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1、办公室半年工作总结(精选4篇)半年总结2022-07-14办公室半年工作总结时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾过去这 段时间的工作,收获颇丰,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导 将来的工作吧。可是怎样写工作总结才干出彩呢?下面是为大家采集 的办公室半年工作总结,仅供参考,希翼能够匡助到大家。办公室半年工作总结1一、过去半年工作的主要情况在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与配 合下,在各位领导的高度重视和悉心关心下,本人本着务实、求实的 宗旨,以“上传下达,确保公司高效运作”为己任,扎扎实实地开展 了各项工作,取得了一定的成绩。具体表现在:1、上传下达工作做到
2、及时、准确、无误;2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较 多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。3、有效协调各部门工作,使各项工作达到整体推进的目的;4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌 握社会动态、信息,为公司决策提供有力依据。5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信2、做好工作实绩考核工作的各项档案资料的准备工作。3、做好机关接待、会务、用车等后勤保障工作。4、做好档案的整理、归档及管理工作。5、做好信访、保密工作。6、做好局机关环境卫生管理工作。7、抓好机关作风建设工作。办公室半年工作总结4回顾上半年的工作,在公司转型的同时在公司
3、领导及部门领导、 同仁的支持和匡助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了 转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室管理工作可 以说是千头万绪、纷繁复杂。办公室人员每天都面临着大量的、琐碎 的、不起眼的事务。概括起来说,办公室在企业中主要有管理、协调、 服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言 之,办公室的实质就是服务,我正是按照这一理念回顾总结20XX上 年办公室的各项工作。一、办公室现行情况:我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程; 后勤管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管 理的重要
4、,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理 的敏感,是因为它涉及到每一个人的切身利益。1、办公室人员结构现状办公室目前有20人,其中主任1人、文员1人、前台1人、网管 员1人、司机4人、保洁员2人、保安员6人、食堂人员4人。从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对紧凑精实,基本 能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。从办公室员工的文化层次来看,办公室大专文化程度仅有人,占 XX%,初高中以下文化程度有人,占XX%,其中还有4人是半文盲。从年龄结构来看,办公室40岁以上有人,占XX%, 40岁以下有 人,占XX%。通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出, 办公室人
5、员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。要 带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件 容易的事情。这就需要把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、 所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。由于办公室人员在工作中接触面较广,所以对其自身在工作和生 活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人温和、与 人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。20XX年办公室对 每一个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。 半年来,办公室人员在办文、后勤、用车等方面都体现了服务精神, 耐心协调解决部门的艰难,为每一个部门和人员分忧解难。即使在工 作中遇到一
6、些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触 甚至对立。二、办公室的日常工作管理 办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实 施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。 具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、 企业文化建设五慷慨面。1)文件管理20XX年初办公室规范了对文件的程序管理以来。办公室认真做 好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的 文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;及时传达 贯彻公司有关会议、文件、批示精神。自20XX年1月xx日至今,共 拟写红头文件x份;起草通知x份;申请报告x份,共
7、拟写会议记要x 份,并按照作业流程利用发文审批单进行发文、审批。此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提 高,应加强公文写作方面的知识和基本技能,报告的写作要求尽可能 的详尽、准确,这样才干保证向领导反映准确信息、,为及时决策提供 可靠依据。需提高对会议记要内容的总结和提炼能力。同时建议各部 门设立专人负责文书处理工作。避免浮现零时文件、赶时间文件的出 现。2)档案管理档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归 档集中保存起来的文件材料。它包括收文件、会议文件、内部文件、 会议记要、以及技术资料等等。办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案电子目录,便于各部
8、门查找,且由专人负责管理。20XX年办公室加强了档 案的流转、借阅等流程管理,做到接收、还回即存档,借阅即登记避 免因长期不存档而造成档案丢失现象。严格按照公司规章制度要求执 行,保证各类档案的可追溯性。随着档案数量增多,有些档案失去 保存价值,也按档案按相关规定和流程及时处理。此工作中存在的问题和值得改善的地方:要求档案管理人员努力 提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案 的保管工作。提高保密意识,做好保密工作。3)制度建设继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。今年 以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了计算机使用 管理办法、办法、制、制度、规范
9、、制度、差旅费暂行 力法、办法、人事、公司会议制度、等十几项涉及考勤、人 事、劳资、车辆、款待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费 用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中款待费使用管理办法、 图书资料管理办法、XX年工资升级方案等一大部份已经会议 研究出台,还有部份制度待上会研究后颁布执行。上述制度的出台和 实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、 管理正风气的良好氛围,为公司下一步,内强素质,外塑形象,两项工 程的进一步深化打下良好的基础。此工作中存在的问题和值得改善的地方:半年来,办公室在制度建设方面取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需进 一步完善、
10、落实力度需要进一步加。4)会议管理会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料 准备、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。此工作中存在的问题和值得改善的地方:会议通知下发确认方面 必须坚持,短信通知电话确认。5)安全管理安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是 公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适 的工作环境的基本条件。20XX年起办公室严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好 巡检记录。在五月安全大检查在检查中,发现部份消防器材老化,立 即购置xx个消防灭火器和xx消
11、防灭火器,同时对失效灭火器进行维护。 保证生产车间的工作顺利进行。并且多次袭击检查宿舍使用大功率电 器情况,并对相关人员进行了教育或者处罚。对防火、防盗、生产安全等工作做到警钟常鸣,坚持不定期培训。 今年两厂区分别组织1次“消防演练”和1次“生产安全”知识讲座培训。 目的是为了增强全厂员工安全意识,懂得消防器材的应用和生产安全 的学习。办公室4月份出台了门禁管理制度,加强了门岗保安的责任心, 对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记,对出入厂区的车 辆加强了监管,大大降低了厂区物品丢失等现象。此工作中存在的问题和值得改善的地方:安全管理方面存在隐 患。我司目前的监控系统由于老化等原因,有些
12、监控摄像头已经没有 维修价值,失去效用,存在安全隐患。改善措施:本着节约费用的原 则,能维修的设备以维修为主,对的确没有维修价值的设备,采取比 较采购方式,更换新的设备。6)接待管理办公室不光承担公司内部各部门的承上起下联络工作同时还担 负着公司的安监、质监、环保等职能部门的对外联络工作,对外工作 有时稍有不慎就会影响到公司的形象,这就要求我们要不断的加强提 高自身素质与相关部门建立良好的关系,以推动工作进程,更有利于 办理公司业务发展所需要的有关项目的审批和申报及检查工作,在上 半年办公室成功的接待了 AAA标准审查、CCC、区环保、区安监等部 门多次的检查和接待,从而也为分公司树立了企业良
13、好的形象。任、支持和好评。综观上述,主要抓了如下几方面工作:1、强化学习,努力提升本人综合素质学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不 断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强 学习,并提高自身素质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学习、 二要多思量、三要善总结。读好两本书,一是读好有字之书,即要时 刻向书本学习,学习政管理论,学习党和国家的政策法规,学习业务 知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需 知识先学。二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰 富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学习他们的理 论观点、工作
14、方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时一,在日 常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学 习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习 惯。通过学习让自己的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝 结力、号召力、战斗力不断增强。2、明确职责,全力做好本职能工作我深刻地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。 办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进, 是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在 前头,也决定了身为办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重, 挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公
15、室的作用,挖掘自己的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成 团结一致,高效运作的氛围,尤其重要。故此,在陈总的大力支持下, 制订了岗位职责说明书,强化了各人的职责和责任,对每条线、 每一个层次、每一个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人 管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责 任,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高。3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务搞好服务,是办公室工作的天职,领导交办的任务就是办公室工 作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常清醒自己是 服务员。其次要有责任心,我时常告诫自己,办公室工作无小事,办 公室做
16、好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要 求自己尽心尽责做好每件事。以上是本人近半年来的主要工作表现,总结起来可以用如下几句 话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推委,工作认真,从不马糊 了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。 可以讲,是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事。由于有效地 推进了各项工作,近半年来,公司的出错率比我就职前少了不少,为 公司省下了一笔不小的出错损耗金,也给公司带来了形象上的好评, 这些成绩的取得离不开陈总的高度重视和大力支持,离不开各部门干 部及全体同事的密切配合,借此机会,我诚挚地向工作中支持过我、 匡助过我、指点过我的领导
17、和同事们表示衷心的感谢。二、存在的主要问题在看到成绩的同时,我也清晰地看到自身存在的不少问题与不 足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够斗胆果断,对 其他的问题欠缺镇静思量。二是深入基层,调查研究做得不够;三是 对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。以 上存在的问题有待加以改正和努力。三、今后努力方向针对本人在工作中存在的问题,在接下来工作中,本人将以加强 内在素质,外树形象,狠抓如下几方面问题:1、以落实四抓为重点,加强自身的内在素质。一抓学习,通 过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正 确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“只求有
18、功,但求 无过”的思想,树立进行、开辟、积极的工作姿态;三抓团结,经常性 开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题。办公室半年工作总结2今年以来,办公室全体人员按照产业集聚区管理委员会年度工作 安排,在领导的关心和各部室的配合下,扎实开展上传下达、材料起 草、会务组织、后勤保障、制度建设等工作,取得了必须的成绩。现 将所做工作简要汇报如下:一、上半年工作总结在收发文方面。制作了收文和发文登记薄,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、归档等程序办理;发文时,能严格按照拟稿、核 稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;
19、没有浮现错 误的公文处理事情。在材料起草方面。上半年共起草和印发建设工程指挥部文件8 份,筹委会、管委会文件11份,集聚区简报11期,领导讲话稿8份,各 类汇报材料70余份。透过超多的材料起草工作,提高了办公室人员 的公文写作水平。在此次绩效考核中,考核组领导表扬了管委会的简 报编发工作。在会务组织方面。制作会议通知记录单,明确发话人、接话人、 会议时间及资料,做到有据可查,保障各类会议的顺利召开。上半年, 共组织召开建设工程指挥部周例会10次,项目协调会20余次。办公室协调机关所有人员参预集聚 区大型会议的组织工作,努力做好会议所需材料的准备、课件的制作 和播放、会议记录和录音、会后记要的起
20、草和印发,并做好相关督 查汇报工作。在后勤保障方面。由李海乾部长负责,韩晓明协助,负责食堂、 物业管理,各类耗材的采购,水电路的维修,保障了机关正常运行。 在20xx年初将伙食标准由每一天8元提高到13元,并随季节变化制定 了相应的食谱,保证全体人员吃饱、吃好。同时,每月根据需要制 定采购计划,确保机关各项工作正常开展。此外随时检查水路、电路 管线,防止跑冒滴漏现象的.发生,并制作“节约用水”等宣传标语十 余块。在制度建设方面。为了加强对人、财、物的管理,办公室对各项 工作纪律和岗位职责等十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度 管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了必须贡献。
21、在各部室和会议室悬挂“工作人员行为规范”、“十个不允许”等标牌。 起草并印发了日问询、周报告和首席服务官等项目服务制度,每名同 志分包一到两个建设项目展开贴身服务,为企业解决各种艰难和问题, 切实加快了项目建设速度。二、存在的问题与各部室之间的联系有待进一步密切,组织协调及开展工作的创 新潜力还需进一步加强。技术人员力量薄弱,从事专职技术工作的人员少,工作量又大, 导致有些工作开展不到位。三、下步工作打算在以后的工作中,办公室全体人员继续以服务为工作重点,内练 素质、外树形象,做好机关后勤保障服务,并当好参谋。力争做到让 领导放心,让同志满意。提高工作人员素质。一抓学习,坚持每周至少学习两个小
22、时,并 派遣部份人员去政府办学习专业技术,不断提高办公室人员整体素质 和业务潜力;二抓思想,转变“不求有功、但求无过”的消极思想,树 立进取、开辟、用心的工作姿态;三抓团结,时常开展批评与自我 批评活动,做到多谈心、多理解,找问题、促提高;四抓管理,严格 遵守机关规章制度,以制度管人、管事、管物。创造性地开展工作。一是做好参谋,时常调查研究,掌握各方面 信息材料,把握领导意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决 策带给服务;二是做好把关,把好机关文件和各种材料的质量关,把 好各部门配合的协调关,做到承上起下,沟通内外;三是做好督查, 用心认真对机关做出的决定、指示和工作部署的贯彻、执行、落实
23、状 况进行督查;四是做好服务,深入基层,了解基层心声,为基层服务; 五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。转变工作作风。强化机关作风建设,争取做到全市窗口形象。即 严格签到、签退和值班制度,严禁上班时间搞娱乐活动,坚决不许公 办私事。办公室半年工作总结3半年来,办公室在局党委的领导下,紧紧环绕全局中心工作,参 与政务,搞好服务,认真履行职责,全力推进各项工作的有序开展。一、上半年工作简要总结办公室工作可谓是千头万绪、职责重大。半年来,办公室全体工 作人员,立足本职、团结协作,主动创先争优,各项工作取得了必须 发展。一是信息调研工作水平不断提高。上半年编写、上报各类信息 120多条
24、,为领导决策带给了详实信息。报送量和采用量在全市区县 排在前列。今年上半年完成调研报告两篇。同时强化新闻宣传报导工 作,保证在各类报刊、市局信息刊物上的发稿数量。二是办文办会办事潜力不断增强。在公文的处理过程中做到及口寸、准确、安全,保证公务活动的正常运行。文件的收发,传阅,归 档有条不紊;各种传真、会议通知准确及时;印章的使用、管理更加 规范;出色的完成为了系统几次大型会议、活动的组织,对于其他科 室承办的专业会议,也都用心主动协同做好会务工作。会前搞好布 置,会中搞好服务,会后注意采集资料,认真总结,及时归档;能 够以认真负责的精神,认真完成好领导交办的各项工作任务。机关的 工作秩序、环境
25、卫生井然有序;车辆的使用、管理规范,后勤保障及时 到位,确保了各项工作正常运转;三是督查督办效能不断提高。督查工作是办公室工作的重要组成 部份。局党委研究确定的各项重点工作,按照要求,办公室进行督查, 推动决策的落实。对领导批转的文件、信访件,凡有办结时限的都实 行跟踪催办。在督查过程中,注重在掌握真实状况上下功夫。四是服务水平、协调潜力不断增强。服务是办公室的主要职能, 服务工作搞得好不好,是衡量办公室工作的根本标准。为此,我们坚 持服务“没有最好惟独更好”的理念,力求精益求精、尽善尽美。对 一些常规性工作,主动着手,提前准备。对暂时性的任务,能凭借自 己的应变潜力和实践经验,做到忙而不乱。
26、同时不断调整工作思路, 把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。在做好服务工作的同时,协调好各方面的关系。一是加强内部协 调。根据工作需要对办公室人员进行了工作分工,明确了职责,并要 求做到有分有合,分工不分家。注意发挥办公室人员的团队精神,办 公室的凝结力战斗力不断增强,各项工作有条不紊、人人尽责;二是 用心做好与上级机关、相关部门和各区县部门的联系沟通。三是加强与各科室、各基层单位状况沟通,做到上情下达,下情上达,确保政 令畅通,各项决策落到实处。五是机关后勤管理水平有新的提高办公室的接待工作始终按照“从简、从细、从严”的要求,克服 人手少、事务多、任务重的矛盾,圆满完成各项接待
27、任务,树立了办 公室的窗口形象。用心做好后勤服务工作。加强对驾驶员、车辆的管 理,做到了无一例安全事故的发生。食堂管理方面,本着“服务第一”的 宗旨,为机关干部职工带给卫生、方便、可口的饮食。安全保卫方 面,始终坚持“预防为主、防消结合”的方针,认真抓好安全保卫工作。存在的问题:一是办公室工作存在着见指打指的现象,工作主动 性还不够强,协调工作做得不够,工作的衔接还不够密切;二是督查 督办力度不够。对各项工作发展状况有时掌握的不够详实准确等等。二、下半年工作打算办公室要努力做到以下几点:一是要注重衔接。办公室全体人员 在办文、办会、办事上,既要有明确分工,也要精诚协作,进一步提 升整体工作质量。二是要注重配合。办公室是个有机整体,在工作中 大家要相互支持,相互配合,构成合力,使办公室成为一个团结的整 体。三是要注重沟通。树立全局观念,减少因信息沟通不足而造成工 作失误。重点抓好以下几项工作:1、做好工作。加强信息调研工作。加强各种信息的采集和上报,争取在市、区级刊物上有更多信息。