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1、地铁工程项目项目资料管理办法1、资料的管理1.1管理范围1.1.1工程设计图纸，说明书及附表资料、预（概）算、变更设计图及变更设计通知单。1.1.2工程技术规范；工程设计采用的标准设计图纸。1.1.3承包工程投标书，施工承包合同及补充文件。1.1.4施工工程中形成的技术资料，包括交接桩记录，建筑物放样记录，工程试验、检验记录，创优工程资料，施工日志薄，编制竣工文件资料，有关的施工协议，会议纪要，检查记录。1.1.5上级单位和建设、监理单位对工程施工的指令、通知文件。1.1.6所有合同、书籍、图纸、试验资料、测量的原始记录以及各部门编制的文件的电子文档，声像资料。2、管理分工2.1A、B、C类资
2、料、上述（1）（5）条资料、所有书籍、图纸及上报文件的电子文档都由施工技术部安排专人负责管理。2.2合同除工程承包、分包和劳务合同归计划组管理外，其它合同由各相关部门自行管理，负责起草和签订，但应向计划组送一份副本存档。合同签订之前必须评审，经相关部门和领导签字之后才可签订。2.3试验资料全部由试验工程师管理。2.4安全、文明施工方面的资料由安全工程师管理。2.5质量检查方面的资料全部由质检工程师管理。2.6所有测量资料（包括原始记录）全部由主管测量的工程师管理。2.7物资设备部门的资料由物资设备部管理。2.8计量支付申请、所有施工计划都由计划组管理。2.9各类台帐由相关部门单独管理。3、管理
3、方法3.1所有文件由资料管理人员按照来源和性质不同分别装在不同的文件盒里，并明确标记。3.2文件的收发要有明细登记，发文时应登记收文人和时间；收到文件要按照文件处理办法让相关人员传阅。3.3各部门向监理报送资料前要先到资料管理人员跟前对承包商申报表统一编号，上报资料必须给资料管理人员留一份。各部门上报材料后应将电子文档复制到资料管理人员指定的电子文件夹。3.4所有图纸都由资料管理人员管理，要保证各类图纸的完整性。图纸复印要经领导批准。3.5各类书籍均由资料管理人员统一管理，实行借阅制度，还时注销借阅记录。3.6上报监理的各类文件都必须保留电子文档，确保资料完整。3.7所有资料原则上不允许外借，特殊情况下外借必须得经过领导批准，并留有借条。3