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1、2023年档案管理工作自查报告模板2023年档案管理工作自查报告模板篇1为不断提升本单位档案安全管理水平,确保档案实体和 档案信息安全,我办对本单位档案进行了全面认真自查,反 复筛查补缺补漏、发现不足及时改正,进一步加强了档案管 理的规范化、标准化和制度化建设,促进了我办档案管理工 作水平的提高。现将自查情况报告如下:一、抓认识,档案工作安全意识进一步提升我办历来十分重视档案管理工作,办领导在办务会上多 次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作,把档案管 理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际,我办建立了 多项档案管理制度,在日常工作中特别注重抓好档案工作人 员的教育培训。今年专门安排新上
2、岗的档案工作人员参加业 务培训,做到上岗人员掌握档案管理的基本知识,严格执行 档案收集整理利用的规章制度,同时,切实敦促全体干部配 合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。二、抓落实,档案工作建设力度进一步加大对照各项文件要求,我办从组织领导、制度建设、库房 管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手,进 一步开展自查,强化落实,确保了档案安全工作的有序开展。 特别是对档案库房进一步进行整理规范,按照库房“十防”要求, 对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件,对每个档案 柜进行重新整理,对相关档案进行随机抽检核对,确保档案一是仅为自身服务。中央银行的职能包括执行货币政策、金融监
3、管和金融服 务,其各项工作的对象是各类银行和信用社,服务的对象则 包括所有的客户,所以档案管理也必须与工作和服务的对象 挂钩,不能只局限于本单位,要面向所有金融机构和广大公 众。因此人民银行的档案管理必须要体现其个性化特点,改 变只为自身服务的局限性。二是开发利用不够。只是对原始文件进行分类、整理、装订和入库保管,有 针对性地进行开发利用少,档案编研侧重于编史修志,相对 而言,在直接为经济建设和金融监管服务方面则显得比较滞 后。编研材料太少,也没有根据工作发展增加编研材料,如 高级管理人员任职资格审查的资料、一定时期的金融运行情 况分析、金融机构有关收费的规定等。三是主动服务少。当前人民银行主
4、动为金融机构和客户提供服务的内容 太少,除了定期向金融机构发布金融运行情况分析和每次利 率调整对外发布外,只是根据金融机构需要什么,凭介绍信 和领导批示进行被动查询,采取的是“看门守摊,你查我找” 的封闭、半封闭的服务方式,对于应该主动为金融机构和客 户提供哪些服务不明确,主动服务甚少,系统服务少。为适 应形势发展的要求,我们必须正确处理好档案工作的继承与 创新发展的关系,努力开发档案信息资源,推进档案工作创 新服务。二、人民银行档案管理改进措施探讨(一)由单一的实体管理转变为实体管理与信息管理并 举。人民银行的档案管理是金融监管体系的组成部分之一, 是非现场监管的重要内容。档案利用需求有两个
5、层次,除了 利用原始的档案资料外,还要求利用档案编研资料。继续做 好档案资料的收集、整理、鉴定、保管等工作,在此基础上 开发档案信息资源,把档案由实体管理提升到信息管理的高 度。1、完整的档案资料是做好档案信息开发的前提和基础, 档案信息开发可以促进档案资料整理的规范化和深入细致。 例如将统计部门提供的各类数据进行汇编,形成各种数据 汇编,并与历史上的同期进行比较,写出分析材料,供领 导和有关职能部门参考;又如将利率变动与利率管理方面的 文件、将对金融机构高级管理人员任职资格审查和金融机构 准入与搬迁批复的文件汇总成文件汇编等,这些经过加 工的档案产品具有系统性、实用性,成为指导工作开展的重
6、要依据,减少了利用档案过程中的盲目性。同时在对这些档 案资料进行加工的过程中可以及时发现哪些数据、文件存在 遗失、没有归档、受潮受损等情况,以便及时采取措施进行 补救,有效的避免现行档案管理中个别历史文件、资料不齐 全而长期无人发现等弊端。2、人民银行档案编研工作应该做到“四性”。档案编研 资料是档案信息的主要载体,因其提供的档案信息内容丰富 系统,使用范围广泛,查阅时间节省而越来越受到档案利用 者的推崇,因此档案编研工作应向正规化、程序化发展,具 体而言就是编研材料必须具有超前性、竞争性、服务性和精 品性,这样的档案信息产品才能“适销对路”,才能为经济 金融工作提供全方位服务。超前性要求档案
7、管理者熟悉国家宏观经济金融政 策和经济金融基础理论知识,具有综合分析能力。如根据近 来中山市商品房建设的情况、金融机构住房地产等情况,经 综合分析写出“供应过剩与需求无法满足”这份编研材料, 提出了商品房结构性问题引发的滞销风险将会转嫁到银行 身上。这份报告正好是行领导和金融机构所需要的,对商品 房开发和信贷风险进行了分析和预测,对抑制商品房的盲目 过热开发起到了超前的预警作用。竞争性就是人民银行的档案编研工作必须适应经 济金融工作的要求,围绕本单位和社会关注的热点、难点问 题,紧跟经济金融工作的发展方向,具有使用价值。如档案 部门全面收集中山市钱币学会筹建的有关资料和成立的章 程、活动内容、
8、学术论文、图片等资料,虽然大部分资料不 是文件,但这些资料的归档和整理开发对研究钱币历史、货 币现状、钱币市场的发展趋向等具有重要参考价值。服务性就是要将复杂的凌乱的资料归类整理,使之 具有规律性,便于查找和利用。例如,为加强对我市金融机 构的市场准入与退出、金融机构高级管理人员任职资格审 查、金融违法违规行为的处罚等有关事项的管理而成立了金 融机构管理委员会,不定期召开会议,对金融监管重大事项 进行集体领导、集体研究、集体决策,期间形成了大量的签 报、背景材料、会议记录和会议纪要、有关决定事项的发文 等资料,对这些资料进行整理汇编,形成人行中山中支金 融机构管理委员会编研材料,便于查找和对类
9、似问题进行 对比分析,对金融监管工作的开展具有实质性意义。精品性就是编研材料对地方政府、金融机构和本单 位领导的决策具有参考价值和借鉴意义,不仅仅从形式上进 行简单地分类和整理,必须进行理论上的提炼和升华,有理 论指导作用。例如,为强化金融监管、防化金融风险、整顿 金融秩序、维护金融安全,促进中山市经济金融健康发展, 人民银行积极开展中山金融安全区的创建工作,制定了创 建中山金融安全区纲要,定期对辖区银行体系安全度、辖 区金融运行环境安全度和辖区金融安全度进行监测评估,将 金融机构报送的有关数据、资料整理综合,形成数字汇编、 文字编研材料和中山金融安全变化情况图表,对金融监管部 门及时掌握辖区
10、金融机构经营状况、风险状况等有重要指导 作用。(二)拓宽服务领域,增加服务的系统性。对人民银行而言,其档案管理除了为本单位服务外,就 是要利用与各金融机构的密切关系,加强沟通与联系,了解 各单位对档案信息的需求,开发各金融机构需要的信息资 料。例如,为使金融机构详尽地掌握借款人资信情况,提高 金融系统防范、化解信贷风险的能力,更好地为央行履行货 币政策和金融监管职能服务,人民银行开发了银行信贷登记 咨询系统,建立了人民银行信贷登记咨询系统中心数据库, 通过登记、汇总各金融机构报送的企、事业单位及其他借款 人(法人)的信贷业务信息(银行承兑汇票、信用证、保函、 担保、授信等业务数据)、借款人大事
11、(欠息、逃废债、经济 纠纷和直接融资等信贷数据),及时、全面掌握借款人的资 信情况。金融机构可根据有关规定使用网页浏览器(WEB)、 电话传真等多种方式,向银行信贷登记咨询系统中心数据库 查询借款人的资信信息,从而判断该借款人的风险程度。在 此基础上,我们还可以进一步开发自然人资信信息,使该信 息系统的建设更趋完善。(三)变被动服务为主动服务,善于把档案信息产品“推” 出去。如何把已开发的档案信息向外公开、公布,这也是档案 管理的一个重要环节。参照银行信贷登记咨询系统的做法, 建立一个金融信息中心,内容包括金融监管情况、银行结构 和扩大情况、金融运行情况、高级管理人员任职资格、历利 率变动情况
12、、货币政策与信贷政策(包括有关房屋抵押、购 车以及其他放贷产品)的、金融机构收费(包括信用卡、零售 业务、自动柜员机)标准等,这些信息一方面可以通过办公 自动化网络为本单位各项工作提供服务,密件可以通过密码 方式管理,另一方面可以酌情对外发布,让金融机构和公众 从金融信息中心免费索取,也可以通过电话、传真、电子邮 件索取。(四)加强档案信息开发利用效果的跟踪管理。档案信息开发以后,其利用效果如何,是否收到一定效 果,如所获得的社会效益、经济效益与存在问题、用户的新 需求等,档案工作者应及时跟踪调查、收集反馈意见,通过 汇总分析,有针对性地改善档案信息编研工作,减少无效劳 动和盲目性,尽可能地提
13、高档案信息编研工作的质量和针对 性,做到有的放矢,更加充分地体现和发挥档案管理工作与 档案管理工作者的作用和社会价值。2023年档案管理工作自查报告模板篇5为巩固我局档案规范化管理成果,今年以来,在区档案 局的业务指导下,我局把档案管理工作作为一项重点工作抓 好抓实,健全了档案管理体制,完善了基础设施建设。最近, 我们对照省档案工作规范化管理办法进行了自查,自 查得分90.5分,认为我单位档案工作已达到省二级标准。 现将情况报告于后,请予验收检查。一、档案规范管理情况(一)组织保障。为加强对档案工作的管理,我局由主要 领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治可靠、业务较强、 具有大专文化的兼职档
14、案员具体抓,各股室密切配合,形成 合力,共同完成档案管理工作。(二)制度健全。根据有关规定,结合档案工作的实际, 我局制定了档案管理制度、安全保密制度、归档文件 整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、 档案鉴定销毁制度等,为我局档案工作实现规范化管理 打下了坚实基础。(三)规范整理。在档案整理过程中,我局抽调工作踏实、 业务熟悉的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进行业务 指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量。 我局档案工作在20年正式达到省二级标准,20年经复查 验收合格。二、基础设施建设情况根据档案工作规范化管理办法的要求,我局设立综 合档案室1间共12平方米,做
15、到了档案室、查阅室、管档 人员办公室三分开,购置档案柜4个,保证了档案资料的安 全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、 除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目 前,档案室存放了 20年至20_年的文书档案共计247卷 3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10 年45卷856件,另有会计档案139卷。三、档案业务建设情况根据归档文件整理规则和省档案工作规范化管 理办法,我局实现了计算机管理档案,并全部进行了著录, 使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资 料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归 档文件的质量符合有关规范
16、要求,书写材料适宜档案的长期 保存,文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐, 档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好 记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现 象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的 现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动 化工作同步运行。目前,本单位保存的档案门类齐全,结构 合理,案卷质量符合规范。四、档案开发利用情况档案管理的最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案 管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正 确决策、各股室的日常工作开展提供了大量的档案资料,档 案的查全率、查准率达95%和98%以上。虽然
17、我局档案规范化建设工作中取得了一些成绩,但由 于历史和客观条件等因素制约,在档案材料的收集、分类等 方面还存在不足。在以后的工作中,我局将按照档案目标管 理的要求,改进不足,不断探索档案工作新的管理体制,促 使我局档案工作再上新台阶。2023年档案管理工作自查报告模板篇6我局档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下, 始终坚持贯彻执行档案法、省档案法实施办法和关 于加强档案信息化建设的实施意见等文件精神,进一步健 全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管 理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向 规范化、标准化、科学化。按照县档案局关于20_年档案 执法检查和规范化档
18、案室复查、晋升工作的通知文件要求, 现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位 年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上,领导组织全体人员认真学习档案法 及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办 法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度; 档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职 责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材 料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地 保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案 局组织的业务培训学习,
19、经培训上岗,了解工作职能,熟悉 业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因 办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑 等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了 档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、 防磁等的要求。二、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求, 结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局 安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正, 对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到 了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质 量,保障了档案管理的时
20、效性和系统性。对于各基层单位的 档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家 有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好 文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、 销毁、归档等工作。三、档案信息化建设情况我局从20_年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备 相关信息化设备,使用市档案局推荐认可的档案管理软件, 建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数 据库建设,探索建立电子文件数据库。四、档案服务监测情况按照档案法的规定,结合我局实际情况,建立健全 了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归 档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资
21、料 保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、 设备、图片等档案。五、下一步工作计划及打算1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕 市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开 发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服 务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全 面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议) 的规范建档力度。2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。 努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业 实体与电子数据的一致性和统一性;同时,按照电子、文书 等各种
22、档案的保密进一步强化了档案安全保密意识,做 到专柜专用、专人保管、专人查阅,集中归档,确保了我办 档案实体的统一管理与完整安全。三、抓机制,档案工作管理体系进一步健全以迎档案安全专项督查活动为契机,以8号令为依据, 在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护 和保密等规章制度的落实,做到责任到人、分工明确,确保 了档案实体和档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制 度的宣传工作,进一步加强档案工作人员的岗位职责建设, 增强档案工作人员的责任意识。要求全体干部配合档案工作 人员,认真、细致、及时收集整理档案,按时做好档案登记 和档案目录电子数据报送,切实加强对文件材料收集和鉴定 销毁工
23、作的监督、检查和管理,确保归档文件材料的完整性、 准确性和系统性,本单位的档案安全管理机制进一步健全, 档案安全管理工作进一步得到了落实。下一阶段,我办将从三个方面推进档案工作:一是进一 步提高认识。组织学习宣传档案法和8号令,使全办干 部都能充分认识档案工作服务经济社会发展的重要意义,自 觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行 档案工作制度,加强档案安全监管工作。定期对本单位档案 进行自查,发现问题及时整改,把隐患消灭在萌芽之中,确保档案实体的安 全。三是进一步提升档案信息化管理水平。大力推进档案信 务建设。4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证 馆藏档案完整齐全,延
24、长档案寿命。5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取 得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契 机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好 的服务。2023年档案管理工作自查报告模板篇7根据兴档函205号文件精神,我单位严格按照相关 档案管理标准,认真开展了省三级规范化档案管理单位自查 整改工作,现将自查情况报告如下:一、机构与组织管理长期以来,我单位把档案工作列入了单位工作的重要议 事日程,在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建 立了相应的管理体制,明确了党委副书记为组长
25、和各股室负 责人为主要成员的领导小组,同时明确了各部门及人员的档 案管理职责,档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、 登记、归档、借阅,配备有业务能力强且相对稳定的兼职档 案工作人员,并积极参加县档案局的业务培训,所需人员、 经费、设备设施等基本能按时予以解决,做到了制度健全、 管理规范,确保了档案工作渠道畅通,能够适应本单位档案 工作的需要。经自查,我单位机构组织与管理项目自查得分:18分。二、基础设施我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进 行管理,配有专门档案柜架基本能容纳10年以上的档案, 档案装具统一在县档案局购买。经自查,我单位档案管理基础设施项目自查得分:1L5 分。三
26、、业务建设我单位文件资料严格按照有关规范要求归档,各类档案 齐全完整,参照县档案局相关文件要求编制了我单位机关 文件材料归档范围和文书档案保管期限表,保管期限 划分明确,档案案卷质量符合国家规定,档案保存完好,档 案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划,与办公自 动化工作同步进行。经自查,我单位档案管理业务建设项目自查得分:43分。四、开发利用我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编, 以及基本检索工具,实行了借阅和利用效果登记。按照程序 提供档案查阅服务,发挥了档案利用的积极作用。息化建设,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案 资源上内部网,方便查找利用,不断提升本单位档案管
27、理利 用工作水平。2023年档案管理工作自查报告模板篇2市档案局:根据贵局下发的关于做好机关档案工作的 通知(南档2O_J9号)的要求,我中心按照检查细则 逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:一、加强组织领导,完善档案管理责任体系为了切实加 强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领 导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档 案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不 减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供 了强有力的组织保证。为了落实责任,我中心将档案管理工 作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确 档案工作责任制,与其它工
28、作一起部署、一起检查、一起考 核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议, 听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作 中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力 和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广 大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方 式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用 学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档 案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强 化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案
29、 管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平; 组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步 提高档案管理水平。三、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案 管理的.规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求, 建立健全了一整套档案管理制度,如各类档案立卷归档制 度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主 管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任 制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、 借阅制度、档案统计制度等,做到有章可循。并严格将 档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中 产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资 料实行了集
30、中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列 上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁, 从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作 机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科 学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干 什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案 工作奠定了良好的基础。四、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是 工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。我中心 坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先 安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管 理基础建设。1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍
31、然坚决划出 一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米, 购置了 12组档案柜共52个,配备灭火器、电风扇、照相机、 吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门, 保证了库房的安全。因办公用房紧张,目前只有一间档案室, 我中心的档案管理员由文印员兼任,办公室、整理室、阅览 室,均设在文印室。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了 超越2000文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案文 件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、 声像档案归档目录录入到计算机,实现了计算机检索目 录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算 机检索。五、注重开发利用,充分发
32、挥档案使用价值为了充分发 挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为中心工作服务。一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制 成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉 等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升 华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、 档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题 汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党 建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的 材料。六、积极开展档案室的定级工作为使中心档案管理工作 水平达到国家标准,我中心自20年7月份以来组织相关人 员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、
33、归档以及上等 级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工 作,目前正准备档案室定级的有关材料。我中心已于今年3 月份向贵局提交档案室升级计划表,预计今年年底可对我中 心的档案室进行定级的检查验收。待完成档案室定级工作, 我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆 移交须进馆的档案。综上所述,我中心档案管理工作虽然取 得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。 在今后的工作中,我们将切实按照“某某代表”的要求,在 市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮 助下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更 好,以推动中心各项工作全面发展。2023年档案管理
34、工作自查报告模板篇3时光匆匆,转眼我已经在公司渡过四个多月的时 光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。 在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员 的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职 能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工 作任务,现作以简要汇报。一、20_年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档 案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档 案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管
35、理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案 的收藏和保密(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限 于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续, 借阅者要认真填写档案借阅登记表,不得转借、涂改、 圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不 得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比 较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的 事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档 案室工作的正常开展提供有效保证。二、20_年度主要问题 及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏
36、全 局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作 上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作, 我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条 的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥, 可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一 种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于 以上的认识,奠定我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位, 给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比 较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管 理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需 要耐心和细致作为保障的工作,
37、不打无准备的仗,耐心细致 的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合 领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体 系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使 工作更容易成功。三、20年度工作目标、实施计划及改善措施(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信 息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司 档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上 报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争 在各级评比中取得更多的嘉奖。(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案 保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案 管理程序
38、,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取 档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做 到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章 可循,有据可依。(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自 觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的 先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档 案室良好形象。(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作, 为办公室其他同事解除后顾之忧。四、合理化建议(一)档案借阅通过0A申请,能更好的规范管理档案的 借阅情况。(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。2023年档案管理工作自查报告模板篇4档案是“留史存真”的载体、再现历史的文献,也是信 息的载体。经济越发展,社会越进步,人们对档案信息的需 求就越大,要求也越高。加入WT0后,我国中央银行的档案 管理工作面临着继承和发展创新的问题。当前中央银行的档 案管理存在着为自身服务多、开发利用不够、主动服务少等 局限性,因为中央银行的监管对象是金融机构,服务对象也 是金融机构和公众,其发展方向就是要面向金融机构和公 众,加强档案信息资源的开发利用。一、人民银行档案管理存在的问题近来人民银行的档案管理工作进步很大,已达到省特级 的标准。随着人民银行职能的不断演变,现行档案管理存在 三大缺陷: