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商贸有限公司合同档案的管理及监督1、管理1) 行政部负责合同的统一管理，负责合同的保管、交接、登记、查询、销毁等管理工作。2) 所有合同须在行政部登记归档；3) 所有经济合同原件须要有一份在财务中心存档；4) 合同原件需要由承办单位保存的，需要遵守以下规定；a) 保管人的级别：部门最高领导人保管，且最高领导人不低于经理级；b) 保管的方式：必须使用专用档案文件柜（箱），且要存放在独立办公室。5) 招商合同复印件须交稽核部门备案。6) 合同文件的查询、保管、归档、销毁等具体规定参照档案管理办法。2、监督1) 行政部负责对公司合同管理情况进行监督、检查和评比，根据公司制度提报奖罚。2) 因签订合同造成的违规，一律以重大责任事故论处，对所有参加合同审签的相关人员追究责任。3) 在合同管理中失职、渎职给公司造成重大经济损失触犯刑律的，移送司法机关追究其刑事责任。2