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1、oa办公系统工作汇报 篇：OA办公系统：行之有效的OA办公系统培训方法和您一样，内行青睐万户OA 行之有效的OA办公系统培训方法早在上个世界末，OA(万户OA官网： )办公系统在国外就已经起先引发企业管理方面的改革，减轻企业发展所面临的压力和负担，创建信息化价值。如今，OA办公系统起先在国内普及应用，助力企业不断完善管理模式，拥有更高效的执行力。在这个过程中，OA办公系统的实施是个重要环节，以培训为例。众所周知，OA办公系统在企业中的应用是一个困难的系统工程，因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程;不仅涉及软件应用而且需协调组织;与财务软件或其它小型应用软件有本质的区分。企业要
2、想用好OA办公系统就必需有好的实施，其在企业中的应用效果不仅取决于软件产品的质量，更重要的是对实施过程的限制。事实上，OA办公系统能否胜利应用受诸多环节和诸多因素的影响，事先不进行充分的打算和周密的安排是不行能胜利的。尤其是当OA办公系统经验过一系列的困难操作，最终胜利上线了，如何进行培训则成为须要重点考虑的问题。不少企业实行一刀切的方法，将全体员工集中起来以会议的形式，将整个办公自动化系统的运用过程从头到尾悉数讲解一遍，实际效果却往往不尽如人意。事实上，一方面将OA系统全部的功能讲清晰须要很长时间，讲得累，大家听得也累;另一方面各部门对其它部门业务不熟识，不愿听也听不懂。对此，成立于1998
3、年，在协同软件领域内独树一帜的万户依据多年来的胜利阅历，提出了自己的见解。目前，万户总部位于北京，在上海，广州，南京，合肥，天津等多个城市设有分公司和办事处，目前全国有300多名员工，研发和技术支持人员的比例将近一半。成立10余年以来，万户始终在OA协同管理领域深耕细作，截止目前已经积累3000多家案例客户，6000多个项目阅历，是一家在OA领域专业性强，注意技术实力和研发的协同管理厂商。在万户看来，OA办公自动化培训应当分角色、分批次进行，如下：1、管理员的培训系统管理员的培训特别重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟识程度、对软件所运用工具的娴熟程度将对系统实施效果产生很大影响。只有驾驭了
4、这些学问，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的实力，以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担当系统管理员一职，并由OA办公系统供应商干脆对系统管理员进行培训。2、各部门主管的培训各部门主管的培训也特别重要，他们是各部门的干脆领导人，对OA办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和监督的作用，只有他们会用并且情愿用，才能将OA办公系统的胜利应用落到实处。3、一般用户的培训一般用户是运用OA办公系统最常见的人群，对他们的培训应当更细化、更有针对性。和您一样，内行青睐万户OA万户建议由各部门主管对其部门员工进行培训，培训最好采纳讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式，这样有助于用户
5、更快地熟识系统。对于OA办公系统，许多企业员工都有不同程度的抵触心理，一方面可以通过培训、宣扬等方式抵消一部分抵触心情，另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推动实施。如可以采纳共享一条学问嘉奖肯定金额的方式，带动一部分人共享学问的主动性，等到整体员工都有这种意愿时，即可取消嘉奖机制转而实行惩处机制，以惩罚仍不运用OA办公系统的员工。4、企业高层领导人实际实施案例中，我们发觉许多企业高层领导人年龄偏大，对计算机不熟识，学习新东西比较慢;又或者他们一般比较忙，坐下来听讲解的时间特别有限。针对这种状况，建议先对他们常用的查阅、审批功能进行讲解，后期再渐渐的培训其它方面的运用。始终以来，关于OA办公系
6、统应用胜利率的探讨始终未曾停息，即便是在协同管理软件的技术和功能都相对成熟的今日，企业用户应用的失败案例仍旧屡见不鲜，培训不到位也是其中的重要缘由。连续3年荣获由中国软件行业协会颁发的“协同行业应用胜利率第一”奖项的万户则从培训的角度总结出了一套行之有效的方法，不仅帮用户建立起一个动态、规范、高效、易用的信息化管理体系，还通过有效的培训让用户更好地进行操作，获得信息化建设带来的最大价值。第2篇：OA协同办公系统办公自动化 (OA-Office Automation) 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个特别活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息
7、化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过 OA 系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和便利，从而极大的扩展了办公手段，实现了办公的高效率。随着技术的发展和运用人员的办公方式和习惯、管理思想和改变，对于 OA 很明确的定义也不断的改变着，在技术发展过程中的每一个阶段，也给予给 OA 不同的内容和新的想象，而且，不同行业、不同层次的人员对 OA 的看法和理解也各有不同。功能方面：广义而言， OA 应当是一个企业除了生产限制之外的一切信息处理与管理的集合。它面对不同层次的运用者，便有不同的功能表现；对于企业高层领导而言， OA 是决策支持系统 (DSS)
8、。 OA 运用科学的数学模型，结合企业内部 / 外部的信息为条件，为企业领导供应决策参考和依据；对于中层管理者而言： OA 是信息管理系统 (IMS) ， OA 利用业务各环节供应的基础 数据 ，提炼出有用的管理 信息 ，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于一般员工而言： OA 是事务 / 业务处理系统。 OA 为办公室人员供应良好的办公手段和环境，使之精确、高效，开心的工作。协同 OA 解决方案协同之道协同之道泛微协同办公系统在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，选购等方面的管理，它以消退企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为
9、目的，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公允台以提高企业管理水平和运营效率。与一般的办公自动化系统相比，泛微的 协同办公 体现在以下几个方面：1) 超越传统 OA 的深化应用不仅包含传统 OA 的全部内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足企业经营管理的几乎全部的方面，应用完全集成，无需企业重复购置。2) 基于 WEB 的无需购置困难的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公允台，对于客户端来说，只须要一个阅读器便可。支持企业远程办公和不间断服务，从而变更了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过
10、网络连接随时办公。3) 基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。4) 基于学问的适应学问经济时代对企业的学问创新和积累的要求，供应学问管理所需的完整的 IT 工具、学问存储库和学问沟通场所，并供应基于学问的评估体系以支持企业对学问管理的分析和决策。5) 基于特性化的与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。全部的企业资源都被整合在统一的平台上，并特性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及
11、最感爱好的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更爱护的服务和更人性化的管理。6) 基于动态的强大的可定制性满意不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而系统供应的是一个开放的、敏捷的、强适应性的办公自动化环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满意企业的状况。7) 基于严密平安限制的整个办公自动化环境不仅是一个敏捷的、开放的环境，同时也是一个平安的限制。系统供应多种平安机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色安排、用户操作监控、日志报告、信息平安级别设定
12、等。并支持多重级别、多个层次的平安性定义。8) 基于协同的泛微协同办公系统，其实现的协同是信息的协同和各部门 / 各人员之间工作的协同：基于企业信息网状管理体系建立，全部的信息和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的随意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的集成化，例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只须要在统一的平台和界面中便可获得全部的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门 / 各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、
13、统一调度和高效共享及沟通下完成。OA 究竟是管理什么？在传统的认知和了解中， OA 仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产安排，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，面对的用户群也学问机关办公室或企业的文秘部门，在今日， OA 具有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。泛微认为 办公 的范畴不仅仅是 行政办公 层面，对于一个企业而言： 销售人员的办公是什么？是对整个销售过程的管理； 项目人员的办公是什么？是对整个项目周期的限制； 技术人员的办公是什么？是对整个产品研发过程的管理；
14、 客服人员的办公是什么？是对整个客户服务跟踪过程管理； 公司管理层的办公是什么？是对整个公司运营的监控；综上所述，泛微理解的 OA 应当是整个企业协同运作的平台，企业内部不同的角色获得不同的信息，以企业人员为核心，以工作流程带动企业的业务运转。目前市场上 OA 的分类依据目前市场上 OA 的功能，泛微将 OA 分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类：广义办公自动化 ( 新一代 OA) ：以人力资源为中心和工作流程为血脉，在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文 / 销售 / 人事 / 资产 / 客户 / 项目等处理，最大的特色是消退了企业内部的各类信息孤岛，并让全部员工在统一平台上协
15、同工作。狭义办公自动化 ( 传统 OA) ：主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统，很难与业务系统对接，对企业协同运作的效用不大。企业须要怎样的 OA 系统？OA 系统的出现是应市场需求而产生的，市场需求的不断改变推动 OA 系统的不断发展和创新。对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们所关切的问题是因人而异的。一套好的 OA 系统能够为不同的人员、随时、随地的供应其所需的信息 ( 也就是我们所说的 WWW ： WHOWHEREWHAT) ，为企业员工供应一个协同工作的系统平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。对于企业
16、管理层而言 须要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，帮助我做出正确分析和决策的 OA 系统；对于企业学问管理者而言 须要建立一个内部员工和外部伙伴完成学问积累、共享和创新的学问，以满意学问经济时代对企业的要求的 OA 系统；对于项目经理而言 须要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目的资金、人力、物料、进度，并对项目做出各角度分析以帮助项目小组更好地完成项目的 OA 系统；对于销售代表而言 须要一个能够有效分析销售机会，跟踪和判别客户，随时记录客户联系状况，保持与客户的高效沟通的 OA 系统；对于一般员工而言 须要一个特性化的个人工作界面，可以共享学问信息，与企业其它
17、各部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并帮助我有效制订个人工作安排的 OA 系统；对于 IT 部经理而言 须要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成，有效解决 孤岛 难题，企业无需重复投资，便利运用和管理的 OA 系统；什么是协同？协同就是打破资源（人、财、物、信息、流程）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一样的目标。泛微对协同理念的理解包括如下三方面：即 “ 信息网状 ”、“ 业务关联 ” 和 “ 随需而应 ” 三大思想。“ 信息网状思想 ” 在于建立一个立体的、多维的信息获得、共享和运用的环境，无论信息的来源、结构是
18、什么，都可以得到统一的管理；同时协同平台为这些信息节点之间供应了立体化的 “ 网状 ” 关联通道，从任何一个信息节点都可以到达随意的相关信息节点，极大的便利企业获得完整的、真实的信息。“ 业务关联思想 ” 则是供应对各个业务环节进行整合的方案，使得协同平台可以面对整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采纳某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求，但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新，使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。“ 随需而应思想 ” 是将企业的 “ 人 ”、“ 财 ”、“ 物 ”、“ 信息 ” 和 “ 流程 ” 进行充分的整合。
19、在协同平台中，这些资源可以实现各种关联，当企业由于某个目的触发一个应用的时候，相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中，从而进行紧密的协调和运作。第3篇：OA办公自动化系统（OA办公自动化系统）广东技术师范学院2023 年9月目 录第一章 作品介绍.31.1项目简洁介绍 3 1.2项目开发背景： .3 1.3项目的创新性： .4 1.4 项目开发的总目标 .4其次章 需求分析.52.1功能需求： .5 2.2 性能需求： .6第三章 概要设计.73.1 系统实现原理： .7 3.2 接口设计 .7第四章 总体设计.74.1基本设计概念和处理流程 .7 4.2 服务器数据结
20、构表 .8 4.3 试验分析 .8第五章 运用说明.95.1 安装说明 .9 5.2 操作步骤： .9第一章 作品介绍1.1项目简洁介绍OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念。本项目具有人事管理（机构管理、部门管理、人事管理）、日程管理（我的日程、部门日程、我的便签）、文档管理（文档管理、回收站、文件搜寻）、消息传递（消息管理、信箱）、系统管理（角色管理、登录日记、操作日记、菜单排序）、考勤管理（员工签到、签退、考勤历史记录查询、考勤统计）、问卷管理（调查问卷、问卷管理）等功能。主要用于一个公司的内部日程事务
21、处理。1.2项目开发背景随着学问经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切须要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，从而提升其管理水平。目前，大小型的公司越来越多，每一个公司都须要一个智能化的平台来管理自己的内部事务。因此须要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时削减不必要的重复工作。在这种背景下，OA办公自动化系统孕育而生，给各类公司供应便利管理功能。 1.3项目的创新性：系统特别稳定，不仅前期的安装、调试很简洁，而且后期维护量也很小，免去了合作伙伴的后顾之忧。本系统是基于目前广泛应用的便利敏捷的三层结构，程序中含有目前稳定平安的javascript和
22、开发的模块，并通过新技术将两种语言连接在一起，形成独特的开发模式，采纳Ajax实现一些界面的无刷新效果，数据库用的是SQL2023。在一个局域网内发布就可以运用，很便利。1.4 项目开发的总目标OA办公自动化系统目总体目标是：运用先进的网络信息技术构建信息化应用支撑环境，支持敏捷多变的业务应用，帮助各类机关对各类资源综合管理。实现内部网络办公自动化和学问共享，实现办公无纸化，管理信息化，决策科学化。 详细目标是：1）、为领导供应管理和决策的协助工具2）、员工供应日程的办公允台3)、供应刚好、精确、全面的信息及学问共享服务。4)、要求牢靠的平安机制其次章 需求分析2.1功能需求：1.登录功能认证
23、用户信息 2.人事管理：机构管理-对其信息的增、删、改、查 部门管理-对其信息的增、删、改、查 员工管理-对其信息的增、删、改、查 3.日程管理我的日程-选择并且支配自己的日程部门日程-对部门日程了解刚好调整自己的日程 我的便签-随时提示自己的工作 4.文档管理文档管理-上传文档，实现共享资源，对文档的增、删、改、查 回收站-放已经删除的文档，假如发觉删除错误，刚好复原删除的文档 文件搜寻-搜寻引擎 5.消息管理消息管理-对消息的增、删、改、查，刚好传递消息 信箱-收件箱、草稿箱、已经发送的、已经删除的管理 6.系统管理角色管理-增加新的角色，系统管理员的管理-、删除用户，给用户安排权限。 登
24、录日记- 操作日记- 菜单排序-给用户新的视觉，依据用户的习惯，用户随时变更菜单的排序 7.考勤管理员工的签到、签退-便利员工的上下班，刚好响应他们的上下班时间 考勤历史的记录查询-查询考勤信息 考勤统计-对考勤的相关信息管理 8.问卷管理问卷调查-可以随时调查员工对公司的一些管理模式-产品等东西的满足度，况且依据用户的不同回答可以跳转到不同的问题。 问卷的管理-对问卷的查看、删除等管理2.2 性能需求：Windows XP 内存：512M CPU ：3500+ VS2023+SQL2023第三章 概要设计3.1 系统实现原理：是基于WEB的。采纳C/S模式，操作系统采纳微软的Windows
25、server 2023 standard Edition，数据库系统采纳微软的SQL Server 2000 ，框架依旧是微软的Microsoft .NET Framework 3.2 接口设计 3.3.1.用户界面接口： 3.3.2 软件系统接口： 3.3.3 软件内部接口：第四章 总体设计4.1基本设计概念和处理流程系统设计强调以用户为中心，重视工作流及整体工作效能。创建一个供应支持信息访问、传递，以及跨组织工作的集成化商务环境。致力于解决中小企业发展中遇到的管理问题，能够帮助中小企业实现工作有序可控，员工欢乐工作。从界面到功能无处不融入了人性化的设计理念，特殊注意功能的好用性与操作的简便
26、性。随时随地您都可以得到贴心提示与帮助，让您在高效办公之余品尝其中的乐趣。领导高效管理，一切尽在驾驭之中。员工欢乐工作，充分呈现自我价值。系统管理员轻松维护，削减工作压力。欢乐工作每一天从这里起先。强调功能简洁易用的整体设计理念。以真正的易用性为须要，整合了全部企业办公的好用功能，功能通用、强大而不失细腻。功能通用：对功能细微环节存在的合理性进行分析，每一个功能模块都有耐人寻味的细微环节。操作方式简洁：界面风格、操作模式统一，学会运用一个模块的操作就会运用其它模块的操作。流程简洁清楚：其独特的魅力满意企业发展阶段的管理需求，提升企业核心竞争力。主见界面简约美观的设计风格清爽简约的界面设计风格，
27、朴质中见名贵，简约中见深远4.2 服务器数据结构表4.3 试验分析：总体上顺当。第五章 运用说明5.1 安装说明软件为b/s架构软件，建议请运用windowsXP做为软件服务器。5.2 操作步骤：在windows XP下安装：(一) 安装IIS(二) 安装SQL Server 2023,并启动服务管理器。(三) 在SQL Server2023中，打开SQL Server Managerment Studio，将DataBase书目的数据库文件，附加到数据库中。如将database书目下的扩展名为MDF的文件附加到数据库中，如图(四) 在IIS里面，建立OA的WEB访问书目。 1新建网站，如图（
28、15）图（15）2输入网站名称，如图（16）3选择访问IP，4http:/218.192.81.30/login.aspx5阅读OA文件路径，选择OA文件所在书目，如图图（18）6设置网站访问权限，勾选其中三项，如图7完成！(五) 在限制面版管理工具服务中启动。启动 state service服务，如(六) 在IIS中打开网站下刚刚新建的网站名称，选中login.aspx文件，点鼠标右键再点阅读，如图，就可进入登录页面，用户名为admin密码为123，安装完成。如安装过程中有问题，请刚好联系我们第4篇：简介OA办公系统简介OA办公系统来源：飞企OA办公系统研发中心科学技术日新月异，无论是企业办
29、公还是日常生活，对信息化的要求也越来越多，企业办公近年来的需求特殊突出，国内70%以上的企业以及政务机关都运用了OA办公系统。对于OA办公系统，或者还有一部分人相当生疏，简洁点来说就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于协助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。也叫做无纸化办公，发展到今日可以叫做“移动办公”，即使，可以通过你的手机处理办公文件，无论你的何时何地，只要有信号打开你的手机，公司全部人员的工作状况都驾驭在你的手中。关于OA办公系统具体介绍，请细致阅读以下资料：1.OA办公系统平台简介关
30、于OA办公系统的种类有许多，我举例行业最具代表性的一款为大家作具体的介绍。FE业务协作平台（以下称为：FE）是以“组织行为学”管理思想为核心，业务深度融合为基础的整体运营管理平台，能让企事业单位各级管理者刚好驾驭各纬度决策信息，支持企事业单位在快速发展的过程中顺当变革。FE是以工作流为中心，全面抽象管理业务要素，组合、关联各管理要素和经营资源，将信息和应用紧密集成在一起，并实现业务彼此之间的协作贯穿和统一管理的系统平台，最终通过门户(portal）的方式进行呈现。它是建立在企业业务应用系统及平台的持续及Web应用需求的不断扩展的基础之上的。FE平台的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手
31、段，以实现行政、企事业单位关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息沟通管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导供应一个便利有效的事务跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。2.与传统OA的区分l 基于开发平台，涵盖传统OA产品功能；l 强大的客户化开发实力；l 能快速响应客户需求，构建特性业务模块；l 能实现与其他系统的深度融合；l 可供客户作为综合信息化运营平台来规划；3.适用群体FE依据多年企事业单位的信息化实战阅历，推出了企业版、集团版及政务
32、版的业务协作平台，以适应企业、集团化企业及政府、事业单位等组织的信息化管理需求。4.平台优势1）FE在实传统OA办公系统功能的基础上，更关注组织的决策效率。供应决策支持、学问管理、商业智能等全面系统服务。这已经远远超出传统OA办公系统的范畴，演化成为企业的综合性运营管理支撑平台。2）FE供应可视化、可自定义的表单与工作流配置功能，能快速构建和落实企事业单位的流程制度；还能有效帮助组织存储、管理、搜寻、共享各种信息、文档、学问，实现学问资本增值，提高核心竞争力。3）FE具有良好的扩展实力，可以通过图形化的界面，零代码操作，对用户的特性需求进行快速响应，不仅仅是审批流程和表单的配置，甚至是二次开发
33、都可快速实现，在满意用户单位日后发展过程中对系统功能修改扩展的须要，避开了传统开发过程可能出现的“因理解不当而造成的开发结果不符合客户需求”等风险。4）FE具有强大整合实力，能与ERP、财务、人事等系统进行整合，抓取这些系统中的各种信息、数据，为领导的日常事务审批供应决策支持。同时，也能将FE平台中的审批的业务数据或审批结果推送给这些系统，实现数据来源可循、削减员工的录入工作量，避开数据录入的出错，充分发挥各信息系统之间的业务联动性，提高工作效率。5.功能介绍5.1标准功能OA办公系统的标准功能应用须要包括：办公门户、事项管理、协同管理、公文管理、信息管理、人事管理、车辆管理、会议管理、内部沟
34、通、日程管理、文档管理等功能，其中办公门户的数据来源于系统全部的功能应用及整合业务系统而来的数据并统一呈现出来。功能模块 功能介绍办公门户:将信息进行分类呈现，实现多级门户设置，如集团门户、单位门户、个人门户、学问门户；同时用户可自定义新的门户；事项管理:包括新建事项、待办事项、已办事项、跟踪事项、事项监控和协同应用；区分事项紧急程度，同时，可以按人员区分重点关注信息；流程流转过程中，支持手机短信提示；实现对公文、审批、协同等全部流程文件进行监督、统计和管理。公文管理:供应公文的撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等管理功能。文件可分为急件、平件、阅件，支持单一节点送办时可以同时送多人；能实现“
35、收文转收文”和“收文转发文”；可以和其他外部系统进行收文接口连接；实现限办、催办、督办、补充看法等监管功能；公文流转过程中支持消息提示、手机短信提示等功能；收文管理可以通过后台工具快速、便利地设计表单流程；支持在线编辑，痕迹保留，以及各种格式和随意数量的附件；实现收文自动编号，发文自动套红、电子印章、手写批准、表单打印等功能。公文正文可转换为PDF正文，并且下载以后不能修改公文正文。信息管理：支持公告管理、内部论坛、调查问卷。人事管理：登记全部职工的基础信息、工作信息、调动信息；每个职工都有个档案，全面地记录其职业生命周期。车辆管理：列出全部的可用车辆以及车辆的运用具体状况，自动生产用车看板，
36、能对车辆进行多维度报表统计分析。会议管理：会议室管理、对于各类会议进行登记，依据参与人员自动发送会议提示；对于各类会议精神、决议等会议记录进行管理，可设置有权限的人员才可以查看。内部沟通：支持工作邮箱，可以收发多个外部邮箱的邮件；能够将邮件转给内部协同处理；支持短信平台，可以对单位或个人通讯录中的人员进行群发短信；通讯录，供应单位通讯录和个人通讯录功能，个人通讯录由用户自定义。日程管理：可实时支配自己的工作日程，查看他人的日程支配。并能设定提示时间；依据日程支配，自动生成工作任务，系统能依据任务时间要求自动提示，支持短信提示；供应多样化的视图报表，可以便利、直观查看日程。协同管理：供应临时事项
37、发起和处理机制，即发起者自定义流程、接收角色。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、看法加载，以及附件加载。协同之间能便利的相互进行关联，协同能引用学问库的相关文档。协同与邮件间能互转。文档管理：实现对各类文档进行分类管理，包括：私有、共享等，按权限进行运用和共享。假如共享书目则对其他职工有阅读权限。文档体系的建立，要求参照类似于Windows书目树的形式建立。能够将完结后的流程或协同包括相应的文档自动或手动归档。支持用关键字进行文档检索，要求能检索出没有权限的文档，但在阅读前进行借阅申请。支持RSS管理。外勤管理：支持外勤人员手机报到、位置定位、标注、考勤管理等。5.2 移动办公OA办公系统的
38、智能客户端版本支持iPhone（iPad）、Android等手机操作系统，且能自动升级。支持的主流手机品牌包括苹果、HTC、诺基亚、多普达、三星、LG、摩托罗拉、华为、中兴等。模块名称 功能描述行政办公待办事项：全部待办均在此显示，支持协同流程和协同表单应用，支持多附件的查看，包括WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等格式。已办事项：查询已办内容，可查阅他人看法，查看附件。待发事项：系统中的待发协同，可以干脆在手机上进行待发事项的发送操作。已发事项：查询个人已发协同，进行内容查看和他人看法查看。新建事项：实现在手机上新建协同并发送功能，同时可支持“拍照”、“语音
39、”转到系统的协同进行应用。公共信息公告：通知、公告等在手机上查看。支持多种附件格式。新闻：手机新闻查阅。支持多种附件格式。通讯录：查阅个人PC上的通讯录，并可干脆拨打电话。短信：手机短信应用 实现协同、公文等的到达、审批提示，实现通知公告、新闻、日程等提示。5.3 可选购的增值功能功能模块 功能介绍资产管理：实物资产完整生命周期管理，从购置、入库、领用、转移、调拨、修理、检定、清理到报废等方面进行全方位精确监管，结合资产状态表、变动明细表、资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。对资产管理模块自定义安排设置，满意不同设备、不同行业、不同企业对设备管理的特性化需求。同时，依据设备检定安排
40、，OA办公系统系统供应自动提示和预警机制。行政选购：将单位选购的各个环节纳入到整个系统中，保证选购过程中各个环节之间的信息畅通，提高工作效率。全面提升单位运营效率。帮助单位建立人、财、物、供科学完整的管理体系。5.4 可选购的系统插件功能模块 功能介绍BQ、BI集成插件：智能报表、智能分析报告、多维报表、经营地图(MAP)、智能图示化分析、跨数据源、数据泵出。ERP集成插件：与用友U8、NC等ERP集成的插件，可以实现与ERP中的财务、人事、供应链等功能模块的集成，为企业领导供应一体化信息决策支撑。高级Office插件：支持痕迹保留、过程跟踪、公章管理、套红、电子签章。 电子签章插件：支持在W
41、ORD、EXCEL上运用，具有公章的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密。平安传输插件：通过内部授权的CA认证，实现HTTPS的加密传输和防DOS攻击，实现互联网下的通道平安传输。短信插件：与即时通讯集成插件同时运用，实现信息短信提示，并支持网络视频插件集成。OAbangongxitongOAbangongxitong第5篇：OA办公自动化系统OA电子信息学院 09电信A班 29010302023 黄哲锐2023年12 月 9 日 办公自动化系统 办公自动化系统（OAS）Office Automation System是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。
42、它采纳Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员便利快捷地共享信息，高效地协同工作；变更过去困难、低效的手工办公方式，实现快速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策供应科学的依据，深受众多企业的青睐。一、简介：一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采纳复印机等办公设备为标记的初级阶段，发展到今日的以运用网络和计算机为标记的现阶段，对企业办公方式的变更和效率的提高起到了主动的促进作用。OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的
43、管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等详细的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转实力不行缺少的软件工具。二、OA发展的阶段工具阶段：纸张信息数字化，纯文字、表格处理、存储、查询，工具阶段 MIS阶段：数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流。网络协同工作时代互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流。虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的很多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动
44、化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的沟通，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种沟通与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担忧对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化可以和一个企业的业务结合的特别紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与详细业务亲密关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得便利了企业领导的管理和决策。办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可
45、以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣扬介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上沟通的潜力将特别巨大。功能办公自动化系统主要面对组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作供应支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工
46、作效率和质量。不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区分，但一般状况下，办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理；通过数字化日历、备忘录进行安排和日程支配；通过桌面型数据库软件进行数据库管理；通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。四、分类目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：1、起步较慢，还停留在运用没有联网的计算机，运用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。2、已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍旧是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生
47、应有的效益。3、已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件沟通信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。4、已经建立了自己的Intranet网络；运用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣扬企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了主动的效益。现在正着手开发或已经在运用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增加企业的竞争实力，使企业不断发展壮大。办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业相识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。办公自动化的实施应当考虑企业的实际状况，主要是企业的经济实力。根据上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就须要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，须要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用