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1、职工董事、职工监事管理制度1 背景本制度依据公司法、中华全国总工会关于加强公司制企 业职工董事制度、职工监事制度建设的意见企业民主管理规定 和有关的法律、法规的规定及上级业务主管部门的有关工作要求制 定。本制度阐述了分公司对各分厂(有限公司)及分公司直属企业职 工董事、职工监事业务工作的程序、内容等的描述,通过发挥职工董 事、监事作用,有效控制监督,通过参与企业的决策与管理,行使职 工的民主权利,依法维护职工的合法权益,建立和谐的劳动关系,调 动职工的积极性和创造性,促进企业发展。本制度适用于*分公司各分厂(有限公司),及分公司实行公司 化管理的直属企业单位。2 术语职工董事、职工监事:职工董
2、事、职工监事制度,是依照法律规 定,通过职工代表大会(或职工大会及其他形式)民主选举一定数量的 职工代表,进入董事会、监事会,代表职工行使参与企业决策权利、发 挥监督作用的制度。董事会、监事会中的职工代表称为职工董事、职 工监事。3 上接制度无4 制度描述4.1 职工董事、职工监事候选人基本条件职工董事、职工监事候选人应符合以下基本条件:与公司存在劳 动关系;能够代表和反映职工合理诉求,维护职工和公司合法权益, 为职工群众信赖和拥护;熟悉公司经营管理或具有相关的工作经验, 熟知劳动法律法规,有较强的协调沟通能力;遵纪守法,品行端正, 秉公办事,廉洁自律;符合法律法规和公司章程规定的其他条件。遵
3、 循职工董事、职工监事任职回避原则,坚持公司高级管理人员和监事 不得兼任职工董事,公司高级管理人员和董事不得兼任职工监事。公 司高管的近亲属,不宜担(兼)任职工董事、职工监事。4. 2职工董事、职工监事产生的程序1. 2. 1职工董事、职工监事的候选人由公司工会根据自荐、推荐 情况,在充分听取职工意见的基础上提名,公司党组织审核,并报告 上级工会;没有党组织的公司可由上一级工会组织审核。工会主席一 般应作为职工董事的候选人,工会副主席一般应作为职工监事的候选 人。4. 2. 2职工董事、职工监事由本公司职工代表大会以无记名投票 方式选举产生。职工董事、职工监事候选人必须获得全体会议代表过 半数
4、赞成选票方可当选。公司应建立健全职工代表大会制度,尚未建 立的,应组织职工或职工代表选举产生职工董事、职工监事,并积极 筹建职工代表大会制度。5. 2.3职工董事、职工监事选举产生后,应报上级工会、有关部 门和机构备案,并与其他内部董事、监事一同履行有关手续。4. 3职工董事、职工监事履行职责职工董事、职工监事应经常或定期深入到职工群众中听取意见和 建议;职工董事、职工监事在董事会、监事会研究决定公司重大问题 时,应认真履行职责,代表职工行使权利,充分发表意见;职工董事 在董事会讨论涉及职工切身利益的重要决策时,应如实反映职工要 求,表达和维护职工的合法权益;在董事会研究确定公司高级管理人 员
5、时,要如实反映职工代表大会民主评议公司管理人员的情况;职工 监事要定期监督检查职工各项保险基金的提取、缴纳,以及职工工资、 劳动保护、社会保险、福利等制度的执行情况;职工董事、职工监事 有权向上级工会、有关部门和机构反映有关情况。4. 4.职工董事、职工监事的权利和义务4. 4.1职工董事、职工监事的权利5. 4. 1. 1职工董事依法行使下列权利:参加董事会会议,行使董 事的发言权和表决权;就涉及职工切身利益的规章制度或者重大事 项,提请召开董事会会议,反映职工的合理要求,维护职工合法权益; 列席与其职责相关的公司行政办公会议和有关生产经营工作的重要 会议;要求公司工会、公司有关部门和机构通
6、报有关情况并提供相关 资料;法律法规和公司章程规定的其他权利。6. 4. 1.2职工监事依法行使下列权利:参加监事会会议,行使监 事的发言权和表决权;就涉及职工切身利益的规章制度或者重大事 项,提议召开监事会会议;监督公司的财务情况和公司董事、高级管 理人员执行公司职务的行为;监督检查公司对涉及职工切身利益的法 律法规、公司规章制度贯彻执行情况;劳动合同和集体合同的履行情 况;列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议;列席 与其职责相关的公司行政办公会议和有关生产经营工作的重要会议; 要求公司工会、公司有关部门和机构通报有关情况并提供相关资料; 法律法规和公司章程规定的其他权利。7.
7、 4. 2职工董事、职工监事应当履行的义务:遵守法律法规,遵 守公司章程及各项规章制度,保守公司秘密,认真履行职责;在董事 会、监事会上真实、准确、全面地反映职工的意见和建议;定期向职 工代表大会述职和报告工作,认真执行职工代表大会的有关决议,在 董事会、监事会会议上,对职工代表大会作出决议的事项,应当按照 职工代表大会的相关决议发表意见,行使表决权;法律法规和公司章 程规定的其他义务。4. 5职工董事、职工监事的任期、罢免和补选1. 5. 1职工董事、职工监事的任期。职工董事、职工监事的任期与其他董事、监事的任期相同,每届任期不超过三年,任期届满后可 以连选连任。职工董事、职工监事因辞职、患
8、病、工作调动等原因离 职的,或因劳动关系变更、终止、解除等原因不能履行职责时,经职 代会通过终止其任职资格。4. 5. 2职工董事、职工监事的罢免。职工董事、职工监事有下列 行为之一的,由公司职代会依法罢免:对职工董事、职工监事不履行职 责、民主评议不称职或者有严重过错的,职工代表大会有权罢免职工 董事、职工监事。罢免职工董事、职工监事,须由三分之一以上的职 工代表联名提出罢免议案,职工代表大会全体代表的过半数通过可以 罢免。职工董事、职工监事出现空缺时应及时进行补选,提请职工代 表大会民主选举产生。补选程序与产生程序相同。空缺时间一般不得 超过3个月。5下接制度无6 风险描述职工董事、职工监事产生、罢免要依法依规,严格按程序进行。 避免程序不合法,人数比例不合法。职工董事、职工监事在履行责任 时,收到董事会、监事会议题议案,审议发现有损害职工利益的内容, 或者与已有的职代会意见相悖,要依法及时提出意见和建议,努力保 证职工的合法权益不受损害。