办公文档范本招待餐饮费用管理规定.docx

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1、招待餐饮管控管理管控规定1目的为规范公司(以下简称:销售)业务招待餐饮费用支出,特制定本规定。2适用范围本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管控管理管控。3费用使用原则业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费,严格按照规定相关要求和预算开支。4招待餐饮分类:招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应机构部门机构 包干使用,会议餐饮费则纳入销售公司会务费管控管理管控。5业务招待餐饮费用定额5.1业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。5. 2最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准,费用实行全年累计计算,费用达 到全年最高限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。5.

2、3各机构部门机构业务招待餐费最高限额(含酒水):机构部门机构月限额(元)全年总限额(元)XXXX 部450054000XXXX 部250030000XXXX 部350042000XXXX 部250030000XXXX 部200024000XXXX 部150018000合计1650019800006业务招待餐饮的办理及审批程序6.1 业务招待餐饮事先必须征得销售相关领导人或股份公司分管副总裁(以下简称分管副 总裁)同意。6.2 中午招待餐饮一律不得用白酒,如有特殊情况须事先征得销售相关领导人或公司分管 副总裁同意。6. 3外出用餐原则上自带酒水,在销售综合部烟酒领用登记薄上登记,销售主管相关 领

3、导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后领取,如餐后未用完(未开封)的酒水一律及时退回销售综合部并做好记录。6. 4外出用餐酒水尽量节约,不准出入私人会所、高消费餐饮场所;不准提供鱼翅、燕窝 等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不准提供高档香烟和高档酒水。7招待餐饮费用额度规定与标准7.1业务招待餐饮定额标准来访相关有关人员分 米陪同标准餐饮标准酒水标准科长、业务员销售员30元/人80-150 元/瓶经理级、普通客户相 关领导人级质量本协议合同支付 资金服务经理+销售 员50元/人80-150 元/瓶重要客户相关领导人 级销售副总经理以上+ 质量本协议合同支付 资金服务经理60元

4、/人150-200 元/瓶工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店;7.1. 2陪同相关有关人员人数视客人情况定,原则上不超过1人1陪,尽量减少。7. 1. 3酒水原则上在每桌每餐次1-2瓶,超过3瓶需销售公司主管相关领导人同意。夏季 以红酒为主,冬季以白酒为主。7. 1.4招待用烟原则上不提供,确需提供时,由销售公司主管相关领导人批准,按客户科 长/业务员级别10T5元/包,客户单位相关领导人22-25元/包标准,每桌每餐次2-3包。7. 2会议餐饮费用额度规定与标准7.2. 1行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等用酒标准:会议用餐分类用酒品种数量(瓶/桌)主宴席丹泉或桂林三花1-2日常用餐白云边1-27. 2. 2外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照此原则。8费用的结算8.1 招待所用餐,必须填写用餐申请单,月末统一结算。8.2 每次招待费报销附销售公司招待用餐情况表,到销售公司综合部办理报销手续, 对于缺少审批手续或是手续不全的费用不允许报销。9本规定从2015年1月1日起执行。附:1、销售公司招待用餐情况表销售公司2014年12月15日销售公司招待用餐情况表机构部门机构:就餐 时间就餐 地点接待客 户名称客户就 餐人数陪同用 餐人数结算 金额小计

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