企业文秘个人工作总结4篇.docx

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1、企业文秘个人工作总结4篇企业文秘个人工作总结1眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的 支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任 务。为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决 策提供准确依据。现对今年工作加以总结。一、甘于奉献,扎扎实实做好本职工作办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的 事情中要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将 任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己, 使自己的全部聪明才智得以充分发挥。二、理清思路,有条不紊的做好本职工作要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧 张有序。同时,还要

2、善于思考,考虑要周到,团结协作,提高工作 效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律。三、注重细节,加强沟通协调“细节决定成败”。办公室工作接触面广,在工作中要按照 “超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工 作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加 负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和 作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司 精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定 期向总经理室反馈。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗 口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好

3、报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成 了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同 时每月基本做到了有信息登报。企业文秘个人工作总结4今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下, 通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。 现将个人一年来学习、工作情况总结如下:一、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐 步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下 得到多方般炼,但是与办公室高标准要求还有许多差距,要弥补 这些差距,就必须加强自身学习,不断提高自己的理论水平和分 析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书

4、,如果没有扎 实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能 做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加办公室组织的各项学习活动,认真 完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,坚持每天阅读各 类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际, 举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日 新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适 应新形势、新任务对本职工作的.要求,不断拓宽知识视野。在工 作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强 烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。二、业务方面我作为的秘书

5、,除积极完成办公室交办的各项工作以外, 还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导 交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草 校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类 信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导一次下基层进行 调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据 办公室的安排,我参加训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能 战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了通报表扬,并颁 发了先进个人奖牌。三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来,我严格要求自己,认真遵守办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到

6、, 特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向 办公室领导请假。四、存在的问题及打算虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对 口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。 所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好 各部门的关系,有利于各项工作的开展。四、抓住重点,做好办公室服务工作办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领 导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思, 阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重 要信息报送、重要事项督办、重要会议

7、和重大活动筹办,确保万 无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力 做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。 最后是报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提 下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。五、求实创新,做好宣传工作宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单 位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工 积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重 要作用。为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自 身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴 近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓

8、热点问题贴近群众需求、 抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好 的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔 生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文 秘工作的开展。在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求, 坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着 力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,认真将工作做好、 做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平, 做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。 企业文秘个人工作总结2经过一年来的不断

9、学习,以及同事、领导的关心和帮助,个 人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作 情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内 外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁 杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协 作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年 里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作, 与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领 导交办的事情办妥、办好。二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼

10、光看待一切, 才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料 的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大 局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互 帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文 秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请 教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作, 能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落 实快捷等。三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努 力:1、出勤方面,每天都

11、能提前十到二十分钟到达办公室,做好 上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法 中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签 发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、 拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别 注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于 没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在 电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的 资料集中整理,分类保存,以便今后

12、查找。4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各 科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现 细漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要 保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的 也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。四、严格要求自己在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌 握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为 人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我 都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自 己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人, 态度端正,积极想办法

13、,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。 在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫 生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。五、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提 高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公 室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多 不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗 漏一些重要内容。2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作 缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的 情况,甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心,办事不

14、够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多 的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在 这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。六、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与 大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长 补短,提高自身的工作水平。2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。 在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有 计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中 要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,撰弃浮躁等 待的心杰,

15、善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、 领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的 理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过 程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿, 言必行,行必果。5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习 结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天 奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有 了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有 了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对

16、我极大支持和帮助 的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神, 从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤 奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致 敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如 既往的给予关怀和支持。企业文秘个人工作总结3一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多 工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要 临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去 解决,因此这些临时性的事务占用了很多工

17、作时间,经常是忙忙 碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也 不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此, 我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去 写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就 需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我 都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使, 不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部 门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之 间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥; 下属机构遇到

18、相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解 答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性, 并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文 件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套 打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时 协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件 要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来 共下发红文一份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会 议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月 度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟 写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。 办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各 部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办 小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形 式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工

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