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1、项目变更洽商管理规定批准: 年 月 日审核: 年 月 日编制: 年 月 日发布日期: 年 月 日 实施日期: 年 月 日会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期项目变更洽商管理规定1 目的为有效控制项目变更,对项目的变更洽商工作内容、流程、记录等作出规定。2 适用范围 本规定适用于对工程管理总承包项目的变更洽商管理。3 职责3.1 成本计划部负责工程部执行本规定的指导、监督、检查及项目变更洽商的审批工作。3.2 建管部负责对项目变更洽商影响进行指导及控制工作,并对变更洽商的实施给出预审意见;3.2.1 建管部投资控制工程师负责对项目变更洽商管理的指导工作;3.2.2 建管部投资控制工程师负责对
2、项目变更洽商进度影响的控制工作;3.2.3 建管部投资控制工程师负责对项目变更洽商造价影响的控制工作;3.3 项目经理部负责本项目的变更洽商管理工作。 4 工作程序4.1 项目变更洽商根据变更性质分为设计单位提出变更、建设单位提出变更、施工洽商;4.1.1 设计单位变更指由设计单位为细化或为满足规范要求修改施工图设计而发出的变更;4.1.1.1 项目经理部收到设计变更后,应组织进度、费用、质量控制人员分析设计变更原因并进行综合影响评价,并填写变更洽商影响评价审批表;4.1.1.2 当设计变更不涉及费用增加、不影响工程质量、不影响二级进度计划时项目经理批准实施;若导致费用增加或影响二级进度计划,
3、则项目经理应签署意见后报建管部及成本计划部批准方可实施;若设计变更由总承包合同所约定的某些客观条件改变所引起,经成本部确认后,项目经理部尚应将变更洽商影响评价审批表报建设单位审批同意后方可实施。4.1.2 建设单位提出变更指建设单位为改变或调整使用功能或规模、调整工程建设标准等原因提出的变更,此类变更通常应调整工程总承包价款及工程进度目标;4.1.2.1 建设单位提出变更要求后,项目经理部应与设计单位沟通研究变更方案,然后进行综合影响评估,并填写变更洽商影响评价审批表,项目经理应签署意见后报建管部及成本计划部审查;4.1.2.2 我方评价后,项目经理部应将变更洽商影响评价审批表报建设单位审批,
4、建设单位同意签字后方可由设计单位发出设计变更,项目经理部组织实施;4.1.3 施工洽商指项目经理部或施工分包单位为解决现场的简单设计或施工问题通过相互协商形成的技术、经济记录,若涉及设计问题,应经设计单位同意;此类洽商不涉及工程标准、规模及工程总承包价款的变更;4.1.3.1 项目经理应组织项目经理部专业工程师及费用控制人员与施工分包单位进行研究协商,提出可行且经济合理的修改文案,并形成洽商文本,文本格式按照当地工程建设资料的要求执行,洽商的内容应清晰准确;4.1.3.2 在洽商实施前项目经理部应进行进度费用综合影响评估,并填写变更洽商影响评价审批表,当设计变更不涉及费用增加、不影响工程质量、
5、不影响二级进度计划时项目经理批准实施,若导致费用增加或影响二级进度计划,则项目经理应签署意见后报建管部及成本计划部批准后方可实施;若施工洽商由总承包合同所约定的某些客观条件改变所引起,经成本计划部确认后,项目经理部尚应将变更洽商影响评价审批表报建设单位审批同意后方可实施。4.1.4 为避免进度费用综合影响评估的主观误差,项目经理部可在施工分包单位提供的进度费用影响报表基础上进行评估,并将此报表附于变更洽商影响评价审批表之后,项目经理部进行变更洽商影响评价时,应充分考虑其对采购造成的影响。4.2 项目经理部负责按照建设工程文件归档整理规范等国家有关规定及工程总承包项目档案资料规定的要求将变更洽商
6、纳入工程档案资料统一管理。5 相关文件项目进度控制规定工程总承包项目档案资料规定6 记录变更洽商影响评价审批表7 解释权本规定由公司成本计划部负责解释。变更洽商影响评价审批表 编号:项目名称变更洽商提要:变更性质:设计单位提出变更 建设单位提出变更 施工洽商变更涉及:使用功能 建设标准 建设规模 一般做法、尺寸附件1:变更、洽商文本附件2:施工分包单位进度费用影响报表项目经理部进度影响评价:进度控制工程师签字: 日期:项目经理部费用影响评价:费用控制工程师签字: 日期:项目经理审批/意见:按规定是否应上报 是 否签字: 日期:建管部进度影响审查意见:负责人签字: 日期:建管部费用影响审查意见:负责人签字: 日期:建管部总监审批意见:签字: 日期:成本计划部审批/意见:是否需建设单位确认 是 否签字: 日期:建设单位审批意见:签字: 日期:注:建设单位提出变更或其他合同约定情况须由建设单位代表签字批准。