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1、公司公函格式5篇公司公函格式5篇公司公函格式1一、什么是公函 函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。二、怎样写好公函？（一）要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用公函一般有三种：第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、 答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、 领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件 事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和 复函两种。（二）要掌握公函的结构方式公函的结构形式，一般由四部分组成:第一部分，标题。标题一般写*公函，位置在第二
2、行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如询字第*号，字可小一点。第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名 称。如*计划生育管理干部学院：，写全称。第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果 是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项 作出答复。第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期, 最后加盖公章。公司公函格式2xx公司：贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一 般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费 代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别
3、保险，需收取额外保费。该险现 行保险费率为2% ,损失只赔超过5%的部分。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金 额另加10%投保，我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。xx公司20xx年x月x日公司公函格式3建设股份有限公司董事长:本人某某，原系公司承建的花园工程项目（共A、B、C三栋）负责 人，在承接该花园工程项目中，本人居功至伟。甚至可以说，该花园 工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指挥长, 对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣 工验收，并
4、交付给开发商。由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发 有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工 合同这一关键证据，后又与公司合力齐心，共渡难关，使我方取得胜 诉，并于20xx年下半年将有关工程款执行回来。本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。该项目既为公司 带来了相当可观的利润，也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待 公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议，即根据本人在该项目 中所起实际作用，就花园工程项目B、C二栋，公司愿意支付B、C二 栋全部工程款的4%给本人，本人于1998年5
5、月25日前已受领B、C 栋相关款项计人民币1141000元，然而剩余款项至今未付。另外，本 人代公司支付的人民币180000元，代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多,公司也未支付给本人。强制执行回花园工程项目工程款前，公司领导曾向本人明确承诺, 只要该工程款全部收回，我们之间就可办理剩余款项的结算。由此， 基于对公司领导的强烈信任，本人在有关事项上继续配合公司，本人 也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难，所欠债务较 多，几年来东躲西藏，已不能正常生活在阳光下。本人及本人爰人等 人多次去公司询问、请示，本人于20xx年5月6日还向公司打了一个 书面请示报告。公
6、司领导向本人解释，公司内部结算还未完成，剩余 款项的结算要相信公司，公司一直承认剩余款项的存在就是明证。本 人再次基于对公司领导的强烈信任，继续强烈期待该剩余款项的支付。20xx年下半年公司就已将有关工程款执行回来，按照常理，完成 内部结算是不需要多少时间的，然而现在两年即将过去，公司内部结 算还未完成。前不久,本人听说公司于20xx年4月份还搞出了一个内 部分配方案表，但有关人员拒绝签字，分配方案完全陷入僵局。由此, 本人开始强烈担心，公司何时才能将剩余款项支付给本人？本人与公司共事十几年，双方一直保持良好的关系，双方理应彼 此关注对方利益。从上述也完全可以看出，本人对公司的忠诚度。本 人陷
7、入经济危机已有几年，早就不能堂堂正正做人，本人几年前就强 烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机，然而至今未能如 愿，现在本人更加为难，更加难以堂堂正正做人。甚至可以说，如果 公司再不及时拉本人一把，本人信誉将荡然无存，本人还有何面貌立 足于社会!而公司将这笔剩余款项及时支付给本人，既是诚实守信，履 行双方协议的结果，又表达公司对本人的关顾之意，尤其将从根本上 改善本人不利局面，本人将不胜感激。综上所述，本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项（全部剩余款 项金额为B、C二栋全部工程款的4%减去已支付的1141000元，加 上本人代公司支付的人民币180000元，加上代公司支付的向业主借 款
8、人民币500000元的利息人民币贰万多）,请公司予以充分考虑，并 及时答复。请求人:某某20xx年x月x日公司公函格式4公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和 写法要求如下：首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、 事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格 写明全称或者规范化简称，其后用冒号。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原 因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函
9、复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文 的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容 单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问 题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把 需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复 事项的针对性和明确性。3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题, 或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束 语。如特此函询()、请即
10、复函、特此函告、特此函 复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。 结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事 业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公司公函格式51、相关知识函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是 党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文 体。公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可 以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。公函根据内容和性质，可以分为
11、很多种类，如：用于商洽的商洽 函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另 外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等, 实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过, 从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄， 但比较庄重、严肃。2、写作要点：公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：(1)标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文 种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。 另外，标题的右上方要有编号。(2)正文正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系 的事项，最后一般要用请研复、请协助”等字样提出具体要求，结束 正文。(3 )落款法定作者、日期，并加盖公章。公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容 要求。