刻章介绍信集锦二篇.docx

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1、刻章介绍信集锦二篇 单位刻章介绍信范文目的(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:1、上级单位介绍信(留存)2、经办人身份证及身份证复印件(留存)(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章.下面是我收集整理的刻章介绍信集锦二篇,仅供参考,大家一起来看看吧。 篇1 刻章介绍信单位刻章介绍信范文 目的(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:1、上级单位介绍信(留存) 2、经办人身份证及身份证复印件(留存)(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存) 2、税务登

2、记证正本复印件 3、经办人身份证及身份证复印件(留存) 4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关托付函或介绍信 (三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件: 1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存) 2、登记证书 3、经办人身份证及复印件(留存) (四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存) (五)印章遗失须要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必需有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。 目的:保证公章运用的合法性、肃穆性和牢靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻

3、制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和运用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必需有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司运

4、用。若因工作须要,确需将公章带出访用,需提交申请 第十二条印章的用印: 印章应当盖在文件正面; 印章一般盖于公司名称、部门名称的中部,并能骑年盖月; 盖印文件必要时应当盖骑缝印; 空白页上不得用印。特别状况下,需在空白的介绍信、信签上用印的,应当经主管领导批准,由印章保管人编号存档后方可用印。 在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时,应当同时加盖“此复印件与原件一样,用途,有效期,再复印无效”等字样的.印章。 第十三条印章原则上不允许带出公司。确因工作须要将印章带出访用的,应当填写四川宏华石油设备有限公司印章外借运用单,载明事项,经公司法定代表人或法定代表人授

5、权的副总经理批准后由两人以上共同携带运用;对于因工作需长期外借公章的,公章借用人员应严格根据用印登记制度,登记好用印内容。 第十四条印章保管人应当做好以下档案保管工作: 将印有公司文号的用印文件留存贰份,并刚好做好电子文档的保存。 建立印章运用登记台帐。印章运用登记台帐应当记录每个印章的起印、废止、每次运用的详细状况。 妥当保管四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄、四川宏华石油设备有限公司印章外借运用单。 第十五条介绍信开具要严格履行审批手续,填写介绍信登记薄,一般事宜由主管部门领导审批,重要事宜办公室主任审批。 第四章法律责任第十六条任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章,未经批准、未经公司

6、办公室负责刻制及更换的印章,不发生效力。第十七条印章的管理人员及保管人应当按本制度要求规范运用印章。对未能严格、规范运用印章以及滥用、误用印章的,由印章管理人及保管人担当干脆责任。 第十八条公司在办公自动化系统、pdm、erp等管理信息系统中引入电子印章和电子签名,与用户名一一对应,并设置运用密码。电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据,不具备法律效力,对外不得运用。 第十九条违反本制度规定,给公司造成损失的,由公司对负责人予以处分,造成严峻损失或情节严峻的,担当法律责任。 第五章附则其次十条本制度由宏华公司办公室负责制订、修改并说明。公司其他相关管理规定,凡与本制度有抵

7、触的,均依照本制度执行。 其次十一条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。 其次十二条本制度经宏华公司总经理办公会审议通过后生效实施。 公司、部门专用章的刻制 限制目标 确保公司的印章刻制符合相关的法律规范 确保公司印章刻制的手续齐全完备 主要限制点 相关部门经理审批刻印申请 办公室主任审批分公司或公司领导的印章刻制安排以及部门签批的刻印申请 公司总经理或各部门主管副总经理审批办公室签批的刻印申请 特定政策 部门签收印章时,必需上交原来运用的印章 集团公司的印章印鉴的种类、规格及运用范围,由办公室依照国家有关规定,并结合集团公司实际状况办理: 集团公司公章分为行政系统公章和党

8、委系统公章 集团公司行政印章规格为50mm,集团公司党委印章为45mm,集团公司工会印章为42mm,集团公司纪检委印章为42mm,集团公司共青团印章为42mm;各部、室、分公司、公司行政印章为45mm,党委、党总支印章为42mm,工会印章为42mm;各分公司的内部机构行政印章为42mm,党委印章为42mm,工会印章为42mm;集团公司的各类业务专用章不得超过50mm 管理制度: 二枚印章必需由分处分专人保管,不行一人同时保管运用,一般状况,法人章由会计保管,印鉴及相关票据由出纳保管,出纳付出结算票据,必需由会计审核后加盖法人章。 上班时间,印鉴必需放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必需上锁;下

9、班时印鉴必需放入保险柜中,不得随意摆放。 印鉴外借必需进行登记,注明用途。 印鉴必需由分公司财务经理签字批准后方可刻制。 财务专用章(圆形) 用途:作为同往来单位对帐及其他与财务事项相关的证明,适用于独立核算子公司 管理制度:必需由专人保管,对于各类对帐结果和财务证明必需经相关部门或人员审核后才能加盖。 银行帐号章 定义:开户名称和开户银行的身份标识 用途:用于与开户银行进行结算往来,加盖于付款结算票据(同上)及现金收款解款单、票据收款进帐单, 运用规范:印章颜色依据不同票据、票据和银行要求而宜,但收款结算票据背面的“收款人”栏中必需同印鉴一样,运用大红色。对于多个开户银行的,必需正确加盖帐号

10、章,不行串号。 管理制度: 帐号章专人保管专人运用(一般为出纳),防止发生遗失现象。 借用帐号章必需刚好归还。 托付收款章 定义:托付开户银行向付款人进行收款的证明。 用途:向开户银行解入收款的结算票据时,必需在结算票据背面的“收款人”栏加盖“托付收款”,否则会造成退票 运用规范:运用大红色印油。 管理制度:一般由出纳保管,防止发生遗失现象。 现金付讫章 用途:出纳报销付出现金后必需在自填报销凭证和原始发票上加盖“现金付讫”章。 管理制度:由出纳保管,防止发生遗失现象。 现金收讫章、支票收讫章 用途:出纳或收银收到现金或支票时在相关收款单据(收据、发票等)上加盖,作为收款证明。篇2 刻章介绍信

11、(一)、党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:1、上级单位介绍信2、经办人身份证及身份证复印件(二)、企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:1、营业执照正本、营业执照副本复印件2、税务登记证正本复印件3、经办人身份证及身份证复印件4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关托付函或介绍信(三)、社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件:1、持登记机关开具的公章刻制介绍信2、登记证书3、经办人身份证及复印件(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信和经办人身份证及身份证复印件。(五)、印章遗失须要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必需有正式报刊上刊登的声明。

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