综合事务员岗位职责.docx

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1、综合事务员岗位职责篇一：1 (2)办公室综合事务岗位职责 岗位概述及岗位职责 综合事务管理 篇二：综合办公室人员岗位职责 综合办公室人员岗位职责 主任： 工作方向：部门全面管理 工作层级：管理、协调 一、日常管理：主持本部门的全面管理工作； 二、行政事务： 1、负责公司各类资产的日常管理工作； 2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用限制工作； 3、负责公司证照、资质管理工作； 4、负责各项非业务外联事务； 5、公司各类证章保管工作 三、后勤保障： 1、总体协调公司后勤保障事宜； 2、管理公司平安保卫工作； 四、人力资源： 1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作； 2、建立健

2、全公司人力资源管理制度，并保证实行； 3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼； 4、组织编制工资安排，审核各单位的薪酬安排方案； 5、协作领导完成公司高层人员薪酬管理工作； 五、其他工作： 1、完成公司领导交办的其它工作任务。 行政助理 工作方向：行政、后勤、外联工作 工作层级：组织实施（负责、经办） 一、资产管理： 1、办公设备、办公家具管理：选购、维护、保管、异动、登记、盘点； 2、 低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点； 3、车辆管理：车辆保养、修理、保险、理赔、用车支配； 二、后勤工作： 1、 负责食堂及相关人员的管理； 2、 负责平安保卫事

3、宜的处理； 三、日常行政事务： 1、办公场所维护修理、办公环境装饰、用电平安、防火防盗等管理； 2、负责公司各项选购工作； 3、根据领导要求进行行政费用的核算、分析工作； 4、帮助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜； 5、上级领导交办的其他临时性工作。 人事助理 工作方向：聘请、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案 工作层级：组织实施（负责、经办） 一、内部员工管理工作： 1、 负责劳动合同的签订； 2、 岗位分析、聘请：负责公司人员需求的调查统计，制定聘请安排、实施聘请工作； 3、 员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理； 4

4、、 更新通讯录、更新人员状况； 二、考核： 1、协作完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作； 2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作； 3、帮助领导完成考核效果分析评价工作； 三、薪酬： 1、负责每月薪金计算及统计； 2、帮助领导完成薪酬效果分析评价工作； 四、考勤管理： 1、考勤统计：依据考勤记录，经核实、审批后统计考勤状况，对考勤状况进行存档、汇总、分析； 2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核供应依据； 3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作； 五、员工福利工作： 1、 规划、牵头组织各项宣扬、文娱活动； 2、 员工婚丧嫁娶礼

5、品/礼金的发放； 3、根据公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作； 4、员工体检工作； 六、负责劳动纪律工作：根据公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律 监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促； 七、其他工作： 1、领导交办的临时性工作； 2、协作完成个人资质相关工作。 文秘 工作方向：电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真（邮件）收转 工作层级：组织实施（负责、经办） 一、接待： 1、接待工作：日常来访人员的接待、重要会议、活动接待； 2、传真及电话管理：电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递，传真机日常检查及维护； 二、人事事务：

6、1、 人事档案调动管理：人事档案的调入、转出； 2、 社保、公积金的缴纳及相关报表； 三、 行政事务： 1、 办公用品领用管理：领用、统计、盘点、库存管理； 2、办公环境管理：保洁人员的支配与协调，日常清洁维护工作安排； 四、档案管理： 1、负责公司业务档案、合同管理：业务档案的装订、保管、整理、借阅； 2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅； 五、其他：上级领导交办的其他临时性工作。 篇三：综合办部门与岗位职责一、 组织架构： 二、 部门职责： 1. 负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。 2. 组织起草公司综合性的工作安排、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度 等。 3. 帮助安排部门做

7、好生产进度管控工作，刚好统计、填报、公示和督促。 4. 负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行，发挥信息沟通的桥梁作 用。 5. 负责协调、管理各部（室）、班组做好综合性工作，支配全公司性会议。 6. 负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、 后勤管理有关的统计、分析工作。 7. 负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的打算、召集以及会议记录整理 工作和公司法律事务。 8. 负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的支配、接待。 9. 负责公司的平安管理与监督。 10. 组织、主持5S例行检查、评比、公布工作。 11. 做好人力资源六大模块（即：组织管理、人力

8、规划、人力培训、绩效管理、薪 酬激励和员工关系）的管理工作 12. 负责公司人员的聘请、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。 13. 负责公司后勤管理与宿舍支配工作。 14. 公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。 15. 负责办理总经理交办的其他有关事项。 三、 权力： 1. 享有拟编公司综合性的工作安排、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度 的权力。 2. 具有打算、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的打算、组织 工作和公司法律事务的权力。 3. 有协调、督促各部（室）、班组做好管理工作，支配全公司性会议的权力。 4. 有公司人员的聘请、录用与解聘工作的建议权和对员

9、工进行考核与培训工作的 管理权。 5. 享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及说明的权力。 6. 有对公司员工违规行为的惩罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰（扬）、 嘉奖的建议权。 7. 有公司的平安管理与监督的执行权。 8. 享有开展内部工作的自主权和要求相关部门协作工作的权力。 四、 主任岗位职责： 1. 在总经理助理的干脆领导下开展工作，依据公司战略发展规划、年度安排制定、 实施、完善人力资源需求安排。 2. 建立健全能满意公司发展的管理制度、方法，并结合公司实际状况进行修改、 更正、说明、探讨、分析、新设与改废，以及贯彻执行与监督工作。 3. 驾驭公司工作状况，协调部门间、

10、单位间的关系。 4. 做好员工思想教化工作，解决实际问题；搞好内外交往业务。 5. 主持或召集公司相关会议，刚好传达上级指示精神，听取员工看法，刚好驾驭 并解决其存在的问题，并做好会议记录或支配人员负责记录，定期向主管领导请示汇报工作。 6. 帮助做好各级人员的培训工作；将用人、考核、晋升、留人相互结合，充分调 动员工主动性和主动性，以适应企业的发展。 7. 加强和严格管理，仔细做好员工的纪律和考勤管理工作。 8. 严格管理制度，加强巡察检查，督促各部门人员严格按规章制度工作，不断提 高各级管理人员和员工队伍素养 ，提升工作实力和工作效率。 9. 办理劳保业务，负责公司员工劳动福利品的购买和发

11、放。 10. 出入公司管理、平安、勤务、设施维护、异样事项反应以及做好车辆管理，合 理安排和调度车辆，确保各部门用车须要和行车平安。 11. 负责公司环境清洁及维护，保障企业工作、经营和发展的后勤供应。 12. 负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。 13. 负责公司财产、劳保品、奖牌（状）等文件处理与保管；负责公司文件的登记、 分送、入档和管理以及各类文书的保管。 14. 各种合同（协议）书的登记、入档与保管(公司的业务合同除外)。 15. 负责各部门所需办公用品（设备）的选购、保管和发放，并对各部门的办公用 品（设备）、物资（物品）等运用和管理进行检查监督。 16. 布置的任务在执行

12、过程中发生改变，未在1小时内向布置任务的领导反馈改变 状况的予以蓝牌警告。 17. 布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。 18. 布置的任务没有完成，没有造成重大后果，处理为红牌警告。 19. 布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款101-500元。 20. 客户投诉状况属实，没有造成损失的，处理为：捐款50；如造成损失的在处理 捐款50元的基础之上，再担当损失的一半。 21. 工作失误造成奢侈损失，非客户投诉，自行上报公司的，处理：担当奢侈损失 的三分之一；其他部门反映汇报的，处理：担当奢侈损失的一半；被公司发觉的，处理：担当奢侈损失的5倍。 22. 因文件的收集、流程执行

13、和保管管理问题而影响工作进度的，予以黄牌警告。 23. 因没有和员工沟通充分，造成的工作失误和影响的，予以黄牌警告。 24. 因支配内部人员工作和休息的调度不当，造成人员奢侈和影响工作进度的，予 以红牌警告。 25. 没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员，下属或成员如违反规章制度， 将担当当事人的违反规章制度责任。 26. 对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高，给与嘉奖：101-300元、 并公告表扬。 27. 每季度内得到客户的表扬和确定最多的将依情嘉奖：200-500元并公告表扬。 28. 对公司的安危有重大贡献，给与嘉奖1010元为起点。 29. 完成领导交办的其他事项。

14、五、 干事岗位职责 1. 在总经理助理的领导下进行工作，对其负责，努力学习，提高管理水平，提升 组织和执行实力，以适应企业的快速发展。 2. 帮助上级做好行政、人资、后勤等方面的管理工作。 3. 对公司的战略规划、制度规范、劳动合约的签订和公司有关文件的起草，报上 级审批后制定编类归档执行。 4. 帮助安排部门做好生产进度管控工作，刚好统计、填报、公示和督促。 5. 帮助总经理施行战略规划的目标任务，接受总经理托付其代理执行托付部分的 工作，仔细落实到位。 6. 按人力资源管理方法详细负责招人、育人、留人、用人的事务，草拟人力 资源方面的相关文件，呈上级批准后实施，建立完善的员工人事档案，为员

15、工进出或公出办理相关手续。 7. 负责召集、支配人事培训工作，提升全员综合素养。 8. 负责主持5S管理工作，检查落实其日常事务。 9. 帮助上级与政府和社会各界负责联络，按要求落实到位，维护公司利益和公司 形象。 10. 对公司员工的好人、好事的表彰和对违规、违纪事项的惩罚， 11. 负责与各部门的沟通、协调，以人为本，和谐为重，强化管理，维护大局，发 挥团队精神。 12. 了解员工心声，关注各部门、班组的工作动态，刚好处理一切日常事务工作。 无法处妥的，应请示上级予以支持。 13. 负责公司各类会议召集，提前通知与会人员，做好会议策划、会场支配和打算 会议所需的签到表、记录本以及电教器材等

16、。 14. 负责后勤保障工作，对宿舍进行有效管理，支配到位。厂区的环境卫生的平安 管理。并拟定相关的管理制度，呈上级批准后，督促实施到位。 15. 对全部文书资料，应进行收集、整理、归档，同时留意到档案资料的保密工作。 16. 按时完成本岗职工作，制定本岗位的工作安排，做好工作日志。 17. 负责公司的考勤制度的日常稽查管理工作，帮助制定绩效考核的相关规定，宣 导其考核方法和管理理论，逐步推动公司的绩效考核管理工作。 18. 帮助搞好公司文化的宣扬、文娱设施的安排、申购管理工作。 19. 公司福利用品的申购办理，平安卫生的设施用品的申购、维护和管理。 20. 负责春节长假期间给员工登记、办理回

17、家火车票和飞机票的订购工作。 21. 布置的任务在执行过程中发生改变，未在1小时内向布置任务的领导反馈改变 状况的予以蓝牌警告。 22. 布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。 23. 布置的任务没有完成,没有造成重大后果，处理为红牌警告。 24. 布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款101元。 25. 客户投诉状况属实，没有造成损失的处理为：捐款50；如造成损失的在 处理捐款50元的基础之上再担当损失的一半。 26. 因工作失误，造成奢侈损失，非客户投诉的，自行上报公司的处理：担当浪 费损失的三分之一；其他部门反映汇报的处理：担当奢侈损失的一半；公司发觉的处理：担当奢侈损失

18、的5倍。 27. 因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的予以黄牌警告。 28. 因没有和员工进行的充分沟通，造成工作失误和影响的予以黄牌警告。 29. 对于每季度接受上级领导布置的任务，完成的效率最高，给与嘉奖：101-300 元，并公告表扬。 30. 每季度内得到客户的表扬和确定最多的将依情嘉奖：200-500元并公告表扬。 31. 对公司的安危有重大贡献，视情给与1010元为起点的嘉奖。 32. 完成上级领导临时交付的工作任务。 六、 干事岗位日常工作管理操作要点： 1. 每天： a) 提前到岗，第一时间了解和规范员工的行为举止，检查公司平安、卫生、 环境等，以确保公司有一个

19、良好的环境。 b) 八时许督促各部门、班组早会按时召开，并抽查其质量与效果。 c) 上午帮助副总经理对各部门、班组工作（生产）进度进行检查，做好生 产安排进度管控一览表的填报工作。 d) 上班后依据状况，确定当日的5S检查时间并通知到位，负责召集进行检查、 小结。 e) 有针对性的到各部门、班组，与其进行必要的沟通、指导与督促，其时反 映员工心声。 f) 当接到各部门班组或个人的状况反映，应刚好向其回应，并确定答复和沟 通的精确时间。 g) 下午四时许，结合项目操作实情，对所属部门、班组、个人进行现场调查， 如发觉进度异样，刚好向安排部门反映。 h) 检查公司范围内的平安、卫生工作。 i) 负

20、责公司相关后勤保障工作。 j) 负责日常日行政、办公、人事方面的工作，做好相关资料、文件、报刊、 杂志的收发、整理、归档工作。 k) 帮助上级做好对外接待、文件草拟方面的工作。 l) 统计、核对员工出勤、加班、请休假等事宜。 m) 做好播音设备的管理和运用工作。 n) 完成总经理交办并能完成的任务。 2. 每周： a) 周一8：20参与公司例会，同时作好会议记录，于次日将会议纪要送达到 各参会人员。 b) 按轮值规定，上班前非常钟在大门口恭候员工。 c) 加强对员工宿舍的管理，组织例行平安、卫生检查，将评比予以公示。 d) 每二个星期周一下午6：00帮助召集班组长工作例会，并做好记录，按规 定

21、出会议纪要。 e) 按期上报5S检查、评比结果给总助。 f) 每二个星期对公司电脑杀毒一次。 g) 按规定执行周六、周日的轮休工作。 3. 每月： a) 统核员工考勤。 b) 组织本范围的平安会议并参与公司平安会议，执行和贯彻会议决议。 c) 仔细总结本部门和个人工作，按规定时间向上级述职。 d) 组织每月30日的宿舍卫生平安检查工作。 e) 做好收集相关部门和职位人员的业绩资料工作。 4. 每季： a) 第一个星期的星期二晚6：00帮助组织召开员工大会。 七、 宿舍管理员岗位职责： 1. 在综合办的干脆领导下开展工作，并对综合办负责。 2. 加强学习，提高自身素养，提升执行实力，以适应企业的快速发展。 3. 严格执行公司规章制度，仔细履行其工作职责；每天按时开关宿舍大门，关注 员工上班出勤动态并规范其行为举止，每月仔细总结，定期向综合办干事述职。 4. 坚守宿舍岗位，不得擅自离岗，（特别状况需离岗，必需事先征得综合办干事同 意后，方可离开）。 5. 仔细做好员工晚归和外部人员的出入记录。 第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页