2023年办公室设备管理制度办公室设施设备管理制度(8篇).docx

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1、 2023年办公室设备管理制度办公室设施设备管理制度(8篇)2023年办公室设备治理制度 办公室设施设备治理制度篇一 本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护的主体、对象、内容及要求、监视考核。 本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护工作。 行政审批局全体工作人员。 计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。 4.1计算机 4.1.1显示器及主机 4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主；在对其除尘时，应关闭电源。定期用洁净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并常常去除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清

2、洁和美观。 4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件；长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。 4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。 4.1.2键盘 4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应准时清洁；不能用酒精清洗键盘，不行让水流入键盘；清洁工作应在断电的状况下进展。 4.1.2.2不同型号的键盘不能随便更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的状况下进展，键盘接口插到主机指定的位置。 4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。 4.1.3电源 4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压全都，尤其是安装机器或搬动后的机器应特殊留意。 4.1.3

3、.2不能频繁开关电源。 4.2打印机 4.2.1打印机卡纸后假如不能轻松移动纸张，请勿强行移动。假如纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部（假如可以）或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系修理人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。 4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。 4.3移动存储设备 4.3.1包括移动硬盘和u盘。 4.3.2移动硬盘使用时留意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。 4.3.3移动硬盘及u盘在断开与电脑的连接时肯定要进展相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。 4.4投影设备 4.4.1使用由政务效劳中心专人负责，其它人员未经允许

4、及培训严禁使用该办公设备。 4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的amp灯完全熄灭后再关闭电源。 4.5计算机软件及应用软件 4.5.1由综合办公室统一购置。 4.5.2软件在使用时，要根据要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。 4.5.3制止私拘束行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。 4.6各类办公设备严禁外借、外用。 4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。 4.8报修及修理 4.8.1在保修期内消失故障的办公设备，使用科室或窗口应马上报告政务效劳中心，由政务效劳中心直接与供给商（厂家）联系，以便能准时办理退、赔、换、补或保修手续。 4.8.2在保修期外消失故障的办公设备，发生

5、故障不能使用时，需向政务效劳中心提出请修，通过定点公司或专业修理人员进展修理。 4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务效劳中心同意而私自送修，所需费用由科室自行担当。 4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进展质量验收、签名。 5、监视 行政审批局政务效劳中心负责监视并做好维护记录。 2023年办公室设备治理制度 办公室设施设备治理制度篇二 为使办公用品治理合理化，满意工作需要，合理节省开支，降低办公用品消耗，削减损失和铺张，结合我中心工作特点，在治理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的。原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 1、公司办公室物资分为低值易耗品、

6、管制品、珍贵物品、实物资产。 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。 4、其他办公用品、设备。 1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。 2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购置，事后再补办有关手续。 1、公司办公用品的选购，原则上由办公室统一购置，属特别物资经中心同意，可由申请部门自行购置。 2、申购物品应填写物品申购单。 3、物资选购由办公室指定专人

7、负责，并实行以下方式： 1)定点：公司定大型超市进展物品选购。 2)定时：每月月初进展物品选购。 3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)选择多方厂家的产品进展比拟，择优选用 1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，准时登记入册，统一入库治理。 2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有选购人员负责退换。 3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账 办公用品使用要坚持“厉行节省、反对铺张”的原则，必需通过财务办理肯定登记手续前方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。详细方法： 1、领用电脑、打印机的各类耗材必需以旧换新。 2、领用其它办公用品由领用人在办公用品

8、台账上登记。 3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。 4、借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还。 5、借用物资发生损坏或遗失的，视详细状况照价或折价赔偿。 1、新进人员到职时向财务部领用办公物品；人员离职时，必需向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。 2、办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。 3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。 4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格掌握不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 办公设备治理制度2 1、目的 为保证办公设

9、备及用品的合理配置和使用，更好地效劳于公司各项工作。 2、适用范围 本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材选购和治理。 3、职责 3.1人力资源及行政部负责公司全部办公设备及用品的建档、修理保养、外借治理，选购与报废的审核，办用品的收发治理。 3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱惜公司的办公设备。 3.3高级副总裁（总经理）负责单价xx元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。 3.4信息部负责电脑及其周边设备选购、修理、保养、报废确认，网络安全的治理。 3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。 4、办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 4

10、.1耐用品： 4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。 4.2低值易耗品 4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。 4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等款待用品。 5、办公设备及用品的添置申请流程 5.1每月底，各部门填写下月办公

11、用品申领规划表送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。 5.2各部门经理应严把审核关，以掌握办公用品开支本钱。 5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制物品请购单交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责选购。 5.4办公设备的添置由所在部门填写设备添置备申请单报人力资源及行政部审核，费用超过xx元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施选购。 5.5办公设备及用品选购回公司，治理部门应先建档登记，并准时通知相关部门领用。 6、办公设备及用品的使用治理 6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥当保管、合理使用，不能随便转交他人，造成遗失的担当赔偿责

12、任。 6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在个人办公设备及用品领用表。 6.3员工因工作变动或离职的，应准时到治理部门办理移交退库手续。 6.4各部门负责人应严格掌握本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监视。 6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特别状况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。 6.6办公设备耐用品损坏或丧失应按价进展赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。 7、办公设备的报修 7.1全部办公桌椅在使用中消失的故障或损坏的均须准时向人力资源及行政部报修，人力

13、资源及行政部应准时通知相关供给商到公司进展修理。 7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应准时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供给（修理）商来公司进展检修。 7.3故障解决后填写办公设备报修记录表，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。 7.4经相关技术人员鉴定以下状况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。 7.4.1安装非工作所必需的软件所引起的故障； 7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的； 7.4.3使用不当造成设备损坏和丧失的； 7.4.4人为的损坏。 8、办公设备的报废 8.1凡属于正常磨损或工作中发生

14、意外状况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写办公设备报废申请表，说明缘由和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。 8.2人力资源及行政部依据相关技术人员的意见，并在办公设备报废申请表签署审核意见后交主管副总裁审批。 8.3经主管副总裁审批后办公设备报废申请表由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进展帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。 9、办公设备的外借，必需经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。 10、办公用品及设备的盘点制度 10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报

15、表”交部门经理审核。 10.2为掌握库存数量，办公用品原则上仓库只保存新人领用或急用数量即可。 10.3每年底应进展一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进展处理。 11、记录表单 11.1个人办公设备及用具登记表 11.2办公用品申领规划表 11.3办公设备报修记录表 11.4办公设备报废申请表 11.5办公设备购置申请表 2023年办公室设备治理制度 办公室设施设备治理制度篇三 办公室设备治理规定 标准办公设备治理，保证办公设备的正常使用，合理掌握办公费用。 本规定适用于能屡次重复使用并保持原有实物形态，正常使用寿命在1年以上的办公设备及用品的使用和治理。 副总经理

16、负责审批各部门办公设备的申购及报废。 办公室与财务部负责建立健全办公设备治理制度，并监视落实相关工作。 各部门负责人负责本部门办公设备的申购及监控治理。品质治理部负责组织办公设备修理保养分包效劳的评价与选择。 行政秘书负责责任范围内办公设备的维保和责任范围外办公设备监视治理。 网络治理员负责帮助办公设备分包效劳与日常治理的监控。办公设备领用人负责所领用办公设备的保管和日常维护。 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、打印机、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、采访机、录音笔、投影仪等专用于公司办公、会务及培训所用的资讯设备。 办公设备的申购和领用 各部门、修理站依据工作需要通过固定资产申

17、购单形式申购办公设备，经分管领导、总经理审批后，交选购治理员统一选购。 新购入的办公设备验收合格入库后，由仓库治理员通知申购部门领用，并在固定资产/低值易耗品出库登记表上做好登记。 各部门后勤治理员每月依据仓库供应的固定资产/低值易耗品出库登记表，录入部门资产台帐中；领用部门对办公设备指定专人保管，建立公司资产个人治理登记卡并办理保管手续。 保管人因工作变动需将办公设备转交他人，由部门负责人指定接收人，并负责监交，临时没有接收人的物品，统一由后勤治理员接收。移交完毕后，具体填写资产移交单，经部门负责人、原保管人、接收人签字后，在部门后勤治理员处重新办理公司资产个人保管登记卡变更手续。 办公设备

18、修理维护分包 各部门依据实际状况，以书面形式向总经理提出办公设备修理维护分包效劳需求，批准后由品质治理部安排分包效劳方评价选择工作，详见物业效劳分包治理程序。公司本部相关分包需求由人事行政部统一提出。 各部门后勤治理员根据办公设备维护保养分包效劳合同监控办公设备修理维护分包效劳质量，结算分包效劳费，并对不合格效劳方提出更换申请。 办公设备使用与维护：保管人/使用人应定期联系设备维护效劳商对办公设备进展检测、维护，并在办公设备维护保养记录单做好维护保养记录； 计算机及附属设备的使用与维护 1）计算机由使用人办理保管手续后，保管责任移交至使用人。 2）严格按计算机操作规定进展操作。 3）保持计算机

19、及相关设备干净、无灰尘。 4）计算机消失故障后，应马上通知分包方或后勤治理员联系修理，计算机及附属设 备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、 更换配置、随便搬离办公地点。 5）计算机使用人须遵守公司保密治理规定，做好计算机资料的保 密措施，不得向公司外部人员泄露。 6）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，如有特别要求，可刻制光盘作永久性保存。 7）计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发觉、核实后，根据原价赔偿。 8）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需准时更换，更换时严格按操作说明操作。 复印机、传真机的使用与维护 1）由各部门指定专

20、人负责对机器进展治理，定期保养； 2）严格根据规定规程进展操作； 3）保持设备的洁净干净； 4）若违规操作导致设备损坏，应追究使用人相应责任并依据状况进展赔偿； 办公设备的修理 全部办公设备，在保修期内，参照公共设备修理保养分包效劳协议书执行；保修期外，参照物业效劳分包治理程序，安排外包办公设备修理效劳商进展修理。 办公设备在使用过程中消失故障，保管/使用人应准时联系设备维护方对设备进展检测、检修，并填写在机器故障表做好维护保养记录，设备修理时若涉及到更换配件，须经公司专业人员核验后，报归口部门经理审批前方可修理。修好后，保管/使用人、公司专业人员须在机器故障表上签字、确认。 办公设备的报废认

21、定与处理 办公设备故障而无法修复或无修理价值需要报废的，设备使用部门须填写物品报废单，经部门经理审批后交人事行政部进展审核，报总经理批准。 批准报废的办公设备交仓库治理员入库并登记。后勤治理员出售或报废处理物品时应填写资产处置申请表交归口部门经理审核后，再进展出售或报废处理。 后勤治理员出售或报废处理的办公设备，其收入上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进展帐务处理。 无 固定资产申购单oa流程 资产台帐以电子文本形式或帐本形式记录 资产移交单 公司资产个人保管登记卡 机器故障表 物品报废单 2023年办公室设备治理制度 办公室设施设备治理制度篇四 1、目的： 1.1为了

22、更有效地治理和使用公司的办公设备， 使现有办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。 2 .范围 ：公司全部办公室以及附属办公场所（磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等） 2.1办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、 音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。 3、职责 ： 总经理批准执行；办公室负责实施 3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管， 3.2行政部负责办公设备的日常治理工作。 3.3公司财务部负责办公设备的报废处理工作。 3.4办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公

23、司行政部报选购部选购。 4、办公设备验收、入库、领取： 4.1 办公设备选购后须办理验收、入库、领用手续，行政部负责设备质量的验收， 合格后，保管员依据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。 4.2行政部按规划数量核发到所需部门 4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进展登记，部门负责人在台账上签字确认 4.4低值易耗品定额、定时发放，扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新，人为损坏照价赔偿 4.5档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行，特别损坏报总经理批准 5、使用与维护要求 ： 5.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。 5.2

24、计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随便搬离办公地点； 5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于干净、无灰尘的状态； 5.4 如消失故障需行政部派人专业修理，其他人员不得自行安排 5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案，不得私自更改 2023年办公室设备治理制度 办公室设施设备治理制度篇五 第一条、为了加强公司办公设备的治理，确保合理有效使用，特制订本制度。 其次条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。 第三条、因工作需要购置办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需

25、求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。 第四条、办公设备原则上严格实行预算治理，统一选购。如有紧急状况，允许按预算外费用申请程序实施紧急选购，需总经理审批后选购。 第五条、预算获批后，由办公室执行选购，并办理出入库手续。第六条、货物送达后，由办公室文员负责进展核对、验收，确定无误后，办理入库手续。 第七条、各科室填写物品选购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室治理员，治理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。 第八条、移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资 产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围

26、内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必需上交公司，同时撤回固定资产借用单。 办公设备的治理和维护 第八条、办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。 第九条、公司根据“谁使用，谁治理”的原则，对办公设备进展日常治理，在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。 第十条、办公室负责对公司全部办公设备进展分类编号，并建立办公设备治理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。 第十一条、办公室负责公司全部办公设备的日常修理与保养。 对于各部门提交的报废物品清单，信息员要仔细审核，确认不能再次利用后，经办公室

27、、财务部负责人签字前方可作报废处理。 第十二条、对打算报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。 第十三条、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随便丢弃。 2023年办公室设备治理制度 办公室设施设备治理制度篇六 为了加强办公室设备的治理，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、牢靠、稳定的运行，依据超市的详细状况，特制定本规定。 1、办公室秘书、各部门负责人为本超市办公设备保管和使用的第一责任人，对本室办公设备保管和使用工作负完全责任。 2、爱惜办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸和利用办公设备办私事、玩电游等。 3、未

28、经领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。 4、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点。 5、留意用电安全，做到人离电关。 为了满意办公自动化治理的需要，提高电脑的使用效率，加强对电脑的治理和维护，特制定本规定： 1、办公电脑分为系统专用电脑和对超市员工办公开放电脑。 2、系统专用电脑实行专人负责保管，非保管员不得使用系统专用电脑，特别工作需要除外，但需请示办公室负责人。 3、上机人员必需把握电脑操作技能，严格遵守电脑操作规程，留意安全操作，以防设备损坏。 4、指定专人负责电脑的使用和维护，未经电脑治理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进展工作以外的操作。 5、制止

29、在电脑上玩嬉戏，制止登陆和下载不安康的内容，制止从事其他与办公无关的工作。 6、要爱惜机器设备，发生故障准时报告并进展修理，建立微机档案，对微机的相关软硬件设备的使用及维护等进展登记。 7、留意防止电脑病毒感染，定期用病毒测试软件进展检测，一旦发觉病毒要进展清理，若不能到达清理效果，应向领导报告，聘请有关专家处理。 8、凡涉秘材料的存贮和微机操作系统中的有关密码均应实行相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 9、留意维持机房干净，机房内严禁堆放杂物和吸烟，常常对机房、机器进展必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。 打印机是为提高工作效率，适应办公自动化配置的设备之一

30、，为标准对打印机的治理，切实保证打印机的安全、正常、合理使用，特作如下规定： 1、打印机作为内部办公设备，打印办公资料、文件，不得对外开放。 2、复印、打印文件、资料时，必需登记、签名，并注明所用纸张数 3、办公室秘书负责打印机的治理、使用和保养，秘书不在时，超市员工如因工作需要可按正常操作规程使用打印机，使用后需登记。 4、打印机实行专人保管维护，非保管人员不得拆卸打印机。 5、超市员工打印大量资料时，须请示办公室负责人。 6、全体超市员工应遵守规定，厉行节省，对违反规定的不合理要求，治理人员有权拒绝。 为加强电话的治理，保证各项工作的正常进展，特如下规定。 1、办公室电话是为便利工作，处理

31、公务之用，私事一律不得使用。 2、因工作需要需通国内、国际长话或发传真时，必需超市经理批准。 3、通话要简明，避开长时间占用线路。 4、非工作人员，未经许可，不得使用本超市电话设备。 5、凡使用办公电话者，必需爱惜通讯设备，不准随便拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。 2023年办公室设备治理制度 办公室设施设备治理制度篇七 1、目的 为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地效劳于公司各项工作。 2、适用范围 本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材选购和治理。 3、职责 3.1人力资源及行政部负责公司全部办公设备及用品的建档、修理保养、外借治理，

32、选购与报废的审核，办用品的收发治理。 3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱惜公司的办公设备。 3.3高级副总裁（总经理）负责单价xx元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。 3.4信息部负责电脑及其周边设备选购、修理、保养、报废确认，网络安全的治理。 3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。 4、办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 4.1耐用品： 4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机

33、、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。 4.2低值易耗品 4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。 4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等款待用品。 5、办公设备及用品的添置申请流程 5.1每月底，各部门填写下月办公用品申领规划表送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。 5.2各部门经理应严把审核关，以掌握办公用品开支本钱。 5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制物品请购单交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政

34、助理负责选购。 5.4办公设备的添置由所在部门填写设备添置备申请单报人力资源及行政部审核，费用超过xx元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施选购。 5.5办公设备及用品选购回公司，治理部门应先建档登记，并准时通知相关部门领用。 6、办公设备及用品的使用治理 6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥当保管、合理使用，不能随便转交他人，造成遗失的担当赔偿责任。 6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在个人办公设备及用品领用表。 6.3员工因工作变动或离职的，应准时到治理部门办理移交退库手续。 6.4各部门负责人应严格掌握本部门办公

35、用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监视。 6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特别状况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。 6.6办公设备耐用品损坏或丧失应按价进展赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。 7、办公设备的报修 7.1全部办公桌椅在使用中消失的故障或损坏的均须准时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应准时通知相关供给商到公司进展修理。 7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应准时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供给（修理）商 https:/ 来公司进展检修。

36、7.3故障解决后填写办公设备报修记录表，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。 7.4经相关技术人员鉴定以下状况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。 7.4.1安装非工作所必需的软件所引起的故障； 7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的； 7.4.3使用不当造成设备损坏和丧失的； 7.4.4人为的损坏。 8、办公设备的报废 8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外状况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写办公设备报废申请表，说明缘由和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。 8.2人力资源及行政部依据相关技术人员的

37、意见，并在办公设备报废申请表签署审核意见后交主管副总裁审批。 8.3经主管副总裁审批后办公设备报废申请表由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进展帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。 9、办公设备的外借，必需经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。 10、办公用品及设备的盘点制度 10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。 10.2为掌握库存数量，办公用品原则上仓库只保存新人领用或急用数量即可。 10.3每年底应进展一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进展处理。 11、记录表单

38、 11.1个人办公设备及用具登记表 11.2办公用品申领规划表 11.3办公设备报修记录表 11.4办公设备报废申请表 11.5办公设备购置申请表 2023年办公室设备治理制度 办公室设施设备治理制度篇八 1.0、目的 为了更有效地治理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和治理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息治理提到公司战略治理日程，特制定本制度。 2.0、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3.0、职责 3.1、计算机等

39、办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、信息治理课负责计算机等办公设备的选购、修理与故障排解、报废判定、日常治理等工作。 3.3、公司资材治理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政治理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 3.5、集团公司企业治理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 4.0、作业内容 4.1、相关作业流程图和责任人、协作人。（详见流程图） 4.2、流程图相关事项说明 4.2.1、办公设备请购 4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，

40、经部门部长审核确认后提交信息治理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息治理课）。信息治理课依据详细状况进展审核，填写意见（包括估计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息治理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排选购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息治理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息治理课安排选购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。选购审批权限参照财务审批制度。 4.2.2、办公设备入库、验收 4.2.2.1、选购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息治理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员依据实际入库数量填写“计算机等办公

41、设备入库单”入库。 4.2.3、办公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，根据财务审批制度审批权限要求进展审批后，到信息治理课领用。 4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门依据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真效劳联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息治理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真效劳联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，

42、交信息治理课负责办理。 4.2.3、办公设备使用与维护 4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随便搬离办公地点。若消失人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司员工异动、移交治理制度执行。 4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于干净、无灰尘的状态。 4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，制止在计算机上安装各种嬉戏。违反者按公司奖惩治理制度执行，信息治理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出惩罚建议，交主管部门执行。 4.2.3.1.4、接收e-mail的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能翻开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。 4.2.3.1.5、制止私自更改计算机的ip地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。 4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文