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1、2022年技术交流管理办法 V:1.0 精选管理方案 技术沟通管理方法 2022- -6 6- -8 8 技术沟通管理方法 1 目的 为加强对公司技术沟通的管理，规范技术沟通程序，整理技术沟通信息，实现技术信息积累和传播，制定本管理方法。 2 适用范围 本方法适用于公司全部部门组织或参与的对外及对内的技术沟通活动。 3 定义及说明 3.1 技术沟通定义：是指以某一主题为中心所进行的多方或多人之间的沟通、探讨等技术活动。外延可以扩展到管理方面的沟通。 3.2 技术沟通种类：按范围分为对外与对内；按对象分为面对客户、供应商、第三方、合作单位等；按内容分为产品、工艺、材料、设备、物流、项目管理等。
2、3.3 技术沟通的详细活动示例：公司内部有关技术问题的探讨和探讨；产品开发过程中的技术沟通、埋怨处理和技术支持；新产品、新工艺、新材料和新设备引进、改造的技术沟通；产学研机构、学术会议、技术论坛、展会及其他外出学习、培训、参展、观摩的技术沟通活动。 4 技术沟通的管理机构及职责 4.1 公司技术管理委员会是技术沟通活动的领导机构，技术管理中心作为归口部门，各模块部门设置技术沟通管理专员。 4.2 技术管理中心职责：制定技术沟通管理流程，统一管理技术沟通信息；与相关部门共同构建基于 IT 技术的技术沟通信息管理系统。 4.3 各部门专员职责：按规定管理本部门技术沟通活动，维护和更新技 术沟通信息
3、管理系统。 5 技术沟通的发起和实施 技术沟通信息管理系统成熟后，技术沟通活动在系统上执行发起流程。系统每周公布技术沟通安排，以使相关部门和技术人员了解与自己相关的技术沟通活动并选择性参与。 技术沟通打算及实施由发起人负责。 6 技术沟通信息的搜集与整理 技术沟通发起人或纪要负责人需在沟通结束后整理技术沟通信息，发给本部门专员上传至技术沟通信息管理系统。系统未投入运用时暂存专员电脑，以后补登。信息须包含： 1） 沟通报告一份；出差报告可以作为技术沟通报告； 2） 技术沟通会议上涉及的相关资料； 7 相关文件 技术管理制度 8 发布实施 本方法自发布之日起实施，由技术管理中心监督实施和说明修订。 版本 日期 编制/更新内容 编制/更改 审核 批准 技术沟通管理方法 主题： 必需填写，以后技术沟通信息系统检索用 关键词： 必需填写，以后技术沟通信息系统检索用 主持单位及主持人： 必需填写，以后技术沟通信息系统检索用 参与单位及参与人： 必需填写，以后技术沟通信息系统检索用 时间： 必需填写，以后检索用 地点： 内容： 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页