办公文档范本周例会会议记录.docx

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1、周例会会议记录会议主 题机构部门机构周例会会议地 点XX办公楼XXXX室参加相 关有关 人员刘溪、陈馨、张真、李郝、到会情 况应到10人,实到9人,舅会议议 题20XX年下半年度机构部r:会议日期20XX-XX-XX记录人李娜王喻、赵琴、孙隼、周羽、吴秋、郑月中郑十因事无法出席。】机构设置及管控管理管控思路由刘一总经理宣读“关于公司机构部门机构管控管理管控及机构部门机构职责划分的通知”:一、机构部门机构划分变更:1、总裁办更名为文宣部,连同法务部、企划部纳入行政部作为 二级机构部门机构;2、新设招商部,纳入服务部作为二级机构部门机构;3、其余市场部、技术部、电商部、财务部四个机构部门机构不变动

2、;4、取消投融部、外联部、商学院三个机构部门机构;二、各机构部门机构职责划分:1、公司总经理刘一,相关相关本次项目企业全面管控管理管控工作;2、公司副总经理陈二,相关相关本次项目企业内部管控管理管控所有工作;3、行政部除了原有的行政办公事务,新增原总裁办、法务部及企划部的工作;4、服务部除了原服务商承接和指导工作等,新增招商对接工会议有关内容作;5、其余机构部门机构职责无大变动。三、此文件为草拟版,具体有关内容待讨论修正后会于企业公告中 发布,请各位留意。由陈二副总经理详细说明20XX年相关本次项管控管理管控思路:一、机构部门机构划分由13大机构部门机构调整为6大机构部门 机构;二、机构部门机

3、构工作重点:1、服务部:服务商管控管理管控、内部讲师管控管理管控、空 中课堂、开业审批相关流程、统一店面样板、统一管控管理管控模 式、统一思路;2、市场部:县级服务商推广团队长管控管理管控、商推认证与管控管理管控、示范商家、渠道建设、样板街、示范商家;3、电商部:厂家入驻、质量本协议合同支付资金服务入驻、卡卷商城、广告投放、VR设计、网红直播、规范服务;4、技术部:平台对接、线上签约、线上商推认证支付通道、APP应用市场、管控管理管控工具APP化;5、行政部:人事管控管理管控、行政办公、企业文化建设、车辆管控管理管控、管控管理管控工具简化版输出;6、财务部:财务规章制度规章、绩效考核、费用管控

4、、绩效考 核工具。三、20XX年下半年战略目标:1、用户数达到1亿人;2、日交易笔数达到1000万笔;3、商家数达到10万户;4、服务商数达到1000个;5、日交易额达到1亿元。、决策机制:1、股东会(1+6 )决策有关内容,创始人具有一票否决权:(1) 公司商业模式重大调整;(2 )重大技术升级;(3 )公司上市计划;(4)公司解散等;2、总经理与副总经理联合决策事项包括:重大人事任命(副部 长及以上)、管控管理管控模式调整、重大投资计划、战略合作、 新股东进入、老股东退出、规章制度规章文件出台、新机构部门机 构设置、分支机构设置、战略规划等;3、除以上事项,凡是涉及内部管控管理管控的,原则上由副总经理决策。五、管控管理管控主旨:统一、规范、应用、推广“1、统一:统一思想、统一目标、统一思路、统一行动;2、规范:规范规章制度规章、规范审批相关流程、规范管控管 理管控;3、应用:技术应用于市场推广;4、推广:完善推广理念,搭建推广队伍、提炼优秀案例应用于 市场推广。5、统一规范、应用最终目的为服务于“推广”。a会议总结:1、下半年重点是规范审批相关流程,发布规范性通知文件,审 批相关流程确认后统一由行政部形成审批链;2、出台各方面规章制度规章,严格执行;3、公司管控管理管控群设置;4、年底公司内部相关有关人员做到“统一思想、统一目标、统一思路、统一行动”。关键重要备 注

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