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1、上海XXXXXX电子科技有限公司质量管理体系电子文件管理制度文件编号WI-01版 次A/0状 态口受控 非受控发放序号实施日期制定审核批准日期日期日期文件修改履历表序号修订内容修订 日期实施 日期修订审核批准0A/0初版发行1A/0按照AS9120修改1 .目的1.1 本程序规定了公司电子文件管理办法，确保有关场所使用电子文件的版本是有效的。2 .适用范围2.1 适用于质量管理体系运行有关的电子文件和记录管理工作。3 .职责3.1 质量管理部是电子文件控制的归口管理部门，负责体系有关的电子文件的分类、管 理和备份。3. 2项目工程师负责相关电子文件的分类、管理和备份。4.作业标准4.1 电子文
2、件分类4. 1. 1质量管理体系文件。4. 1.2与客户有关的电子文件，包括客户提供的图纸和文件、过程记录、有关合同的沟 通记录（会议纪要，EMail等）和报告等。4. 2质量管理体系文件管理4. 2.1质量管理部在本机F盘下建立“质量管理体系文件”文件夹和子文件夹。文件夹 及文件命名应简明扼要、并不致引起混淆4. 2. 2上述文件采用移动硬盘进行备份。4. 2. 3当上述文件内容发生变更，及评审完成后应及时变更“质量管理体系文件”，并拷 贝到移动硬盘。5. 3与客户有关的文件4.3. 1销售工程师应在本机除驱动盘以外的盘符下建立项目文件夹，禁止在驱动盘下建 立客户文件夹。文件夹可以用客户名称命名。可以根据需要建立子文件夹。文件夹及文 件命名应简明扼要、并不致引起混淆。4. 3. 2销售工程师应对电子文档进行归类、整理和存档。对重要的项目文件应备份到移 动硬盘。4. 3. 3在合同结束后应整理项目文件夹。并将项目有关的文件全部备份到移动硬盘。4. 3. 4临时性文件在使用期过后可以删除。4.4时间上已过期的、工作中已失效的文件可以从本机和移动硬盘永久删除。5.相关文件5.1文件控制程序