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1、协会团体标准制修订程序和编写规则第一章总则第一条为了规范团体标准制修定,保障会员及其他有关各方能够公正有效 地参预团体标准制修订、获取相关文件、知悉有关信息等提供必要的途径和程序, 根据GB/T 20004.1-2022团体标准化第1部份:良好行为指南、GB 1.1-2 009标准化工作导则第1部份:标准的结构和编写和GB/T 20003.1-2022标 准制定的特殊程序第1部份:涉及专利的标准等,特制定XXXX协会团体标 准制修订工作程序和编写规则。第二条XXXX协会团体标准制修订程序主要由以下几个阶段构成:(1) 提案及立项;(2)起草;(3)征求意见;(4)通过与发布;(5)复审。第三条
2、本程序与规则合用于XXXX协会团体标准制修订的管理。第四条团体标准的管理工作由XXXX协会标准化技术委员会统一归口管 理,包括:标准提案及立项、起草、征求意见、通过与发布、复审等。第二章提案及立项第五条协会会员、社会有关企事业单位和个人可根据冶金、材料领域科技 进步和市场发展需求,按照XXXX协会标准化工作管理办法要求,向XXX X协会标准化技术委员会提出团体标准提案。第六条申请标准提案时,应按要求认真填写标准项目建议书,并填写标准 立项申请表及。第七条标准化技术委员会秘书处完成形式审查后,汇总提案申请材料并提 交标准化技术委员会进行技术审查。标准化技术委员会负责组织专家对立项申请 可行性、必
3、要性及先进性进行评审,提出是否允许立项的建议,并将审查通过的 项目报XXXX协会。第八条 标准化技术委员会将审查通过的申请标准提案项目,在协会网站及 全国团体标准信息化管理系统上向全体味员和社会进行公示,公示期30天,无 异议的通过立项,形成团体标准制修订项目计划,并报标准化技术委员会审核通 过。第九条列入年度计划的标准编制项目,应具备下列条件:(一)已具有成熟的工程建设或者产品生产实践经验;(二)拟纳入标准中的科技成果已经过验收或者验证,且已具备推广应用的条件;(三)与现行有效的相关国家标准、行业标准协调配套。第十条标准化技术委员会秘书处编制标准项目计划、下达标准研制任务, 由标准化技术委员
4、会组织标准编制工作组或者标准牵头单位落实标准计划的实施。第十一条在标准计划的执行过程中,如需对标准项目进行调整,应由标准 编制工作组或者标准牵头起草单位填写标准项目计划调整申请表,经标准化 技术委员会审查允许后,报标准化技术委员会秘书处履行调整手续。第三章标准起草第十二条标准编制工作组或者牵头单位负责标准征求意见稿的起草工作, 标准化工作组原则上有三家以上会员单位组成,并应对所制定标准的质量及其 技术内容全面负责。第十三条应提高标准的时效性和先进性、迅速反映市场需求和技术创新发 展,提高制修订效率,充分发挥科技社团通过先进标准引领涂料、颜料及涂装行 业创新发展的作用。第十四条标准的内容宜紧紧环
5、绕标准的编制目的而设定,并且力求全面, 但不宜包括与编制目的无关的内容。产品标准的要求宜尽可能基于性能而非设计或者描述特性表述。不能验证的要求不宜写入标准。提出的技术要求宜充分考虑其验证的时效性 和验证成本。第十五条起草团体标准草案时,应同时编写标准编制说明,其内容普通包 括:(一)工作简况,包括任务来源、主要工作过程、主要参加单位和工作组成 员及其所做的工作等;(二)标准编制原则和主要内容(如技术指标、参数、公式、性能要求、试 验方法、检验规则等)的论据,解决的主要问题,修订标准时应列出与原标准的 主要差异和水平对照;(三)主要试验(或者验证)情况分析;(四)标准中如果涉及专利,应有明确的知
6、识产权说明;(五)产业化情况、推广应用论证和预期达到的经济效果等情况;(六)采用国际标准和国外先进标准情况,与国际、国外同类标准水平的对 比情况,国内外关键指标对照分析或者与测试的国外样品、样机的相关数据对照 情况;(七)与现行相关法律、法规、规章及相关标准,特殊是强制性标准的协调 性;(八)重大分歧意见的处理经过和依据;(九)标准性质的建议说明;(十)其他应予说明的事项。第十六条 标准编制费用包括但不限于参加单位自筹经费、政府或者团体补 贴 经费、国家有关科技项目经费等;第十七条标准编制周期原则上为一年,最长不得超过两年。第四章征求意见第十八条标准征求意见稿形成后,由标准编制工作组将标准征求
7、意见稿和 编制说明及其有关附件向相关单位、专家及全体味员广泛征求意见,并在协会在 网站上公示。第十九条标准征求意见时,应明确征求意见的期限,普通不得少于30天, 对被征求意见单位未在规定期限内回复意见的,按无异议处理。对有关会员单位 和标准化技术委员会专家提出的意见,标准编制工作组应认真研究,未予采用的, 应说明理由。意见处理结果应列入团体标准征求意见汇总处理表。对重大意 见,应说明论据或者提出技术经济论证。标准工作组应根据意见对标准草案进行 修改,提出标准送审稿,报送标准化技术委员会秘书处。第五章通过与发布第二十条标准送审文件由送审稿、编制说明、意见处理汇总表以及必要的 专题报告、检验报告等
8、组成。标准送审稿的审查包括由标准化技术委员会技术审 查、形式审核、审核稿的修改完善、报批稿的形成等环节。经过商议一致或者投 票方式对是否通过技术审查给出结论。审核结论包括建议批准发布、建议修改 后批准发布、建议修改后重新审核、建议终止起草等四种类型。第二十一条标准化技术委员会技术审查形式,分为会议审查和函审。技术 经济和社会意义重大的标准以及涉及面广和分歧意见较多的标准应采用会议审 查。专业标准化技术委员会应在会议前不少于10个工作日将会议通知或者函审 通知、标准送审稿、编制说明、意见汇总处理表等审查材料提交给相关审查专 家。审查时原则上应商议一致,如需表决,应由审查专家委员会(合用于需外 聘
9、专家的情况)全体专家的三分之二以上通过方为通过。会议审查时未出席会议、 也未说明意见者,以及函审时未按时间投票者,按弃权计票。技术经济和社会意义重大的标准以及涉及面广和分歧意见较多的标准应采 用会议审查。标准化技术委员会审查的主要内容包括:(一)标准报批材料是否符合要求,标准制定工作程序是否有效;(二)有关问题的处理是否恰当;(三)强制性标准是否符合制定强制性标准的规定;(四)与现行相关法律、法规、规章及相关标准的协调性;(五)标准中专利情况是否清晰等。第二十二条会议审查应形成审查会议记要,内容包括本次审查结论和修改 意见,并附团团标准审查会审查结论和参加审查的代表名单。函审时应出具 团体标准
10、送审稿函审结论表,并附团体标准送审稿函审单。第二十三条团体标准送审稿审查通过后,标准编制工作组应根据审查意见 进行修改完善,并向标准化技术委员会秘书处办公室提交标准报批稿和编制说明 及相关附件,主要包括:(一)标准报批申报单(同时提供电子版);(二)标准报批稿(同时提供电子版);(三)标准编制说明(同时提供电子版);(四)标准征求意见汇总处理表(同时提供电子版);(五)标准审查会议记要或者团体标准送审稿函审结论表及团体标准 送审稿函审单(同时提供电子版);(六)其他相关附件第二十四条标准化技术委员会秘书处填写标准审批文件,发放团体标准编 号,并履行文件发布审批工作流程。第二十五条团体标准批准后
11、以公告形式发布。第二十六条团体标准委宜托相关出版机构出版。第六章复审第二十七条标准实施后,根据科学技术发展和经济建设的需要适时提出复 审建议,由标准化技术委员会秘书处组织定期复审。团体标准复审周期普通不超 过五年,标准修订周期普通不超过一年,最长两年。第二十八条复审形式可采用会议审查或者函审。复审审查时原则上应商议致,如需表决,应由标准化技术委员会全体委员或者审查专家委员会全体专家的 三 分之二以上通过方为通过。第二十九条团体标准复审结果分为继续有效、修订和废止三种情况。对复 审标准应逐项填写团体标准复审意见表第三十条团体标准复审后,由标准化技术委员会提出复审报告(内容包括 复审简况、复审程序
12、、处理意见、复审结论等),填写标准复审继续有效、修订 和废止标准汇总表,并将标准复审材料报送标准化技术委员会秘书处。第三十一条标准化技术委员会秘书处对标准复审报告进行形式审查,提出 形式审查意见,并报协会审核。第三十二条标准化技术委员会秘书处根据协会审核公告形式发布。第三十三条修改团体标准,应填写团体标准修改通知单,出具审查记要 (内容包括修改原因、修改依据、审查结论等),并按标准通过与发布程序办理。第七章编写规则第三十四条XXXX协会团体标准的编号由标准代号、分类号、顺序号和年 号三部份组成(如下图所示)。编号形式为:T/XXXX(协会代码)-OXXXX (顺序 号)一XXXX(4位年号)。
13、其中,顺序号前两位为分类代码(01为产品标准,02 为规范标准,03为方法标准)。第三十五条XXXX协会团体标准应按照GB/T 1标准化工作导则、GB/ T20001标准编写规则和GB/T20004.1-2022团体标准化第1部份的规 定及相关要求起草标准草案,包括其标准的结构、起草方法、格式、版式等内容, 以确保团体标准的合用性和协调性。第三十六条 团体标准(特殊是系列标准或者一项标准的不同部份)的结构( 例如,相对应章、条编号的顺序等)、文体(例如,类似或者相同条款的措辞 等)和术语宜保持一致。标准文本的文字表述应准确、简明、通俗易懂、逻辑 严谨。在同一类标准中的术语应统一,符合基础标准规定,不得与有关标准相 矛盾。第三十七条在编制团体标准时,其结构和体例应包括但不限于如下几部份:a)封面;b)目次;C)刖 5 ;d)引言;e)标准名称;f)范围;g)规范性引用文件;h)术语和定义;i)主体内容;j)资料性附录;k)规范性附录;I)参考文献;m)索引。第八章附则第三十八条 本规则自发布之日起实行。第三十九条本规则由XXXX协会标准化技术委员会负责解释。