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岗位描述总经理秘书岗位名称：总经理秘书直接上级：办公室主任本职工作：为总经理提供各项秘书性服务。工作责任：（1） 认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。（2） 负责总经理日常文案的写作、文字校对。（3） 安排总经理的工作议事日程。（4） 替总经理承担日常来访接待工作。（5） 总经理日常电话的接、转、记录、传达。（6） 总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。（7） 总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。（8） 总经理办公例会的会前准备和会议记录。（9） 总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。（10） 办理总经理出差的各项准备工作。（11） 负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。（12） 负责管理总经理室的环境卫生。（13） 保守公司秘密。（14） 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。（15） 完成总经理交办的其它事宜。（16） 定期向办公室主任述职。第 1 页 共 1页