2022年公司前台文员的个人工作计划通用范文.doc

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1、2022年公司前台文员的个人工作方案通用范文2022年公司前台文员的个人工作方案通用范文 一、加强自身修养,进步效劳质量1、负责前台效劳热线的接听和 转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待,根本咨询和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。4、熟悉并掌握根本的 礼仪和商务礼仪,做好根本的接待工作。增强主动效劳意识,可以积极有效的完成各项工作。5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员清扫、清洁1、负

2、责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。2、负责区域卫生和绿植日常维护。三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,搜集稿件、编辑并且打印出版,进展后期的刊物发放。3、创立公司企业文化宣传园地,对其进展制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。4、可以纯熟公司的各种文化建立,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的根底,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的施行提供可靠的根据,对调发开工工作的积极性具有重

3、要的意义。1、人事考勤表制作和复核。2、进展各部门工作人员上班下班复核工作,主要观察迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进展详细记录。4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。5、对打卡指纹进展统计、整理、核对,及未打卡进展记录。五、员工日常行为的标准管理,严格按照公司规章制度的要求执行1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等根本情况的监视、检查,并详细记录定期汇总。2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监视及记录。3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进展记录。六、协助部门领导及其他部门完成各项工作1

4、、进展各类通知、通报、联络单的签收工作。2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、 等工作。3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。4、协助人事专员进展招聘、面试、新员工入职等人事工作。5、协助行政人员进展公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。2022年公司前台文员的个人工作方案通用范文 在人的心目中,前台工作单纯的接下 ,制定表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作是一项极为锻炼人,使人成长的工作。以下是我在新的一年的工作方案。一、常规事项1协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。2做

5、好信件的收发工作。3低值易耗品的分类整理工作。4做好各部门的协助工作。5办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。6办公室设备的和保养工作。7协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。8按时、高效地完成交办的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原那么,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。二、行政工作1信息效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。2员工效劳:及时将公司员工的信息向公司反响,做好员工与公司沟通的桥梁。3协助公

6、司规章制度的施行。三、个人修养和才能1参加公司安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。2向同事学习工作经历和方法,提升自身素质。3个人自主的学习来提升知识层次。我深知:人的才能是有限的,人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代,很快地提升自已的个人才能,自已的程度,那么就会被社会淘汰。我会把握这次时机,使工作和自身修养同步,实现自我的价值。四、工作1协助人力资部工作。2完成领导安排的其它临时性工作。公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视情况进展合理的分工、安排,实行岗位责任制,使工作井然有序的进展;还要创造性地进展工作,探究工作的新思路、新方法和新经历;工作执行上,我会注意办事到位而不

7、越位,效劳而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。2022年公司前台文员的个人工作方案通用范文一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很纯熟,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。根据自已的实际情况,据此也有了我20_年的工作设想和方案。一、日常工作,保质保量的按时完成1、仪表、着装。加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。2、 接听和转接,收发 、信件和报刊。做到迅速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。3、客户的接待。根本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;

8、及时清扫会客后的垃圾。4、卫生。尽量提早二非常钟到公司清扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。二、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2、做好物品领用,购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理维修打印机、 机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。三、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式标准,打印复印要尽量节约本钱。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。四、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。3、承受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。20_年,要继续维护好公司的形象,加强自已的综合才能。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃第 7 页 共 7 页

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