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1、2022年公司前台文员待客礼仪公司前台是一个公司的形象代表,每天除了处理一些上级布置的工作,还须要接待多数到访者,来着就是客人,当然有待客之道了,待客之道是必不行少的基本礼仪学问: 待客之道接待礼仪 接待客人时,应仪容整齐,并事先打扫好房间,打算好款待用品和用具,如茶水、茶杯、水果等。如属重要客人,应提前在门外迎接。假如客人不约而至,也应问明来意热忱相待。请客人就座后,应主动敬茶,尽心款待。 对初次来访的客人,可自然地将其一一介绍给你的家里人。对与其同行的其他客人,也要热忱有礼,不令对方拘谨和尴尬。 如先后有客探望,可为他们主动介绍相互相识,一同接待。如有事需和其中一方交谈时,也应对另一方打招
2、呼,以免造成厚此薄彼的错觉,引起误会。 对重要客人或在吃饭时登门探望的客人可邀请其共餐。 如客人来访时你正好有急事要办,应向客人打个招呼,如时间不长,可请客人稍等。如时间长,则应坦率恳切地一直客说明状况,请其另约时间见面,这样做信任来客也会体谅。有客在家时,你的家人应避开争吵,若小孩不听话或做错了什么,也要和气地将其带至别的房间,不要在客人面前打骂孩子,否则会令人尴尬。 假如客人在探望时无意中弄脏或弄坏你的东西,千万不要表露出不兴奋的神态,而应用轻松口气尽量劝慰客人。 接待客人时,不要常常看手表,因为这等于是在示意客人离开。 待客之道送客礼仪 中国人常说:迎人迎三步,送人送七步。可见送客礼节的
3、重要。 当客人告辞时,你应礼貌地婉言相留,只有客人站起身坚持告辞时,你才能起身相送,否则客人一说要走你就起身相送,会让客人感到你巴不得他早点走,这样明显是很不礼貌的。送客时要握手致意表达恋恋不舍之情,并表示希望再度见面的期盼之意,握手就含有不忍离别的意义。 送客一般应送到大门外,客人离开前,应询问他是否熟识回程路途,及搭乘交通工具的地点和方向,尤其对远道而来的访客更应表达关切之情。 客人临走时要帮忙留意是否有物品遗漏,这是一种爱护顾客的行为,不要让客人回头再来一趟,这还减轻了自己保管客人物品的麻烦及责任,对双方都有好处。 一般公司在送客时可送至大门外、电梯I1,甚至送上车帮客人关车门。身份、地
4、位愈高的贵宾通常也愈有礼貌,往往于上车后将车窗摇下挥手道别,因此,接待文员不行于客人上车后就离去,应等待客人座车离开我们的视线后再离去。 客人临走时常会遇见意外状况,如下雨或天冷了,或车坏了,此时你应主动供应有关物品给客人运用,关切帮助其解决困难。一般状况下,客人都会不好意思一再推辞,此时你应真诚地向其说明,帮助其打消顾虑,因为这是你作为主子的应尽之礼。 总之,接送客人都应当以真诚为本。对人的爱护是可以感受到的,一旦暖和在人心,工作开展起来也简单多了。 待客之道礼品馈赠 1.客人来访常会带些礼品来,对此你应有所反应,或表示谢意或恳求其以后来访时不要再携带礼品,或相应回赠礼物。 2.馈赠纪念品
5、(1)一般在客人临走前才赠送,以免增加客人提拿礼品的负担。 (2)馈赠纪念品也是一门学问,有观礼者时,礼物面要对着观礼者,没有观礼者时礼物面则朝向贵宾(礼物面是指包装的正面)。 3.馈赠原则 (1)注意情意 注意情意,是馈赠礼品应遵循的首要原则。馈赠的礼品是情意的载体而不是商品,商品的价值反映在价格上,而情意无价。馈赠礼品的时候,有些人认为礼品的价值越高,就越有意义,越能表达馈赠者的深情厚意。其实,这样做是把馈赠的礼品金钱化、商品化了,与馈赠的本意相悖,往往弄巧成拙,让人怀疑馈赠者的动机。价值昂贵的礼品,不见得表示真情实意,微薄的礼品不肯定不成敬意。俗话说:千里送鹅毛,礼轻情意重。正是强调了礼
6、品的情意性,淡化了礼品的功利性。总之,馈赠礼品的时候,首先要考虑礼品能否表达馈赠者的深情厚意、真情实感,绝不能把礼品庸俗化,当作交易的筹码。 (2)注意风俗 不同民族、不同地区、不同性别、不同年龄的人,在风俗习惯上各有特色,馈赠礼品时肯定要全面考虑。因时、因地、因人、因事而异,了解对方状况,尽可能随俗,避开触犯对方的禁忌,否则简单弄巧成拙,事与愿违。 礼记上说:礼从宜,使从俗。意思就是礼尚往来,贵在相宜。假如给健康的人送药品,给老年人送钟,给新婚夫妇送伞,给异性挚友送贴身衣物,给回族挚友送猪肉,给法国人送核桃,必定引起不必要的误会。 (3)恰如其分 选择馈赠礼品的时候,肯定要留意与赠者身份地位
7、,要恰如其分。 太珍贵的礼品会使受礼人不敢接受,或者忐忑担心,甚至会引起重礼之下,必有所求之感。当然,假如礼品太不值钱太不精致,受礼人会觉得受到了轻视,君子之交淡如水,馈赠礼品的关键在于得体,恰如其分的馈赠可以产生有利于社会文明的良好效果,也有助于加深接受双方的友情感情,而不得体的馈赠却适得其反。 小结:看过以上介绍,才知道小小接待就有这么多礼仪,可见我们须要学习的东西还有许多,也表明做好任何一份工作都不简洁,须要不断的学习和在工作中实践才能提高自己,别忘了常常给自己充电哦! 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页