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1、 2023年度届学校毕业生毕业典礼工作方案 一、典礼时间地点 时 间：2023年6月19日上午8:30 地 点：南校区体育馆 二、任务分工及进程 （一） 任务分工 1.党委校长办公室 负责人：孙马 联系人：汪振明 主要职责：负责汇总毕业典礼各项工作方案； 负责协调有关处室和召集相关工作会议；负责协调出席毕业典礼的校领导和主席台就座人员；负责毕业典礼主持词、校领导讲话稿的拟定，审定典礼议程，相关文件签发等工作。 2.党委宣传部 负责人：徐海 联系人：孔 亮 主要职责：负责毕业典礼会场气氛营造； 毕业纪念视频录制；“我最宠爱的教师”“最得意的校园守望者”寄语录制；做好摄像及新闻宣传工作，负责毕业典
2、礼横幅、背景板的设计和布置工作等。 3.教务处 负责人：陈遇春 联系人：王晓娟 主要职责：负责2023届本科毕业生学位授予仪式有关组织工作。 4.学工部 负责人：王文博 联系人：邓亚丽 主要职责：负责制订毕业典礼工作方案，草拟典礼议程； 负责起草关于进行2023届毕业生典礼的通知；负责绘制毕业典礼就坐区域平面图，组织毕业生参与典礼；负责选拔本科毕业生学生发言代表，审定发言稿；负责2023届十佳毕业生、优秀毕业生、志愿效劳边疆建立优秀毕业生、兼职校友联络员、“我最宠爱的教师”“最得意的校园守望者”等表彰工作，拟定各类表彰文件及颁奖词。 5.研工部、讨论生院 负责人：陈帝伊 联系人：唐海波 王彩绒
3、 主要职责：负责选拔硕士讨论生毕业生、博士讨论生毕业生学生发言代表，审定发言稿； 负责确定教师发言代表，审定发言稿；帮助学工部做好参会毕业生的整体组织、就坐的区域划分和现场秩序维护；负责2023年讨论生优秀学位论文获得者及其指导教师的表彰工作。 6.后勤处 负责人：化小峰 联系人：李大寨 主要职责：负责布置体育馆主席台和台下座椅的摆放； 负责体育馆电力线路检修，空调、灯光、音响等设备的检测、调试和修理及活动期间的运行保障。 7.信息化治理处 负责人：韩苏建 联系人：王西军 主要职责：负责线上视频直播调试工作，公布直播链接和二维码。 8.保卫处 负责人：化小峰 联系人：毛友林 主要职责：做好毕业
4、生典礼现场秩序维护及安全保卫工作。 9.团委 负责人：李国龙 联系人：师燕妮 主要职责：负责毕业生典礼会场彩排及典礼当天礼仪组织工作。 10.校友会 负责人：王吉成 联系人：薛小荣 主要职责：负责预备兼职校友联络员聘任有关材料，于6月18日前预备完毕。 11.就业指导中心 负责人：罗建峰 联系人：陈长友 主要职责：负责预备志愿效劳边疆建立优秀毕业生表彰有关材料，于6月18日前预备完毕。 12.校医院 负责人：穆沛红 联系人：金 彪 主要职责：负责参与本科生毕业典礼人员的医疗效劳保障工作。 13.各学院（所） 负责人：各学院党政领导 主要职责：做好本学院（所）参与毕业典礼学生的组织工作。 （二）
5、 任务进程 1.6月17日前，召开学院专题工作会，部署相关工作； 领取毕业典礼学生入场券（负责人：王文博）。 2.6月18日17:00召开现场协调会（负责人：孙马）； 组织毕业典礼彩排（负责人：王文博）。 5.毕业典礼当天，7:30-8:00各学院组织学生入场，8:10之前确保学生入场落座完毕。学生以学院（所）为单位，一楼就坐学院依次从体育馆南北两侧入口进退场，二楼就坐学院依次从体育馆二层入口进退场。各学院（所）自觉维护本单位参会学生秩序； 学生处全体工作人员分别联系各学院（所），帮助做好学生组织工作。（负责人：王文博、各院党委副书记）三、留意事项 1.按时入场。各学院（所）要整队按指定时间到达指定入口，有序组织学生进场，全体观礼人员8:15务必落座； 2.全体毕业生着便装参与毕业典礼（上台领奖的毕业生按要求着装），参与第一场学位授予仪式的学生携带好学位服，毕业典礼完毕后，连续在会场等候参与学位授予仪式，其他学院学生有序退场、不得在会场内逗留拍照。