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1、中关村示范区年鉴2012条目撰写中规范化的几点意见： 条目是以年度事实和资料为主题，客观记述事物的独立信息单元。它是年鉴的主体，是反映年鉴实际内容的主要组成部分。为编纂好中关村国家自主创新示范区年鉴，不断提升其质量和使用价值，必须进一步提高条目撰写规范化水平。 (一)标题 条目标题一要准确，二要精炼，字数尽量不超过20个字，除党和国家领导人，以及市委、市政府主要领导外，其他个人名一般不出现在条目标题中。 (二)内容 坚持一事一条，一条一个主题的原则，即一个条目只写一项内容。主要记述本单位上一年度中的“大”、“新”、“特”、“要”事件。条目内不应含介绍、宣传单位、企业或个人的内容(新成立的单位除
2、外)。 (三)设置 条目设置应符合以下三个基本要求：一是年度内发生事物（指2011年），二是具有现实价值和历史价值，三是具有独立性和完整性。重点选择： 大事，即对中关村国家自主创新示范区发展有重大影响、起推动作用的事，或公众关心或应该知晓的事； 要事，即体现事物发展轨迹和坐标点的事，重大事故及人力不可抗拒的自然灾害等； 新事，即首次发生的事，取得的新成就、出现的新事物、出台的新政策、采取的新举措、获得的新荣誉等； 特事，即在中关村园区中出现的具有年度特点、园区特点的情况和事物，或体现创新性的事件和事物。 (四)撰 写 年鉴条目质量的高低是衡量年鉴质量的主要标志。条目撰写采用记叙文体，用第三人称
3、撰写。每个条目一般应包括时间(月、日)、地点、事主、事件、内容、结果等6要素。 (五)字 数 典型性条目的字数不少于200字，最多不超过600字。 (六)名称用词 涉及人名，除引文外，一般直写其名，不用同志、先生、女士等称呼，必要时可用职务或职称，如“董事长XXX”、“教授XXX”等；文稿中一律不用“我区”、“我单位”，而用“XX区”、“XXX单位”；用词要明确，一般不用“有人认为”、“由于种种原因”等含混不清的词语，等等。 (七)时间表述 应避免使用“今年”、“明年”、“今天”、“明天”、“本月”、“上月”等时间代名词，应使用具体日期，如：“11月”等；年份一律用全数，不得省略，如“2010
4、年”不能写成“10年”；避免运用一些交待不清楚的时间概念，如“最近”、“不久以前”、“前些时候”等。 (八)数字表述 文稿中涉及的数字用法，一律按国家技术监督局1995年12月13日批准，1996年6月1日实施的出版物上数字用法的规定执行。 (九)成果(标准) 条目内记述的获奖成果主要包括国务院或政府部门(含省市级政府)颁发的奖项、全国行业性组织颁发的奖项，不记述展览会、博览会或学会组织颁发的奖项；记述获奖成果(标准)时，应注明是第一完成单位还是参加单位；是标准主持制订单位还是参与单位等。 成果类条目应包括成果(标准)名称、研制单位(人员)、完成时间、鉴定单位、成果(标准)性能(效用)和达到的水平、经济和社会效益。研究(研制)过程、目的和意义可省略。 (十)插图 条目中的随文插图在内容上要有一定的新闻价值，达到图解发展，以图载史的效果；在技术上插图的清晰度要在500万像素以上，而且布局要合理，场面不宜过大。每个条目的插图一般不要超过2张。插图单独设置文件夹，并附有图注，且图注文字与条目内容相符。 (十一)附表 条目内的附表资料要完整，数据准确，并要注明资料(数据)的来源。 (十二)注释 条目中出现的专有名词、简称、外文缩写及新词语时，一定要有注释，其中外文缩写要注明外文的全称，并注明中文译名。注释的内容要加括号。