划负责:李小姐主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。2

22、. 年会活动会场总负责:王小姐主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场平安纪律及舞台器材、道具保障3. 年会活动艺术工作负责:张先生主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员4. 年会活动保障审核工作负责:李先生主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额安排 组员:财务室、人事部工作人员5. 20xx年会活动主持工作负责:张小姐主要工作:会场主持工作,把控会场流程二、20xx年会活动流程说明1、年会活动策划短片内容说明:年会活动短片汇合公司20xx年发展的重要事务和各项活动剪辑操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工

23、作到位会场音乐、灯光关闭5秒播放会场旁白播放年会短片会场灯光开启、主持人入场作用:年会正式起先预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众心情,氛围和谐。2、优秀员工表彰内容说明:表彰工作仿照奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)受表彰员工上台领导颁奖作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。3、庆贺员工生日内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟生日音乐、追光开启生日蛋糕进场会场灯光开启主持人上台宣布

24、当月过生日员工名单当月过生日员工上台会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷员工生日部分结束 作用:适时新奇的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。4、20xx年工作启动仪式内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年华蜜希望之球操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式起先董事长及公司高层领导上台音乐响起,华蜜希望之球进场主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动华蜜希望之球20xx年工作正式启动,达到年会热情高潮。三、20xx年会活动详细安排实施时间1、策划组:20xx年1月11日

25、起-年会正式起先前2天确定完成;2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式起先时间前3天确定完成 ;3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式起先时间前3天确定完成;4、保障审核工作组:1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式起先前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式起先时间前3天确定完成。企业年会策划方案 篇4假如你们公司所在城市四周有比较近的景点,如温泉或者农家乐之类的,可以考虑出游,依据实际状况支配一两项竞技活动,然后聚餐+篝火晚会(或者正规点的表演穿插嬉戏+年终表彰大会),每

26、人也许两三百的样子吧。假如人比较多觉得开销大就干脆找个有舞台的宴会厅,许多酒店都有小型的宴会厅,容纳几十人到一百人的那种,下午2:00左右起先表演+年终表彰,完了干脆在那吃饭(自助或围桌都可以,但是年终嘛,建议还是围桌比较有氛围,而且表演的时候他们也可以干脆在餐位上坐着,供应点小点心,应当还不错。)费用是依据你们选择的菜谱来确定的。一、联欢会目的:为了加强企业员工的凝合力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,同时给新员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂快乐欢乐是总结过去展望将来,共同度过XX年春节。二、联欢会主题:“骏马闹新春,xx迎新年”联欢晚会“骏马迎春”马年祥瑞

27、,众人参加,嬉戏竞赛和文艺表演的喧闹场面。“xx迎新”晚会主题思想:以团队竞赛嬉戏为主,提高晚会的互动性和参加性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培育。同时穿插表演轻松活泼的文艺节目,呈现员工的才艺和精神风貌。三、联欢会时间:x月x日(待定)四、联欢会参加:全体员工及各级领导五、联欢会特色联欢会的出彩点是喧闹。参赛队你追我赶相互竞技;争奖品;主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热情。联欢会的亮点是关爱和激励。领导致辞以表激励和关爱,颁奖及抽奖调动员工主动性,节目内容围绕快乐及团结,鼓舞。六、联欢会形式形式一(户外):地点:xx温泉1)上午8:20

28、 公司前门组织动身;2)08:2010:00 到达目的地;3)10:0012:30 春节联欢会+颁奖典礼;4)12:3014:00 春节合欢宴;5)14:0014:30 观赏当地风景、游泳;6)14:3015:00 体育竞技赛(泳馆、乒乓球、台球);7)15:0017:00 泡温泉/ktv;8)17:0019:30 烧烤+篝火晚会;9)19:3021:00 回xx,结束本次活动。企业年会策划方案 篇520xx年的钟声即将敲响,为庆祝这一值得纪念的时刻,也为了全部的员工在这个大家庭里感受到节日的暖和,我们特安排筹备“*企业20xx年终表彰大会暨20xx年春节联欢会”。希望通过此次年会,可以加强公

29、司企业文化建设,增加企业内部凝合力,同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及培育人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一样,努力奋斗,创建新年新的辉煌。一、活动概括1、活动时间:20xx年 1月 日14:0018:002、活动地点:待定3、参与人员:*企业全体员工、特邀嘉宾4、年会主题:继往开来,再创佳绩5、年会内容:总结汇报、表彰颁奖、领导致辞、才艺表演,嬉戏穿插。二、年会流程13:30全体参会员工提前到达指定会场,按指定支配座位就座。14:00时间 主持人宣布*企业20xx年总结表彰暨新春联欢会起先。时间 时间 各公司负责人作年度总结汇报。时间 时间 *公司总经理*作年度总结

30、汇报时间 时间 *公司总经理*作年度总结汇报时间 时间 *公司总经理*作年度总结汇报时间 时间 *公司副总裁*作年度总结汇报时间 时间 请 宣读公司20xx年度关于表彰工作先进集体及个人的确定时间 时间 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工及获得先进集体荣誉的负责人上台领奖。(摄影师拍照)三、年会打算及相关留意事项1、年会的通知与宣扬:总裁办于近日向全公司发布关于*企20xx年会节目征集的通知的公文,对公司本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。2、活动形式:此次活动因考虑时间、场地等问题,实行先由各公司人行指导、组织排演形式进行。各公司选派最为优秀的三个节目参与联欢会的演出。公司组织活动

31、以“自编自演、内容丰富、全员参加”为宗旨,将活动办得气氛活跃、绘声绘色。3、会场的布置:详细由场地布置人员总负责4、报告上交:各二级公司负责人打算本公司年度总结报告,并作为大会发言稿于20xx年1月 日之前交总裁办*处。5、物品的选购:由选购组提前选购或租赁年会所需物品(场地布置所需的道具用品、主持人服装、表演者服装、节目桌前水果等)详细物品见预算表。6、时间限制:大会及主持人应留意好时间的把握,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间。7、现场录像、拍摄:提前支配好相关人员携带录像机和单反,做好大会活动现场的拍摄工作,活动后存档。四、年会工作支配:年会详细工作细化分解到相关责任人,确定每项工

32、作的责任人,各会务人员必需主动向总协调人进行汇报。年会筹办及工作分工支配如下:*企业20xx年会工作人员支配 小组 工作内容 负责人 小组成员 年会筹备组 年会召开前的各项筹备工作:年会资料打算、场地连接、节目初审及编排、工作人员支配 现场总协调 负责年会现场各小组的总体工作协调、外部协调以及突发事务的处理 活动总策划 负责年会的前期总体策划以及现场的指导工作 音频、灯光组 1、会前1小时的音频设备、灯光、电源调试; 2、现场音频设备、器材、电源管理; 3、音乐播放:热场音乐、主持人上场音乐、全部节目音乐、嬉戏背景音乐、颁奖音乐、退场音乐 现场布置组 1、 现场的前期布置: 2、 节目道剧、器

33、材摆放; 3、 节目的后台相关工作: 礼仪组 1、奖品、奖状的打算 2、纸质文件的发放与更新 3、现场水果摆放、茶水 现场协调组 1、 负责根据节目单依次开展联络工作,如临场有变动刚好联络总协调、演出人员、主持人、音频师等。 2、 布置座位图,做好入场及退场。 3、 前场秩序 主持人小组 1、活动流程 2、主持人稿件及手卡 3、颁奖嘉宾名单的确认 后勤保险组 1、 年会物品的管理: 2、 后勤保障工作 3、 年会的摄影、摄像、现场资讯采集 选购组 1、本次活动物品的选购工作: 2、演出服装、器材租赁 财务组 预算和结算 企业策划书图文举荐 企业新员工入职培训方案企业内部培训方案企业员工培训方案企业内部培训方案企业年会策划方案第27页 共27页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页

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