公司门卫保安人员车辆物资出入管理管理制度.docx

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1、XX有限公司门卫人员车辆物资出入管理制度版本号:编制: 审核: 审批: 发布实施:门卫管理制度1.目的为加强公司人员、车辆、物资出入管理,确保公司财产安全及有序的生产经营环境,维护公司良好形象,特制定本制度。2.适用范E3 eJ本制度规定了保安的职责、管理内容和要求、责任及考核,适用于公 司全体员工及所有与公司有业务往来的单位或个人。3 .职责和权限3.1 行政部负责本制度的制定、修改、培训和监督实施。3.2 保安负责本制度的落实,公司各部门配合制度的执行。4 .值班工作时间根据每天早、晚规定的交接班时间,接班人需提前15分钟到岗,工作 交接完毕后,交班人方可离岗。交班确认无误后所发生的状况由

2、当前值班 人承担。5 .保安人员工作纪律5.1 按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,确保24小时有人值勤,严格执行本制度,发现问题及时处理、汇报。5.2 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从领导,听从指挥,恪尽 职守、文明执勤、礼貌待人,展示公司良好形象。5.3 保安在岗期间应着保安服,仪容严整,精神饱满,姿态端正。上班前和下班后30分钟内,值班保安必须在大门口立岗,检查过往车辆和携带 物品人员。5.4 不得酒后上岗,不得无故离岗、脱岗、空岗、睡岗。在岗期间不得 从事吸烟、喝酒、吃零食、聚众聊天、嘻笑打闹等与工作无关的事情。5.5 执勤期间注意安全,大门随开随关。5.6 保持保安室及责任区域

3、卫生干净、整洁。6 .工作职责及要求6.1 人员出入管理6.1.1 内部员工6.1.1.1 所有员工上下班期间进出厂区必须佩带工作证出入。6.1.1.2 上班时间因公或个人请假外出者,必须凭出门证才能放行。出门证月末报送行政部用于考勤校对查证。6.1.2 外部人员6.1.2.1 公司实施来人来访登记管理,值班保安在接待外来人员时,必 须文明用语、礼貌对待,认真做好登记工作。6.1.2.2 所有外来人员进入厂区时,须提前电话联系接待人,经接待人 批准后,方可登记并佩戴厂牌(访客证、施工证等)入厂。6.1.2.3 针对尚无业务关系、无法自行联系接待人的来访人员,保安要 认真询问,确需进厂者,要及时

4、通知相关人员到门卫室接待或报告行政部 妥善处理。6.1.2.4 外来人员离厂时须将进厂时领取的证件交还给保安室。6.1.2.5 保安负责对外来人员进行禁烟宣传和进厂的其他注意事项说明。613任何人进出厂门必须接受保安的例行检查,主要检查携带物品进 出的人员,若在检查过程中发现有异常的,被检查人必须进行登记,由保 安交由行政部调查处理。按规定时间下班以后,外来人员一律不得进入公司。住公司宿舍 职工,务必于晚上10点前返回公司(酗酒、醉酒者,不论时间早晚,一律 不允许进入公司)。未经公司领导同意,非本厂人员和车辆不得在厂内过 夜。6.2车辆出入管理6.2.1 内部车辆6.2.1.1 公司公务用车外

5、出需在门卫处登记外出时间,返回时由司机填 写记录返回时间。621.2公司员工车辆(机动车及非机动车)需在相应的停车区域/车棚 或指定位置有序停放,进出厂区时按指定的路线行走,减速慢行,注意安 全。外部车辆6.2.2.1 外来机动车辆须由驾驶人或随车人员到保安室进行登记,保安 根据接待部门负责人口头或电话沟通进入的时间进行登记,登记后方可领 取内部相关证件佩戴进入。6.2.2.2 外来车辆进入后必须按指示牌行走和指定地点停放,不得在厂 区内随处行驶或停放。6.2.2.3 货车或其他任何有拉货需求并在装卸区域停留的外来车辆,离 厂时要有相应的车辆/物品放行单或销货单方可放行。6.2.2.4 外来非

6、机动车不允许驶进厂区须有序停放在厂外规定的区域, 对乱停乱放者,保安处有权按公司规定处理。6.3 物品管理6.3.1 产品外运。严格执行公司产品的提货流程,对进厂拉货的车辆认 真登记,产品出厂必须凭产品出厂的相关单据证明并且根据单据的数量及 型号对物品进行盘查并登记后方可放行,同时做好出厂时间记录。月末将 产品出门证及登记表报送行政部存档,否则,由此造成的一切后果由当班 保安个人承担。6.3.2 外来物品进入公司,保安需与接待部门确认后,根据实际情况进 行登记放行。除公司生产经营、施工作业所需外,严禁任何人携带易燃、易爆 等危险品入司。6.3.3 保安有权对所有外出的员工车辆上携带的物品进行抽

7、查,凡公司 物品需带出厂门者,所携带者必须出具行政部签署并加盖印章的物品放 行单,经认真核查无误后方可放行。发现不符合规定者,及时报告行政 部处理。6.3.4 离职或其他原因离厂员工,个人行李须带出大门的,需到行政部开具出门证,保安人员经认真核查无误后方可放行。6.3.5 保安对任何未办理出门手续的公司物品(包括但不限于产品、物料、工具等)不得放行;除销货单外,任何未加盖印章的物品放行单均无效,所 拉物品不得放行。6.3.6 各部门需外送的样品、礼品、物料、工具等,所属部门需凭部门负责 人签署的放行单(注明名称、数量、规格、运输工具等),到行政部签字确认并 加盖印章,保安检查、核对无误后方可放

8、行。6.3.7 外来施工作业、临时务工人员所带物料和工具等出司,需由主管部门 进行安全检查并签署物品放行单,到行政部签字确认并加盖印章,保安检查、 核对无误后方可放行。6.4 防火防盗及突发事件管理6.4.1 做好防水、防火、防盗和防毒工作,加强夜间巡查,定时或不定时对厂区内重点防护目标如财务室、仓库、车间、食堂、四周围墙等重点 查看,同时做好夜班巡逻记录,发现问题及时汇报。如有公司财物被盗, 值班保安承担相应的经济责任。6.4.2 维护公司正常的生产、工作秩序,及时制止在公司内无理取闹、 大声喧哗、打架斗殴等影响正常工作的行为。不予制止者,对值班保安按 失职处理。643全体保安人员,要熟练掌

9、握必要的消防安全知识,会报火警(119 )、匪警(110 ),会使用灭火器、消防栓,会组织人疏散,出现异常情况要敢 于冲在前面。6.5 安防设施运行监督及巡逻、巡视6.5.1 监督管理公司所有的安防设施正常运行,熟悉公司布局,重要位 置重点监控,汇总异常情况的信息并即时反馈,对厂区公共安全部位的监 督巡查、巡视并及时做好记录,发现安全隐患及时上报行政部,保证公司 及员工财产安全。6.6 快件函件管理快递员原则上不可自行进入厂区,所有发来的快件、函件需放在指定 存放处,并由快递员电话联系收件人/发件人,自行到存放点处理。收到总(副总)经理函件、快件登记后电话告知行政部去领取。7 .工作考核7.1 门卫保安工作属行政部管理,行政部负责每月对保安进行考核,对 因工作疏忽大意、未尽职责,给公司造成不好的影响和损失的,将按公司 有关规定对当事保安进行处理。7.2 人员、车辆、物品未按规定登记放行的,发现一次,罚款20-50元; 若对公司造成损失的,按规定承担赔偿。7.3 发现安全隐患,及时报告领导消除,避免公司的经济损失的,公司 视情况给予表彰、奖励。8 .相关表单记录8.1 门卫值班及交接班记录8.2 来访登记表8.3 出门证8.4 物品放行单

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