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1、附件7长春市总工会办公自动化系统实施方案（2015 年 10 月 28 日）根据长春市总工会建设三级服务体系和信息平台三年规划 （2016-2018年），通过建设长春市工会办公自动化系统（以下 简称0A系统），在市总工会与各县（市）区、各开发区总工会（工 委）之间搭建一条信息的网络桥梁，在全市范围内实现“工会 网络办公”，特制订长春市工会0A系统实施方案。一、长春市工会0A系统建设内容（一）公文管理：包括拟文、待办、定稿等（二）公文收发：包含未下发公文和已下发公文的管理 （三）信息报送：包含信息列表和信息采纳情况统计 （四）用户管理：对所有授权用户的管理1 .长春市总工会：办公室、组织部、宣教
2、部、调研室、 民管部、保障部、劳保部、经济部、法工部、女工部、 财务部、经审办、机关党委、资产办、会员卡办公室;2 .产业工会（工委）：重工机电工委、基建交通工委 财贸轻纺工委、科教文卫体工会；3 .县（市）区、开发区总工会（工委）：榆树市总工会、农安县总工会、德惠市总工会、九台市总工会、双阳区总工会、朝阳区总工会、南关区总工会、宽城区总工 会、二道区总工会、绿园区总工会、经开区总工会、高 新区总工会、净月区总工会、汽车区总工会、莲花山工委。二、长春市工会0A系统的目标（一）要逐步提升市总与各县（市）区、开发区总工会（工 委）之间公文与信息流转的工作效率（30%）事项指标效率提 升目标沟通效率
3、沟通频度和准确性30%目标工 作效率 提升30%文件处理文件处理数量和滞留时 间30%信息处理及时性和反馈速度30%（二）要逐步降低市总与各县（市）区、开发区总工会（工委） 之间公文与信息流转的工作成本030%）事项指标费用 降低价值合计通讯费固定电话、手机、快递 30%目标工 作成本 下降30%传真费传真纸、传真通讯费 30%纸张费用打印、复印 50%会议费会议室、视频等相关服务 10%设备损耗打印机、传真机、复印机 30%人力成本节省路费、餐费、 30%三、长春市工会0A系统建设实施序号任务名称时限完成时间完成 情况1系统调研.已完成2设计开发已完成3系统调测一个月10月份机关内调测半个月10月8 H-10月15日已完成机关外调测半个月10月19日T0月30日已完成4出台相关文件一周n月份第一周5培训3天11月份第二周6试用半年2015年底-2016年5月7建成2016年12月四、培训（3天）拟于11月份对各县（市）区、开发区总工会（工委）的0A操 作员进行培训，0A操作员即各县（市）区、开发区总工会（工委） 的数字证书持有人。培训后0A系统即可正式投入使用。日期安排课程时间授课对象课程内容第一天全天n月第二周市总各部门（产业）0A系统操作第二天全天11月第二周县市区总工会0A操作员0A系统操作第二天全天n月第二周开发区总工会（工委）0A 操作员0A系统操作