《2023年最新办公文员岗位职责办公文员岗位职责和工作内容(六篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年最新办公文员岗位职责办公文员岗位职责和工作内容(六篇).docx（19页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年最新办公文员岗位职责办公文员岗位职责和工作内容(六篇) 无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织实力。信任很多人会觉得范文很难写？接下来我就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。 办公文员岗位职责 办公文员岗位职责和工作内容篇一 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣扬专栏的组稿。
2、9. 根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 办公文员岗位职责 办公文员岗位职责和工作内容篇二 一、办公室文员在办公室主任的干脆领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接
3、听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。 二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业隐私。 三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作安排和会议确定，督促检查会议决议的贯彻实施。 四、帮助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的平安负责。 五、帮助部门领导做好人员聘请工作，严格执行公司的聘请流程，依据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。 六
4、、帮助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，打算培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。 七、帮助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行状况，发觉问题刚好上报并提出解决方案。 八、完成部门领导交办的其他工作任务。 办公文员岗位职责 办公文员岗位职责和工作内容篇三 一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。帮助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。 二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。 三、 负责门卫的监督管理工作. 四、负责办公用品、低值易耗品的保管、安排、发放工作。 五、 负责电话
5、、水、电的抄费/度登记，发觉问题刚好汇报。 六、 协作部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，刚好驾驭各种信息，向办公室主任汇报。 七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司隐私。 八、负责公司办公用品的选购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和修理;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。 九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过
6、道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、平安等。 十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工刚好提出，要求整改。 十一、宣扬栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化沟通、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。 出纳岗位职责 一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。 二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到精确无误。 三、刚好依据收付款凭证依次登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要刚好与银行对帐单核对，对未达帐款要刚好查清，如有退票要刚好追回。 四、 严格限制签发空白支票，
7、因特别状况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。 五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，刚好支付购货款。 六、加强现金管理，保证现金平安。现金付款必需当场点清，现金库存必需按规定限额存放，保险箱钥匙必需随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。 七、 借用公款必需按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。 八、 离开办公场所，顺手关闭抽屉、门窗等，确保平安。 九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司隐私。 十、妥当保管各类票据，精确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算
8、原则负责。 十一、每月月末编制银行存款余额调整表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一样负责。刚好、精确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。 十二、刚好完成公司领导、部门布置的临时任务。 办公文员岗位职责 办公文员岗位职责和工作内容篇四 1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等详细手续。 3. 接听、转接电话;接待来访人员。 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。 5. 负责传真件的收发工作，传真信息必需在五分钟内送达相关人员， 6. 负责收发管理报纸、信函; 7.
9、 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。 8. 帮助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。 9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必需清洗好烟缸、茶 杯。 10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸; 11. 总机服务工作：铃响三声内必需接听，“您好，xx 公司。”;若自动转拨， 三分钟内必需转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应干脆转入，应问清何事后转接相关部门; 12. 平安工作：下班前检查复印机关机，关闭
10、全部电源，负责关好门窗; 13.上面交办的其它临时工作。 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取; 2、仔细贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，刚好向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理 的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交
11、办的其它工作。 办公文员岗位职责 办公文员岗位职责和工作内容篇五 1、负责传真件的收发工作 2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 3、每月环保报表的邮寄及社保的打表 4、做好公司宣扬专栏的组稿 5、根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责 6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管 7、负责总经理办公室的清洁卫生 8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作 9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的.管理，严格借档手续 10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送 11、做好会议纪要 12、接受其他临时工作 13、帮助其他
12、部门的工作，并和其他部门友好相处 14、负责传真件的收发工作，传真信息必需在五分钟内送达相关人员， 15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等详细手续 16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作 17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用 18、总机服务工作：铃响三声内必需接听，“您好，xx公司 19、平安工作：下班前检查复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗； 20、上面交办的其它临时工作 21、负责收发管理报纸信函； 22、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，非常钟内必需清洗好烟缸茶杯 23、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好
13、办公室档案收集整理工作 24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作； 25、仔细贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度； 26、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取； 27、负责收集和撰写有关信息，刚好向领导供应信息参考和建设看法 28、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理 29、负责人事劳资仓库管理等工作 30、完成领导交办的其它工作 31、负责接待来宾 32、管理饮水 33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总 34、完成其他临时工作 35、负责文件资料的打印登记发放复印装订 36、保管登记和按规定
14、发放公司办公用品 37、负责传真收发与登记 38、收发报刊函件及整理保管报纸 39、做好会议纪要 40、负责传真件的收发工作 41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续 42、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 43、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管 44、每月环保报表的邮寄及社保的打表 45、负责总经理办公室的清洁卫生 46、做好公司宣扬专栏的组稿 47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送 48、根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责 49、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作 50、接受
15、其他临时工作 51、销毁对于到保存期限的贵宾团体接待服务安排单memo等文件，请示是否销毁；同意后，以memo的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的memo上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时依据表格数量的大小可实行到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称： 52、成文内部通启成文：依据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：依据经理要求撰写初稿；审核通过后，在发文本上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门恳求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理
16、审批 53、装订整理每月月底将当月的贵宾团队接待通单memo等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年月日以及保存期限；每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放 54、借用部门员工借用文件时要在借用登记表上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的memo，注明借用的缘由借用的文件名称及所需借用的时间，并在借用登记表上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在借用登记表上签字，记录归还时间 55、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，
17、签收并上报经理；将vip信息填写在办公室vip信息栏上；将报纸等须要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字 56、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在领用登记表上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用状况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量 57、申领对于酒店统一外出印刷的表格根据酒店核定的表格月用量，每月列入物品月安排申报单中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，根据部门月用量，每月月初填写印刷申请单，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期运用的表格，亦应依据实际运用状况，定期申请印刷运用
18、；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在印刷申请单中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一运用但没有外出印刷的表格，根据酒店规定的表格领取时间到质检部领取 58、整理对于运用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于须要进行总结分析的，要统计出有关数据 59、借用对于各部门须要借用运用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的memo，注明借用的缘由，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在借用登记表上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并
19、由借用人在借用登记表上签字，记录归还时间 60、对表格要进行分类整理 61、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以memo的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的memo上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时依据表格量的大小可实行到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式； 62、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格根据保存期限分开存放 63、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在领用登记表上签字确认 64、审核上报将填写好的物品月安排申报单上报经理审批签字；将经理审
20、批通过的物品月安排申报单在每月25日前上报仓管部 65、编制月安排每月24日前依据盘点状况及部门下月的工作安排，作出下月物资申领安排；填写一式四份的物品月安排申报单，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特别申领的物品，要在用途一栏单独注明申领缘由，在经手人一栏签字 66、登记物品领回后，根据实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记 67、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发觉物资短缺现象应刚好查明缘由，并上报部门 68、领用登记表 69、借
21、用其它部门因工作须要借用物品时，应征得理同意；借用时应持借用物品部门负责人签memo，注明借用的物品名称借用的缘由需借用的时间，借用登记表进行登记；并在上归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应由借用部门予以赔偿；检查合格后予以接收，并由借用人在借用登记表上进行签字并记录归还时间 70、领取持酒店审批通过的物品月安排申报单在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具物品申领单，并由经理签字确认；持物品申领单到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品 71、审核上报将列好的物品月安排申报单上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领安排到人事部劳保福利员处开具 72、遇节假日提前制定安排； 73、发放发
22、放时，在台帐上做好登记；由领用人在领用登记表上签字确认 74、领取到仓管部办理领取手续 75、制定安排每月5日根据劳保用品规定将须要领用的劳保用品填列在一式两份的物品月安排申报单中 76、登记劳保用品领回后，在台帐上登记 77、填写出勤表根据实际出勤状况填写出勤簿；如有请假单，要粘贴在出勤簿的背面 78、上报审批将填写好的工作出勤日报表连同出勤登记表和员工离岗去向跟踪调查表上报经理审批签字；将检查中发觉的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与出勤簿一起上报人事部 79、汇总统计每月2日前，参照出勤簿将上月部门每名员工的出勤状况，并将统计状况填写到月份出勤状况报
23、表上，对于缺勤状况写明缺勤天数及缘由；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的月份出勤状况报表上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部 80、取出勤簿每天16:00后到人事部将出勤簿取 81、整理表格每天上班后整理前一日的出勤登记表，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假状况，并在出勤登记表上注明；对出勤登记与实际状况不符的问题，上报部门经理；依据部门出勤状况填写工作出勤日报表；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；根据酒店要求检查前日的员工离岗去向跟踪调查表，并在检查人一栏签字确认 82、申请减免对须要申请酒店赐予减免的扣罚，应以memo形式列出惩罚项目及罚款单号，注明申请
24、减免的缘由；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批 83、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的扣罚汇总表；根据扣罚汇总表上所列的扣罚状况核对罚款单，对罚款单不全的，要马上到相关部门进行领取；按酒店扣罚及连带比例，对罚款单进行分解，责任到人；按分解好的扣罚，填写扣罚明细表 84、统计内部扣罚参照员工日考评表统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数 85、填表将每位员工的奖金应发金额加发金额酒店扣罚金额部门扣罚金额实发金额分别填写到月份奖金发放明细表上；在月份奖金发放明细表的填表人一栏签字 86、交表将员
25、工领用签字的月份奖金发放明细表交财务部现金出纳员 87、月份奖金发放明细表 88、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续根据月份奖金发放明细表上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字 89、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，留意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员询问 90、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发；员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额 91、审批上报将做好的月份奖金发放明细表连同扣罚明细表一起上报经理
26、审批签字；在人事部下达的规定上交的时间内将经理审批签字的月份奖金发放明细表上报给人事部劳动工资核算员 92、筛选每天对员工上报的专心做事事例经筛选后，填写在以情服务专心做事典型事例汇总表上 93、登记将当天上报的员工专心做事的事例登记在专心做事事例汇总表上，要注明姓名事例发生日期及内容 94、上报将填写好的以情服务专心做事典型事例汇总表上报经理进行批阅；于每天下班前将经理批阅签字后的以情服务专心做事典型事例汇总表上报企业文化部 95、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应刚好，以确保门店能够有足够的物资，发放应精确，避开发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资
27、数量； 96、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可； 97、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核； 98、办公室设备物资（桌椅柜子饮水机等）的管理与调拨，调拨需原运用人与现运用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备； 办公文员岗位职责 办公文员岗位职责和工作内容篇六 1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应刚好，以确保门店能够有足够的物资，发放应精确，避开发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量； 2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部
28、经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）； 3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原运用人与现运用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备； 4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可； 5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表； 6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热忱、周到；确保信件、资料的平安性、传递的刚好性； 7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印； 8、过节福利的发放，保证发放数量精确、刚好、到位。 9、确保办公室每日拥有足够的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款； 10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。