2022年大学常用社团招新活动策划书.docx

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1、2022年大学常用社团招新活动策划书高校常用社团招新活动策划书一、活动目的及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有实力的同学,为方舟将来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增加发展的动力。二、招新时间:待定三、 招新地点:教学楼四、活动的详细流程:1活动前期之打算阶段:召开方舟全体大会,探讨关于招新的有关细微环节,完善招新流程(收集建议),安排详细任务(包括物资、人员安排等),同时对面试官进行针对性培训。2活动前期之宣扬阶段:1、通过贴海报的形式供应同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派

2、发宣扬单及其报名表;3、通过博客、微博等网络形式大力宣扬;4、在招新地点,我们将支配团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣扬我们社团;5、协调支配到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣扬;五、正式的招新工作阶段:第一阶段1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。支配好第一阶段的工作。2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来支配工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)3. 机构服设计(开学两周内完成)4. 实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对

3、此跟进和监督。(技术和校文部完成)5. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。6. 招新海报。其次周内完成,详细招新时间先不填写。(宣扬部)7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为全部扫楼工作打好基矗其它参照会议记录其次阶段1. 确定可摆摊和初试时间。亲密留意校方动态,依据团委的政策调整2. 申请摊位和展板位置。假如时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处3. 打印传单。第三阶段1. 支配扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑2. 支配摆摊人员。留意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。3. 申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,50

4、9为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)第四阶段1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的.基本信息,而且要心中有一套劝服别人加入方舟的腹案。2. 收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。3. 发传单。不能只是等待新生来询问,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑第五阶段1. 支配面试官。每个部门至少要两人。事前打算好面试的形式和内容。2. 现场工作:1)签到 也许设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约须要2人。(留意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,假如可以,支配同事来限制气氛,为新生供应询问和面试指导。2) 引导人员要约3人,引导

5、新生到正确的课室,限制好纪律。第六阶段复试 各部门自行提前策划。复试短信通知模板:*同学,恭喜你已经胜利通过了就业方舟*部的复试,成为就业方舟*-*年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作开心!收到信息请回复,如有特别状况请跟部长说明,电话*六、招新总结工作阶段9月25日9月28日;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出胜利与失败之处,作为协会发展中的阅历总结。增加协会的工作统筹实力和协会的总体工作实力。七、招新人员分工:社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成果。(

6、一)、宣扬工作1、宣扬单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。2、展板和POP海报的制作由宣扬部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣扬部做主导。3、局样品的材料打算由督导部马明建和阳娟负责。4、另外会棋会徽的打算,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮番值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关状况,并争取吸引到我协会。(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣扬部主导。九、经费预算:1、会旗制作:30元。2、招新宣扬单3000张:240元,0.08元/张。3、宣扬横幅4幅:240元,60元/幅。4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。5、POP海报5张。100元,20元/张。6、学校广播站及校报宣扬费用:200元7、后期材料处理费用:50元8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页

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