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1、办公室精细化管理细则第四条采集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识 面，附上签阅单进行进度跟踪。第五条 流程设计：获取信息来源一编辑整理一张贴一 学习一存档。5、其他事务第一条各类标语、宣传制作、收发传真等其他事务。第二条负责单位文书的打印复印工作。第三条协助其他部门工作，完成上级交待的其他任务。第四条领导交办的其他暂时性工作。用章管理制度第一条管理要点1、单位公章、合同章等印章：由办公室指派专人负责 管理。2、单位财务专用章、法人代表名章：由专人负责管理。第二条印章使用范1、单位各类合同。2、单位各类报表。3、文件材料。4、证明材料。5、其它需要使用印章的文书。第三条制度规范1、公章、合同章
2、使用：用章申请人应详细填写印章 使用记录表注明使用时间、使用人 具体内容、批准人等。2、合同、协议：合同、协议等经会签后，由有相应负 责人的签字，经由站长审批后可以使用印章。3、报表：包括财务报表、社保报表等向相应上级或者 政府机构上报的报表。需经相应副站长审核，站长批准后 可以使用印章。4、文件材料、证明材料及其它文书：经相关负责领导 审核、站长审批后方可使用印章。5、普通文书：如本单位人员外出联系业务的介绍性文 件、证明信、职工收入证明等，经相关领导审核，站长允许 后，可以使用公章。6、其它：上述内容未涉及到的文件，需要用章时应视 具体情况，请示领导后方可使用印章。第四条特殊情况处理如工作
3、紧急，审批人又不在单位，印章管理人员需通过 电话等方式亲自与审批人联系，得到批准后，可以使用印章, 并及时登记用章管理。第五条印章借出1、原则上单位各类印章不得带出使用。2、由于业务需要，为了提高工作效率，以下事由可以将 印章借出：银行所需印鉴时；其它必须带印章的工作。3、印章借出规定：因工作需要携带公章外出时，必须有 两人同行，并同时办理印章借用手续。印章借出时间不得超 过8小时，返回后，应及时归还印章。车辆管理制度第一条管理要点1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管 理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。2、用车须于事前向办公室申请调派，车辆派出要遵循对于同一方向、同一时间段
4、的派车尽量合用、减少派车次数 和车辆使用成本的原则。3、对于不按规定办理申请的，不得派车。第二条制度规范1、使用人必须具有驾照。2、公务车不得借予非本单位人员使用。3、所有公务车辆一律不得私用。4、驾驶人须严守交通规则。5、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、 油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故 障、配件失窃或者损坏等现象，应即将报告，否则最后使用 人要对由此引起的后果负责。6、使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或者适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使 用者赔偿损失。第三条车辆保养管理1、驾驶人员要爰护车辆，精心保养，使车辆保持良好 状况。如
5、需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家， 选择质量好价格低的汽修厂进行修理或者在指定的维修点更 换汽车零配件，并做到提前电话汇报。在支付维修费用的同 时，应要求维修点必须开具增值税发票，并提供相对应的零 配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备单位备案核查。2、车辆于行驶途中发生故障或者其他耗损急需修复或 者更换零件时，可视实际情况需要进行修理。第四条违规与事故处理1 .在下列情形之一的情况下，违反交通规则或者发生事故, 由驾驶人负担。Q）无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2 .违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先 急救伤患人员，向附
6、近警察机关报案，并即与办公室联络协 助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室报告。第五条车辆用油管理办公室建立车辆的用油台账，做好加油单记录，油单由 办公室管理登记。单位车辆一律凭加油单指定加油站加油。1、所有车辆加油前需子细填写车辆加油登记表， 并由相关领导签字确认。2、办公室负责对单位车辆的用油进行监督，控制，财务辅助配合监控管理。3、车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支, 使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。办公室考核制度办公室考核从考勤、工作效率、安全与学习三个方面进 行。一、考勤方面1、办公室人员出勤21天算满勤,系数为0.2 ,迟到一 次扣0.01系数，超过5次后每次扣
7、除0.1系数，旷工一天 扣0.1系数；早退一次扣。.01系数，超过5次后每次扣除 0.1系数。2、事假一天由办公室主任批准，超过一天由公司经理 批准；事假超过两天以后每天扣除0.02系数，当月事假累 计超过10天取销当月系数。3、病假除按单位规定执行外，当月病假累计超过15天 的，取销当月系数。二、工作效率方面在岗期间听从领导安排，及时完成领导交给的各项工作 任务，赋予满系数0。；自由散漫，无责任心。领导交办的 各项工作不能认真完成，造成工作滞后及损失的，此项系数 为零；放假期间，此项系数为零。三、学习与安全1、按时参加办公室组织的政治业务学习、学习笔记记 录工整，内容齐全，系数为0.1 ；没
8、有参加学习或者考试不 合格的，此项系数为零；学习请假或者无故不参加、笔记记 录不全的，每次扣0.025系数。2、结合职工工作岗位，无安全事故发生的，当月系数 为0.2 ,浮现事故的，扣发当月所有浮动工资。四、考核过程中与公司制度有冲突以及考虑不到的地 方，按公司制度执行。2022年3月25日1、文件管理制度2、文书管理制度3、档案管理制度4、办公用品管理制度5、会议管理制度6、日常事务管理制度7、用章触制度&车辆管理制度119、办公室考核办法15文件管理制度第一条管理要点1、文件管理的范围包括：上级下发文件、单位各类制 度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。2、制度类文件按照单
9、位文档统一格式进行编写，统一 页眉、页脚，写明全称及文件性质；正文部份写明题目、时 间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据 编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等 由办公室人员负责执行。2、单位收到各类文件、传真等，由办公室签收并做好 相应记录。3、办公室人员对普通性文件进行分类管理，定期整理 并制作相关报表予以存档。4、其他各部门因工作需要可借阅普通性文件，需严格 履行借阅手续，办公室管理人员对文件借阅情况进行登记, 做好借阅记录并限期清退。5、办公室各类收文应按时间
10、、内容、部门、名称等进 行整理，附件、批件、定稿等资料采集彻底，存档备案。文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证 单位内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作 的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括：普通性文书（通知、公告、申 请、会议记要、总结汇编）、发文文书（学习资料、各类简 报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关单位的重大 事项文书资料。3、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档 整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条制度规范1、根据单位实际需要及上级安排，起草编写内部公开 文书，张贴公示学习。2、按
11、时间、内容等合理罗列，整理归档，坚持平时归 档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。3、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整 理；如有需销毁的，须上级审批允许，方可销毁。档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业；及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提 高档案管理质量与效率。2、档案管理范围：单位各类证照及各类文件、文书资 料、其他应存档的信息资料。3、根据各类资料性质、用途等进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条制度规范Is应归档的文件、材料由办公室人员负责采集，份数 齐全，包括附件等。2、所有归档文书材料经过初步
12、整理，根据时间先后顺 序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档 结合，对照编目，列出清单。4、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续， 特殊是单位职工个人信息、单位图片等主要资料的保管，确 保档案安全与完整。5、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好6、如各部门或者职工个人需借阅相关档案资料，办公 室人员应及时做好相应的记录。办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程 序，节约办公经费，提高利用效率。2、办公用品管理人员负责办公用品的管理工作，权责 一致严格要求，无私自挪用现象。3、办公用品的采购
13、，应进行多方比较，保证性价比和 质量，择优选用，合理开支。第二条制度规范1、单位办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入 库登记由办公室全权负责。2、办公用品购置应遵循以下程序：各科室将所需办公 用品填写办公用品申购单经领导批准后报至办公室，办公室 根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实 际库存和用量，做出采购计划，经领导批准签字后方可采购。 对急用品的采购，可根据具体实际进行灵便处理，但必须经 领导批准。3、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记 录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。4、任何人不得私自挪用办公用品。5、办公用品管理人员负责办公用品的发放和登记。
14、会议管理制度第一条管理要点1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力, 进而规范会议管理。2、根据单位实际及具体的情况，确定会议召开的必要 性。3、清晰会议召开目的，合理安排时间，做至眇而精、 精而细，讲究高效原则。4、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加 会议，并遵守会议纪律。第二条制度规范1、采集会议议题，根据选定的议题采集会上所需资料, 拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护, 行政专员负责做好相应的会议记录。4、按照时间罗列，将所有会议记录文字资料整理并归 档。5、 会议记录为单位的机要档案，保管人员不得擅自外 泄；如需查阅
15、应严格按照文书管理制度规定执行。日常事务管理制度1、蹄 WS第一条来客接待是行政事务的重要组成部份，为使接 待工作规范有序，维护单位的良好形象，对接待工作做具体 的要求。第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落 慷慨，以礼相待。按照接待要求,严格自己要求辘I言行、 礼仪规范。第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人 员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。2、报刊收发整理第一条办公室管理人员按照单位实际需要，定阅报刊, 做出计划预算，负责办理定阅的有关手续。第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理报 纸，内部刊物可随意阅览。第三条任何人不得随意将单位内部刊物挪为他用。第四条报纸每月处理一次。3、后勤管理第一条为了认真贯彻单位的各种制度，充分发挥和调 动职工的积极性和主动性，根据实际严格制度。第二条后勤管理主要为考勤登记汇总管理工作。第三条 办公室人员每周对考勤表采集一次，并打印最 新考勤登记表，月末根据签到情况进行总的考勤汇总。第四条合理安排周末、节假日值班工作。4、文化宣传管理第一条负责单位内部文化活动的宣传和落实工作，同 时负责单位外部的宣传维护工作。第二条 根据需要，及时采集信息、加工信息，做好信 息传递工作。第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作 简报以供学习。