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1、岗位描述总务主管岗位名称： 总务主管直接上级： 办公室主任直接下级： 文印员、总务管理员本职工作： 总务管理直接责任：1 熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。2 制订集团公司总务管理规定，报批并执行。3 熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。4 向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。5 主持总务部例会，并参加相关会议。6 根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。7 按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。8 与文印员、总务管理员进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的评价。9
2、负责安排所属员工的培训工作。10 合理控制集团公司机关办公费用。11 制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。12 制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。13 制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。14 向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。15 及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。16 巡视、监督、检查总务部的各项工作。17 了解总务部的工作情况和相关数字。18 关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。19 依程序提出与相关部门之间的工作意见，并报批。20 协调与相关部门的工作联系。领导责任：1 对总务部的工作绩效负责。2
3、 对总务部所有工作的检查反馈负责。3 对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。4 对集团公司办公费用的合理控制负责。5 对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。6 对总务部给企业造成的影响负责。7 对总务部主管的工作程序的执行情况负责。8 对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。9 对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。10 对所属的员工违纪提出处理意见负责。主要权力：1 向办公室主任报告工作的权力。2 对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。3 对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。4 对办公设备、设施有管理权。5 检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。6 依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力7 对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。8 对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。9 隔级申诉权。管辖范围：文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备素质要求：1. 基本情况：2. 专业技术：3. 情商要求：4. 其它要求：- 3 -