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1、考点1会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化，是指电子计算机为主体的当 代电子信息技术在会计中的应用。 广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关 的所有工作，包括会计软件的开发和应用及其市场培育，会计电算化人才的培训以及会计电 算化的宏观规划以及会计电算化的制度建设等。考点2会计信息化的概念会计信息化是指企业利用计算机以及网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷 地获取以及加工以及传递以及存储和应用会计信息，为企业经营管
2、理以及控制决策和经济运 行提供充足以及实时以及全方位的信息。考点3会计软件的概念会计软件是指专门用于会计核算以及财务管理的计算机软件以及软件系统或者其功能模块, 包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序以及存储数据以及有关资料。会计软件具有以下功能：1 .为会计核算以及财务管理直接提供数据输入；2 .生成凭证以及账簿以及报表等会计资料；3 .对会计资料进行转换以及输出以及分析以及利用。考点4会计信息系统的概念会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS),是指利用信息技术对会计 数据进行采集以及存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理以及分析与
3、决策相关会 计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重 要子系统。14 .鼓励软件供应商采用呼叫中心以及在线客服等方式为用户提供实时技术支持。15 .软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料。考点11企业会计信息化的工作规范（一）会计信息化建设1 .企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化 在本企业的应用。1 ,企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免 投资浪费。3 .企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。4 .大型企业以及企业集团开展会
4、计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准以及 编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。5 .企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能以及安全性 以及稳定性以及响应速度以及可扩展性等要求，合理选择购买以及定制开发以及购买与开发 相结合等会计软件配备方式。6 .企业通过委托外部单位开发以及购买等方式配备会计软件,应当在有关合同中约定操 作培训以及软件升级以及故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。7 .企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计 记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内
5、部信息资源共享。8 .企业应当根据实际情况,开展本企业信息系统与银行以及供应商以及客户等外部单位 信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。9 .企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门 机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。10 .企业应当遵循企业内部控制规范体系耍求，加强对会计信息系统规划以及设计以及 开发以及运行以及维护全过程的控制。11 .处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理以及资产 管理以及预算控制以及成本管理等财务管理信息化;处于财务管理信息化阶段的企业，应当 结合自身情况，逐步实现财务分析以及全面预算
6、管理以及风险控制以及绩效考核等决策支持 信息化。（二）信息化条件下的会计资料管理1 .对于信息系统自动生成以及且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会 计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。2 .分公司以及子公司数量多以及分布广的大型企业以及企业集团应当探索利用信息技 术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。3 .外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计 软件，应当符合会计软件和服务的规范的要求。4 .企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。5 .企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使
7、用中文，可以同时使用外国或者少数民 族文字对照。6 .企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全以及完整和会计信息 系统的持续以及稳定运行。7 .企业不得在非涉密信息系统中存储以及处理和传输涉及国家秘密以及关系国家经济 信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准，不得将其携带以及寄运或者传输至境外。8 .企业内部生成的会计凭证以及账簿和辅助性会计资料,如果同时满足所记载的事项属 于本企业重复发生的日常业务以及由企业信息系统自动生成且可查询和输出以及企业对相 关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。9 .企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证
8、和其他会计资料，如果同时满足会 计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合中华人民共和国电子签名法的第三方认证 以及所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务以及可及时在企业信息系统中查询和输 出以及企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面 资料。10 .企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。11 .实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务 报告。考点12会计信息化的监督管理1 .企业使用会计软件不符合企业会计信息化工作规范（以下简称规范）要求的, 由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将
9、有关情况通报同级相 关部门或其派出机构。2 .财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件 遵循规范的情况进行检查。省以及自治区以及直辖市人民政府财政部门发现会计软件不 符合规范的，应当将有关情况报财政部。3 .软件供应商提供的会计软件不符合规范的，财政部可以约谈该供应商主要负责人， 责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情况通报相关部门。考点13会计软件的硬件设备硬件设备一般包括输入设备以及处理设备以及存储设备以及输出设备和通信设备（网络 电缆等）。（一）输入设备计算机常见的输入设备有键盘以及鼠标以及光电自动扫描仪以及条形码扫描仪（又称扫 码器
10、）以及二维码识读设备以及POS机以及芯片读卡器以及语音输入设备以及手写输入设备 等。在会计软件中，键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作；鼠标一般用来完成 会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单;扫描仪一般用来完成原 始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。（二）处理设备处理设备主要是指计算机主机。中央处理器（CPU）是计算机主机的核心部件，主要功能 是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。内存储器即内存，分为随机存储器RAM（RandomAccess Memory ）和只 读存 储器ROM （
11、Read-OnlyMemory）, 一般容量较小，但数据存取速度较快。断电后，RAM的数据将消失。外存储器一般存储容量较大，但数据存取速度较慢。常见的外存储器有硬盘以及U盘以 及光盘等。会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。（四）输出设备计算机常见的输出设备有显示器和打印机。在会计软件中，显示器既可以显示用户在系统中输入的各种命令和信息，也可以显示系 统生成的各种会计数据和文件;打印机一般用于打印输出各类凭证以及账簿以及财务报表等 各种会计资料。考点14会计软件的硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有 单机结构以及多机松散结构以及多用户结构和微
12、机局域网络四种形式。（一）单机结构单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。单机结构的优点在于使用简单以及配置成本低，数据共享程度高，一致性好;其缺点在 于集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。适用于数 据输入量小的企业。（二）多机松散结构多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单 机结构，各台微机不发生直接的数据联系（通过磁盘以及光盘以及U盘以及移动硬盘等传送 数据）。多机松散结构的优点在于输入输出集中程度高，速度快;其缺点在于数据共享性能差， 系统整体效率低，主要适用于输入量较大的企业。（三）多用户结构多用户
13、结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机（通常是中型机，目前也有 较高档的微机）和多个终端（终端由显示器和键盘组成）。主机与终端的距离较近（01千米左右），并为各终端提供 虚拟内存，各终端可同时输入数据。多用户结构的优点在于会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理;缺点在 于费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞，主要适用于输入量大的企业。（四）微机局域网络微机局域网络（又称为网络结构），是由一台服务器（通常是高档微机）将许多中低档微机 连接在一起（由网络接口卡以及通讯电缆连接），相互通讯以及共享资源，组成一个功能更强 的计算机网络系统。微机局域网络通常分为客户机/服
14、务器结构和浏览器/服务器结构两种结构，主要适用于 大中型企业。L客户机/服务器（C/S）结构客户机/服务器结构模式下，服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统，负责会 计数据的定义以及存取以及备份和恢复，客户端安装专用的会计软件，负责会计数据的输入 以及运算和输出。客户机/服务器结构的优点在于技术成熟以及响应速度快以及适合处理大量数据;其缺 点在于系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内。2.浏览器/服务器（B/S）结构浏览器/服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的核心部分，客户机上只需安 装一个浏览器，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求，服务
15、器对浏览器的请求 进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。浏览器/服务器结构的优点在于维护和升级方式简单,运行成本低；其缺点是应用服务器 运行数据负荷较重。考点15会计软件的类型（一）系统软件系统软件是用来控制计算机运行,管理计算机的各种资源,并为应用软件提供支持和服 务的一类软件。系统软件通常包括操作系统以及数据库管理系统以及支撑软件和语言处理程 序等。1 .操作系统操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软 件，具有对硬件直接监管以及管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。2 .数据库管理系统数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合，它具有数据冗
16、余度小以及可共享等特 点。数据库管理系统是一种操作和管理数据库的大型软件。目前常用的数据库管理系统有 Oracle 以及 Sybase 以及 Visual FoxPro 以及 Informix 以及 SQL Server 以及 Access 等。数据库系统主要由数据库以及数据库管理系统组成,此外还包括应用程序以及硬件和用 户。会计软件是基于数据库系统的应用软件。3 .支撑软件支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件,它是软件系统的一个重要组 成部分。4 .语言处理程序语言处理程序包括汇编程序以及解释程序和编译程序等，其任务是将用汇编语言或高级 语言编写的程序，翻译成计算机硬件能够直接
17、识别和执行的机器指令代码。（二）应用软件应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。会计软件属于应用软件。5 点16安装会计软件的前期准备在安装会计软件前，技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行 要求。某些情况下，技术支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置，以确保会计软 件能够正常运行。在检查并设置完操作系统后，技术支持人员需要安装数据库管理系统。会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。因此，在设置完操作系统并安装完数据 库管理系统后，技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件。在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求，并安装完毕数据库管理软件和支撑软 件后，技术
18、支持人员方可开始安装会计软件，同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。考点17计算机网络的概念与功能计算机网络是以硬件资源以及软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的，在统一的 网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。计算机网络的功能主要体现在资源共享以及数据通信以及分布处理等三个方面。1 ,资源共享。在计算机网络中，各种资源可以相互通用，用户可以共同使用网络中的软 件以及硬件和数据。2 .数据通信。计算机网络可以实现各计算机之间的数据传送，可以根据需要对这些数据 进行集中与分散管理。3 .分布处理。当计算机中的某个计算机系统负荷过重时，可以将其处理的任务传
19、送到网 络中较空闲的其他计算机系统中，以提高整个系统的利用率。考点18计算机网络的分类按照覆盖的地理范围进行分类，计算机网络可以分为局域网以及城域网和广域网三类。1 .局域网(LAN)。局域网是一种在小区域内使用的，由多台计算机组成的网络，覆盖范 围通常局限在10千米范围之内，属于一个单位或部门组建的小范围网。2 ,城域网(MAN)。城域网是作用范围在广域网与局域网之间的网络，其网络覆盖范围通 常可以延伸到整个城市，借助通讯光纤将多个局域网联通公用城市网络形成大型网络，使得 不仅局域网内的资源可以共享，局域网之间的资源也可以共享。3 .广域网(WAN)。广域网是一种远程网，涉及长距离的通信，覆
20、盖范围可以是一个国家 或多个国家，甚至整个世界。由于广域网地理上的距离可以超过几千千米，所以信息衰减非 常严重，这种网络一般要租用专线，通过接口信息处理协议和线路连接起来，构成网状结构， 解决寻径问题。考点19会计信息系统的网络组成部分（一）服务器服务器，也称伺服器，是网络环境中的高性能计算机，它侦听网络上的其他计算机（客 户机）提交的服务请求，并提供相应的服务，控制客户端计算机对网络资源的访问，并能存 储以及处理网络上大部分的会计数据和信息。服务器的性能必须适应会计软件的运行要求, 其硬件配置一般高于普通客户机。（二）客户机客户机又称为用户工作站，是连接到服务器的计算机，能够享受服务器提供的
21、各种资源 和服务。会计人员通过客户机使用会计软件，因此客户机的性能也必须适应会计软件的运行 要求。（三）网络连接设备网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称，这些设备包括中继器 以及交换机和路由器等。考点20安全使用会计软件的基本要求常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当以及会计档案保存不当以及未按照正常 操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。（一）严格管理账套使用权限在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄;用户不能 随便让他人使用电脑;在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。（-）定期打印备份重要的账簿和报表
22、数据为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他 磁性介质上（如U盘以及光盘等）。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印 备份。（三）严格管理软件版本升级对会计软件进行升级的原因主要有：因改错而升级版本;因功能改进和扩充而升级版本; 因运行平台升级而升级版本。经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对 其进行升级。考点21计算机病毒的特点计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机使用 并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。1 .寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟随正常程序一起运行。2 .传染性。病毒
23、可以通过不同途径传播。3 .潜伏性。病毒可以事先潜伏在电脑中不发作，然后在某一时间集中大规模爆发。4 .隐蔽性。病毒未发作时不易被发现。5 .破坏性。病毒可以破坏电脑，造成电脑运行速度变慢以及死机以及蓝屏等问题。6 .可触发性。病毒可以在条件成熟时被触发。考点22计算机病毒的类型1 .按计算机病毒的破坏能力分类计算机病毒可分为良性病毒和恶性病毒。良性病毒是指那些只占有系统CPU资源，但 不破坏系统数据，不会使系统瘫痪的计算机病毒。与良性病毒相比，恶性病毒对计算机系统 的破坏力更大，包括删除文件以及破坏*数据以及格式化硬盘以及使系统瘫痪等。2 .按计算机病毒存在的方式分类计算机病毒可分为引导型病
24、毒以及文件病毒和网络病毒。引导型病毒是在系统开机时进 入内存后控制系统，进行病毒传播和破坏活动的病毒;文件型病毒是感染计算机存储设备中 的可执行文件，当执行该文件时，再进入内存，控制系统，进行病毒传播和破坏活动的病毒; 网络病毒是通过计算机网络传播感染网络中的可执行文件的病毒。考点23导致病毒感染的人为因素1 .不规范的网络操作不规范的网络操作可能导致计算机感染病毒。其主要途径包括浏览不安全网页以及下载 被病毒感染的文件或软件，接收被病毒感染的电子邮件以及使用即时通讯工具等。2 .使用被病毒感染的磁盘使用来历不明的硬盘和U盘，容易使计算机感染病毒。考点24感染计算机病毒的主要症状当计算机感染病
25、毒时，系统会表现出一些异常症状，主要有：1 .系统启动时间比平时长，运行速度减慢；2 .系统经常无故发生死机现象；3 .系统异常重新启动；4 .计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时间比平时长；5 .系统不识别硬盘；6 .文件的日期以及时间以及属性以及大小等发生变化；7 .打印机等一些外部设备工作异常；8 .程序或数据丢失或文件损坏；9 .系统的蜂鸣器出现异常响声；10 .其他异常现象。考点25防范计算机病毒的措施I.规范使用u盘的操作。在使用外来U盘时应该首先用杀毒软件检查是否有病毒，确认 无病毒后再使用；2 .使用正版软件，杜绝购买盗版软件；3 .谨慎下载与接收网络上的文件和电子邮件
26、；4 ,经常升级杀毒软件;会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统以及传统自动化会 计信息系统和现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统以 及会计管理系统和会计决策支持系统。考点5 ERP和ERP系统ERP（Enterprise Resource Planning的简称,译为“企业资源计划”）,是指利用信息 技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计以及采购以及生产以及成本以及 库存以及分销以及运输以及财务以及人力资源以及品质管理进行科学规划，另一方面将企业 与其外部的供应商以及客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）以及人力资
27、 源（人流）以及财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化” 或“四流合一”），其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配 置和使用资源的效率。在功能层次上，ERP除了最核心的财务以及分销和生产管理等管理功能以外，还集成了 人力资源以及质量管理以及决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系 统的一个子系统。考点6 XBRLXBRL（extensible Business Reporting Language 的简称，译为“可扩展商业报告语言”）， 是一种基于可扩展标记语言（Extensible Markup Language）的开
28、放性业务报告技术标准。1 .XBRL的作用与优势XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示以及分 析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。企业应用XBRL的优势主要有：（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的 信息；（2）降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率；（3）帮助数据使用者更快捷方便地调 用以及读取和分析数据；使财务数据具有更广泛的可比性；增加资料在未来的可读性 与可维护性；（6）适应变化的会计准则制度的要求。2 .我国XBRL发展历程我国的XBRL发展始于证券领域。2003年11月上海证券交易所在全国率先实
29、施基于XBRL 的上市公司信息披露标准;2005年1月，深圳证券交易所颁布了 1.0版本的XBRL报送系 统;2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了 XBRL国 际组织;2008年11月，XBRL中国地区组织成立;2009年4月，财政部在关于全面推进我5 .在计算机上安装防火墙；6 .经常检查系统内存；7 .计算机系统要专机专用，避免使用其他软件。考点26计算机病毒的检测与清除8 .计算机病毒的检测计算机病毒的检测方法通常有两种：(1)人工检测。人工检测是指通过一些软件工具进行病毒检测。这种方法需要检测者熟 悉机器指令和操作系统，因而不易普及。(2)自动检
30、测。自动检测是指通过一些诊断软件来判断一个系统或一个软件是否有计算 机病毒。自动检测比较简单，一般用户都可以进行。9 .计算机病毒的清除对于一般用户而言，清除病毒一般使用杀毒软件进行。杀毒软件可以同时清除多种病毒, 并且对计算机中的数据没有影响。考点27黑客常用手段计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。他们对计算机技术 和网络技术非常精通，能够了解系统的漏洞及其原因所在，通过非法闯入计算机网络来窃取 机密信息，毁坏某个信息系统。L密码破解黑客通常采用的攻击方式有字典攻击以及假登陆程序以及密码探测程序等，主要目的是 获取系统或用户的口令文件。9.1 P嗅探与欺骗IP嗅探是一
31、种被动式攻击，又叫网络监听。它通过改变网卡的操作模式来接收流经计 算机的所有信息包，以便截取其他计算机的数据报文或口令。欺骗是一种主动式攻击，它将网络上的某台计算机伪装成另一台不同的主机，目的是使 网络中的其他计算机误将冒名顶替者当成原始的计算机而向其发送数据。10 攻击系统漏洞系统漏洞是指程序在设计以及实现和操作上存在的错误。黑客利用这些漏洞攻击网络中 的目标计算机。11 端口扫描由于计算机与外界通信必须通过某个端口才能进行。黑客可以利用一些端口扫描软件对 被攻击的目标计算机进行端口扫描，搜索到计算机的开放端口并进行攻击。12 28防范黑客的措施1 .制定相关法律法规加以约束随着网络技术的形
32、成和发展，有关网络信息安全的法律法规相继诞生，并有效规范和约束与网络信息传递相关的各种行为。2 .数据加密数据加密的目的是保护系统内的数据以及文件以及口令和控制信息，同时也可以提高网 上传输数据的可靠性。3 .身份认证系统可以通过密码或特征信息等来确认用户身份的真实性，只对确认了身份的用户给予 相应的访问权限，从而降低黑客攻击的可能性。4 .建立完善的访问控制策略系统应该设置进入网络的访问权限以及目录安全等级控制以及网络端口和节点的安全 控制以及防火墙的安全控制等。通过各种安全控制机制的相互配合，才能最大限度地保护计 算机系统免受黑客的攻击。5 点28会计软件的应用流程会计软件的应用流程一般包
33、括系统初始化以及日常处理和期末处理等环节。一以及系统初始化（一）系统初始化的特点和作用系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与 初始数据的过程。系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系 统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系 统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业 的需求。（二）系统初始化的内容系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。1 .系统级初始化系统级初始化
34、是设置会计软件所公用的数据以及参数和系统公用基础信息，其初始化的 内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息；（2）增加操作员并设置权 限；（3）设置系统公用基础信息、。2 .模块级初始化模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数以及数据和本模块的基础信息, 以保证模块按照企业的要求正常运行。模块级初始化内容主要包括：（1）设置系统控制参数；（2）设置基础信息；（3）录入初始数 据。二以及日常处理（一）日常处理的含义日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复以及频繁发生的业务处理过 程。（二）日常处理的特点L日常业务频繁
35、发生，需要输入的数据量大;3 .日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。三以及期末处理（一）期末处理的含义期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。（二）期末处理的特点1 .有较为固定的处理流程；2 .业务可以由计算机自动完成。四以及数据管理在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。（一）数据备份数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份 主要包括账套备份以及年度账备份等。（二）数据还原数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数 据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原以及年度账还原等。考点
36、29系统级初始化系统级初始化包括创建账套并设置相关信息以及增加操作员并设置权限以及设置系统 公用基础信息等内容。一以及创建账套并设置相关信息（一）创建账套账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计 科目以及记账凭证以及会计账簿以及会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的 业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件 中可以建立一个或多个账套。（二）设置账套相关信息建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套 号以及企业名称以
37、及企业性质以及会计期间以及记账本位币等。（三）账套参数的修改账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参 数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。二以及管理用户并设置权限（一）管理用户用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用 系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。（二）设置权限在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务以及分工来设置以及 修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查 看没
38、有权限的数据。三以及设置系统公用基础信息设置系统公用基础信息包括设置编码方案以及基础档案以及收付结算信息以及凭证类 别以及外币和会计科目等。（一）设置编码方案设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次以及各级编码长度及其含义。其 目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码的对象包括部门以及职员以及 客户以及供应商以及科目以及存货分类以及成本对象以及结算方式和地区分类等。编码符号 能唯一地确定被标识的对象。（二）设置基础档案设置基础档案是后续进行具体核算以及数据分类以及汇总的基础，其内容一般包括设置 企业部门档案以及职员信息以及往来单位信息以及项目信息等。1 .设置企业部门档案
39、设置企业部门档案一般包括输入部门编码以及名称以及属性以及负责人以及电话以及 传真等。其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。2 .设置职员信息设置职员信息一般包括输入职员编码以及姓名以及性别以及所属部门以及身份证号等， 其目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。3 .设置往来单位信息往来单位包括客户与供应商。设置客户信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户进行分类并设置其基本信息，一 般包括输入客户编码以及分类以及名称以及开户银行以及联系方式等。其目的是方便企业录 入以及统计和分析客户数据与业务数据。设置供应商信息是指对与企业有业务往来核算关系的供应商进行分类并设置其基本信 息，
40、一般包括输入供应商编码以及分类以及名称以及开户银行以及联系方式等。其目的是方 便企业对采购以及库存以及应付账款等进行管理。4 .设置项目信息项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入以及 费用以及支出进行专项核算和管理。设置项目信息，一般包括定义核算项目，建立项目档案，输入其名称以及代码等。（三）设置收付结算方式设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码以及结算方式名称等。其目的是建立和管 理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式,方便银行对账以及票据管理和结算票据的使用。（四）设置凭证类别设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。用户可以按照企业的需求选择或自定义凭
41、证类别。凭证类别设置完后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校 验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入的凭证信息和选择的凭证 类别是否相符。在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有以及贷方必有以及凭证必有以及 凭证必无以及无限制等。凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。在记账凭证录入时，如果录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目，则系 统会提示错误，要求修改，直至符合为止。（五）设置外币设置外币是指当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种以及核算方法和具体汇 率。用户可以增加以及删除币别。通常在设置外币时，需要输入币符
42、以及币名以及固定汇率 或浮动汇率以及记账汇率和折算方式等信息。（六）设置会计科目设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入到系统中，并按照企 业核算要求和业务要求，对每个科目的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证以 及记账以及编制报表等各项工作的基础。1 .增加以及修改或删除会计科目系统通常会提供预置的会计科目。用户可以直接引入系统提供的预置会计科目，在此基 础上根据需要，增加以及修改以及删除会计科目。如果企业所使用的会计科目与预置的会计 科目相差较多，用户也可以根据需要自行设置全部会计科目。增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目
43、编码以及会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除。删除的会计科目不能为已经使用的会计 科目。2 .设置科目属性(1)会计科目编码会计科目编码按照会计科目编码规则进行。在对会计科目编码时，一般应遵守唯一性以 及统一性和扩展性原则。(2)会计科目名称从会计软件的要求来看，企业所使用的会计科目的名称可以是汉字以及英文字母以及数 字等符号，但不能为空。(3)会计科目类型按照国家统一的会计准则制度要求，会计科目按其性质划分为资产类以及负债类以及共 同类以及所有者权益类以及成本类和损益类共六种类型。用户可以选择一级会计科目所属的 科目类型。
44、如果增加的是二级或其以下会计科目，则系统将自动与其一级会计科目类型保持 一致，用户不能更改。(4)账页格式用于定义该会计科目在账簿打印时的默认打印格式。一般可以分为普通三栏式以及数量 金额式以及外币金额式等格式。当会计科目有数量核算时，账簿格式设置为“数量金额式”； 当会计科目有外币核算要求时，账簿格式设置为“外币金额式”。(5)外币核算用于设定该会计科目核算是否有外币核算。(6)数量核算用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算，则需设定数量计量单位。(7)余额方向用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下，资产类以及成本类以及费用类会计 科目的余额方向为借方，负债类以及权益类以及收
45、入类会计科目的余额方向为贷方。(8)辅助核算性质用于设置会计科目是否有辅助核算。辅助核算的目的是实现对会计数据的多元分类核算, 为企业提供多样化的信息。辅助核算一般包括部门核算以及个人往来核算以及客户往来核算以及供应商往来核算以及项目核算等。辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以 同时设置多种相容的辅助核算。（9）日记账和银行账用于设置会计科目是否有日记账以及银行账核算要求。考点30账务处理模块的应用考点31固定资产模块的应用考点32工资管理模块的应用考点33应收管理模块的应用考点34应付管理模块的应用考点35报表管理模块的应用考点36常用的电子表格软件电子表格，又称电子数据表，是指由
46、特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖 线条交叉组成的表格。WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的EXCEL以及金山WPS电子表格 等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持设备。此外，还有 专业电子表格软件如Lotus Notes以及第三方电子表格软件如FormulaOne等。微软的Excel软件（以下简称Excel）是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 的重要组成部分，目前已经广泛应用于会计以及统计以及金融以及财经以及管理等众多领域。考点37电子表格软件的主要功能电子表格软件的主要功能有：（D建立工作簿；管理数据；（3）实现
47、数据网上共享;（4） 制作图表；（5）开发应用系统。考点38 Excel软件的启动与退出（一）Excel软件的启动通常可以采用下列方法启动Excel软件:1 .点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令通过“开始”菜单可启动Excel软件，同时建立一个新的文档，该文档在Excel软件 中被默认为工作簿。启动Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名，在 Excel2003中分别默认为“Bookl”和xls”（在Excel 2013中则分别为“工作簿1”和 .xlsx”），但也可以另存为其他名字和类型的文件。2 .点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标这种方法的前提是桌面或任务栏中已经创建Excel快捷方式图标。3 .通过“运行”对话框启动Excel软件相关操作完成后，Excel启动，同时建立一个新的空白工作簿。4 .打开现成的Excel文件直接点击现成的Excel文件,通过打开该文件来启动Excel软件。（二）Excel软件的退出通常可以采用下列方法退出Excel软件：L点击标题栏最右边的关闭按钮点击标题栏最右边的关闭按钮 后，Excel软件将被退出。5 .点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令