园林管理制度.wps

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1、 北 京 园 林 景 观 工程有限公司 管理制度（内部文件）2013年 3月 目 录 第一章 行为规范 4 办公规范 4 职务行为规范 5 考勤管理 6 加值班 7 保密制度 8 第二章 薪资福利 10 薪资 10 保险及公积金 10第三章 休假管理11 休假类别 11 年假 11 婚假及贺仪12 产假及贺仪12 护理假13 哺乳假13 丧假及奠仪13 工伤假13 病假 13 请休假程序 14 第四章 费用支出规定 16 差旅费16 误餐费16 第五章 人事管理制度17 入职 17 试用与转正 18 岗位变动 19 人员离职 20 劳动合同管理 20 人事档案管理 21 第六章 培训管理 22

2、 培训宗旨 22 培训形式、种类 22 培训组织、评估 22 培训费用用管理 23第七章 绩效考核 24 绩效考核目标24 考核内容及形式 24 考核结果 24第八章 奖励和处罚 25 奖励 25 处罚 25 第九章 职能部门设置 27第十 章 文档及公章管理27第十一章 岗位职责27第十二章 领导分工及汇报关系27第十三章 审批流程27第十四章 附则27第一章 行为规范 办公规范 1.仪容仪表 1)仪容仪表保持干净整洁，发型自然，不佩戴夸张饰物，男士不留长发，女士妆容淡雅。2)星期一至星期五应着商务装，以体现庄重、严谨，与办公场合相适为原则。男士应着西装、衬衫、系领带、深色袜子和皮鞋。女士应

3、着职业裤装（裙装）、有袖衬衫、皮鞋。如公司组织活动有特殊要求可着简洁、轻便的休闲服装。3)在办公场所内提倡着装款式简单大方。除公司特殊要求外不得穿着运动服、牛仔装、短裤、运动鞋或其他休闲类服装。任何时间不得穿着拖鞋或过透、过露、过于夸张、花俏的服饰。4)外出进行商务会谈或参加公司内外各类会议，无特殊要求请着商务装。5)由公司统一配发工服的员工应于工作时间着统一工服。前往施工现场人员，可着与现场环境相适应的工装或轻便服装。6)公司另有季节性规定的，依相关规定执行。2.办公环境 1)办公区域禁止吸烟。2)办公桌面随时清理，保持整洁。文件柜中的文件、物品应摆放有序。重要文件资料应于下班后全部收入抽屉

4、或文件柜并锁好。3)例行节约。公司提倡每位员工节约使用办公耗材，非正式文件双面用纸，一次性纸杯只提供给来访客人使用，晚间最后离开办公室的人员应注意关闭室内的电器设备。3.通讯设备使用规范 1)接听电话应使用礼貌语言。2)应代不在办公位的同事接听电话并及时转达。3)不得使用公司电话拨打非业务相关的语音电话。4)全体人员应保持手机 24 小时开机并及时接听或复机，不得将手机呼转至秘书台 等，未 按公司要求开机的，取消当月通讯费报销。5)适时调整手机铃声，培训、会议中应取消铃声。4.计算机、网络使用规范 1)仅限公司业务活动使用。2)办公室负责对计算机、公司网络系统、邮箱等进行统一管理和技术维护。3

5、)任何员工不得自行修改计算机硬件配置和网络参数。4)员工不得使用 BT 等软件从网络下载巨型文件，或利用公司网络、电子信箱进行干扰、混乱网络服务，影响其他用户正常使用的行为。5.复印机、打印机、扫描仪等办公设备使用规范 1)仅限公司业务活动使用。2)按规定程序操作。如出现故障，请及时通知办公室，请勿随意打开、拆卸。职务行为规范 1.公司倡导廉洁、敬业、诚实、守法的职业道德，员工的一切职务行为，都应以维护公司 利益为重。2.员工未经批准，不得将公司的资金、车辆、设备、房产、生产资料等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。3.员工未经批准，不得以公司名义谈判、签约，提供担保或证明，从

6、事其他有可能损害公 司利益的活动。4.员工在工作中应秉持公正廉洁的原则，不得索取或者收受业务关联单位的贿赂、接受劳务或技术服务。5.公司禁止影响本职工作或有损公司利益、形象的个人投资行为。6.公司禁止员工利用公司资源从事兼职工作，或因兼职工作损害公司利益或形象的行为。7.违反以上禁止规定的行为均属于严重违纪行为。考勤管理 1.工作时间 1)根据国家规定，除法定节假日及休息日外，全年工作日为 250天，月平均计薪天数为 21.75天。2)公司采用平均每周工作 40小时的标准工时制度。周一至周五为工作日 工作时间为：9：0017：30 2.考勤记录方式 1)公司以指纹打卡方式记录考勤，以每月自然月

7、为周期进行统计。打卡应本人进行，代人打卡属严重违纪行为。忘记打卡，但经核实正常出勤者，月度内第三次起每次扣发薪资 50元。2)部门经理级及以下人员外出办理公务，不能于上下班时间正常打卡的，需事先填写请假申请单，写明所办事项和目的地，报直接主管领导同意后方可外出。因特殊情况未能及时办理上述手续的，应于返回公司后 2个工作日内补办。上午上班前直接外出公务或下午外出公务且不再返回公司者，应于到达或离开公司时打卡。3)请假申请单于审批完毕后提交人力资源部，考勤管理人员根据打卡记录、请假申请单、出差审批表等，汇总上一考勤周期考勤数据，作为计发工资及考核的依据。4)每迟到/早退 10分钟内（含）扣发薪资

8、10元。3.旷工 有下列情况之一者，视为旷工，旷工时间最小单位以 0.5个工作日计：1)未按请休假程序履行请休假手续而不到岗或擅离工作岗位者。2)经调岗或重新安排工作后延期不到岗者。旷工者，扣除当日三倍薪资，当月累计旷工满 2个工作日，扣除全月薪资及福利，取消当月通讯费、交通费报销；累计旷工满 4个工作日，属严重违纪行为，公司有权与其解除劳动关系，不予经济补偿。加值班 1.公司提倡员工提高工作效率，充分利用正常工作时间完成本职工作，不鼓励员工加班，因工作需要确需安排员工加班的，应提前办理加班审批手续，未能及时办理加班审批手续的，应于上班后两个工作日内补办相关手续，逾期未申报的视为自愿放弃，加班

9、申请表需经总经理签字同意，报人力资源部备案后视为有效加班，由公司依法安排倒休或支付加班费。2.以下情形不视为加班：1)公司在非工作时间安排的聚餐、旅游等活动。2)公司在非工作时间安排的、由员工自愿选择参加的培训。3)员工出差在途时间和出差期间未经批准的超时工作。4)未经公司安排或批准，在非工作时间滞留公司或到岗工作。5)公司组织包含有节假日期间的出国考察。3.因工作原因全年或阶段性节假日需例行值班的部门，应事前报公司人力资源部及相关领 导审批同意，每月值班汇总表经部门负责人签字后报人力资源部备案。4.员工被安排在平日及法定假日等时间加班的，由部门负责人根据本人申请于四个月内安 排调休，未按规定

10、调休完毕的，不予经济补偿。5.人力资源部以加班申请表、值班汇总表的审核情况及考勤记录为确认员工加值班 的依据。保密制度 1.保密范围(包括但不限于)1)公司重大决策中需保密的事项。2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策，公司掌握的尚未进入 市场或尚未公开的各类信息。3)股东及董事会各类资料及会议纪要。4)公司签属的各类合同、协议、重要的业务往来文件及会议纪要。5)公司现有的以及正在开发或构想中的经营项目的信息、资料，如：各类可行性研究报告、分析资料、意见书等。6)公司财务预决算报告、各类财务报表及统计报表等。7)公司各类招投标资料，各部门专业技术资料、设计图纸、影音资料等

11、。8)公司现有的或正在开发中的产品质量管理方法、定价方法、销售方法等业务活 动方法。9)公司客户及业务合作方的资料信息。10)公司人事档案，工资性、劳务性收入证明资料等。11)公司内部业务规程及制度等管理文件。12)其他经公司确定应当保密的事项。2.保密措施 1)公司各部门的文件、报告、资料等凡涉及上述保密信息的，应按档案管理规定妥善 保管。经办人在阅办、递送、保管、清理、归档、销毁时应严防泄密。2)如第三方有正当理由要求查看或复制保密资料，经办人员需严格按照公司档案管理办 法办理借阅审批手续。3)未经总经理或主管副总经理批准，不得随意将公司有关重要资料携带离开办公场所，不 得以任何方式将上述

12、保密信息公布、披露给第三方，或允许第三方直接或间接使用上述保 密信息。4)不在同事间谈论与工作无直接关系的各类保密信息。5)各部门的电脑及涉及上述保密信息的电子文档应设置密码，存储重要文件的电子设备（如 手提电脑、移动硬盘等）应妥善保管。6)员工在公司服务期间保管、借用的各类文字材料、电子文档、影音资料等属于公司所有，员工无论因何种原因离开公司必须将所有资料交回。员工在工作期间所积累的工作成果、研究报告等亦归公司所有，员工不得以个人名义占为己有或故意损毁、复制。3.责任 1)各级主管领导对下属人员的保密行为承担第一监督管理责任。2)公司全体员工应自觉遵守公司的保密制度，对于泄露或非法获取公司秘

13、密的行为，应及 时检举并立即采取补救措施，以避免或减轻公司损失。4.处罚 1)出现下列情况之一的，公司给予警告并视情节给予行政处分、扣减薪资（5000 元以下）等处理。泄露公司秘密，本人采取补救措施且尚未造成严重后果或经济损失的；违反本制度相关规定，情节较轻的；2)出现下列情况之一的，属严重违纪行为，除上述处罚外公司有权与其解除劳动关系并要 求赔偿经济损失，直至追究法律责任。泄露公司秘密，造成严重后果或给公司造成经济损失达到或相当于 10000元以上的；故意窃取、刺探或违章为他人提供公司秘密的；包庇、纵容他人泄密的行为或利用职权强制他人违反保密规定的。3)触犯国家法律者，移交国家司法部门处理。

14、第二章 薪资福利 薪资 1.公司实行薪资保密制度,员工不得询问他人的或泄露本人的薪资水平等情况。2.公司根据岗位工作职责及任职要求等，实行岗位等级薪资制，员工薪资不低于北京市当 年最低工资。3.公司每月为员工支付固定薪资。4.公司实行下发薪制度，一般情况于每月 10日前发放上月薪资。5.根据年度经营情况、员工个人绩效及行业薪资变化情况等，公司可按年度对员工薪资水 平进行调整。6.根据员工职级及岗位调整等，公司可随时对员工薪资水平进行调整。7.公司有权根据公司经营目标完成情况、部门工作目标完成情况、个人绩效等决定是否为 在职员工发放年度奖金及发放标准。保险及公积金 1.公司依国家及北京市相关规定

15、为全体员工建立社会保险及住房公积金。2.因员工个人原因导致无法办理或未及时办理社会保险及住房公积金等手续的，所造成的 一切后果，包括给公司带来的经济损失，由员工个人承担。3.公司可为正式员工建立商业保险，如人身意外伤害及补充医疗保险，公司将根据经营情 况决定具体实施方案。第三章 休假管理 休假类别 1.休假分为法定假日、带薪休假、病假和事假。2.法定假日为国家规定的员工能享受的各种法定假日。3.带薪休假包括年假、婚假、产假、护理假、哺乳假、丧假、工伤假等。年假 1.春节年假：每年春节，在法定假日的基础上，员工享有 5 个工作日的春节年假。春节年 假应按照公司的安排统一使用。因工作需要未能休春节

16、年假的，应于上班后 2个工作日内 填写请休假审批表报人力资源部备案，经公司总经理特别批准的，可将春节年假转为 特别年假或安排补休，逾期未申报的视为自愿放弃，公司不予补休或现金补偿。2.特别年假：可由员工以不影响工作为前提自行申请使用。1)员工申请特别年假的条件是连续工作满一年（含）以上。2)社会工龄不满 20 年,在公司工龄不满 3 年（含 3 年）的员工,每日历年享有 5 天特别年 假；社会工龄不满 20年,在公司工龄 3年以上时,在 5天特别年假的基础上,每增加一年公司 工龄，增加一天特别年假，特别年假最多为 10天。社会工龄满 20年以上的员工,每日历年 享有 10天特别年假。3)员工有

17、下列情形之一的，不享受当年的特别年假：累计工作满 1 年不满 3 年的员工，请 病假累计 2个月以上的；累计工作满 3年不满 5年的员工，请病假累计 3个月以上的；累 计工作满 20 年的员工，请病假累计 4 个月以上的。员工提前休完当年特别年假的，根据 实际情况比照事假进行抵扣。4)员工离职当年（日历年度）可休的特别年假天数按照实际工作天数折算。如有未休特别 年假，公司可安排员工在离职前休假。如果离职时已休特别年假天数超过当年可休天数，超出部分折算成工资在离职时从应付其的款项中直接扣除。5)公司对员工年假天数的安排以满足不低于国家关于年假天数的相关规定即可，员工以不影响工作为前提可自行申请休

18、特别年假，公司也可以根据经营管理情况统一 安排员工休特别年假。特别年假应于当年 12月 31日前休完，最小单位为半天。逾期未休 的，视为自愿放弃，公司不予补休或现金补偿。新入职员工且符合申请特别年假条件的，当年可申请的特别年假天数按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足 1整天的部 分不享受特别年假。6)年度内有突出贡献的员工，不符合休年假规定的，经公司领导特别批准可按上述规定以 最低标准休年假，符合休年假规定的，经公司领导特别批准可适当追加年假。婚假及贺仪 1.员工正式入职公司后办理结婚登记手续的可享受婚假，婚假为 10天。婚假需向人力资源 部提交结婚证复印件，在结婚注册日后六个月内一次

19、性取假完毕。2.公司发放结婚贺仪 1000元，员工可凭结婚证在一个月内报人力资源部申领。产假及贺仪 1.怀孕的女员工，可安排在工作时间内进行例行产前检查。2.女员工正常生育的产假为 90天(含节假日、产前产后累计计算)；难产的增加 15天，多胞 胎生育的每多生育 1个婴儿增加 15天，晚育的增加 30天。3.女员工怀孕流产，根据医院诊断证明，妊娠十二周以下（含）流产的，给予十五天产假，妊娠十六周以下（含）流产的，给予三十天产假，妊娠二十八周以下（含）流产的，给予四十二天产假，妊娠超过二十八周的，享受正常产假九十天。4.产假待遇及生育费用报销：建立生育保险的员工，产假期间薪资由生育保险以生育津贴

20、方式支付，生育津贴低于本人工资标准的，差额部分由企业补足；相关费用由生育保险按规定报销。未建立生育保险的员工，产假期间薪资由公司参照本市生育津贴标准核发，并参照生育保险规定为其报销生育所发生的相关费用。5.女员工休产假（含流产假）十五天以上的，取消产假期间各项福利补贴、通讯费、交通 费报销。6.男职工享受晚育奖励假的，参照国家及北京市有关规定办理。7.独生子女贺仪：公司发放独生子女出生贺仪 1000元，员工可凭出生证在六个月内报人力资源部申领。护理假 男员工在女方产假期间可享受 5天（工作日）护理假，需提供子女出生证明。哺乳假 女员工产后，公司给予每天一小时的哺乳假，多胞胎生育的，每多哺乳一个

21、婴儿，每日哺乳时间增加一小时，直至婴儿年满一周岁。女员工每天的哺乳时间当日有效，当日未使用不予补休，亦不折现补偿。丧假及奠仪 员工直系亲属（指父母、配偶、子女、配偶之父母）亡故，给予丧假 5天（工作日），发放奠仪金 1000元；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故，可以享受丧假 3天（工作日）。工伤假 员工因工作遭受事故伤害需要暂停工作接受工伤医疗者，参照国家及北京市相关规定办理。病假 1.员工因患病或非因工负伤停止工作治疗时，可申请病假，申请病假者应提供医院病假证明，员工每月（考勤周期内）可享受 1天带薪病假，当月在职天数不足一个月的员工不予享受，月内未发生的带薪病假自动失效。2.员工因患病或非因

22、工负伤需长期（1个月以上）休假者，或在六个月内累计休病假达三个月者，公司将按照国家和北京市有关医疗期的规定执行。医疗期满后，员工不能从事原岗位工作（必要时可经医疗鉴定确认）的，公司可参照国家及北京市相关规定对其进行岗位调整或与其解除劳动关系。3.员工因打架斗殴、违法犯罪或自杀等行为导致需要停工治疗的，按事假处理。4.病假期间薪资及福利发放标准如下：事假 1.员工请事假，应当先以年假折抵，不足以折抵的方能另行申请事假。2.员工请事假期间，按天数扣发一半薪资。月度累计事假超过 5 个工作日者，事假期间按 日扣减交通费及通讯费报销。3.员工连续休事假或全年累计休事假不得超过 20工作日，否则公司有权

23、与其解除劳动关系，不予经济补偿。病假时间 要求 薪资福利情况 1天 需提供医疗机构出具的病假证明，或本人填写书面证明。正常发放1天以上，1个月以内 需提供医疗机构出具的病假证明 发放全额薪资的70%，月度内累计病假超过5个工作日，病假按日扣减交通费报销。2-6个月 符合国家及北京市有关规定，需向单位提供医疗机构出具的医疗证明及休假证明 发放基本工资的100%（不低于当年北京市最低工资标准的80%），取消交通费、通讯费及其他福利补贴。7个月及以后符合国家及北京市有关规定，需向单位提供医疗机构出具的医疗证明及休假证明 发放基本工资的80，此后每半年在前次薪资标准基础上再下调20%至医疗期满（不低于

24、当年北京市最低工资标准的80%），取消交通费、通讯费及其他福利补贴。请休假程序 1、员工请休假需填写请假审批表，部门经理级以下人员请休假 1 个工作日（含）以内 需经部门经理同意，2个工作日需经主管高管同意。3个工作日（含）以上须经总经理审批。2、部门经理、总监及高管级人员请休假需经总经理同意；签字完毕后报人力资源部备案。3、请休假 5个工作日（含）以上的，须提前 5个工作日申报。4、若因无法预料事件不能事先请假者，休假时间 1个工作日内的，应致电主管领导口头请假，并于上班后两个工作日内补办请休假手续；休假时间超过 1个工作日的，必须履行书面请假手续。未按规定办理（包括未办理书面或口头请假手续

25、、未提交证明材料、提交虚假材料以及逾期未办理等）请休假审批备案手续的均视为旷工。5、续假与销假：员工如在获准的假期之外需要延长假期的，应在假期期满前按上述请假规定办理续假手续；员工应当于休假结束返岗后（包括假满、提前结束休假）当日到主管领导处报到，并到人力资源部销假，在请假审批表上进行销假签字。第四章 费用支出规定 差旅费 差旅费出差补贴标准执行集团公司相关条例 法定假日在外出差者，除领取出差补贴外，可另外申请加班倒休。1、前往异地参加由主办方组织（或相关单位邀请）的会议、培训等，差旅费同前述报销标准，不享受出差补贴，也不计作加班。2、因特殊情况差旅费超过上述标准时，报销需做特别说明及核准。3

26、、出差期间的业务交际费用报销按照公司相关规定执行。4、每次出差费用凭有效发票在返程后 10个工作日内一次报销，不得分段或累计多次报销。5、员工因公连续出差 1个月以上的，根据具体情况另行审批差旅费发放标准。用餐补助 员工因工作需要节假日加班的，公司将给予用餐补助。第五章 人事管理制度 入职 1.新员工于报到当日提交有关资料，包括学历证书、学位证书、身份证、各类技能、职称 证书的原件及复印件，填写员工登记表等。2.员工提交公司的各种资料及填写的各项信息需真实有效，提供虚假资料或信息属于严重违纪行为。员工入职后有住址迁移、学历职称变化、联系方式等变更，应于 10 日内向人力资源部报备，未及时报备造

27、成的后果由个人承担。3.人力资源部与新员工签订入职事项确认单，确认到岗时间、试用期限、薪资福利、岗位职责、工作地点及转正条件等。4.人力资源部向新员工介绍公司情况，出示员工手册等管理制度，新员工阅读并在阅知确认单上签字确认。部门入职指引人介绍部门情况，进行工作安排，带领新员工熟悉工作环境，指导如何领取办公用品、使用办公设备、用餐等有关事项。5.人力资源部与新员工于入职 1 个月内签订劳动合同。员工拒绝签定劳动合同的，公司有权根据国家相关规定与其终止劳动关系；6.公司为员工建立社会保险及住房公积金。每月 15日（含）前入职者，自当月起享受社会保险及住房公积金并可全额报销交通费、通讯费；15日后入

28、职者，自次月起享受。7.试用期薪资不低于转正后薪资的 80%。8.新员工入职流程见下表。试用与转正 1.试用期期限根据员工与公司签订的劳动合同期限确定，原则上不超过 6个月。2.试用期考核：在试用期内，公司将从员工的个人素质、工作态度、专业能力、团队合作精神，工作业绩等方面对员工进行考察。试用人员于试用期满前 2周提交转正申请（内容应包括试用期工作总结、工作感想等），用人部门填写转正审批表，人力资源部进行必要的谈话和调查，审批通过后转为正式员工。3.出现如下情形之一的，属于不符合公司正式员工的录用条件：不能通过公司的试用期考核：1)新员工在试用期内经考核不符合公司岗位录用要求的；2)试用期内迟

29、到早退超过 3次以上或累计请休假超过 5个工作日的；3)违反公司员工手册及其他各项规章制度行为。4.对试用期考核不合格者，公司可与其办理试用期延长手续，或与其解除劳动合同。填写员工登记表提交相关资料部门负责人介绍部门情况并安排工作，确定工作指引，安排工作 办公室发放办公用品及办公设备等 签订劳动合同、办理保险、公积金及档案转入 新员工入职流程 办公室对员工手册等管理制度进行介绍，并签订阅知确认单 通过 通过 通过 岗位变动 1.岗位变动包括：岗位调整和职级调整。2.岗位调整包括以下几种情况：1)公司有权根据经营情况变化和需要、员工的工作能力、工作表现等安排其在公 司内部进行岗位调整；2)员工也

30、可根据自身能力、职业兴趣等主动申请岗位调整。3.职级调整包括晋升、降级：1）晋升：公司出现职位空缺，且员工具备下列条件则有资格晋升到更高职级：具备良好的职业道德；在原岗位工作绩效显著，年度绩效考核成绩名列前茅；有担任高一级职位的能力或潜力；符合公司对高一级职位的其他要求。2）降级：员工有下列情况之一，公司有权给予降级处理：试用开始试用期考核转正审批 转为正式员工延长试用期或解除劳动合同 不通过 员工不能胜任本职工作；工作失误；违反公司规章制度或纪律；其他被公司认定为应予降级的情况。4.岗位、职级调整，由员工所在部门填写调岗审批表，办理相关手续。人员离职 1.试用员工主动辞职者，应提前 3 日向

31、上一级领导说明情况，向人力资源部提交书面辞职申请，与公司办理离职手续；2.正式员工主动辞职者，应提前 30日向上一级领导说明情况并向人力资源部提交书面辞职申请，与公司办理离职手续。3.劳动合同到期终止，公司不再与员工续签的，人力资源部于期满前 30日出具终止劳动合同通知书，与员工办理离职手续。4.劳动合同期内，公司可与员工协议解除劳动合同。5.离职手续包括：离职人员填写离职审批表、与所在部门办理工作交接、与办公室办理办公用品移交、与财务部办理个人帐务清算等；人力资源部应向离职员工出具劳动合同终止/解除证明，为其办理社会保险、住房公积金、档案转移手续。员工存入公司集体存档户中的个人档案，需于离职

32、后 15日内转出。6.每月 15日（含）以前离职的员工不享受当月社会保险及住房公积金等福利，取消当月交通费、通讯费报销。7.员工未按上述规定办理工作交接或离职手续即离职的，一律按旷工论处。因此给公司造成损失（包括但不限于：给生产经营造成的直接经济损失，公司为追偿这些损失所支出的律师费、交通费、诉讼费等等）的，应予赔偿。劳动合同管理 1.员工在公司工作期间，公司按国家规定与员工签订劳动合同。2.公司因变更劳动合同约定事项，向员工发放劳动合同变更通知书，员工应于 15 日内回复，否则视为严重违反公司制度，公司有权依法办理劳动合同解除等事宜。3.劳动合同到期前 30 日内，人力资源部填报劳动合同续签

33、审批表，审批通过后办理劳动合同续签手续，审批未通过或员工本人要求不续签的，办理离职手续。人事档案管理 1.人力资源部负责管理员工信息档案，包括：个人简历、身份证明复印件、学历证明复印件、职称及执业资格证书复印件等。2.员工有义务按照公司要求提供并及时更新个人信息资料。3.人力资源部档案管理人员需严守保密制度,不得向他人泄露档案内容；保证所建档案的完整、清洁，保护档案安全，不得擅自转移、分散、销毁或私自外借给其他公司使用；借阅内部信息档案需经人力资源部经理批准。第六章 培训管理 培训宗旨 通过培训提升员工的职业素养和专业技能以及对公司文化的认同感，增强团队凝聚力和企业竞争力，为企业实现发展目标提

34、供支持。培训形式、种类 1.内部培训 1)新员工入职培训 为帮助新入职的员工了解公司基本情况和相关规章、制度、流程，由人力资源部组织的培训。2)内部讲师培训 人力资源部邀请各业务部门经理或业务骨干为公司相关部门员工开展的业务讲座。3)外部讲师内训 邀请外部讲师进入公司开展的培训。2.外部培训 1)外部机构举办的专题讲座、专项考察、同行业交流会等。2)符合任职岗位要求的职称及职业资格培训。3)个人选修的学历学位教育及其他培训。培训组织、评估 1.自我管理类、管理技能类等培训由人力资源部统一组织，与业务相关的各类专业技能培训可由各部门或个人自行组织，或提出需求由人力资源部协助组织。2.人力资源部制

35、定年度员工培训计划，经审批后执行。员工实际授课或参训情况均将在人力资源部建立记录，作为培训评估依据。3.非人力资源部组织的培训均应事先填写培训审批表，经审批同意并由人力资源部备案后方可举办。因特殊情况补填培训审批表的，不得迟于培训结束后的第七个工作日。4.人力资源部安排必要的培训考核评估。培训费用管理 1.各部门自行组织的专业技术培训，人力资源部根据审批结果及全年培训预算进行核准报销。2.外部培训属于第二种情形且员工司龄满一年的，获取和保留证书所必须发生的报名费、考试费、评定费、执业注册费（定期年检、继续教育等），可于培训结束或取得证书之日起一个月内，凭发票及相关证书复印件在公司报销，未经培训

36、备案的，公司不予支付培训费用，参加培训所发生的资料费、培训费等费用由员工自行承担。3.公司为员工支付单项培训费用总额超过一万元（人民币）时，员工还需与公司签订培训和竞业限制协议书，双方遵照协议执行。第七章 绩效考核 绩效考核目标 持续提升员工及公司的工作绩效。考核内容及形式 1.绩效考核依据公司及部门年度工作目标、岗位职责等设定考核内容，对员工业绩目标 及行为目标达成情况进行考核。考核形式以绩效面谈为主。2.人力资源部根据公司要求，负责制订具体方案并监督实施。考核结果 考核坚持公平公正的原则，考核结果作为对员工进行奖惩管理的重要依据。第八章 奖励和处罚 奖励 员工有下列情况的，公司将予以奖励，

37、奖励形式包括但不限于通报表扬、授予荣誉称号、颁发奖品奖金、加薪、职位晋升、派出培训等：1.工作表现突出；2.为公司创造显著经济效益；3.为公司挽回重大经济损失；4.为公司取得重大社会荣誉；5.改进管理取得显著成效；6.其他经公司经理会认定的应当予以奖励的情况。处罚 公司对员工有违反国家法律法规、违反公司规章制度、违反职业道德或发生工作失误等行为，将根据行为的情节、性质、造成的不利后果等因素，分为工作失误、一般违纪、严重违纪三种。当员工出现各类过错行为时，公司将根据行为所属的类别处以口头警告、通报批评、岗位职级调整、扣减薪资福利、解除劳动合同等处罚。1.工作失误 过失情节较轻者，公司有权对其进行

38、处罚，包括但不限于：口头警告、通报批评、岗位职级调整、扣减薪资及福利等；过失情节较重者，除上述处罚外公司有权与其解除劳动合同，不予经济补偿。2.一般违纪 员工违反公司规章制度情节较轻者，公司有权对其进行处罚，包括但不限于：口头警告、通报批评、岗位职级调整、扣减薪资及福利等。3.严重违纪 员工发生严重违纪行为的，除上述处罚外公司有权与其解除劳动合同，不予经济补偿。给公司造成经济或名誉损失的，公司保留追偿损失并诉诸法律的权利。除公司各项制度中明确的严重违纪行为外，下列行为属严重违纪：1)办公区域内吸烟的；2)私自询问同事或透露自己的薪资福利水平，或公开议论薪金造成不良影响的；3)利用职务之便为自己

39、谋取私利，或利用公司人力、物力，授意、教唆、煽动他人为自己谋取私利的；4)盗用或伪造公司印章、执照，为个人谋私利或对公司造成损失的；5)擅离职守，导致公司业务遭受严重损害的；6)违反安全规定，致使公司遭受严重损失的；7)营私舞弊，挪用公款，收受贿赂的；8)玩忽职守，致使公司蒙受严重损失的；9)盗窃或损毁公司财物、重要文件的；10)对同事进行骚扰、暴力威胁、恐吓的；11)其他违反国家及地方法律法规的；12)其他严重违背公司、社会道德规范。第九章 职能部门设置公司设置五个职能部门：市场部：负责项目拓展，市场开发设计部：方案设计、优化，扩初，施工图设计工程部：项目组织、施工，养护，下设各项目部行政财

40、务部：公司的行政，财务管理，包括成本造价材料采购部：负责材料采购，材料信息的收集、整理、上报、归档。总经理设计部 工程部园林工程师水电施工员土建工程师董事长市场部项目经理资料员行政兼出纳 4人 6人 1人 1 人综合办公室3人 司机工程副总 方案设计师景观设计师助理设计师人事行政经理 设计总工 市场经理 材料采购部 1人 采购经理 材料采购员常务副总第十章 公司文档及公章管理公司营业执照，资质证书使用管理规定为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司资质、证书实行集

41、中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用审批表，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写资质、证书使用审批表，报经总经理审核、董事长审批后方能借用。五、公司资质、证书管理部门以已经批准的资质、证书使用审批表作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。公司印章使用管理制度 公 司 印 章 是 企 业 合 法 存 在 的 标 志，是 企 业 权 力 的 象 征。为 了 保 证

42、公 司印 章 的 合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。一、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司董事长审批。因公司业务需要刻制印章，主管人员须填写印章刻制申请表并报公司行政人事部审批，经批准后报公司董事长审批并由行政人事部备案。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政人事部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。二、公司印章的启用（

43、一）新印章要做好戳记，并统一在行政人事部留样保存，以便备查。见附件：印章保管 登 记表（二）新印章启用前应由行政人事部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。三、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章、）、项目部章、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。（二

44、）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免 等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。四、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。（二）行政人事部经理 负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）印章管理员 1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。五、

45、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政人事部专人负责管理。2、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。3、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政人事部备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。见附件：表印章移交登记表 6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。（二）印章的使用 1、印章的

46、使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。见附件：表印章使用申请表 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。见附件：表印章使用登记表 3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。见附件：表携带印章外出申请表6、以公司名义签定的合同

47、、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政人事部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政人事部经理审批后，方可盖章。（三）印章的保管 1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人

48、、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政人事部经理报告，并备案，配合查处。六、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。见附件：表印章停用申

49、请表第十一章 岗位职责副总经理岗位职责1、领导分管部门,负责所分管部门的运行管理工作，并组织实施年度工作计划，完成年度任务目标.努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，协调公司各部门的工作关系。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。4、根据公司的战略发展规划负责公司组织架构建设。5、根据公司的战略发展规划负责公司人才队伍及的建设工作。6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。7、起草公司的管理制度、规章制度、配合人事部门确定

50、各岗位职责，并根据公司的战略发展阶段进行修改和完善。8、负责提请聘任或者解聘公司各部门经理以及其他管理人员。9、负责配合公司相关部门组织公司重大活动。10、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性。11、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。12、负责处理总经理下达的其他相关工作。总工（技术总监）岗位职责1、参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案；2、组织研究行业最新的技术发展方向，主持制定技术发展战略规划；3、管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案,规范各专 业工艺流程；4、及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况；5、领导分管部门并