办公文档范本行政部岗位职责.docx

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1、1、行政部经理岗位职责一、直接上级:副总经理二、直接下级:行政部主管、人事部主管三、工作概述:相关相关本次项目公司人力资源、行政、档案、仓库的管控管 理管控工作四、岗位职责1、相关相关本次项目统筹机构部门机构年度、月度计划,并组织实施,确保 工作的质量。2、相关相关本次项目保障公司人力资源的良好发展,制定、组织相关有关人 员培训等。3、相关相关本次项目组织完善机构部门机构及公司管控管理管控规章制度规早;4、相关相关本次项目公司物料的采购及定制,确保质量。5、相关相关本次项目组织公司各种会议和公司内部活动的工作。6、相关相关本次项目企业有关员工福利及社会保险的办理工作;7、相关相关本次项目公司档

2、案、文件的管控管理管控;8、相关相关本次项目组织实施公司企业有关员工的测评、考核、晋升、离职 工作;9、相关相关本次项目公司管控管理管控软件的正常运行及维护。10、完成公司相关领导人交办的其他工作;五、管控管理管控范围:公司有关人力资源、行政、仓库、档案的范围内六、岗位权利:1 .对所分管工作有知情权、建议权、调动权;2 .对文件、记录工作的监督、落实权;3 .对基础设施的监督权;4 .对采购质量本协议合同支付资金服务的验证权,不合格品的控制权;5 .对质量管控管理管控体系过程的监督权;6 .向上级的工作报告权,对外代表本机构部门机构的代表权;七、任职相关要求:1 .专科以上学历5年以上行政管

3、控管理管控工作经验。2 .优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;3 .较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;4 .熟练使用办公软件、办公自动化设备。5 .做事客观、严谨相关相关本次项目、踏实、敬业;6 .具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。2、行政主管岗位职责 一、直接上级:行政部经理 二、直接下级:行政部企业有关员工 三、工作概述:相关相关本次项目所分管的软件系统、行政、档案、仓库管控 管理管控工作 四、岗位职责1 .遵守公司各项管控管理管控规章制度规章,在行政部经理的相关领导人下工 作,协助行政部经理完成各项工作;2 .按照公司的培训计划安排

4、、组织、实施公司相关有关人员的培训及考核;3 .每季度最后一月相关相关本次项目对档案目录、仓库库存进行更新及盘存;4 .按照计划进行企业有关员工内部活动准备和实施;5 .相关相关本次项目文件的收发、整理归档、借阅工作;6 .保障软件系统正常运行;7 .相关相关本次项目公司周、月、年的计划总结及其他会议组织、召开、并与 每周二、四进行督促各机构部门机构按时完成工作计划;8 .每月5日相关相关本次项目督促各相关本次项目、职能机构部门机构档案归 档并按档案管控管理管控规定进行更新;9 .每月向机构部门机构经理提交行政工作的分析总结报告;10 .相关相关本次项目与上级主管机构部门机构的联络、沟通与协调

5、;11 .对公司5S工作执行情况相关相关本次项目;12 .完成上级相关领导人交办的其他工作。五、管控管理管控范围:所分管的公司软件系统、行政、仓库、档案的范围内六、岗位权利:1、对所分管工作有知情权、建议权、调动权;2、对文件、记录工作的监督、落实权;3、对公司企业有关员工的奖惩建议权;4、对公司资产的管控权;5、对5s检查工作的监督权。七、任职相关要求:专科以上学历,3年以上行政管控管理管控工作经验;具有较强的人际沟通、组织协调能力以及高度的团队精神,责任心强。较强的管控管理管控能力;熟练使用办公软件。3、行政专员岗位职责一、直接上级:行政部主管二、直接下级:无三、工作概述:相关相关本次项目

6、公司档案管控管理管控、仓库管控管理管控、定资产管控管理管控及日常行政管控管理管控工作 四、岗位职责1、遵守公司各项管控管理管控规章制度规章,主动完成各项工作;2、每季对公司基础设施进行盘点,对新增基础设施及时进行更新, 3、每季度最后一月20号前对仓库进行盘存,须账实相符;4、每月5日督促各机构部门机构按时提交归档资料并按档案管控管理管控规定 定期整理。5、制定公司年度文化方案,并组织实施;6、相关相关本次项目文件的收发、整理归档、借阅工作;7、相关相关本次项目公司会议的组织、会务协调、过程控制等工作;8、公司各项证件办理及年审工作;9、相关相关本次项目对公司5s进行检查、公布,并跟进落实;1

7、0、完成上级相关领导人交办的其他工作。五、管控管理管控范围:公司所辖行政管控管理管控工作六、岗位权利:1、对所分管工作有知情权、建议权;2、对文件、记录工作的监督、落实权;七、任职相关要求:1、专科以上学历,2年以上行政工作经验。2、工作严谨相关相关本次项目、踏实、敬业;3、熟练使用办公软件、办公自动化设备。4、具有较强的沟通、协调能力以及高度的团队精神,责任心强。4、司机岗位职责一、直接上级:行政主管二、直接下级:无三、工作概述:确保公务用车的安全、便捷、进行公务用车相关手续的办理,车 辆维护与公务驾驶等工作。四、岗位职责:1 .公务驾驶、客户代表接待用车,公司相关领导人及各机构部门机构拜访

8、客户 用车。2 .办理公务用车相关证件及费用的缴纳手续;3 .公务用车的定期保养与维护及每天清洁,4 .每天巡视车辆外观及登记里程,做好当天外出记录。5 .保障车辆的安全,做到不违章行驶。6 .完成相关领导人交办的其他工作。五、管控管理管控范围:公司公务车辆。六、岗位权利1、对车上的必备品配备的建议权:2、公司车辆的监督管控管理管控权:3、违章乘车的纠正权;七、任职相关要求1、高中以上学历,5年以上驾龄2、熟悉汽车基本理论,维修和保养知识。3、掌握交通法律法规及熟悉各种路况。5、人力资源经理岗位职责一、直接上级:行政部经理二、直接下级:人事专员三、工作概述:相关相关本次项目公司人力资源规划、招

9、聘、培训、绩效考核、 薪酬管控管理管控、劳动关系等工作。四、岗位职责1、相关相关本次项目完善人力资源相关规章制度规章;2、制定公司招聘计划,并组织实施;3、建立培训体系、审核培训课件、监督培训过程、对培训效果进行评估;4、修订完善绩效考核体系,每月5号组织绩效考核,每半年对考核效果进 行评估,提交分析报告;5、相关相关本次项目每年两次市场薪酬调研,提交调研报告并对薪酬结构 提出建议;6、相关相关本次项目企业有关员工劳动协议合同协议签订,及劳资关系处 理;7、相关相关本次项目企业有关员工入职、转正、调动、晋级、离职、统筹、 医保等工作的办理;8、相关相关本次项目建立多方面招募渠道,搜集掌握最新人

10、力资源信息, 及时招聘到合格人才9、定期进行企业有关员工沟通,掌握企业有关员工的思想动态;10、每月5日前督促各相关本次项目及职能机构部门机构提交考勤,汇总后 8日前提交行政部经理审核本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方 法。11、每月5号前对公司各机构部门机构考核进行抽检,每个相关本次项目不 低于2个机构部门机构12、与政府相关机构部门机构联络、沟通,保持良好关系;13、每月3日前将人力资源相关报表提交行政部经理;14、完成相关领导人交办的其它任务,五、管控管理管控范围:相关相关本次项目公司所有人力资源管控管理管控工 作六、岗位权利:1、针对本机构部门机构工作的建议权及监督权;2、人

11、事档案资料的查阅权;3、人事调整建议权、薪资调整建议权;4、对公司所有企业有关员工考核监督权,考勤监管权;七、任职相关要求:1、专科以上学历,5年以上人力资源管控管理管控工作经验。2、熟悉各类劳动法律法规;熟悉相关政府职能机构的办事程序。3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,4、具备一定的管控管理管控能力,工作细致认真、责任心强;5、办公软件操作熟练。6、招聘主管岗位职责一、直接上级:人力资源经理二、直接下级:无三、工作概述:相关相关本次项目公司相关有关人员招聘、企业有关员工考勤、 劳动关系等工作。四、岗位职责1、根据现有编制及业务发展,相关有关人员需求,协调、统计各相关本

12、次项目、 机构部门机构的招聘需求,编制年度相关有关人员招聘计划;2、充分了解和掌握各岗位相关有关人员编制情况,在编相关有关人员情况,缺 编情况;3、建立和完善公司的招聘审批相关流程和招聘体系;4、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道;5、对初试、复试考官进行面试培训6、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作;7、进行聘前测试和简历甄选工作;8、开拓,利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;10、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及企业有关员工需求调查,并 进行企业有关员工需求分析;11、相关相关本次项目对各分店人力资源部招聘工作进行考核;12、适时提出工作合理化改进建议。13、根据特殊需要组织大型招聘面试工作;五、管控管理管控范围:相关相关本次项目公司所有人力资源管控管理管控工 作六、岗位权利:1、针对本机构部门机构工作的建议权;2、人事档案资料的查阅权;3、人事调整建议权;4、对公司所有企业有关员工考勤监管权;七、任职相关要求:1、专科以上学历,2年以上人力资源工作经验。2、熟悉各类劳动法律法规;熟悉相关政府职能机构的办事程序。3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,4、具备一定的管控管理管控能力,工作细致认真、责任心强;5、办公软件操作熟练。

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