学院会计人员岗位责任制.docx

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1、学院会计人员岗位责任制财务处会计工作岗位分为:财务负责人岗;总帐岗;结 算岗;会计信息化管理岗;银行出纳岗;现金出纳岗。一、财务负责人岗1、主管本单位的财务会计工作。2、组织制定本单位的财务会计制度及核算办法,督促 其贯彻执行。3、组织编制学校、培训学校、博世培训中心、工会和 学年度财务预算、决算;分析资金执行情况,加强资金管理, 不断提高资金利用率。4、负责学校日常报销的审核工作。5、定期抽查学校每个月的银行对账工作。6、复核学校工会、培训学校、博世教育培训中心的记 帐凭证。7、负责会计、统计报表的分析工作。8、组织会计人员学习业务,不断提高财会人员的政治 和业务水平。9、负责与学校其他部门

2、的业务沟通、协调工作。二、总帐岗1、准确使用会计科目,按照统一的核算口径,编制和 录入学院的转账凭证,复核收、付款凭证(现金、银行存款) 并盖复核章。负责基建帐的凭证录入工作。2、及时准确的做会计报表(每月10日前报出)、协助 其他部门完成和财务有关的统计报表工作。3、负责合格评估材料、高等教育质量监测数据平台及 省教育厅财务处的财务决算报表、基层统计报表的的上报工 作。4、做好OA协同办公系统科研经费的票据审核工作。5、协同资产与基建处做好固定资产的管理工作,定期 完成固定资产台帐的录入工作。6、负责教学仪器设备的退税工作。7、做好会计凭证、会计账册等的装订工作。8、做好会计档案的立卷等工作

3、。9、负责税务网上申报的复核工作,完成每年的所得税 汇算清缴工作。10、配合财务处其他人员,协同处理本部门的日常事务 和临时性任务。三、结算岗负责学生收费工作。负责老生、新生的现场收费及日常 收费工作;及时准确地向领导提供各类收费统计表;每学年 结束前,负责将下学年学生应缴费用连同缴费须知发至每位 学生;协同银行一起做好学费的成批代扣和银行柜台缴费、 微信缴费工作。2、负责继续教育学院的各类收费的收缴工作。3、负责学校的各类租金、水电费、三家运营商(移动、 电信、联通)的酬金等其他收入的收缴及统计工作。4、做好到物价部门办理收费项目的审批工作。、5、负责学生的代办费结算工作,及时处理在代办费结

4、 算过程中出现的问题。6、负责各类收据、发票(含电子发票)的申购、保管、 登记、装订工作。7、做好会计凭证、会计账册等的装订工作。8、协同资产与基建处做好固定资产的管理工作,定期 完成固定资产管理系统中凭证号的录入工作。9、协助做好教学仪器设备的退税工作。10、配合财务处其他人员,协同处理本部门的日常事务 和临时性任务。四、会计信息化管理岗1、负责学生收费系统、小额收费系统、微信小程序、 开票系统、科研经费管理系统、帐务系统的运行、维护工作。2、负责财务处网站维护工作。3、做好财务处所有系统的备份工作。4、做好各项系统与软件公司的对接工作,协助技术人 员及时解决常规问题及突发性问题。五、银行出

5、纳岗1、按照国家有关银行结算制度的规定办理学校、学校 基建、培训学校、博世教育培训中心的银行结算业务。2、准确使用会计科目,按照统一的核算口径,编制和 录入学校的银行收、付款凭证,做到日清月结,及时掌握各 银行存款情况。不签发空白支票,对签发支票所用的印章, 实行章票分管,保管法人印签章。3、负责学校每个月的银行对账工作,做好银行存款调 下表。4、负责对接财务联系人工作。5、负责财务处的兼职资产管理员及保卫处的相关工作。6、配合财务处其他人员,协同处理本部门的日常事务 和临时性任务。六、现金出纳岗(2人)1、做好学校、培训学校、博世教育培训中心、工会的 日常报销工作,认真复核原始凭证,对不符合手续和规定的 单据凭证以及借支应拒绝付款。2、准确使用会计科目,按照统一的核算口径,编制和 录入学院现金收、付款凭证,做到日清月结。3、严禁现金坐支和现金转移他用等违反财经纪律的行 为。保管库存现金和有价证券,遵守保险柜的密码纪律,确 保库款安全,保险柜内严禁存放私人物品。按核定的额度掌 握现金库存量,不以“白条”抵充库存现金。4、负责做学校、培训学校、博世教育培训中心、工会 的工资表并按时发放。5、负责学校的税务网上申报工作。6、负责财务处文件收发等日常行政管理工作。7、配合财务处其他人员,协同处理本部门的日常事务 和临时性任务。

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