《2022年下学期办公室副主任工作总结精选3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年下学期办公室副主任工作总结精选3篇.docx（12页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022年下学期办公室副主任工作总结精选3篇下学期办公室副主任工作总结1转隶后，依据工作支配，今年*月份到办公室工作，下学期来，在办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我顺当完成了从组织处干事到办公室秘书的岗位转换，在工作中不断改进方法，提高效率，较好地完成了各项任务，现就下学期的工作总结如下。一、作为秘书，注意在服务上体现超前意识。坚固地树立了秘书工作的超前意识，全面把握学部党委和领导的工作思路，正确贯彻党委和领导的意图，当好参谋和助手，努力做一名合格的秘书。在办文上讲求质量，今年，我先后起草了学部党委议事规则、学部督办制度、学院党政联席会议制度、办公室人员素养基本要求、办公室业务学习制度
2、等规章制度，为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇。在办会上注意标准，今年共筹办了十六次党委会和其它一些临时性会议，每次会前都细心拟定会议程序，分析各种细微环节，做好会务工作，确保会议效果和质量;在办事上体现细致，坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高办事水平。凡是领导交办的事情，都想方设法地办好，遇有接待任务时，都细心打算，依据领导拟定的接待安排，留意细微环节，保质保量。二是作为支部委员，注意在工作中发挥职能作用。主动协作书记、副书记开展工作，十一期间，帮助支部其它成员组织开展了一次活动。在近半年的先进性活动中，主动参与学部和党支部组织的各种学习活动，保证了学习时间，并仔细撰写学习笔记，上交了
3、心得体会，既学习了理论，又学习了相关学问和有关政策法规，武装了头脑、更新了观念、提高素养。同时，对于支部建设主动提建议、出办法、想方法，力争使先进性教化活动能够丰富多彩，确保了支部的先进性教化活动收到良好效果。三是作为办公室一员，注意在岗位上树好形象。坚持严格要求自己，注意以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。办公室工作最大的规律就是无规律，可以说，当时在组织处不加班的时候少，半夜之前能回家的时候少，但是到办公室工作以来，我感到，办公室工作的这种无规律性更加明显，特殊是越是放假事情越多，在这种时候，我能够正确相识和摆正自己的位置，正确处理工作与家庭的关系，不论是撰写材料、文件收发、打
4、印装订，还是协调办事、接待来访，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作，我都会讲标准、讲质量，以高度负责的看法，一丝不苟地做好。办公室工作很杂，也很忙，工作中我很注意和办公室领导及其它几个秘书之间沟通和协作，做到多请示，多汇报，工作上分工不分家。四是作为高校中的一般一员，注意在是常生活中提高素养。我始终把提高素养作为适应本职岗位的首位条件，平常注意学习，除参与学部组织的正常学习外，特殊留意学习文秘工作业务学问，努力增加适应本职岗位工作实力。利用办公室的学习资料或起草讲话稿的同时，细心学习，改掉自己的不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。经过近一年的学习和熬炼，自己
5、在文字功夫上取得肯定的进步。下学期，工作中虽然取得了肯定成果，但也存在一些不足，一是终身学习、系统学习观念还不够强。虽然平常也比较注意学习，但学习内容不系统、不全面。有时候只注意和本职工作有关方面学问的学习和积累，对一些相关学问的学习却缺乏爱好;有时候学习凭心情，心情好的时候多学一点，心情不好的时候就可能几天都不动书本。二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注意工作标准而忽视了效率，有时为了追求效率而忘了标准。特殊是在工作多的状况下，由于缺乏对问题的梳理和归纳实力，简单造成工作的忙乱，有时存在应付了事和得过且过的思想，影响了工作效率和质量。三是创新意识和创新实力还需加强。对新环境、新岗位的探
6、讨不够，在平常工作中套用以往部队工作的方法和套路，缺少创建性开展工作的动力，不能着眼地方高等教化的特点规律，为图省时省力，不愿打破陈规旧律。四是深化基层联系群众意识还不够强。打电话多，跑腿的时候少;盯着领导的时间多，和群众接触的机会少;要状况要材料的时候多，亲自去了解的少。不能刚好精确的了解下情，造成工作被动。五是参谋助手的作用发挥不够明显。缺乏对学部整体发展建设和学科专业建设等方面学问的了解，很多工作不知道或者是不了解，往往都是跟着领导的思路在走，根本不能为领导决策供应科学的有见地的看法和建议。平常对学部内部的信息和资料驾驭的也不刚好，许多状况都是领导先知道，所以也不能更好地为领导供应精确信
7、息。2022年是学部转隶后快速发展的关键之年，学部的各项建设和工作任务更加艰难，作为办公室秘书，要努力做学部改革和发展的带头人，因此，在新的一年里要努力做到：一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统，要有目标，下一步要结合实际给自己制订学习安排，这样才能做到综合协调发展。在学好政治理论，还要努力学好现代科学文化学问，了解学部专业设置和专业发展状况，刚好广泛地了解和驾驭最新的教化学理论，不断开拓视野，更新观念，丰富学问。学习和驾驭现代化办公设备，提高办公质量和效果。要主动适应地方敏捷的办事规则，与学校和地方相关部门取得联系，并进行广泛的沟通，真正融入到地方的这种环境中去
8、。二是树立服务理念。秘书这个岗位，是连接领导和基层的枢纽，担负着上情下达和下情上报的任务，在工作中要把服务放在第一位。要树立为广阔教职学工服好务的思想，在点滴工作中呈现办公室工作人员的基本素养。同时，要与广阔教职学工进行广泛的接触，了解和驾驭学部人员的基本思想状况，并刚好做好信息的传递与反馈，切实做到对上负责与对下负责的统一。三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点。但我们往往把工作看成了是个人的行为，看成了对领导个人的感情沟通，我认为，这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素。所以在下一步工作中，要转变这种工作观念，把工作都看成是自
9、己的职责，是办公室每个人都应当做的，不能把工作看成是个人行为，更不能简洁地把为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。下学期办公室副主任工作2回顾一学期的工作、学习和生活，深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助，工作虽多但心情安逸，同事之间团结协作，以校为家。置身于这样好的集体之中，我倍感傲慢。现将工作状况汇报如下，不足之处恳请同志们指责指正。一、作为办公室人员,完成基本任务状况。1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工
10、作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。2、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路等,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(下通知、拟写
11、会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查探讨。4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用,我查阅了不少资料，使学校档案管理仅仅有条。5、帮助教科室工作。学籍管理是近年来小学管理的重要环节之一，干脆关系到每一个学生的终身。这一学期本人负责我校的学生转出转入学籍管理和相关的学校基本报表的填写和上报工作，并做到精确无误。6帮助后勤工作。后勤工作是学校工作的重中之重，特殊是落实上级的养分改善安排，关系
12、到每一位学生的健康。在这一学期里，我帮助后勤加强养分餐的管理，表册和账目的填报工作。二、作为办公室主任,履行基本职责状况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在即将过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。 教化局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、教研组等职能部门交办的事项。老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则,能干脆办理的干脆主办,不能干脆办理的联合各职能办公室会办
13、,不能办理的刚好转办、催办。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样或那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完 成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的参谋对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,刚好向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查探讨,了解和驾驭决策看法的执行状况,刚好发觉问题,有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室
14、主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:办公室看上去游离于各种管理之外,事实上又存在于各种管理之中。4、协调职责。联系内外,沟通各方面的工作,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些安排,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的撞车和主要领导的超负荷工作。第三,人际关系协调工作我也努力
15、做了一些。以上就是我过去一个学期的个人。在接下来的一个学期里,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为本校的美妙前程更加努力工作。下学期办公室副主任工作总结3我们的学校办公室是学校综合协调部门，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是校领导和各职能部门的枢纽，是学校的窗口。下学期来，在上级领导的关切指导帮助下，努力工作，主动完成校办各项工作和领导交办的各项任务，充分发挥职能作用。现将主要工作状况，总结如下：一、完成长传下达工作组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、确定等。负责以学校和办公室的名义发布和公告。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，刚好通
16、知学校各部门开展相关工作，加强督办检查，促进学校各项工作的落实。二、做好活动接待工作保证接待室清洁，刚好做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信来访。工作中强化服务意识，做到礼貌、耐性、细心、诚意，敏捷驾驭办事的尺度，实实在在做事，强化与外界的沟通和联系。三、负责日常行政工作负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议、材料打算工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表，包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。四、协调学校各部门相关工作注意与教育处
17、、总务处、德育处等职能部门之间的协调、协作和沟通，确保学校整体工作正常有序地进行。主动参加学校各部门相关工作的开展，协作各部门迎接相关检查，参加各类档案整理工作，对详细活动开展进行照相等。五、加强学校宣扬工作学校信息和统计工作，刚好在各网站发布学校最新动态，做好学校宣扬工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行呈现，每周不少于6条新闻，做好时效性宣扬。汇总学校相关资料，刚好将优秀的学生习作和老师文章进行汇总和校对，整理相关活动的照片资料等。一学期的办公室工作让我不断成长，深化的了解学校各部门工作的详细内容，从一个通知的下达、会议室卫生的打扫、相关文件的上传下达到相关文字工作的撰写、学校宣扬工
18、作的开展，事无巨细，点点滴滴都让我深刻了解到细微环节的重要性，如何真正做到把细微环节当成习惯，是做好每一件工作的关键。现将工作中的不足之处，总结如下：一、工作实效性不强，细微环节落实不到位对各项工作的详细开展状况不了解，导致有时工作实效性不强，常常出现耗时长，效果差的局面。通过一段时间的学习和努力，有些许成效，但总体上并不能高效完成工作。对细微环节相识不到位，对细微环节落实不到位，不能真正把细微环节当成习惯，践行校训的路还很长。琐碎的办公室工作须要谨慎的思维，敏捷的头脑，热忱的看法，长期以来的工作有时完成的不尽人意，多数是因为细微环节深化落实不到位。二、工作主动性不够，服务创新意识差面对各类行
19、政性工作，常常出现手忙脚乱，忙不出头绪的状况，存在不能主动主动进行各类创建性的工作的状况。主动的沟通和上传下达不到位，造成工作完成不尽人意，没有较高的主动主动性。在服务全体老师的过程中，有时候不能四平八稳，尽善尽美。尤其在创新工作方面比较薄弱，不能在工作遇到困难时，刚好走出瓶颈，创建性的改善局面，较好的完成各项工作。在工作中存在的问题还有许多，在总结阅历教训的同时，更多的应当是在反思中进步，找到将来的方向，在今后工作开展中要努力做到如下方面：1、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。2、进一步加强自身素养建设，不断增加服务意识;加强日常工作制度建设，规范办事程序。3、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁心情，为广阔老师供应更多的优质服务。4、切实把细微环节当成习惯，求实、求细、求精、求新，不断学习，加强工作实力的提升。在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐性、精益求精，敢于创新，为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力气。第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页